Whistleblowing
Vnitřní oznamovací systém (Whistleblowing)
V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, zřídila Univerzita Karlova vnitřní oznamovací systém, který slouží k bezpečnému nahlášení protiprávního jednání.
Kdo může oznámení podat?
Oznámení může podat fyzická osoba, která se o porušení práva dozvěděla v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností pro univerzitu (zaměstnanci, studenti, uchazeči o studium či zaměstnání, dodavatelé aj.).
Co lze oznámit?
Jednání, které má znaky trestného činu, přestupku (s pokutou nad 100 000 Kč) nebo porušuje právní předpisy v oblastech vymezených zákonem (např. finanční služby, daně z příjmů právnických osob, ochrana spotřebitele, bezpečnost dopravy, ochrana životního prostředí, ochrana osobních údajů atd.).
Způsoby podání oznámení
Pro zajištění maximální důvěrnosti a ochrany oznamovatele lze oznámení podat těmito kanály:
-
Elektronicky: Prostřednictvím zabezpečeného formuláře (viz níže Whistleblowingový kanál – UK)
-
Telefonicky: Na lince: 224 491 690
-
Osobně: Na žádost oznamovatele po dohodě s příslušnou osobou (nejpozději do 14 dnů)
-
Písemně (poštou): Na adresu Ovocný trh 560/5. Praha 1. 116 36 s obálkou označenou textem: „DŮVĚRNÉ – WHISTLEBLOWING – POUZE K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY“.
Příslušná osoba
Oznámení přijímá a posuzuje výhradně určená příslušná osoba:
-
Jméno a příjmení: PhDr. Kateřina Šámalová, Ph.D.
-
Kontakt: ombudsmanka@cuni.cz
Lhůty pro vyřízení
-
Potvrzení o přijetí: Do 7 dnů od obdržení oznámení.
-
Vyrozumění o výsledku posouzení: Do 30 dnů od přijetí (ve složitých případech lze prodloužit o 30 dnů, max. dvakrát).
Ochrana oznamovatele
Garantujeme přísnou důvěrnost identity oznamovatele i obsahu oznámení. Oznamovatel nesmí být vystaven žádnému odvetnému opatření (např. výpověď, snížení mzdy, šikana).
Externí oznamovací systém
Oznámení je možné podat také Ministerstvu spravedlnosti ČR prostřednictvím jejich oficiálního oznamovacího portálu.