Pokyny pro žadatele z FM UK v Praze

Délka pobytu

V souladu s  Prioritami je cílem Fondu mobility poskytnout pomoc v zajištění prostředků v několika kategoriích:

1. Kratší pobyty do 2 měsíců - především pro studenty doktorského studijního programu za účelem výzkumné práce a pro akademické pracovníky za účelem účasti na vědeckých a výzkumných akcích v zahraničí, které jsou v souladu s Prioritami.

   
   

2. Pobyty na jeden či dva semestry (rok je maximální délka období, na kterou budou přidělovány finance):

   • studijní pobyty pro studenty doktorského studijního programu a magisterského studia v zahraničí.

   • studijní pobyty pro zahraniční studenty na UK v Praze

   • žádoucí délka pro pobyt zahraničních profesorů na UK v Praze; kratší pobyty musí být zdůvodněny v souladu s Prioritami.

Očekává se, že kratší než měsíční pobyt neposkytne dostatečný přínos, aby byl Fondem mobility financován. Prostředky Fondu mobility nejsou určeny k financování účasti studentů na různých konferencích - zde se předpokládá, že danou investici si musí být student schopen sám pokrýt z grantů.

Z výše uvedeného také vyplývá, že dále nebudou přidělovány finance pro pokračování pobytu v zahraničí započatého již dříve s pomocí finančních prostředků FM. Prostředky slouží jako iniciační prvek. Další setrvání v pobytu je žádoucí pouze tehdy, pokud si žadatel prostředky pro další pobyt zajistí od místní univerzity či jinou cestou.

Výše finančních požadavků

Fond mobility pokrývá náklady na požadovanou akci maximálně jednou polovinou. Od žadatele je očekáváno, že svůj rozpočet na studium či výuku bude koncipovat v souladu s možnostmi FM. Pokud budou jednotlivé částky na pobyt, cestovné a jiné položky výrazně překračovat obvyklé sumy (a žadatel tak vlastně bude chtít pokrýt celé pobytové náklady), může to být důvodem k úplnému zamítnutí žádosti.

Výpočet finančních požadavků na základě platných diet pro pobyty v zahraničních zemích není považován za vhodný. Obecně jsou přidělovány nižší částky, odpovídající úspornému stylu života.

Další finanční krytí pobytu

Lze očekávat, že žadatel se bude pokoušet zajistit podporu i z jiných zdrojů. Peníze rozdělované Fondem mobility pochází z MŠMT. Podmínkou pro jejich využití je, že u dané akce nenastane souběh s jiným stipendiem či příspěvkem, na kterém se MŠMT také podílí. Tím odpadá například možnost dofinancování nákladů spojených s účastí na programu Socrates / Erasmus.

Podání žádosti na stávající či proběhlý pobyt

Finanční prostředky jsou přiznávány na budoucí mobilitu. Pokud se výjezd či pobyt na UK už uskutečnil a byl ukončen, nebude na něj přiděleno nic. Žadatel přece nevyjel naslepo a nějaké prostředky si zajistil - pokud ne, tak na vlastní riziko jednal ukvapeně.

V případě, že pobyt právě probíhá, posuzuje se přidělovaná částka a přiděluje na období budoucí od okamžiku rozhodování Rady FM UK.

Podání žádosti ve vztahu k odstudovaným letům

Větší pravděpodobnost úspěchu mají výjezdy počínaje prvním ročníkem dvouletého magisterského programu nebo čtvrtým ročníkem pětiletého magisterského programu. Přinejmenším do té doby by si student teprve měl hledat zaměření studia. Výjezd by měl pomoci teprve poté, až bude student vědět, co od něj může očekávat.

K termínům podání žádostí

Jednotlivé fakulty či součásti si stanovují vždy vlastní termíny na předložení žádostí. Těmito termíny se musí řídit každý uchazeč, který chce podat žádost o příspěvek z Fondu mobility. Termíny, které jsou uvedeny na těchto webových stránkách (viz odkaz Termíny), jsou závazné pro fakulty či součásti k podání žádostí na rektorát UK. Pokud fakulty či součásti podají o svých termínech informaci OZS RUK, jsou tyto informace zveřejněny v sekci Termíny. Jinak informace hledejte na svých fakultách či součástech UK.

Platnost žádostí

Dejte si pozor na formální stránku žádosti. Krom případu žádosti o pobyt zahraničního profesora na UK musí všechny ostatní typy žádostí obsahovat podpis děkana fakulty či ředitele součásti UK. Důležité je také respektovat požadavky na dokládané přílohy, které jsou uvedeny na každé přihlášce dole. I nedostatky v tomto směru mohou být důvodem k zamítnutí žádosti.

Pozor! Akceptační dopisy již nemohou být předloženy v e-mailové podobě.

S případnými dotazy se prosím obracejte na  Odbor pro zahraniční vztahy