Před výjezdem












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            1.Poté co od fakultního Erasmus+ koordinátora či koordinátora základní součásti dostanete 

              ve výběrovém řízení uspěli, kontaktujte zahraniční instituci ohledně dalšího postupu (do
              dat pobytu, náplně mobility, administrativních a praktických záležitostí).
            2.Co nejdříve po nominaci doporučujeme začít řešit otázku ubytování. Doporučení můžete zís

              zahraniční instituce nebo se inspirovat zkušenostmi doktorandů na Charles Abroad. Pokud 
              univerzitu, informujte se, zda je možné využít možnosti univerzitního ubytování.
              • Tipy na bydlení či spolubydlení vám také může dát spolek Erasmus Student Network na za

                univerzitě.
              • POZOR: Zejména v posledních letech pozorujeme zvýšené riziko podvodů na soukromém

                trhu. Předejít jim vám pomůže tento rámcový návod [ URL "UK-14915-version1-
                jak_se_nestat_obeti_najemniho_podvodu_v_zahranici.pdf"] .
            3.V přihlášce, kterou jste si zakládali přes Webové aplikace UK [ URL "https://is.cuni.cz/

              vyplňte stručně náplň vaší krátkodobé Ph.D. mobility.
            4.Z online přihlášky vygenerujte v pdf jeden z následujících dokumentů:
              • Studijní pobyt: Learning agreement for studies

              • Praktická stáž: Learning agreement for traineeship
            5.Learning agreement podepište, nechte podepsat odpovědnou osobou na UK (nejčastěji Erasmu
              nebo proděkan pro zahraniční záležitosti) a zašlete k podpisu supervizorovi nebo Erasmus

              na zahraniční instituci.
            6.Zahraniční instituce vám vystaví oficiální akceptaci, nejčastěji se jedná o Akceptační d
              Acceptace/Admission Letter potvrzující finální data Erasmus+ pobytu, podle kterých vám b

              stipendium. Pokud zahraniční instituce nemá vlastní vzor akceptačního dopisu, můžete vyu
              "UK-14915-version1-acceptance_letter_template_erasmus.docx"] .
            7.Po zaslání podepsaného Learning agreementu a akceptace (Akceptační dopis/e-mail) fakultn

              + koordinátorovi [ URL "https://cuni.cz/UK-4172.html#5"]  bude vaše přihláška posunuta d
              "akceptován". V online přihlášce se vám pak zpřístupní možnost vyplnění eurového účtu a 
              způsobu dopravy na mobilitu a zpět. V tuto chvíli již můžete počítat s garancí financová

              mobility.
            8.Zřiďte si eurový účet u kteréholiv banky se sídlem v ČR. (Revolut není přípustný). Na te
              bude po podpisu Účastnické smlouvy zasláno Erasmus+ stipendium. Při doplňování bankovníh

              Webových aplikací UK si údaje důkladně překontrolujte. V případě chybně uvedeného čísla 
              nenáleží znovuzaslání stipendia.
              • Stipendium obvykle obdržíte v rámci několika dní od podpisu Účastnické smlouvy.

              • Celá částka stipendia vám bude vyplacena najednou.
            9.Po doplnění bankovních údajů a způsobu dopravy budete vyzváni k uzavření Účastnické smlo
              musí být podepsána fyzicky v Evropské kanceláři Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK 

              3, Praha 1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 109). Účastnickou 
              podepsat rovněž v zastoupení s plnou mocí [ URL "UK-14915-version1-plnamoc_ucastnickasml
              Vzor účastnické smlouvy je k dispozici zde [ URL "UK-14915-version1-ucastnicka_smlouva_v

              • Podmínkou k podpisu Účastnické smlouvy je předložení Learning agreementu podepsaného s
                domovskou fakultou a zahraniční univerzitou (nejsou vyžadovány originály, stačí kopie)
              • POZOR: Pokud plánujete vyjet za méně než dva týdny, máte všechny dokumenty včetně pode

                Rozhodnutí o přiznání stipendia a vyplnili jste i eurový účet do přihlášky, zkontroluj
                v aplikaci, zda vaše smlouva již není vytištěna. Pokud ano, pravděpodobně vám výzva k 
                Účastnické smlouvy spadla do spamu. kontaktujte nás na: erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz [

                "mailto:erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz"]  
              • Účastnická smlouva musí být podepsána nejpozději 1 den před výjezdem na Erasmus+!
            10Před odjezdem si nezapomeňte vyřídit vhodné cestovní pojištění s ohledem na typ vašeho p

              plánované aktivity (např. pokud plánujete v destinaci provozovat adrenalinové sporty, je
              odpovídající připojištění).
              POZOR: Pojištění prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění v EU nemusí bý

              všechny situace, např. v případě repatriace nebo zvláštního lékařského zákroku.
            11Taktéž velmi doporučujeme registraci do systému DROZD [ URL "https://drozd.mzv.gov.cz/"]
              registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí). Jedná se o projekt Minister

              zahraničních věcí ČR, který poskytuje aktuální upozornění k cestám do zahraničí a inform
              mimořádných událostí. Další informace o podpoře při mimořádných událostech a krizových s
              studentské mobility naleznete 

              zde [ URL "https://cuni.cz/UK-7729.html"] .