Před výjezdem












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            1.Poté co od fakultního Erasmus+ koordinátora či koordinátora základní součásti dostanete 

              ve výběrovém řízení uspěli, kontaktujte zahraniční instituci ohledně dalšího postupu (do
              dat pobytu, náplně stáže, administrativních a praktických záležitostí).
            2.Co nejdříve po nominaci doporučujeme začít řešit otázku ubytování. Doporučení můžete zís

              zahraniční instituce nebo se inspirovat zkušenostmi stážistů na Charles Abroad [ URL "ht
              www.charlesabroad.cz/"] .
              • Tipy na bydlení či spolubydlení vám také může dát spolek Erasmus Student Network ve mě

              • POZOR: Zejména v posledních letech pozorujeme zvýšené riziko podvodů na soukromém
                trhu. Předejít jim vám pomůže tento rámcový návod [ URL "UK-14902-version1-

                jak_se_nestat_obeti_najemniho_podvodu_v_zahranici.pdf"] .
            3.V přihlášce, kterou jste si zakládali přes Webové aplikace UK [ URL "https://is.cuni.cz/
              vyplňte Pracovní plán stáže (Learning Agreement for Traineeship), jenž musí odpovídat va

              programu na UK a vhodně jej doplňovat.
            4.Vygenerujte si Learning Agreement for Traineeship z Webových aplikací UK ve formátu pdf,
              nechte podepsat odpovědnou osobou na UK (nejčastěji Erasmus+ koordinátor nebo proděkan p

              záležitosti) a zašlete Erasmus+ koordinátorovi zahraniční instituce.
            5.Zahraniční instituce vám vystaví oficiální akceptaci, nejčastěji se jedná o Akceptační d
              Acceptace/Admission Letter) potvrzující finální data Erasmus+ stáže. Přesně podle těchto

              vypočítáno stipendium. Pokud zahraniční instituce nemá vlastní zvací dopis, můžete využí
              [ URL "UK-14902-version1-acceptance_letter_template_erasmus.docx"] .
            6.Po zaslání podepsaného Learning agreementu a akceptace (Akceptační dopis/e-mail) fakultn

              + koordinátorovi [ URL "https://cuni.cz/UK-4172.html#5"]  bude vaše přihláška posunuta d
              "akceptován". V online přihlášce se vám pak zpřístupní možnost vyplnění eurového účtu a 
              způsobu dopravy na mobilitu a zpět. V tuto chvíli již můžete počítat s garancí financová

              mobility. 
            7.Zřiďte si eurový účet u kteréholiv banky se sídlem v ČR. (Revolut není přípustný). Na te
              bude po podpisu Účastnické smlouvy zasláno Erasmus+ stipendium. Při doplňování bankovníh

              Webových aplikací UK si údaje důkladně překontrolujte. V případě chybně uvedeného čísla 
              nenáleží znovuzaslání stipendia
              • Stipendium obvykle obdržíte do 7–14 dní od podpisu Účastnické smlouvy (max. do 30 dní)

              • Pokud vaše mobilita trvá do 180 dnů, celková částka stipendia bude vyplacena najednou.
              • Pokud vaše mobilita trvá přes 180 dnů, stipendium bude rozděleno na 2 splátky.
            8.Po doplnění bankovních údajů a způsobu dopravy budete vyzváni k uzavření Účastnické smlo

              musí být podepsána fyzicky v Evropské kanceláři Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK 
              3, Praha 1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 109). Účastnickou 
              podepsat rovněž v zastoupení s plnou mocí [ URL "UK-14902-version1-plnamoc_ucastnickasml

              Vzor Účastnické smlouvy je k dispozici zde [ URL "UK-14902-version1-ucastnicka_smlouva_v
              • Podmínkou k podpisu Účastnické smlouvy je předložení Learning agreementu for traineesh
                studentem, domovskou fakultou a zahraniční univerzitou (nejsou vyžadovány originály, s

              • POZOR: Pokud plánujete vyjet za méně než 2 týdny a zatím jste nebyli vyzváni k podpisu
                smlouvy, zkontrolujte si v aplikaci, zda vaše smlouva již není vytištěna.
                Pokud ano a nedostali jste výzvu k podpisu Účastnické smlouvy e-mailem, kontaktujte ná

                erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz [ URL "mailto:erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz"] .
              • Účastnická smlouva musí být podepsána min. 1 den před výjezdem na Erasmus+!
            9.Před odjezdem si nezapomeňte vyřídit vhodné cestovní pojištění s ohledem na typ vašeho p

              plánované aktivity (např. pokud plánujete v destinaci provozovat adrenalinové sporty, je
              odpovídající připojištění).
              POZOR: Pojištění prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění v EU nemusí bý

              všechny situace, např. v případě repatriace nebo zvláštního lékařského zákroku.
            10Taktéž velmi doporučujeme registraci do systému DROZD [ URL "https://drozd.mzv.gov.cz/"]
              registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí). Jedná se o projekt Minister

              zahraničních věcí ČR, který poskytuje aktuální upozornění k cestám do zahraničí a inform
              mimořádných událostí. Další informace o podpoře při mimořádných událostech a krizových s
              studentské mobility naleznete zde [ URL "https://cuni.cz/UK-7729.html"] .