Opatření rektora UK č. 51/2014 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Centrální evidence grantů, projektů, podpory v režimu „de minimis“ a dal K provedení: -- Účinnost: 1. leden 2015 [zrušeno OR č. 53/2017 [ URL "UK-8383.html "] ] ****************************************************************************************** * Centrální evidence grantů, projektů, podpory v režimu „de minimis“ a dalších zdrojů fina oblasti aktivit vědy, výzkumu a inovací ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. 1 - Úvodní ustanovení *========================================================================================= 1.Toto opatření upravuje pravidla a postup pro vedení evidence grantů, projektů, podpory v minimis“ a dalších zdrojů financování zejména v oblasti aktivit vědy, výzkumu, dalších t a inovací (dále jen „evidence zdrojů“) a pro jejich jednotnou správu na Univerzitě Karlo „univerzita“). 2.Toto opatření navazuje zejména na následující právní předpisy České republiky, vnitřní p univerzity a metodické materiály vydávané Radou vlády pro vědu a výzkum: a.zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně něk souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje), v platném znění (dále jen „zá b.zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o školách), v platném znění, c.zákon č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně z výzkumu a vývoje, v platném znění, d.nařízení vlády č. 397/2009 Sb., o informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje platném znění, e.Metodika hodnocení výsledků výzkumných organizací a výsledků ukončených programů vydan zákona (dále jen „metodika“) a f.čl. 17 odst. 4 statutu univerzity. 3.Evidence zdrojů slouží zejména a.k evidování a zpřístupňování vybraných údajů o agendách podle tohoto opatření, b.k evidování základních údajů o jednotlivých zdrojích financování aktivit vědy,  výzkum tvůrčích činností a inovací a jejich zpřístupňování pro potřeby evidence výsledků těch jen „evidence publikační činnosti“), c.pro pořizování datových dávek smluvního výzkumu podle § 32 odst. 3 zákona o podpoře vý kapitoly VIII. metodiky, d.pro potřeby vedení univerzity a vedení jednotlivých fakult a dalších součástí a e.ke tvorbě přehledů (a analýz) pro potřeby vytváření výročních zpráv o činnosti univerz fakult a dalších součástí a evaluačních zpráv. *========================================================================================= * Čl. 2 - Předmět evidence *========================================================================================= 1.Předmětem evidence zdrojů jsou a.projekty financované z prostředků účelové podpory podle § 3 odst. 2 písm. a), b) a d) b.interní projekty univerzity financované z prostředků účelové podpory na specifický vys výzkum dle § 3 odst. 2 písm. c) zákona, c.interní projekty, programy a další vnitrouniverzitní nástroje financování aktivit vědy prostředků institucionální podpory dle § 3 odst. 3 písm. a) zákona, d.zahraniční a mezinárodní granty, včetně projektů z prostředků dle § 3 odst. 3 písm. b) e.projekty realizované v rámci operačních programů financovaných z ESF a ERDF, f.projekty smluvního výzkumu, g.jakékoli další granty a projekty na podporu aktivit vědy, výzkumu a dalších tvůrčích č h.veškerá podpora v režimu „de minimis“, (dále též souhrnně „agendy“). 2.Předmětem evidence zdrojů jsou dále a.licenční smlouvy (nabyté i poskytnuté) k předmětům průmyslového vlastnictví a b.licenční smlouvy k majetkovým autorským právům a autorským dílům vzešlých z projektů r rámci operačních programů financovaných z ESF a ERDF. 3.Rozsah evidovaných údajů je dán zejména požadavky poskytovatelů podpory. Náležitosti evi stanoveny v metodických pravidlech vydávaných podle čl. 4 odst. 2. 4.Základními povinnými evidovanými údaji jsou a.číselná identifikace (číslo projektu, grantu, smlouvy apod.) a textová identifikace (n předmětu), b.datum zahájení a datum ukončení řešení projektu, resp. účinnosti smlouvy, c.jméno hlavního řešitele (resp. zodpovědné osoby), d.fakulty nebo další součásti, podílející se na řešení projektu, grantu, nebo smlouvě, e.základní identifikační údaje poskytovatele podpory, resp. smluvní strany, f.identifikace grantového programu a g.celková výše podpory grantu nebo projektu anebo celková hodnota smlouvy a podíl invest prostředků na celkové výši. 5.V metodických pravidlech podle čl. 4 odst. 2 se stanoví, které další údaje lze evidovat jednotlivých fakult a dalších součástí. *========================================================================================= * Čl. 3 - Organizační zajištění evidence zdrojů *========================================================================================= 1.Evidence zdrojů se uskutečňuje prostřednictvím celouniverzitní aplikace GaP (dále jen „G Ústavem výpočetní techniky UK (dále jen „ÚVT“) v rámci Informačního systému univerzity(d UK“). 2.Pro agendy, které nejsou v IS UK evidovány v jiné aplikaci, je aplikace GaP primárním mí evidence. Záznamy v agendách, které jsou primárně evidovány v jiných aplikacích, jsou do pravidelně přenášeny. 3.Při pořizování záznamů v aplikaci GaP jsou přednostně využívány číselníky této aplikace. 4.Pro zajištění evidence zdrojů na jednotlivých fakultách a dalších součástech jmenují děk ředitelé dalších součástí a.a) koordinátora a b.b) referenty dílčích agend. 5.Koordinátor má plný přístup ke všem záznamům fakulty nebo další součásti v aplikaci GaP. 6.Koordinátor je zodpovědný za řádnou evidenci zdrojů na dané fakultě nebo další součásti 7.Koordinátor zejména a.poskytuje konzultace k pořizování záznamů a práci se záznamy v systému GaP referentům agend, b.ve spolupráci s ÚVT řeší technické problémy vzniklé při evidenci, c.připravuje přehledy a analýzy pro potřeby fakulty nebo další součásti, d.poskytuje součinnost dalším pracovištím fakulty nebo další součásti při plnění úkolů s sledovanými agendami, zejména při sběru dat pro evidenci publikační činnosti a e.zodpovídá za včasné pořizování záznamů a jejich správnost v agendách, pro které nebyl další součásti jmenován referent. 8.Referent dílčí agendy je zodpovědný za včasné pořizování záznamů a jejich správnost ve s 9.Děkani fakult a  ředitelé dalších součástí určí okruh osob oprávněných k nahlížení do vš fakulty nebo další součásti. 10Děkan, resp. ředitel součásti dále stanoví, v jakém rozsahu budou záznamy zpřístupněny t projektů (resp. zodpovědným osobám) a případně dalším členům řešitelských týmů. *========================================================================================= * Čl. 4 - Společná ustanovení *========================================================================================= 1.Univerzitním koordinačním a metodickým pracovištěm pro evidenci zdrojů jako celku je Úst UK (dále jen „ÚKUK“). 2.ÚKUK vydává metodická pravidla pro jednotlivé sledované agendy. Potřebné podklady pro ta termínech a způsobem stanoveným ředitelem ÚKUK připravuje a.Odbor pro vědu a výzkum Rektorátu pro agendy dle čl. 2 odst. 1 písm. d) a g), b.Ekonomický odbor Rektorátu pro agendu dle čl. 2 odst. 1 písm. h), c.Odbor projektové podpory Rektorátu pro agendy dle čl. 2 odst. 1 písm. e) a odst. 2 pís d.Centrum pro přenos poznatků a technologií UK pro agendu dle čl. 2 odst. 2 písm. a). 3.Za provoz systému po technické stránce, včetně přípravy podkladů pro technickou a uživat dokumentaci, odpovídá ÚVT. *========================================================================================= * Čl. 5 - Přechodná a závěrečná ustanovení *========================================================================================= 1.Děkani fakult a ředitelé dalších součástí jmenují koordinátory a referenty dílčích agend 2015; jména těchto osob, jakož i případné následné změny sdělí fakulty a další součásti 2.ÚVT ve spolupráci s pracovišti dle čl. 4 odst. 2 zajistí školení koordinátorů do 15. úno 3.Fakulty a další součásti zajistí vložení záznamů  a kontrolu správnosti již existujících agendách do aplikace GaP nebo do aplikací, ve kterých jsou tyto agendy primárně evidován termínech: a.záznamy o všech aktuálně řešených projektech dle čl. 2 odst. 1 písm. a), b), c) a g) d b.záznamy o již ukončených projektech dle čl. 2 odst. 1 písm. a), b) a c) zahájených v r později do 31. 10. 2015, c.záznamy o všech projektech dle čl. 2 odst. 1 písm. d) řešených od roku 2012 do 31. 5. d.záznamy o všech projektech dle čl. 2 odst. 1 písm. f) řešených od roku 2011 do 31. 5. e.záznamy o veškeré podpoře dle čl. 2 odst. 1 písm. h) získané od roku 2013 do 30. 4. 20 f.záznamy o platných smlouvách dle čl. 2 odst. 2 písm. a) do 31. 5. 2015. 4.ÚVT zajistí přenos záznamů v agendách, které jsou primárně evidovány v jiných aplikacích GaP v termínech uvedených v odstavci 3. 5.V důvodných případech může rektor na základě žádosti děkana fakulty nebo  ředitele další povolit výjimku z harmonogramu uvedeného v odstavci 3. 6.Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. ledna 2015. V Praze dne 22. prosince 2014 .doc ke stažení [ URL "UK-6611-version1-op_rektora_14_51.doc"] Prostředky na financování aktivit vědy a výzkumu, získané na základě veřejné soutěže vypsa případně soukromým poskytovatelem se sídlem mimo ČR. Činnosti mající charakter výzkumu, vývoje a inovací poskytované třetí osobě na přímou obje v případě projektu dle čl. 2 odst. 1 písm. f), resp. licenční smlouvy dle čl. 2 odst. 2. v případě projektu dle čl. 2 odst. 1 písm. a).