Jednací řád

• Rada Fondu mobility je tvořena členy akademické obce, kteří jsou navrženi děkanem příslušné fakulty. Rada je tvořena lichým počtem členů, minimální počet je sedm.

• Členy Rady jmenuje rektor.

• Předsedou Rady je prorektor pro zahraniční styky a mobilitu.

• Rada se schází dvakrát ročně v termínech pro příslušný kalendářní rok schválených rektorem, jednou v letním a jednou v zimním semestru.

• Zasedání Rady řídí její předseda.

• Rada je schopná usnášení při nadpolovičním počtu členů. K přijetí stanoviska Rady je zapotřebí souhlasu nadpolovičního počtu členů.

• Každý člen Rady připravuje doporučení k Radou přidělených žádostí o pobyt na zahraniční univerzitě a posuzuje především obsahovou stránku projektu, jeho věcnost, úplnost a přínos pro Univerzitu Karlovu.

• Při výběru projektů určených k finanční podpoře vycházejí členové Rady z aktualizovaného seznamu priorit.

• V případě více žadatelů z jedné fakulty se přihlíží též k pořadí navrženému fakultou, definitivní pořadí je pak stanoveno Radou při jejím zasedání na základě posouzení dle bodů 7 a 8.

• Rada navrhuje jednotlivým vybraným žadatelům finanční podporu (tzv. cestovní grant), jejíž výše závisí na místě a délce pobytu.   

• O výsledku jednání Rady se pořizuje zápis se jmenovitým přehledem všech žadatelů, který je předložen rektorovi ke schválení.                                                             

• Ve výjimečných případech je možné posoudit návrh „per rolam“. O výsledku rozhodnutí členů Rady pořídí předseda zápis.

• Rada připravuje ve spolupráci se zahraničním oddělením rektorátu UK souhrnnou zprávu o činnosti fondu mobility