Opatření rektora č. 51/2025 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Vědecké personální identifikátory, evidence výsledků a vnitřní klasifika K provedení: - Gestor: Odbor pro vědu a výzkum RUK Účinnost: 22. října 2025 ****************************************************************************************** * Vědecké personální identifikátory, evidence výsledků a vnitřní klasifikace tvůrčí činnos Karlově ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Čl. 1 Úvodní ustanovení ****************************************************************************************** 1.Toto opatření upravuje pravidla a postupy na Univerzitě Karlově (dále též „univerzita“) oblastech administrace výzkumu, vývoje a inovací (dále jen „VaVaI“): a.vnitřní klasifikace vědních oborů (dále jen „vnitřní klasifikace“), b.evidence personálních identifikátorů akademických a vědeckých pracovníků, studentů dok studijních programů a dalších osob, které se podílejí na VaVaI (dále jen „evidence ide c.evidence údajů o výsledcích VaVaI (dále jen „evidence výsledků“) a d.sběr plných textů výsledků VaVaI. 2.Procesy prováděné a údaje získávané podle tohoto opatření slouží zejména: a.k dokumentování tvůrčí a projektové činnosti na univerzitě, b.k pořizování datových dávek údajů o výsledcích pro Informační systém výzkumu, experime a inovací podle § 32 odst. 3 zákona o podpoře výzkumu a § 4 nařízení vlády (dále jen „ c.k tvorbě přehledů a analýz pro potřeby výročních zpráv o činnosti univerzity, jejích f součástí (dále jen „součásti univerzity“), pro potřeby vedení univerzity a vedení souč včetně hodnocení a jako podklad pro rozdělování příjmů univerzity podle čl. 49 odst. 1 Univerzity Karlovy, d.k získání podkladů pro zajišťování a vnitřní hodnocení kvality na univerzitě, včetně p nezbytných pro akreditaci dle nařízení vlády č. 274/2016 Sb. a dle vnitřních a dalších univerzity, e.k získávání, ukládání a zpřístupňování vybraných údajů a plných textů výsledků v insti repozitáři publikační činnosti univerzity (dále jen „institucionální repozitář“) a f.pro účely přípravy a uskutečňování dalších projektů, do nichž se univerzita zapojuje. 3.Pro činnosti uvedené v odstavci 1 se v potřebném rozsahu využívá především centralizovan systém Věda (dále jen „systém IS Věda“) provozovaný Ústavem výpočetní techniky (dále jen systémy univerzity. ****************************************************************************************** * Čl. 2 Související předpisy ****************************************************************************************** Toto opatření navazuje na: a.zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o podpoře výzkumu“), b.zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o v školách), ve znění pozdějších předpisů, c.nařízení vlády č. 397/2009 Sb., o informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a jen „nařízení vlády“), d.nařízení vlády č. 274/2016 Sb., o standardech pro akreditace ve vysokém školství, e.Metodika hodnocení výzkumných organizací a výsledků ukončených programů vydávaná podle § podpoře výzkumu (dále jen „národní metodika hodnocení“), f.Statut Univerzity Karlovy (čl. 14 odst. 3 a čl. 46 odst. 2), g.Řád rady pro vnitřní hodnocení Univerzity Karlovy a h.Pravidla systému zajišťování a vnitřního hodnocení kvality Univerzity Karlovy. ****************************************************************************************** * ČÁST DRUHÁ VNITŘNÍ KLASIFIKACE ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Čl. 3 Struktura vnitřní klasifikace ****************************************************************************************** 1.Vnitřní klasifikace je hierarchicky uspořádána ve čtyřech úrovních: a.panel, b.vědní oblast, c.vědní obor a d.podobor. 2.Vnitřní klasifikace zahrnuje též vazby na jiná oborová členění a kategorizace, a to zejm a.vazby vyjadřující obsahovou podobnost mezi vědním oborem a kategoriemi používanými v d Science a Scopus (dále jen „externí databáze“), b.vazby vyjadřující souvislost anebo příbuznost mezi vědním oborem nebo podoborem a stud uskutečňovaným na univerzitě, c.vazby vyjadřující souvislost anebo příbuznost mezi vědním oborem nebo podoborem a obor řízení nebo oborem řízení pro jmenování profesorem uskutečňovaným na univerzitě, d.jednoznačnou vazbu mezi vědním oborem a vždy právě jedním oborem číselníku IS VaVaI. ****************************************************************************************** * Čl. 4 Ustavení a změny vnitřní klasifikace ****************************************************************************************** 1.V souladu s národní metodikou hodnocení a řádem Rady pro vnitřní hodnocení Univerzity Ka klasifikace členěna do těchto panelů: a.Humanitní vědy (ve zkratce „HUM“, v anglickém jazyce „Arts and Humanities“), b.Společenské vědy (ve zkratce „SOC“, v anglickém jazyce „Social Sciences“), c.Přírodní vědy (ve zkratce „SCI“, v anglickém jazyce „Natural Sciences“), d.Lékařské a zdravotnické vědy (ve zkratce „MED“, v anglickém jazyce „Medical and Health e.Inženýrské a technologické obory (ve zkratce „ENG“, v anglickém jazyce „Engineering an f.Zemědělské a veterinární vědy (ve zkratce „AGR“, v anglickém jazyce „Agricultural and Sciences“). 2.Vědní obory jsou seskupeny do vědních oblastí především na základě oborové blízkosti ane možnosti jednotného použití hodnoticích nástrojů a aplikace jednotných hodnoticích param 3.Pro ustavení podoborů platí, že se zřizují pouze pro potřeby jemnějšího rozlišení vazeb uskutečňované či v nejbližší době plánované studijní programy či obory habilitačního říz jmenování profesorem. 4.Pro ustavení vazeb dle článku 3 odst. 2 platí, že a.každá kategorie používaná v externích databázích musí být přiřazena alespoň k jednomu b.každý studijní program uskutečňovaný na univerzitě musí být přiřazen alespoň k jednomu nebo podoboru, c.každý obor habilitačního řízení a obor řízení pro jmenování profesorem uskutečňovaný n musí být přiřazen alespoň k jednomu vědnímu oboru nebo podoboru a d.každý vědní obor musí být přiřazen k právě jednomu oboru číselníku IS VaVaI, přičemž s využije výběr z úrovně DETAILED FORD, ale v případě, kdy pro rozdílnost přístupu k čle takový výběr uskutečnit, je možné vybrat pro vazbu též položku z úrovně FORD. 5.O změnách v obsahu vnitřní klasifikace rozhoduje věcně příslušný prorektor především na připravených radou příslušné vědní oblasti . ****************************************************************************************** * Čl. 5 Využití vnitřní klasifikace ****************************************************************************************** 1.Zařazení do vnitřní klasifikace podle pravidel stanovených tímto opatřením podléhají: a.akademičtí a vědečtí pracovníci univerzity pracovně zařazení na fakultách a vysokoškol b.studenti doktorských studijních programů, které součást univerzity uskutečňuje nebo na uskutečňování se podílí, c.projekty vědy a výzkumu, d.žádosti a řešené projekty interních programů vědy a výzkumu a e.výsledky tvůrčí činnosti. 2.Pro potřeby určení okruhu osob zařazovaných dle odstavce 1 písm. a) zajistí součásti uni personálním systému univerzity jednoznačné označení příslušných akademických a vědeckých 3.Každou osobu dle odstavce 1 písm. a) součást univerzity zařadí v systému IS Věda do jedn vědních oborů, k jejichž rozvoji má její činnost přispívat. Toto zařazení je platné zpra konce trvání příslušného pracovního vztahu. Má-li dojít ke změně, může být provedena pou kalendářních měsíců. 4.Osoby dle odstavce 1 písm. b) jsou zařazovány do vědních oborů na základě příbuznosti dl 2 písm. b) automatizovaně v rámci systému IS Věda. Dojde-li k zařazení osoby do více než oboru, může součást univerzity toto zařazení upřesnit; součást univerzity zajistí, aby o zařazena do více než tří oborů. 5.V případě souběhu více pracovních nebo studijních vztahů, na jejichž základě osoba splňu odstavce 1 písm. a) nebo b), platí limit tří oborů pro každý tento vztah samostatně. 6.Neuvede-li součást univerzity jiný poměr, je v případě zařazení do více než jednoho obor osoby v oborech rozdělen rovnoměrně. 7.Další podrobnosti o zařazování osob dle odstavce 1 písm. a) a b) a jejich označení dle o stanoví v samostatně vydaných metodických pravidlech, která vydává vedoucí Odboru pro vě Rektorátu. 8.Podrobnosti o zařazení projektů vědy a výzkumu dle odstavce 1 písm. c) stanoví zvláštní a na něj navazující metodická pravidla. 9.Podrobnosti o zařazení žádostí a řešených projektů interních programů vědy a výzkumu dle písm. d) stanoví zvláštní opatření rektora a na něj navazující metodická pravidla. 10Podrobnosti o zařazení výsledků tvůrčí činnosti dle odstavce 1 písm. e) se stanoví v člá ****************************************************************************************** * ČÁST TŘETÍ EVIDENCE IDENTIFIKÁTORŮ ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Čl. 6 Personální vědecké identifikátory ****************************************************************************************** 1.Pro účely jednoznačné identifikace osoby, která se na univerzitě podílí na tvůrčí činnos kromě čísla osoby přiděleného univerzitou využívají tyto personální identifikátory (dále „identifikátory“): a.ORCID ID, b.ResearcherID databáze Web of Science, c.Scopus Author ID databáze Scopus a d.Identifikátor vědce IS VaVaI (vedidk). 2.Identifikátory se evidují prostřednictvím systému IS Věda. 3.Metodická pravidla vydávaná podle tohoto opatření, popřípadě jiná opatření rektora mohou pro jejichž provedení je uvedení identifikátoru v evidenci nezbytné. ****************************************************************************************** * ČÁST ČTVRTÁ EVIDENCE VÝSLEDKŮ ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Čl. 7 Předmět a členění evidence výsledků ****************************************************************************************** 1.Systém IS Věda je primárním zdrojem údajů o výsledcích na univerzitě. 2.Evidence výsledků se provádí v členění podle druhů výsledků stanoveném metodikou evidenc kterou vydává vedoucí Odboru pro vědu a výzkum Rektorátu, přičemž zohledňuje zejména pož v § 4 nařízení vlády, národní metodikou hodnocení a dalšími pokyny Rady vlády pro výzkum inovace (dále jen „RVVI“) a dalších potřeb univerzity. 3.Metodika evidence výsledků stanovuje také přiřazení jednotlivých druhů a poddruhů výsled výsledků používaných v rámci univerzitního hodnocení tvůrčí činnosti, kterými jsou: a.vědecké publikace, b.aplikované výsledky a c.ostatní výsledky. 4.Sběr údajů o výsledcích probíhá průběžně v rámci ročních intervalů ukončených termínem, uzavírá příprava datové dávky pro IS VaVaI za uplynulý rok. Záznamy o výsledcích vložené termínu jsou zahrnuty v dávce následujícího roku sběru dat. ****************************************************************************************** * Čl. 8 Náležitosti evidence výsledků ****************************************************************************************** 1.Každý výsledek je v systému IS Věda reprezentován právě jedním záznamem. 2.Záznam musí být pořízen do 3 měsíců od data vydání nebo jiného zveřejnění výsledku, nejp do vyhlášeného termínu ukončení sběru dat za daný rok. Je-li výsledek určen k uložení a institucionálním repozitáři, musí být záznam o něm pořízen nejpozději 1 týden před pláno a zpřístupněním v institucionálním repozitáři, a to i v případě, jedná-li se o výsledek nebo jinak nezveřejněný. 3.Rozsah údajů evidovaných o jednotlivých výsledcích stanovuje metodika evidence výsledků. 4.Každý výsledek smí být evidován pouze k takovému pracovněprávnímu či studijnímu vztahu a souvisí s jeho vzdělávací a/nebo tvůrčí činností na univerzitě a v jehož rámci vznikl. 5.Každý evidovaný výsledek se zařazuje do vědních oborů dle vnitřní klasifikace podle těch a.Zařazení výsledku do jednoho vědního oboru je povinné. Na základě tohoto primárního za výsledek zařazen do příslušné vědní oblasti a v případě jeho zahrnutí do datové dávky vykázán v odpovídajícím oboru dle číselníku IS VaVaI. b.Výsledek může být zařazen až do dvou dalších vědních oborů. Toto sekundární zařazení s primárním využívá pro stanovení souvislosti anebo příbuznosti výsledků se studijními p účely, pro které se nevyžaduje pouze jednoznačná vazba. c.V případě zařazení výsledků do vědního oboru, u nějž jsou ustanoveny podobory, je nutn výsledek do nejméně jednoho, nanejvýš však tří podoborů daného vědního oboru. 6.Záznam je vždy ve správě jednoho pracoviště, kterým je obvykle pracoviště autora, který V případě záznamu o výsledku s autory z více pracovišť univerzity jsou za účelem dosažen správnosti a úplnosti záznamu příslušný zpracovatel a koordinátor evidence výsledků povi nutnou součinnost zpracovatelům a koordinátorům evidence výsledků ze součástí univerzity zaměstnanci či studenti jsou spoluautory daného výsledku. 7.Je-li pro vnitřní potřeby součásti univerzity nutné evidovat míru spoluautorství výsledk vedení rozhodnout o interním využívání tzv. „mentálního podílu“ podle těchto pravidel: a.Mentální podíl se definuje jako podíl spoluautorství na daném výsledku vyjádřený proce každého autora, který je zaměstnancem či studentem univerzity, přičemž platí, že souče podílů všech autorů výsledku včetně autorů mimo univerzitu v rámci jednoho záznamu je kteří nejsou zaměstnanci či studenty univerzity, se mentální podíl určuje souhrnně za autory. b.V případě, že jsou autoři ze součásti univerzity, která využívá mentální podíly, uvede spravovaném jinou součástí univerzity, umožní jim tato doplnění údajů o mentálních pod záznamu. 8.Pro účely vnitřního hodnocení kvality tvůrčí činnosti se u výsledků, na nichž se podílel více než jedné součásti univerzity, určí podíl součásti univerzity na základě poměru poč jednotlivých součástí univerzity na výsledku po odečtení podílu externích autorů, přičem tzv. „mentálních podílů“ dle odstavce 7 se nepřihlíží. 9.Pro účely vnitřního i národního hodnocení kvality tvůrčí činnosti se u výsledků evidovan Web of Science či Scopus eviduje vnitřní identifikátor záznamu z této databáze. 10Záznamy jsou v závislosti na pověření příslušných osob dle článku 11 schvalovány zpracov úrovni spravujícího pracoviště, sekčním koordinátorem na úrovni sekce a koordinátorem na součásti univerzity. Záznamy schválené na jednotlivých úrovních se označují příslušným s schvalování probíhá tak, aby bylo co nejdříve dosaženo cílového stavu. 11Záznamy ve stavu „Přijatý“ se zveřejňují ve veřejném rozhraní systému IS Věda, a to bez souborů. ****************************************************************************************** * Čl. 9 Plný text výsledku ****************************************************************************************** 1.Systém IS Věda se rovněž využívá pro ukládání plných textů vybraných výsledků, a to zejm a.kontroly vložených záznamů, b.hodnocení tvůrčí činnosti, c.plnění povinností stanovených poskytovatelem financování projektu, v jehož rámci výsle d.zajištění systematického ukládání a zpřístupňování plných textů v institucionálním rep 2.Plné texty vybraných výsledků uložené v systému IS Věda mohou být na základě rozhodnutí či ředitele součásti uloženy též v meziuniverzitní databázi výsledků a porovnány s texty výsledků. Výsledky tohoto porovnání se vždy zpřístupňují autorům výsledku a koordinátorů univerzity, na nichž výsledky v rámci příslušných pracovněprávních nebo studijních vztah vznikly. Meziuniverzitní databáze výsledků neslouží ke zveřejňování ani jiné formě zpřís textů výsledků. Koordinátor má možnost, na základě upozornění od autora, vyřadit daný pl z exportu pro meziuniverzitní databázi výsledků, pokud by takovým exportem mohlo dojít k autorských práv. 3.U souborů s plnými texty výsledku musí být v systému IS Věda uveden rozsah oprávnění k v text výsledku užít (licence). V případě publikovaných plných textů může být rozsah tohot limitován podmínkami licenční smlouvy uzavřené mezi vydavatelem a autorem výsledku nebo systému IS Věda jsou soubory s plnými texty výsledku zpřístupněny výhradně v rozsahu dan přístupového oprávnění u každého jednotlivého souboru. ****************************************************************************************** * ČÁST PÁTÁ INSTITUCIONÁLNÍ REPOZITÁŘ ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Čl. 10 Ukládání a zpřístupňování záznamů o výsledku, jejich plných textů a dalších přílo institucionálním repozitáři ****************************************************************************************** 1.Záznamy se ukládají a zpřístupňují v institucionálním repozitáři, a to včetně příslušnýc souborů, jsou-li v záznamu o výsledku v systému IS Věda splněny všechny následující podm a.je přiložen alespoň jeden plný text výsledku v některé z verzí stanovených metodikou o autoarchivace , b.je v systému IS Věda potvrzeno, že autor uložením a zpřístupněním výsledku a jeho plné institucionálním repozitáři nezasahuje do práv vydavatele, nakladatele či jiné třetí s c.je v systému IS Věda potvrzeno, že autor uložením a zpřístupněním výsledku a jeho plné institucionálním repozitáři nezasahuje do práv vydavatele, nakladatele či jiné třetí s d.je nastavena jedna z variant dostupnosti plného textu výsledku stanovených metodikou o autoarchivace. 2.Podmínky pro výběr záznamů, které se ukládají a zpřístupňují v institucionálním repozitá 1 a další pravidla stanovuje metodika open access a autoarchivace na Univerzitě Karlově, ředitel Ústřední knihovny Univerzity Karlovy (dále jen „ÚK“). ****************************************************************************************** * ČÁST ŠESTÁ ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ, ODPOVĚDNOST ÚČASTNÍKŮ EVIDENCÍ A PŘÍSTUP K JEJICH OBSA ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Čl. 11 Organizační zajištění na součástech univerzity ****************************************************************************************** 1.Děkan a ředitel vysokoškolského ústavu a.jmenuje v rámci součásti univerzity i.koordinátora evidence identifikátorů, iikoordinátora evidence výsledků, iikoordinátora open access, ivkoordinátora hodnocení tvůrčí činnosti b.může dle potřeby jmenovat také jednoho či více: i.zástupců koordinátorů dle písmene a), 2.Funkce koordinátorů dle odstavce 1 písm. a) mohou být na součásti univerzity dle potřeby vždy jsou však svěřeny osobám, které jsou v pracovněprávním vztahu k příslušné součásti obsazeny pouze jednou osobou. 3.Děkan fakulty, na které jsou zavedeny sekce, může rozhodnout také o jmenování a.sekčních koordinátorů evidence výsledků a b.sekčních koordinátorů zařazení osob do oborů. 4.Ustanovení odstavců 1 až 3 se na ostatních součástech univerzity aplikuje přiměřeně. 5.Vedení součástí univerzity zajistí aktualizaci příznaků osob jmenovaných dle odstavce 1 způsobem v personální evidenci univerzity. 6.Vedoucí pracovník fakultního pracoviště, na němž jsou zařazeni zaměstnanci či studenti, se podílejí na tvůrčí činnosti, jmenuje zpracovatele evidence výsledků, zpracovatele evi identifikátorů a zpracovatele zařazení osob do oborů a o těchto jmenováních nebo jejich změnách informuje příslušného koordinátora evidence v povinnost se nevztahuje na Katolickou teologickou fakultu, Evangelickou teologickou faku teologickou fakultu, na nichž se povinnosti zpracovatelů přenášejí na koordinátora. 7.Koordinátoři a zpracovatelé na součástech univerzity se souhrnně označují jako „správci univerzity“. ****************************************************************************************** * Čl. 12 Organizační zajištění na úrovni univerzity ****************************************************************************************** 1.Vedoucí Odboru pro vědu a výzkum Rektorátu jmenuje: a.univerzitního koordinátora evidence identifikátorů a dle potřeby jeho zástupce, b.univerzitního koordinátora evidence výsledků a dle potřeby jeho zástupce, c.jednoho či více univerzitních referentů hodnocení tvůrčí činnosti. 2.Ředitel ÚK jmenuje univerzitního koordinátora open access a dle potřeby může jmenovat ta zástupce. 3.Univerzitní koordinátoři a univerzitní referenti se souhrnně označují jako „správci na ú univerzity“. ****************************************************************************************** * Čl. 13 Přístup k obsahu evidencí na součástech univerzity ****************************************************************************************** 1.Děkan či ředitel součásti, věcně příslušný proděkan, tajemník fakulty a vedoucí věcně př oddělení děkanátu mají přístup pro čtení ke všem záznamům na dané součásti univerzity. 2.Děkan či ředitel součásti, proděkan pro vědu a koordinátor hodnocení mají přístup ke vše dokumentům zpřístupňovaným dané součásti univerzity v rámci hodnocení tvůrčí činnosti. 3.Sekční koordinátor evidence výsledků má přístup ke všem záznamům evidence výsledků, kter pracovišť zařazených do dané sekce, a to v rozsahu vyplývajícím z aktuálního stavu zázna jsou stanoveny metodikou evidence výsledků. 4.Sekční koordinátor zařazování osob do oborů má přístup ke všem záznamům o zařazení osob, zařazeny na pracovištích dané sekce. 5.Zpracovatel evidence výsledků má přístup ke všem záznamům evidence výsledků, které jsou pracoviště, a to v rozsahu vyplývajícím z aktuálního stavu záznamu. Podrobnosti jsou sta evidence výsledků. 6.Zpracovatel evidence identifikátorů má přístup ke všem záznamům evidence identifikátorů evidovaný vztah k danému pracovišti. 7.Zpracovatel zařazení osob do oborů má přístup ke všem záznamům o zařazení osob, které ma vztah k danému pracovišti. Podrobnosti jsou stanoveny v metodických pravidlech vydávanýc odst. 7. 8.Každá osoba, která je v pracovněprávním či studijním vztahu k univerzitě, má přístup: a.pro čtení k základnímu přehledu obsahu vnitřní klasifikace, b.k záznamu o svých personálních vědeckých identifikátorech, do něhož může identifikátor jejich schválení koordinátorem jsou mu však nadále dostupné pouze pro čtení, c.k záznamům v evidenci výsledků, jichž je vlastníkem, v rozsahu, který určí metodika ev a d.pro čtení ke všem záznamům v evidenci výsledků. 9.Přístupy dle odstavců 1 a 2 jsou přidělovány automatizovaně na základě označení funkcí o personálním systému univerzity. ****************************************************************************************** * Čl. 14 Společná odpovědnost všech uživatelů systému IS Věda ****************************************************************************************** 1.Při pořizování záznamů jsou přednostně využívány číselníky systému IS Věda. Je-li v přís číselníkovém poli povoleno vkládání nečíselníkových hodnot, jsou tyto využívány pouze te potřebná hodnota není v číselníku obsažena. 2.Při vyplňování údajů o osobách s pracovněprávním či studijním vztahem k univerzitě je po osob, do něhož jsou automaticky přebírány záznamy z centrální personální evidence univer 3.Všichni uživatelé systému IS Věda v rámci uživatelské podpory přednostně využívají vesta vzdálenou uživatelskou podporu (HelpDesk). ****************************************************************************************** * Čl. 15 Odpovědnost zaměstnanců a studentů ****************************************************************************************** 1.Zaměstnanci a studenti mají v den vložení prvního výsledku, jehož jsou autory či spoluau evidence výsledků povinnost zajistit osobně nebo s pomocí koordinátora zanesení svých pe identifikátorů do evidence v systému IS Věda. Akademičtí pracovníci, vědečtí pracovníci programů doktorského studia tuto povinnost splní nejpozději do dvou měsíců od vzniku pra studijního vztahu s univerzitou. 2.Odpovědnost za pořízení záznamu o výsledku náleží autorovi tohoto výsledku. Tuto povinno výsledku splnit osobně, nebo v zastoupení jiným zaměstnancem součásti univerzity, a to n pravidel stanovených touto součástí univerzity. 3.V případě výsledků s více než jedním autorem náleží povinnost dle odstavce 2 prvnímu z č kolektivu, který je zaměstnancem či studentem univerzity, podle pořadí, v němž jsou tito ve výsledku (dále též jen „autor výsledku“). Pro výsledky, na nichž se nepodíleli autoři součástí univerzity, může součást univerzity toto pravidlo upravit jinak. 4.Autoři jsou povinni u všech výsledků, které vznikly na základě pracovněprávního či studi k univerzitě, uvádět oficiální institucionální afiliaci v podobě: “Název univerzity, náz univerzity”. Ve výsledcích v českém či slovenském jazyce se uvádí afiliace v české podob v ostatních jazycích afiliace v anglickém jazyce. V případě, že je dle pravidel editora důvodů třeba afiliaci zkrátit, užívají se zkratky názvu součásti v příslušném jazyce . 5.Autor výsledku odpovídá za úplnost, správnost a pravdivost údajů v záznamu o výsledku tv úplný bibliografický popis a vyjadřujících jeho vazbu na zdroj financování a zařazení do klasifikace. 6.Autor výsledku je povinen zajistit vložení plného textu výsledku do systému IS Věda v př a.výsledek vznikl při řešení projektu financovaného v rámci programu, jehož podmínkou je výsledků v režimu open access a není přístupný v tomto režimu prostřednictvím jiného ú b.výsledek má být předkládán k hodnocení formou peer review, c.tuto povinnost stanoví pro účely vnitřní kontroly vložených záznamů součást univerzity d.požaduje uložení a zpřístupnění výsledku včetně plného textu a dalších předepsaných př institucionálním repozitáři. 7.Autor výsledku, který je určen k uložení a zpřístupnění v institucionálním repozitáři, j zajistit a postupem popsaným v metodice open access a autoarchivace v záznamu o výsledku že uložením plného textu výsledku do institucionálního repozitáře nezasahuje do práv vyd nakladatele či jiné třetí strany nebo spoluautorů. 8.Autor výsledku je dále povinen: a.v případě pochyb u některých druhů výsledků, které nejsou dohledatelné v základních da používaných RVVI při kontrole záznamů, poskytnout zpracovateli nebo koordinátorovi dok základě lze prověřit správnost a úplnost záznamu, b.předložit výsledek na vyžádání ke kontrole dle § 13 zákona o podpoře výzkumu. Dojde-li v době, kdy autor již není zaměstnancem či studentem univerzity, přechází tato povinno zpracovatele a c.v případě potřeby doložit skutečnosti dle odstavce 6 písm. a) nebo b). 9.Akademičtí pracovníci, vědečtí pracovníci a studenti programů doktorského studia jsou po udržovat pořadí nejvýznamnějších výsledků za uplynulé sledované období pro účely příprav podkladů a výběru výsledků k vnitřnímu i národnímu hodnocení tvůrčí činnosti. ****************************************************************************************** * Čl. 16 Odpovědnost správců na součástech univerzity ****************************************************************************************** 1.Zpracovatel evidence výsledků zejména: a.poskytuje konzultace k pořizování záznamů jednotlivým autorům výsledků, b.spolupracuje s autory výsledků na přiložení plného textu výsledku a případných dalších údajů či příloh do již kompletního záznamu, je-li výsledek vybrán pro předložení k hod peer review a c.odpovídá za: i.kontrolu záznamů pořízených zaměstnanci či studenty daného pracoviště fakulty, iiověření správnosti záznamů z hlediska jejich souladu s publikovanými výsledky, s nár hodnocení a dalšími pokyny Rady vlády pro výzkum, vývoj a inovace a iizařazení výsledku do správného druhu dle národní metodiky hodnocení a d.rozhoduje o zařazení záznamů o výsledcích do datové dávky pro IS VaVaI za daný rok. 2.Zpracovatel evidence identifikátorů zejména: a.poskytuje konzultace ke zřizování, správě a evidenci vědeckých personálních identifiká které platí povinnost stanovená v článku 15 odst. 1 a které jsou zařazeny na daném pra a b.odpovídá za: i.kontrolu záznamů pořízených zaměstnanci či studenty daného pracoviště fakulty a iiověření správnosti záznamů z hlediska jejich souladu se skutečností. 3.Zpracovatel zařazení osob do oborů odpovídá za splnění povinnosti dle článku 5 odst. 1 p rámci daného pracoviště fakulty. 4.Sekční koordinátor evidence výsledků zejména: a.poskytuje konzultace zpracovatelům z pracovišť dané sekce a b.provádí kontrolu záznamů pořízených příslušnými zaměstnanci či studenty. 5.Koordinátor evidence identifikátorů zejména: a.poskytuje autorům konzultace a metodickou podporu v oblasti správy profilů a uvádění p identifikátorů, b.průběžně kontroluje přítomnost identifikátorů v evidenci a ve spolupráci s autory zaji doplnění, pokud chybí, c.podílí se na centralizované správě profilů tam, kde je umožněna, d.upozorňuje autory na povinnost uvádět u všech svých publikací afiliace dle přílohy 1 S Univerzity Karlovy a dále primárně anglickou variantu názvu pracoviště, pokud existuje e.spolupracuje s koordinátory ostatních evidencí a f.účastní se školení a metodických setkání. 6.Koordinátor evidence výsledků zejména: a.odpovídá za: i.řádnou evidenci výsledků dané součásti univerzity jako celku, iivyhlášení termínu pro autory výsledků a zpracovatele pro ukončení sběru za daný rok, iiza formální zařazení výsledků do datové dávky pro IS VaVaI za daný rok, ivnastavení přístupových oprávnění zpracovatelů a sekčních koordinátorů jmenovaných dl případných dalších oprávnění, která určí metodika evidence výsledků, v.přípravu datové dávky pro IS VaVaI za daný rok, a to v termínech stanovených univerz koordinátorem, a vizpracování přehledů a analýz pro potřeby součásti univerzity, b.spolupracuje: i.s univerzitním koordinátorem evidence výsledků na řešení metodických otázek evidence vzniklých při evidenci, iise zpracovateli dané součásti univerzity, jimž poskytuje školení a konzultace k poři k práci se záznamy, metodice evidence výsledků, platné národní metodice hodnocení a RVVI, iis koordinátorem open access na dosažení věcné a formální správnosti a úplnosti zázna za účelem jeho uložení a zpřístupnění v institucionálním repozitáři, ivs referentem evidence účasti ve VVI na řešení společných otázek týkajících se účasti výzkumné infrastruktuře a jejího využívání, v.s referenty evidence projektů a referenty soutěží, pokud v příslušných agendách vzni tvůrčí činnosti a vis koordinátory ostatních evidencí, c.účastní se školení a svolávaných metodických setkání a d.na Katolické teologické fakultě, Evangelické teologické fakultě a Husitské teologické dalších součástech univerzity vykonává povinnosti zpracovatele. 7.Koordinátor open access zejména a.odpovídá za: i.provedení kontroly, zda v záznamu o výsledku, který je určen pro uložení a zpřístupn institucionálním repozitáři, byly splněny povinnosti dle článku 15 odst. 7 a dodržen ostatní nezbytné formální náležitosti, popsané v metodice open access a autoarchivac iisběr a vykázání údajů o zaplacených poplatcích za open access na součásti univerzity iikoordinaci implementace institucionální politiky open access na součásti univerzity, b.poskytuje autorům školení a konzultace k: i.ukládání a zpřístupňování záznamů o výsledcích a jejich plných textů v institucionál iipublikování v režimu open access obecně, včetně prevence využívání eticky pochybných platforem, c.spolupracuje: i.s univerzitním koordinátorem open access na řešení metodických otázek a problémů sou užíváním institucionálního repozitáře, iis univerzitním koordinátorem open access na rozvoji institucionální politiky a nástr open access a iis koordinátorem evidence výsledků a autory na dosažení věcné a formální správnosti a záznamu o výsledku za účelem jeho uložení a zpřístupnění v institucionálním repozitá 8.Koordinátor hodnocení tvůrčí činnosti: a.odpovídá za: i.koordinaci administrativních a organizačních činností souvisejících s hodnocením tvů iikoordinaci vnitřní diskuse o obsahu vnitřní klasifikace a formulování jejích závěrů univerzity, b.účastní se schůzek svolávaných prorektorem pro vědeckou činnost a c.spolupracuje s Rektorátem na úkolech týkajících se hodnocení tvůrčí činnosti. 9.Zástupce koordinátora vykonává kompetence koordinátora v rozsahu dle pokynů koordinátora zastupuje. 10Všichni správci na součástech univerzity také poskytují součinnost: a.ÚVT v otázkách dalšího rozvoje a úprav systému IS Věda a při řešení technických problé jeho užíváním a b.ÚK při řešení technických problémů spojených s užíváním repozitáře. 11V případě, že zpracovatel nebo koordinátor evidence výsledků zjistí v záznamu o výsledku nesrovnalosti, vrátí jej k opravě autorovi. V případě nebezpečí z prodlení provede koord zpracovatel opravu sám. Provedené změny jsou automatizovaně zaznamenávány v historii záz dostupná uživateli, který záznam do evidence pořídil, i příslušnému zpracovateli a koord 12V případě, že koordinátor open access zjistí v záznamu o výsledku chyby či nesrovnalosti se souborem plného textu nebo jiné přílohy, jež je určen k uložení a zpřístupnění v inst repozitáři, vrátí jej k opravě autorovi. 13Pro účely kontroly a ověřování správnosti záznamů o výsledcích, zejména s ohledem na nár hodnocení a další pravidla RVVI, mohou koordinátor na součásti univerzity a univerzitní kdykoli v průběhu sběru dat využít porovnání záznamů vložených do systému IS Věda se záz vedenými v meziuniverzitní databázi výsledků a na základě tohoto porovnání navrhovat aut zpracovatelům (v případě univerzitního koordinátora koordinátorům na součástech univerzi údajů o výsledku zapsaných v systému IS Věda. 14Za správnost vložených údajů a případné škody způsobené vložením nesprávných údajů a za nepořízením záznamu odpovídá součást univerzity, která záznam do příslušné evidence poří povinnost pořídit. 15Součást univerzity nese odpovědnost za správnost údajů evidovaných o její organizační st personálním systému univerzity a v případě její změny zajistí včasné předání všech podkl k aktualizaci těchto údajů tak, aby nebyl ohrožen sběr údajů pro evidenci a hodnocení tv další procesy a evidence dle tohoto opatření. ****************************************************************************************** * Čl. 17 Odpovědnost správců na úrovni univerzity ****************************************************************************************** 1.Univerzitní koordinátor evidence identifikátorů zejména: a.odpovídá za: i.přípravu přehledů a analýz dle požadavků vedení univerzity, iinastavení a obsah příslušných číselníků systému IS Věda, iinastavení přístupových oprávnění čtenářů záznamů na úrovni univerzity, ivsprávu a aktualizaci webových stránek s informacemi týkajícími se zřizování a eviden identifikátorů a b.poskytuje školení a konzultace v metodických otázkách a obsluze systému IS Věda koordi identifikátorů na součástech univerzity. 2.Univerzitní koordinátor evidence výsledků zejména: a.odpovídá za: i.přípravu metodiky evidence výsledků a závazných doporučení týkajících se evidence vý vykazování výsledků do IS VaVaI, a to s ohledem na vývoj legislativy v této oblasti, metodiky hodnocení, aktualizaci dalších pokynů RVVI a na potřeby univerzity, iivyhlášení závazných termínů pro součásti univerzity pro předání datových dávek pro I iipřípravu přehledů a analýz dle požadavků rektora nebo prorektora pro oblast vědy, ivnastavení a obsah příslušných číselníků systému IS Věda, v.nastavení přístupových oprávnění čtenářů záznamů na úrovni univerzity a vikomunikaci s příslušným pracovištěm Úřadu vlády České republiky, zajišťujícím činnos jednotlivými poskytovateli, včetně předání datových dávek pro IS VaVaI za univerzitu poskytovatelům, a to v termínech určených těmito poskytovateli, a b.poskytuje koordinátorům evidence na součástech univerzity školení a konzultace k i.metodice evidence výsledků a obsluze příslušných částí systému IS Věda a iinárodní metodice hodnocení a dalším pokynům RVVI. 3.Univerzitní koordinátor open access zejména: a.odpovídá za: i.přípravu a rozvoj interních předpisů a metodiky open access a autoarchivace, iitvorbu a rozvoj institucionální politiky open access na univerzitě a její harmonizac a povinnostmi ve vztahu k open access na národní a mezinárodní úrovni, iipřípravu a rozvoj koncepce nástrojů institucionální podpory open access, ivkoordinaci procesů spojených s monitoringem a analýzou dat o zaplacených poplatcích na univerzitě, v.přípravu přehledů a analýz open access dle požadavků vedení univerzity, b.poskytuje koordinátorům open access školení a konzultace k ukládání a zpřístupňování z výsledcích a jejich plných textů v institucionálním repozitáři a k podpoře open access c.spolupracuje s univerzitními nakladatelstvími v oblasti open access a pomáhá harmonizo vydavatelské politiky. 4.Zástupce univerzitního koordinátora vykonává kompetence univerzitního koordinátora v roz univerzitního koordinátora, kterého zastupuje. 5.Univerzitní referent hodnocení tvůrčí činnosti: a.poskytuje metodickou podporu správcům podílejícím se na zařazování osob do oborů a dal hodnocení (zejména součástem a hodnotícím orgánům) a b.ve spolupráci s ÚVT poskytuje technickou podporu správcům podílejícím se na zařazování dalším účastníkům hodnocení při práci v systému IS Věda. ****************************************************************************************** * Čl. 18 Technické zajištění a podpora ****************************************************************************************** 1.Za provoz systému IS Věda po technické stránce, včetně přípravy podkladů pro technickou dokumentaci, odpovídá ÚVT, který dále poskytuje školení v obsluze modulů systému a techn včetně vestavěných nástrojů pro uživatelskou podporu: a.univerzitním koordinátorům, b.univerzitním referentům a c.koordinátorům na součástech univerzity. 2.Za provoz systému institucionálního repozitáře, včetně přípravy podkladů pro technickou dokumentaci, odpovídá ÚK, která dále poskytuje školení k práci s institucionálním repozi 3.Za provoz veškeré technické infrastruktury umožňující provoz systému IS Věda a instituci repozitáře, včetně přípravy podkladů pro průběžné obnovování či zlepšování této technick infrastruktury, a také za uživatelskou podporu spojenou s touto technickou infrastruktur ÚVT. ****************************************************************************************** * ČÁST OSMÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Čl. 19 Účinnost ****************************************************************************************** Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem 22. října 2025. V Praze dne 20. října 2025 .pdf ke stažení [ URL "UK-15245-version1- or_51_2025_vedecke_personalni_identifikatory_evidence_vysledku_a_vnitrni_klasifi.pdf"] .doc ke stažení [ URL "UK-15245-version1- or_51_2025_vedecke_personalni_identifikatory_evidence_vysledku_a_vnitrni_klasifi.docx"] Čl. 7 odst. 3 písm. e) opatření rektora č. 22/2023 Zásady programu Cooperatio, ve znění op 46/2025. Čl. 22 odst. 4 Statutu Univerzity Karlovy. Opatření rektora č. 15/2020, Pojem „akademický pracovník“ na Univerzitě Karlově. Např. systémy pro odhalování plagiátů v zaměstnaneckých dílech, jejichž služeb univerzita základě platných smluv. Metodika je dostupná všem zaměstnancům a studentům univerzity v institucionálním repozitář publications.cuni.cz/). Oficiální názvy a jejich zkratky jsou uvedeny v příloze 1 Statutu Univerzity Karlovy. Počet uváděných nejvýznamnějších výsledků v žebříčku a časové vymezení sledovaného období metodikou evidence výsledků.