Orgány a útvary zapojené v implementaci HR Award na UK ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Mezi hlavní útvary které dbají o implementaci akčního plánu a udržení prestižního ocenění Research patří: řídící výboru, pracovní skupina a projektový tým. Do implementace akčního však zapojeno mnoho orgánů a útvarů napříč univerzitou. ****************************************************************************************** * Řídící výbor (Steering Committee) ****************************************************************************************** Řídící výbor dohlíží na přípravu a naplňování akčních plánů pro strategii lidských zdrojů (HRS4R) a schvaluje všechny důležité dokumenty. osoba funkce/součást Mgr. et Mgr. Věra Jourová [ MAIL předsedající, prorektorka pro rozvoj lidských zdroj "vera.jourova(zavinac)ruk.cuni.cz"] a nové technologie MUDr. Josef Fontana, Ph.D. [ MAIL předsedající, prorektor pro strategii a rozvoj "josef.fontana(zavinac)ruk.cuni.cz"] Mgr. Martin Maňásek [ MAIL kvestor "martin.manasek(zavinac)ruk.cuni.cz"] Ing. Lenka Henebergová [ MAIL členka kolegia rektorky pro sociální záležitosti a "lenka.henebergova(zavinac)ruk.cuni.cz"udržitelný rozvoj doc. Mgr. Radek Skarnitzl, Ph.D. [ MAILFilozofická fakulta "radek.skarnitzl(zavinac)ff.cuni.cz"] prof. RNDr. Petr Solich, CSc. [ MAIL Farmaceutická fakulta "solich(zavinac)faf.cuni.cz"] prof. RNDr. Jan Trlifaj, CSc., DSc. [ MMatematicko-fyzikální fakulta "trlifaj(zavinac)karlin.mff.cuni.cz"] MUDr. Kateřina Grygarová [ MAIL studentka doktorského studia "katerina.grygarova(zavinac)lf3.cuni.cz"] Mgr. Adéla Jiroudková [ MAIL Rektorát, Odbor pro vědu a výzkum, vedoucí "adela.jiroudkova(zavinac)ruk.cuni.cz"] Mgr. František Lukáš [ MAIL Rektorát, Personální a mzdové oddělení, vedoucí "frantisek.lukas(zavinac)ruk.cuni.cz"] RNDr. Věra Šťastná, Ph.D. [ MAIL Rektorát, Odbor analýz a strategií, vedoucí "vera.stastna(zavinac)ruk.cuni.cz"] ****************************************************************************************** * Pracovní skupina (Working Group) - koordinátoři na fakultách a součástech ****************************************************************************************** Pracovní skupina (koordinátorky a koordinátoři na fakultách a součástech Univerzity Karlov platforma v oblasti strategie lidských zdrojů ve výzkumu (HRS4R), na které jsou s fakultam UK projednávána všechna důležitá témata a dokumenty. Její členky a členové zároveň poskytu Řídícímu výboru a Projektovému týmu. osoba součást Ing. Eva Procházková [ MAIL Katolická teologická fakulta "prochazkova(zavinac)ktf.cuni.cz"] Mgr. Pavel Moskala, Th.D. [ MAIL Evangelická teologická fakulta "moskala(zavinac)etf.cuni.cz"] doc. PhDr. Jiří Pavlík, Ph.D. [ MAIL Husitská teologická fakulta "pavlik(zavinac)htf.cuni.cz"] Bc. Iveta Zichová [ MAIL Právnická fakulta "zichova(zavinac)prf.cuni.cz"] Ing. Petra Bernardová [ MAIL 1. lékařská fakulta "petra.bernardova(zavinac)lf1.cuni.cz"] - Eva Janovská [ MAIL "eva.janovska(zavinac)lf1.cuni.cz"] Jitka Bendová [ MAIL 2. lékařská fakulta "jitka.bendova(zavinac)lfmotol.cuni.cz"] prof. MUDr. Hana Malíková, Ph.D. [ MAIL3. lékařská fakulta "hana.malikova(zavinac)fnkv.cz"] Ing. Daniela Vyzrálová [ MAIL Lékařská fakulta v Plzni "daniela.vyzralova(zavinac)lfp.cuni.cz"] Ing. Gabriela Hrubecká [ MAIL Lékařská fakulta v Hradci Králové "gabriela.hrubecka(zavinac)lfhk.cuni.cz"] prof. PharmDr. Tomáš Šimůnek, Ph.D. [ MFarmaceutická fakulta v Hradci Králové "simunekt(zavinac)faf.cuni.cz"] doc. Mgr. Radek Skarnitzl, Ph.D. [ MAILFilozofická fakulta "radek.skarnitzl(zavinac)ff.cuni.cz"] Ing. Kateřina Konečná [ MAIL Přírodovědecká fakulta "katerina.konecna(zavinac)natur.cuni.cz"] prof. RNDr. Jan Trlifaj, CSc., DSc. [ MMatematicko-fyzikální fakulta "trlifaj(zavinac)karlin.mff.cuni.cz"] Mgr. Ivana Metelková [ MAIL Pedagogická fakulta "ivana.metelkova(zavinac)pedf.cuni.cz"] Bc. Angelika Hájková [ MAIL Fakulta sociálních věd "angelika.hajkova(zavinac)fsv.cuni.cz"] Eva Snížek [ MAIL "snizek(zavinac)ftvs.Fakulta tělesné výchovy a sportu doc. PhDr. Tereza Pospíšilová, Ph.D. [ Fakulta humanitních studií "tereza.pospisilova(zavinac)fhs.cuni.cz"] Mgr. Jiří Valenta [ MAIL Centrum pro ekonomický výzkum a doktorské studium "jiri.valenta(zavinac)cerge-ei.cz"] prof. PhDr. Petr Svobodný, Ph.D. [ MAILÚstav dějin Univerzity Karlovy a Archiv Univerzity "petr.svobodny(zavinac)ruk.cuni.cz"] Karlovy ****************************************************************************************** * Projektový tým ****************************************************************************************** Projektový tým zajišťuje a koordinuje přípravu a naplňování akčních plánů pro strategii li výzkumu (HRS4R). osoba funkce Mgr. et Mgr. Věra Jourová [ MAIL předsedající, prorektorka pro rozvoj lidských zdroj "vera.jourova(zavinac)ruk.cuni.cz"] a nové technologie MUDr. Josef Fontana, Ph.D. [ MAIL předsedající, prorektor pro strategii a rozvoj "josef.fontana(zavinac)ruk.cuni.cz"] Ing. Lenka Henebergová [ MAIL členka kolegia rektorky pro sociální záležitosti a "lenka.henebergova(zavinac)ruk.cuni.cz"udržitelný rozvoj Mgr. František Lukáš [ MAIL Rektorát, Personální a mzdové oddělení, vedoucí "frantisek.lukas(zavinac)ruk.cuni.cz"] Mgr. Zuzana Poláková [ MAIL Rektorát, UK POINT, vedoucí "zuzana.polakova(zavinac)ruk.cuni.cz"] RNDr. Věra Šťastná, Ph.D. [ MAIL Rektorát, Odbor analýz a strategií, vedoucí "vera.stastna(zavinac)ruk.cuni.cz"] Mgr. et Mgr. Tereza Smužová, MPA [ MAILRektorát, Personální a mzdové oddělení "tereza.smuzova(zavinac)ruk.cuni.cz"] Mgr. Iveta Bayerová [ MAIL Rektorát, UK POINT, tajemnice Rady pro rovné "iveta.bayerova(zavinac)ruk.cuni.cz"] příležitosti PhDr. Mgr. Kateřina Urbanová [ MAIL Rektorát, Personální a mzdové oddělení "katerina.urbanova(zavinac)ruk.cuni.cz"] Jana Lungová [ MAIL Rektorát, Personální a mzdové oddělení "jana.lungova(zavinac)ruk.cuni.cz"] Mgr. Simona Teplá [ MAIL Rektorát, UK POINT "simona.tepla(zavinac)ruk.cuni.cz"] Mgr. Martin Zelenka [ MAIL Rektorát, Odbor analýz a strategií "martin.zelenka(zavinac)ruk.cuni.cz"] Bc. Tomáš Novotný [ MAIL Rektorát, Odbor vnějších vztahů "tomas.novotny(zavinac)ruk.cuni.cz"] ****************************************************************************************** * Další zapojené orgány a útvary a jejich zapojení ****************************************************************************************** Rektorka Popis: Nejvyšší představitel akademické samosprávy, stojí v čele univerzity. Zapojení: Rektorka je pravidelně informována o jednotlivých krocích implementace, ke který Kolegium rektorky Popis: Stálý poradní orgán rektorky, který zasedá přibližně každý týden. Skládá se z prore kvestora, předsedy Akademického senátu UK, zástupce studentů a několika dalších členů pově agendou. Zapojení: Členové kolegia jsou součástí týmů, které připravují podklady pro jednotlivé kro jejich agendy. Následně předkládají tyto podklady ke schválení celému kolegiu rektorky. Na pravidelně informováno o stavu naplňování akčního plánu a možných rizicích či překážkách. Rozšířené kolegium rektorky Popis: Stálý poradní orgán rektorky, který zasedá přibližně jednou za měsíc. Skládá se z č rektorky, děkanů fakult a ředitelů dalších součástí univerzity. Zapojení: Díky dokumentům předkládaným rozšířenému kolegiu rektorky je možné informovat ve a dalších součástí o klíčových krocích implementace HRS4R a zejména pak zajišťovat koordin institucí. Porada tajemníků Popis: Stálý poradní orgán kvestora, který projednává zejména ekonomické a provozní otázky tajemníků všech fakult. Zapojení: Díky dokumentům předkládaným tomuto orgánu je možné lépe diskutovat konkrétní kr přenášet je přímo na fakulty, např. k ekonomům, děkanům či personalistům. Zároveň toto gré důležitou zpětnou vazbu k jednotlivým aktivitám a možnostem jejich implementace. Akademický senát UK Popis: Má 70 členů, z toho 34 studentů a 36 akademiků, kteří jsou voleni akademickou obcí. rozhodnutí, volí rektora, schvaluje rozpočet, vnitřní předpisy a strategický záměr univerz Zapojení: Akademickému senátu jsou překládány všechny změny vnitřních předpisů i strategic univerzity. Senát je také informován o krocích, které univerzitu v souvislosti s udržením čekají, projednává akční plán a každoročně jeho naplňování. Projednává nové akční plány. Ombudsmanka Zapojení: Ombudsmanka je ochránkyně práv studentek, studentů, zaměstnankyň a zaměstnanců v ve kterých jejich zájmy a oprávněné nároky mohou být, jsou nebo byly ohroženy v důsledku n rozdílného zacházení, konfliktní situace, nečinnosti orgánů, které měly konat, a podobně. se podílí na činnostech spojených s kultivací systému ochrany práv studentek a studentů, z zaměstnanců na UK. Rada pro rovné příležitosti UK Popis: Rada pro rovné příležitosti je poradním orgánem rektorky a příslušného prorektora č rektorky, jenž má svěřenu agendu rovných příležitostí. Zapojení: Rada zejména poskytuje stanoviska, doporučení a zpětnou vazbu v oblasti rovných zprostředkovává informace mezi rektorkou, rektorátem UK a jednotlivými fakultami a dalšími nemá žádné výkonné pravomoci. Personální a mzdové oddělení na rektorátu UK Popis: Zastává zejména metodickou a koordinační roli napříč univerzitou. Zapojení: Vedoucí je členem Řídícího výboru. Pracovníci personálního odboru se účastní pře implementaci v oblasti náboru a správy HR, v tom i personálního informačního systému WhoIs Odbor pro studium a záležitosti studentů rektorátu, zejména Oddělení doktorského studia Zapojení: Oddělení doktorského studia se podílí především na všech krocích zacílených na d zejména pak jejich vzdělávání a lepším informování. Odbor pro vědu a výzkum, zejména Evropské centrum rektorátu Popis: Určuje strategii výzkumu, připravuje interní grantová schémata, pomáhá při žádostec rámci národních i mezinárodních grantových schémat Zapojení: Vedoucí je členkou Řídícího výboru. Pracovníci se zabývají v rámci HRS4R zejména akademiků, podporou grantových možností, kroky k navýšení úspešnosti při podávání grantů a výzkumu, připravují nové kolo mezinárodně garantovaného hodnocení vědecké práce na UK. Do spadá i Komise pro etiku ve výzkumu a postdoktorandi. UK Point, Staff Welcome Centre rektorátu Popis: Informační, poradenské a sociální centrum, nabízí služby pro studující, absolventky zaměstnankyně a zaměstnance Zapojení: S pracovníky CU Staff Welcome Centra je konzultována především situace zahraničn a zaměstnanců, možnosti jejich získání v rámci náboru a také služby nabízené jak zahraničn a zaměstnancům nastupujícím na UK, tak administrativním pracovnicím a pracovníkům fakult ( daní apod.). - V gesci UK Pointu je dále agenda genderové rovnosti a udržitelného rozvoje. Odbor analýz a strategií Popis: Zabezpečuje přípravu analytických dokumentů sloužících ke stanovení strategie další univerzity a k formulaci jejích cílů ve střednědobém a dlouhodobém horizontu, přípravu pod hodnocení plnění těchto cílů, přípravu hlavních strategických dokumentů univerzity, včetně hodnocení jejich naplňování. Zapojení: V naplňování HRS4R má odbor koordinační roli. Zároveň zabezpečuje, aby opatření plánu byla propisována do celouniverzitní strategie, případně i naopak, poskytuje potřebné pomáhá s realizací šetření mezi zaměstnankyněmi a zaměstnanci či studentkami a studenty. Ústřední knihovna Popis: Kromě koordinace běžné knihovnicko-informační agendy má na starost i Open Access a nakládání s daty. Zapojení: Zaměstnankyně a zaměstnanci Ústřední knihovny, zejména Centra pro podporu open s podílejí na aktivitách týkajících metodického vedení fakult v otázkách otevřené vědy a spr dat, přípravě metodických materiálů, podpoře při přípravě data management planu apod. Ústav výpočetní techniky Popis: Do jeho agendy spadá jak veškerá IT infrastruktura, tak informační systémy. Zapojení: Ústav výpočetní techniky vyvíjí veškeré změny v personálním informačním systému potřebnou IT podporu. DPO (Data Protection Officer) Popis: Pověřenkyně pro ochranu osobních údajů na UK Zapojení: Je zodpovědná za celou agendu týkající se implementace GDPR na UK včetně stížnos je zapojena zejména ohledně nakládání s osobními údaji v rámci správy vědeckých dat a v ob Administrativní zaměstnanci na fakultách, zejména personalisté Zapojení: Personalisté na fakultách jsou ti, kteří reálně připravují a participují při hod akademických pracovníků, administrují výběrová řízení a pracují s personálním informačním byli zásadní konzultační skupinou i těmi, kdo reálně kroky na fakultách implementují. Akademičky a akademici/výzkumnice a výzkumníci Zapojení: Kromě jejich zapojení v rámci Řídícího výboru, Pracovní skupiny a orgánů popsaný účastní i ad hoc konzultačních skupin k jednotlivým implementačním krokům, probíhají mezi Někteří se na Projektový tým sami obracejí s návrhy a připomínkami, které jsme jsou násled další postup. ****************************************************************************************** * Kontakt ****************************************************************************************** Mgr. et Mgr. Tereza Smužová, MPA - koordinátorka pro HR Award na Univerzitě Karlově, tereza.smuzova(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "tereza.smuzova(zavinac)ruk.cuni.cz"] Tento projekt je podpořen z operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání v rámci projekt "Zkvalitnění strategického řízení na Univerzitě Karlově v oblasti lidských zdrojů ve VaV", CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_028/0006210. [ URL "https://cuni.cz/UK-8854-version1-plakat_6210.pdf