Před výjezdem ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** 1.Poté co od fakultního Erasmus+ koordinátora či koordinátora základní součásti dostanete ve výběrovém řízení uspěli, budete v nejbližší době ze strany fakultního koordinátora no vybranou zahraniční instituci. 2.Po nominaci vás bude zahraniční instituce kontaktovat ohledně administrativních kroků, k podmínkou absolvování Erasmus+ pobytu. Tyto kroky jsou již v režii zahraniční instituce odpovědnosti studenta, aby dodržel veškeré náležitosti a deadliny. 3.Co nejdříve po nominaci doporučujeme začít řešit otázku ubytování. Řada univerzit dispon kterých má vyhrazenou kapacitu pro Erasmus+ studenty. Tato kapacita se ale plní velice r dřív si místo zajistíte, tím lépe. Některé univerzity sice nedisponují vlastními ubytova spolupracují ale s prověřenými agenturami a nabízejí kvalitní poradenství. • Tipy na bydlení či spolubydlení vám také může dát spolek Erasmus Student Network na za univerzitě. • POZOR: Zejména v posledních letech pozorujeme zvýšené riziko podvodů na soukromém trhu. Předejít jim vám pomůže tento rámcový návod [ URL "UK-14892-version1- jak_se_nestat_obeti_najemniho_podvodu_v_zahranici.pdf"] . 4.V přihlášce, kterou jste si zakládali přes Webové aplikace UK [ URL "https://is.cuni.cz/ vyplňte předměty, které plánujete na zahraniční instituci absolvovat (ačkoliv by se mělo nejpřesnější informace, seznam bude možné po příjezdu na zahraniční instituci aktualizov • Při sestavování studijního plánu vyplňte dvě tabulky předmětů – tabulku A a B. Tabulka study programme abroad) je určena pro doplnění předmětů, jež plánujete absolvovat na z instituci. Nabídka těchto předmětů je obvykle k dispozici na webu zahraniční instituce vyžádání u tamního Erasmus+ koordinátora. • Většina institucí nemá v době sestavování studijního plánu ještě zveřejněný seznam akt pro období vašeho Erasmus+ pobytu, lze ale vycházet z přechozího období. • Protože je základní myšlenkou Erasmus+ programu uznávání studia v zahraničí jako integ studia na domovské univerzitě, doporučujeme v zahraničí absolvovat primárně ty předmět na UK uznatelné za ekvivalenty povinných nebo povinně volitelných předmětů. V souladu domovské fakulty nebo základní součásti si uznatelnost PP a PVP ověřte s garanty předm garantem studijního oboru. Předměty, které nemají ve vašem studijním programu uznateln budou uznány jako volitelné předměty. • Předměty na UK, které si budete nechávat uznat za předměty plněné v zahraničí, uveďte (Educational components in the student’s degree which will be replaced by the study Ab v případě některých předmětů plněných v zahraničí jedná o volitelné předměty, napište rovněž. 5.Vygenerujte si Learning agreement for studies (přihlášku + studijní plán) z Webových apl formátu pdf, podepište jej, nechte podepsat odpovědnou osobou na UK (nejčastěji Erasmus+ nebo proděkan pro zahraniční záležitosti) a zašlete Erasmus+ koordinátorovi zahraniční i to zahraniční univerzita vyžaduje, můžete vyplnit tzv. Online learning agreeement (OLA) [ URL "https://learning-agreement.eu/"] . 6.Zahraniční univerzita vám vystaví oficiální akceptaci, nejčastěji se jedná o Akceptační of Acceptace/Admission Letter) potvrzující finální data Erasmus+ pobytu (včetně orientač zkouškového období). Přesně podle těchto dat vám bude vypočítáno stipendium. Akceptace m formát akceptačního e-mailu. 7.Po zaslání podepsaného Learning agreementu for studies a akceptace (Akceptační dopis/e-m Erasmus+ koordinátorovi [ URL "https://cuni.cz/UK-4172.html#5"] bude vaše online přihláš do stavu "akceptován". V online přihlášce se vám pak zpřístupní možnost vyplnění eurovéh plánovaného způsobu dopravy na mobilitu a zpět. V tuto chvíli již můžete počítat s garan vaší mobility. 8.Zřiďte si eurový účet u kteréholiv banky se sídlem v ČR. (Revolut není přípustný). Na te bude po podpisu Účastnické smlouvy zasláno Erasmus+ stipendium. Při doplňování bankovníh Webových aplikací UK si údaje důkladně překontrolujte. V případě chybně uvedeného čísla nenáleží znovuzaslání stipendia. • Stipendium obvykle obdržíte do 7–14 dní od podpisu Účastnické smlouvy (max. do 30 dní) • Pokud vaše mobilita trvá do 180 dnů, celková částka stipendia bude vyplacena najednou. • Pokud vaše mobilita trvá přes 180 dnů, stipendium bude rozděleno na 2 splátky. 9.Po doplnění bankovních údajů a způsobu dopravy budete vyzváni k uzavření Účastnické smlo být podepsána fyzicky v Evropské kanceláři Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK (Ovoc 1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 109). Účastnickou smlouvu l rovněž v zastoupení s plnou mocí [ URL "UK-14892-version1-plnamoc_ucastnickasmlouva.docx smlouvu připravujeme přibližně 1 měsíc před začátkem mobility. Vzor Účastnické smlouvy j zde [ URL "UK-14892-version1-ucastnicka_smlouva_v25_vzor.docx"] . • Podmínkou k podpisu Účastnické smlouvy je předložení Learning agreementu for studies p studentem, domovskou fakultou a zahraniční univerzitou (nejsou vyžadovány originály, s • POZOR: Pokud plánujete vyjet za méně než 2 týdny a zatím jste nebyli vyzváni k podpisu smlouvy, zkontrolujte si v aplikaci, zda vaše smlouva již není vytištěna. Pokud ano a nedostali jste výzvu k podpisu Účastnické smlouvy e-mailem, kontaktujte ná erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz [ URL "mailto:erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz"] . • Účastnická smlouva musí být podepsána nejpozději 1 den před výjezdem na Erasmus+! 10Před odjezdem si nezapomeňte vyřídit vhodné cestovní pojištění s ohledem na typ vašeho p plánované aktivity (např. pokud plánujete v destinaci provozovat adrenalinové sporty, je odpovídající připojištění). POZOR: Pojištění prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění v EU nemusí bý všechny situace, např. v případě repatriace nebo zvláštního lékařského zákroku. 11Taktéž velmi doporučujeme registraci do systému DROZD [ URL "https://drozd.mzv.gov.cz/"] registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí). Jedná se o projekt Minister zahraničních věcí ČR, který poskytuje aktuální upozornění k cestám do zahraničí a inform mimořádných událostí.Další informace o podpoře při mimořádných událostech a krizových si studentské mobility naleznete  zde [ URL "https://cuni.cz/UK-7729.html"] .