Volební řád Akademického senátu ****************************************************************************************** * I. ÚPLNÉ ZNĚNÍ VOLEBNÍHO ŘÁDU AKADEMICKÉHO SENÁTU UNIVERZITY KARLOVY ZE DNE 14. PROSINCE ****************************************************************************************** Akademický senát Univerzity Karlovy se podle § 9 odst. 1 písm. b) a § 17 odst. 1 písm. b) 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých ško pozdějších předpisů, usnesl na tomto Volebním řádu akademického senátu Univerzity Karlovy, vnitřním předpisu: Čl. 1 Volební sbory 1. Pro účely voleb se členové akademického senátu Univerzity Karlovy (dále jen „Senát”) dě 2. Do prvního sboru se zařazují členové Senátu volení na Lékařské fakultě v Plzni, na Farm v Hradci Králové, na Evangelické teologické fakultě, na Fakultě sociálních věd, na Přírodo na Fakultě humanitních studií a na dalších součástech Univerzity Karlovy (dále jen „univer 3. Do druhého sboru se zařazují členové Senátu volení na Lékařské fakultě v Hradci Králové fakultě, na Husitské teologické fakultě, na Filozofické fakultě, na Právnické fakultě a na fyzikální fakultě. 4. Do třetího sboru se zařazují členové Senátu volení na 3. lékařské fakultě, na 1. lékařs Katolické teologické fakultě, na Pedagogické fakultě a na Fakultě tělesné výchovy a sportu 5. Funkční období členů Senátu z druhého sboru začíná o rok později a funkční období členů sboru o dva roky později než funkční období členů Senátu z prvního sboru. Čl. 2 Vyhlášení voleb 1. Volby do příslušného sboru se konají v měsíci listopadu. Volby vyhlásí předsednictvo Se měsíce září. Neučiní-li tak, vyhlásí volby rektor. 2. Na základě usnesení akademického senátu fakulty mohou být provedeny volby do Senátu čás elektronicky za pomoci počítačové sítě (dále jen „elektronické volby“); na dalších součást možné provést volby do Senátu elektronicky na základě usnesení předsednictva Senátu. Usnes věty musí být do 5 dnů od jeho přijetí oznámeno hlavní volební komisi. Konat volby elektro souhlasným stanoviskem hlavní volební komise. Hlavní volební komise vydává jednotný dokume podrobnostech organizace, průběhu a zabezpečení elektronických voleb, který detailněji pop kterým elektronické volby probíhají. Případné stížnosti členů akademické obce fakulty k el volbám se zasílají postupem uvedeným v čl. 8 odst. 5. Hlavní volební komise ve lhůtě 15 dn usnesení senátu fakulty či předsednictva Senátu, kterým se vyhlašují elektronické volby, z k podmínkám konání voleb. Elektronické volby musí splňovat veškeré podmínky stanovené pro vysokých školách. 3. Konkrétní termín a místo nebo místa konání voleb stanoví akademický senát fakulty tak, o 2 a nejvýše o 4 po sobě následující dny, kdy se na fakultě koná výuka, tak, aby každý de hlasovat na každém stanoveném místě nejméně 4 hodiny. U voleb konaných na dalších součáste učiní uvedený úkon předsednictvo Senátu; volby se konají v pracovních dnech. Elektronické pracovních dnech a probíhají po dobu minimálně 48 hodin. 4. Usnesení o vyhlášení voleb se bezodkladně zveřejňuje ve veřejné části internetových str a ve veřejné části internetových stránek dotčených fakult. Údaje podle odstavce 3 musí být veřejné části internetových stránek fakulty, v případě voleb na dalších součástech univerz části internetových stránek univerzity, nejpozději 30 dnů před prvním dnem voleb. 5. Usnesení o vyhlášení voleb se bezodkladně zasílá hlavní volební komisi a tajemníkovi Se Čl. 3 Seznamy 1. Nejpozději do 15 dnů před prvním dnem voleb vypracuje děkanát fakulty a předá předsedov senátu fakulty a předsedovi dílčí volební komise ustavené dle čl. 4 odst. 3 a.seznam studentů, kteří jsou členy akademické obce fakulty, b.seznam akademických pracovníků, kteří jsou zařazeni na fakultě. 2. Nejpozději do 15 dnů před prvním dnem voleb sestaví rektorát seznam akademických pracov zařazeni na dalších součástech univerzity a předá jej tajemníkovi Senátu a předsedovi dílč ustavené dle čl. 4 odst. 3. Čl. 4 Volební komise 1. Zřizují se hlavní volební komise a dílčí volební komise. Dílčí volební komise se zřizuj fakultu. Na dalších součástech univerzity působí jedna dílčí volební komise. 2. Předsedu, místopředsedu a pět dalších členů hlavní volební komise jmenuje Senát na návr Senátu z řad členů akademické obce univerzity na čtyři roky. Nikdo nemůže být jmenován víc sebou. Každý z členů hlavní volební komise musí vykonávat volební právo do Senátu na jiné dalších součástech univerzity. 3. Dílčí volební komise má vždy nejméně tři členy a je jmenována pro konkrétní termín vole další členy, popřípadě náhradníky za členy dílčí volební komise na fakultě jmenuje a odvol senát fakulty. Dílčí volební komisi pro další součásti jmenuje a odvolává předsednictvo Se dílčí volební komise je stanoven i s ohledem na počet míst, na nichž se koná hlasování za hlasovacích lístků, tak, aby na každém místě byli stále přítomni alespoň dva členové dílčí 4. V případě, že člen volební komise přijme kandidaturu ve volbách do Senátu, jeho členstv komisi zaniká. Členství dále zaniká vzdáním se funkce nebo spolu se zánikem členství v aka univerzity. Na uvolněné místo musí být neprodleně jmenován jiný člen. 5. Hlavní volební komise je oprávněna kontrolovat činnost dílčích volebních komisí; z podn uskuteční kontrolu v potřebném rozsahu neprodleně, a to i před zahájením hlasování. Kontro prostřednictvím svých pověřených členů. Dílčí volební komise je povinna poskytnout hlavní veškerou součinnost potřebnou pro uskutečnění kontroly, zejména poskytnout hlavní volební informace, umožnit kontrolu seznamů voličů a kontrolu nastavení volební aplikace. Hlavní v je oprávněna usměrnit činnost volební komise prostřednictvím pokynů, pokud byl ohrožen prů voleb. Pokud hlavní volební komise při kontrole seznala pochybení, které mohlo mít vliv na zvolen, je povinna postupovat dle čl. 9. Čl. 5 Kandidáti 1. Za kandidáta může být navržen akademický pracovník nebo student, který je členem akadem příslušné fakulty, u dalších součástí akademický pracovník, který je zařazen na některé z 2. Navrhovat kandidáty může každý člen akademické obce příslušné fakulty, nebo akademický zařazený na další součásti. 3. Nestanoví-li akademický senát fakulty, popřípadě předsednictvo Senátu, jinak, musí být v listinné nebo elektronické podobě pověřeným členům příslušné dílčí volební komise nejpoz před prvním dnem voleb. K později podaným návrhům nelze přihlédnout. 4. S přijetím kandidatury musí navržený vyslovit souhlas v listinné nebo elektronické podo kandidáta si vyžádá dílčí volební komise. 5. Na fakultách a dalších součástech se mohou konat předvolební shromáždění. Předvolební s konat ve dnech voleb. Čl. 6 Kandidátní listiny, hlasovací lístky a další úkony k přípravě voleb 1. Dílčí volební komise zveřejní kandidátní listiny alespoň 5 dnů před prvním dnem voleb. listina obsahuje jmenný seznam kandidátů z řad studentů, nebo kandidátů z řad akademických Další údaje může určit akademický senát fakulty, popřípadě předsednictvo Senátu. 2. V případě volby za pomoci papírových hlasovacích lístků zajistí dílčí volební komise pr děkanátu fakulty, popřípadě rektorátu, jejich vytištění. Údaje na hlasovacím lístku musí b aby jednotlivé kandidáty nebylo možno zaměnit. Hlasovací lístek musí být vyhotoven tak, ab možno provést jednoduše, zpravidla křížkováním či kroužkováním předtištěných jmen. 3. Dílčí volební komise provede kontrolu a zapečetění schránek pro odevzdávání hlasovacích volební komise na konci každého dne voleb zapečetí schránky pro odevzdávání hlasovacích lí místnost jako celek. Čl. 6a Příprava elektronických voleb 1. Dílčí volební komise odpovídá za správné nastavení aplikace pro elektronické volby (dál „aplikace“). Třetí osoba, která není členem dílčí volební komise, může upravovat či nastav pouze na základě písemného pověření a pod dohledem dílčí volební komise. Ustanovení předch nevztahuje na dodavatele aplikace. 2. Aplikace je nastavena v souladu s dokumentem o technických podrobnostech organizace, pr zabezpečení elektronických voleb vydaným hlavní volební komisí dle čl. 2 odst. 2. Čl. 7 Průběh voleb 1. Ve volební místnosti nebo jinak určeném prostoru pro hlasování musí být umožněna úprava lístků tak, aby bylo zajištěno tajné hlasování. 2. Volič prokáže svoji totožnost přítomným členům dílčí volební komise průkazem totožnosti 3. Po provedení úkonu podle odstavce 2 je voliči z řad studentů vydán hlasovací lístek pro z řad studentů a voliči z řad akademických pracovníků hlasovací lístek pro volbu kandidátů akademických pracovníků. 4. Každý volič může hlasovat pouze jednou. Pokud je v souladu s čl. 2 odst. 3 stanoveno ví místností, je ke každé volební místnosti přidělena část seznamu voličů nebo je riziku dupl hlasování zabráněno jiným způsobem, například vedením seznamu voličů elektronicky. 5. Volič na hlasovacím lístku označí nejvýše dva kandidáty; je-li označeno více kandidátů označení s jistotou rozpoznat, je hlas neplatný. Čl. 7a Průběh elektronických voleb 1. Aplikace je nastavena tak, aby umožnila voličům hlasování v předem oznámeném časovém ok kratší než 48 hodin. Po uplynutí tohoto časového okna aplikace hlasování automaticky ukonč příjem dalších hlasů. 2. Totožnost voliče je ověřena prostřednictvím univerzitní Centrální autentizační služby ( se volič přihlašuje do aplikace. 3. Každý volič může hlasovat pouze jednou, aplikace neumožňuje změnu hlasování. 4. Volič v aplikaci označí nejvýše dva kandidáty. Čl. 8 Výsledky voleb 1. Výsledky voleb zjišťuje dílčí volební komise. Vyhodnocení výsledků se provede nejpozděj následující po posledním dni voleb. 2. Zvoleni jsou vždy ti dva z navržených akademických pracovníků a ti dva z navržených stu získali nejvyšší počet hlasů. Dojde-li na druhém a třetím místě, nebo i na dalších místech zvolení kandidáta, k rovnosti hlasů, určí to, kdo je zvolen, los. Losování je veřejné, pro volební komise. 3. Zjištěné výsledky spolu s kontakty na zvolené kandidáty předá předseda dílčí volební ko pověřený člen dílčí volební komise bezodkladně hlavní volební komisi a tajemníkovi Senátu. průběhu a výsledcích voleb stanoví hlavní volební komise. 4. Zjištěné výsledky se zveřejňují ve veřejné části internetových stránek univerzity a ve internetových stránek dotčených fakult. 5. Proti přípravě, průběhu a výsledkům voleb může podat volič stížnost k hlavní volební ko nejpozději do osmi dnů ode dne zveřejnění výsledků voleb. Stížnost musí být písemná a musí odůvodněna. Hlavní volební komise posoudí platnost volby do 21 dnů ode dne, kdy obdržela o odstavce 3, popřípadě stížnost, dle toho, která ze skutečností nastala později. 6. Skutečnost, že kandidát byl platně zvolen, vyhlásí předseda hlavní volební komise nebo hlavní volební komise na prvním zasedání Senátu konaném po 1. únoru. Zvolenému členovi se osvědčení. Čl. 9 Opakování voleb 1. Volby se opakují tehdy, došlo-li k pochybení, které mohlo mít vliv na to, kdo byl zvole takovému pochybení, pokud jde o pořadí náhradníků, platí, že náhradníci od místa, kde k po včetně, nejsou zvoleni. 2. Opakování voleb z důvodu uvedeného v odstavci 1 se nemůže uskutečnit, pokud již bylo čl předáno písemné osvědčení. 3. O opakování voleb rozhoduje hlavní volební komise nebo dílčí volební komise; dílčí vole své rozhodnutí bezodkladně hlavní volební komisi. 4. Volební komise může rozhodnout, že dojde pouze k opakování hlasování, pokud došlo k poc odstavce 1 až ve fázi hlasování a pokud fáze přípravy voleb nebyla stižena vadou. V takové lhůta dle čl. 2 odst. 4 zkracuje na 7 dnů před prvním dnem voleb. Pokud dojde k pochybení je nutné opakovat volby jako celek se zachováním veškerých lhůt v tomto předpisu stanovený 5. Pro opakované volby platí přiměřeně ustanovení o volbách. Čl. 10 Překážka vzniku členství v Senátu Výkon funkce, která je neslučitelná s členstvím v Senátu podle zákona o vysokých školách n univerzity, je překážkou vzniku členství v Senátu. Čl. 11 Zánik členství v Senátu 1. Členství v Senátu zaniká a.uplynutím funkčního období, nebo b.před uplynutím funkčního období: 1.současně se zánikem členství v příslušné části akademické obce, na které byl zvolen, n vnitřní předpis univerzity jinak, 2.dnem doručení písemného prohlášení, jimž se člen vzdává členství v Senátu, předsedovi v tomto prohlášení uvedeno pozdější datum, 3.v souvislosti s postupem podle čl. 5 odst. 10 statutu univerzity, 4.pokud tak stanoví jednací řád Akademického senátu Univerzity Karlovy, též v případě, ž hlasováním zbaví mandátu. 2. Jestliže členství v Senátu zanikne podle odstavce 1 písm. b), nastupuje do Senátu na zb období náhradník. Čl. 12 Náhradníci 1. Kandidáti, kteří nebyli zvoleni, jsou pro příslušné funkční období náhradníky v pořadí získaných hlasů. To neplatí, jestliže kandidát obdržel hlasy méně než 10 % těch voličů z p popřípadě z dalších součástí, kteří se dostavili k volbám. 2. Ustanovení čl. 8 odst. 2 věty druhé a čl. 10 platí obdobně. 3. Náhradníka povolává hlavní volební komise na výzvu předsedy Senátu. Ustanovení čl. 8 od obdobně. 4. Náhradník může povolání písemně odmítnout, učiní-li tak bezodkladně. V takovém případě náhradníkem a za člena senátu je povolán další náhradník; odmítne-li povolání náhradník po postupuje se dle čl. 13. 5. Člen senátu, který se vzdal mandátu, může v písemném prohlášení o vzdání se mandátu zár že hodlá nadále zůstat náhradníkem. 6. Člen senátu, který byl zvolen jako student a řádně ukončil bakalářský studijní program se na téže fakultě do navazujícího magisterského studijního programu nebo řádně ukončil ma studijní program a přihlásil se na téže fakultě do doktorského studijního programu, případ studijního programu, pro který má táže fakulta společnou oborovou radu s jinou fakultou, m prohlásit, že hodlá nadále zůstat náhradníkem. Prohlášení musí být do 7 dnů ode dne ukonče doručeno předsedovi akademického senátu fakulty, hlavní volební komisi a tajemníkovi Senát bezodkladně předloží předsednictvu Senátu. V takovém případě bude první náhradník v pořadí Senátu až po zápisu do studia tohoto uchazeče, nebo bude další náhradník v pořadí povolán nabytí právní moci rozhodnutí o nepřijetí uchazeče ke studiu, nejdéle však po čtyřech měsí doručení prohlášení; není-li uchazeč v této lhůtě ke studiu přijat, přestává být náhradník má povinnost o zápisu do navazujícího studijního programu bezodkladně informovat hlavní vo tajemníka Senátu. 7. Ustanovení odstavce 6 platí obdobně, pokud jde o postavení náhradníka z řad studentů. 8. Každý se může vzdát svého postavení náhradníka. Písemné prohlášení se doručuje předsedo senátu fakulty a hlavní volební komisi, kteří je bezodkladně předloží předsednictvu Senátu nastávají dnem doručení předsedovi akademického senátu fakulty. Čl. 13 Doplňovací volby 1. Doplňovací volby se konají v případě, že na uvolněné místo člena Senátu není náhradník náhradníci povolání odmítli. Doplňovací volby se nemusejí konat v případě, že místo bylo u posledních devíti měsících funkčního období a jestliže se na tom usnese akademický senát f Doplňovací volby lze vyhlásit v předstihu za předpokladu, že je zřejmé, že na místo člena postupem dle čl. 11 odst. 1 písm. b) bodu 2 není náhradník, nebo všichni náhradníci prohlá odmítají. 2. Pro doplňovací volby platí přiměřeně ustanovení o volbách. 3. Funkční období člena Senátu zvoleného v doplňovacích volbách začíná dnem, jímž uplynula posouzení případných stížností proti průběhu a výsledkům voleb podle čl. 8 odst. 5, případ po volbách, pokud nebyly proti průběhu nebo výsledkům voleb vzneseny žádné stížnosti, a ko koncem funkčního období senátora, který uvolněné místo zastával. 4. Skutečnost, že byl kandidát v doplňovacích volbách platně zvolen, vyhlásí předseda hlav komise nebo jím pověřený člen hlavní volební komise na prvním zasedání Senátu konaném ve f stanoveném dle předchozího odstavce. Zvolenému členovi se předá písemné osvědčení. Čl. 14 Zvláštní ustanovení 1. Vypisuje-li rektor volby do Senátu podle poslední věty § 8 odst. 3 zákona o vysokých šk úkoly předsednictva Senátu uvedené v čl. 2 odst. 3, popřípadě podle čl. 4 odst. 2. Vyhláše odst. 6 učiní předseda hlavní volební komise na prvním zasedání nově zvoleného Senátu. 2. Ustanovení čl. 12 odst. 6 platí obdobně, pokud jde o člena akademického senátu fakulty náhradníka akademického senátu fakulty z řad studentů (§ 26 odst. 3 zákona o vysokých škol li vnitřní předpis fakulty z důvodu zachování předepsaného složení akademického senátu fak Čl. 15 Přechodné ustanovení 1. Volby vyhlášené přede dnem účinnosti tohoto řádu se řídí dosavadními předpisy. Funkční Senátu zvolených ve volbách konaných podle dosavadních předpisů není tímto řádem dotčeno. 2. Hlavní volební komise ustanovená podle dosavadních předpisů se považuje za hlavní voleb tohoto řádu. Funkční období předsedy, místopředsedy a dalších členů hlavní volební komise dosavadních předpisů není tímto řádem dotčeno. Čl. 16 Zrušovací ustanovení Zrušují se a.část I., čl. 48 a čl. 49 Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Univerzity Karlo dne 24. září 1999, b.čl. 1 body 1. až 9. změny Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Univerzity Karl dne 25. ledna 2002 a 8. března 2002, c.čl. 1 body 1. až 4. změny Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Univerzity Karl dne 20. ledna 2006, d.čl. 1 body 1. až 15. změny Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Univerzity Kar dne 15. května 2015. Čl. 17 Závěrečná ustanovení 1. Tento řád byl schválen Senátem dne 25. listopadu 2016. 2. Tento řád nabývá platnosti dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchov 3. Tento řád nabývá účinnosti prvního dne kalendářního měsíce následujícího po dni, kdy na PhDr. Tomáš Nigrin, Ph.D. prof. MUDr. Tomáš Zima, DrSc. předseda akademického senátu rektor *** Platnost a účinnost změn Změna Volebního řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy byla schválena podle § 9 odst. bodu 3 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zák školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o vysokých školách“), Akademickým Univerzity Karlovy dne 21. června 2024. Změna Volebního řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy nabývá platnosti podle § 36 od vysokých školách dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy. Změna Volebního řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy zaregistrovaná dne 2. července MSMT-10912/2024-3 nabývá účinnosti dnem následujícím po dni, kdy nabyla platnosti, tedy dn 2024. Přechodná ustanovení ke změně Volebního řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy, která byla zaregistrována dne 2. července 2024 pod čj. MSMT-10912/2024- 1. Tato změna Volebního řádu akademického senátu Univerzity Karlovy se vztahuje na všechny 1. říjnu 2024, a to i za předpokladu, že již byl termín a místo těchto voleb vyhlášen post Volebního řádu akademického senátu Univerzity Karlovy. 2. Pokud tato změna Volebního řádu akademického senátu Univerzity Karlovy předpisu nenabud do 30. září 2024, platí pro řádné volby konané v měsíci listopadu roku 2024 ustanovení Vol Akademického senátu Univerzity Karlovy v původním znění. 3. Ustanovení této změny Volebního řádu akademického senátu Univerzity Karlovy předpisu up čl. 11, čl. 12 a čl. 13 jsou účinná dnem následujícím po dni, kdy změna tohoto předpisu na § 36 zákona o vysokých školách. Registrace byla provedena dne 14. prosince 2016.