Organizační oddělení
Sídlo
Ovocný trh 560/5
116 36 Praha 1
Česká republika
telefon: +420 224 491 251
e-mail:
vedoucí: Mgr. Petra Mášová
zástupkyně vedoucí: Bc. Markéta Widimská
hotel:
technici:
Karolinum a Konferenční centrum UK
Organizační oddělení zabezpečuje provoz historické části Karolina a Konferenčního centra UK a zajišťuje akce pořádané orgány univerzity. Informace o obsazenosti prostor naleznete v rezervačním systému Karolina. Informační brožura v českém a anglickém jazyce, ve které najdete podrobný přehled sálů, audiovizuální techniky a možnosti pronájmu je umístěna na stánce Konferenční prostory. Komplexní představu o umístění sálů v rámci jednotlivých pater si můžete udělat díky interaktivní 3D prohlídce, která nabízí i popisky a funkci měření délek.
Kontaktní osoba: Bc. Markéta Widimská
Výstavní prostory Křížové chodby
Výstavní síň v přízemí Karolina se nachází na 459 m2 Křížové chodby. Na výběr realizovaných projektů dohlíží univerzitní Historická komise, která schvaluje všechny předložené záměry. Významným organizátorem výstav je i přímo sama univerzita, která připravuje tematicky zaměřené výstavy věnované významným výročím spojeným s akademickou obcí.
Kontaktní osoba: Ing. Jana Poláková
Promoce a imatrikulace UK
Organizační oddělení zajišťuje organizaci imatrikulací a promocí ve Velké aule Karolina a v Promoční aule na Malostranském náměstí. Rozvrh aktuálně plánovaných termínů naleznete v kalendáři promocí v SIS. Fotografické služby během ceremoniálů zajišťuje smluvní partner pan Radek Hensley. E-shop pro objednání fotografií a video sestřihů naleznete na webu www.mojepromoce.cz. Heslo pro vstup do fotogalerie dostávají absolventi při uzavření promoční skupiny v SIS. V případě potřeby parkování pro handicapované hosty zašlete prosím žádost na email .
Kontaktní osoba: Mgr. Markéta Sedlmayerová
Ubytovací zařízení RUK – Opitzův dům
Ubytování pro hosty UK je zajišťováno v univerzitním ubytovacím zařízení Opitzův dům (Celetná 14, Praha 1). Podrobné informace vč. poskytovaných služeb naleznete na stránce ubytovacího zařízení. (Informace v anglickém jazyce pro zahraniční hosty na Charles University accommodation).
Kontaktní osoba: Bc. Jana Jasanová
3D prohlídka ubytovacího zařízení
Organizační oddělení zabezečuje podmínky pro činnost:
ZAMĚSTNANCI
Tel.: +420 224 491 249, +420 607 016 628
protokol, ekonomická agenda odd., udělování univerzitních medailí a ocenění, jmenovací dekrety, tajemnice Historické komise UK
Tel.: +420 221 619 742
překladatel do latinského jazyka
Mgr. Petra Mášová - vedoucí
Tel.: +420 224 491 251
Tel.: +420 775 345 281
organizace akcí Kanceláře rektora, protokol, personální a ekonomická agenda odd.,
tajemnice Etické komise UK
Tel.: +420 224 491 362
organizace univerzitních akcí, přijetí zahraničních hostů, Rezervační systém Karolina, organizace Bc. promocí v Profesním domě na Malé Straně
Tel.: +420 224 491 326
správa výstavních prostor Křížové chodby, organizace udělení Dr.h.c., ekonomická agenda odd.
Bc. Markéta Widimská - zástupkyně vedoucí
Tel.: +420 224 491 700
využití Karolina a Konferenčního centra UK - rezervace, kalkulace, fakturace; Rezervační systém Karolina
Karolinum
Tel.: +420 224 491 632
Místnost: K1, Karolinum
vedení úklidu Karolina, přípravy sálů a pohoštění
Tel.: +420 224 491 632
Místnost: K1, Karolinum
příprava sálů a pohoštění, úklid Karolina
Tel.: +420 224 491 356
Místnost: kancelář Karolinum
technik, provoz Karolina a Konferenčního centra UK
Tel.: +420 224 491 356, +420 777 161 828
Místnost: kancelář Karolinum
technik, provoz Karolina a Konferenčního centra UK, pedel
Tel.: +420 224 491 474
Místnost: kancelář Karolinum
pedel, provoz Karolina, příprava sálů
Tel.: +420 224 491 388
Místnost: kancelář Karolinum
vedoucí historické budovy Karolina, administrace a organizace promocí a imatrikulací UK, prohlídky historické budovy Karolina, zápůjčky insignií, Správní rada UK
Tel.: +420 224 491 632
Místnost: K1, Karolinum
příprava sálů a pohoštění, úklid Karolina
Ubytovací zařízení Opitzův dům
Tel.: +420 778 523 846
Místnost: recepce hotelu
správa ubytovacího zařízení RUK Opitzův dům, rezervace, fakturace
Tel.: +420 224 491 256, +420 778 770 604
Místnost: hotel
pokojská v univerzitním hotelu Opitzův dům
Tel.: +420 224 491 256, +420 778 770 604
Místnost: hotel
pokojská v univerzitním hotelu Opitzův dům