Aplikace OBD slouží v souladu s Opatřením rektora 31/2017 ke sběru a správě záznamů o publikační činnosti a dalších výsledcích tvůrčí činnosti na UK.
Záznamy do aplikace zpravidla vkládají jednotliví autoři. Systém obsahuje číselníky, které přispívají ke správnosti zadaných údajů: číselník osob, napojený na personální agendu UK, číselník časopisů (zdrojů), číselník grantů a další. Několikastupňové workflow umožňuje přehlednou kontrolu vložených dat a jejich schvalování. Správce může k záznamu připojit hlášení o chybách a vrátit jej vkladateli k opravě.
Uživatelé si mohou záznamy ukládat do složek, které lze sdílet s ostatními uživateli. Pro hledání záznamů jsou k dispozici filtry a vyhledané záznamy je možné exportovat podle různých šablon do formátů Word či Excel.
Pro správce jsou určeny nástroje pro hromadné změny v záznamech, vytváření exportních šablon, import záznamů z Web of Science a export datových dávek do Rejstříku informací o výsledcích (RIV) provozovaného Úřadem vlády v rámci Informačního systém výzkumu, experimentálního vývoje a inovací.
Metodickým koordinačním pracoviště pro evidenci záznamů v aplikaci OBD je Ústřední knihovna, která poskytuje další informace na svých webových stránkách.
