Studijní pobyty v roce 2008/2009 ****************************************************************************************** * Informace pro vyjíždějící studenty ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Krok 1 - konkurs *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Návštěva katederního koordinátora ------------------------------------------------------------------------------------------ Místa na studijní pobyty v zahraničí jsou omezená. Výběr uchazečů je v kompetenci fakulty součásti. Výběrové řízení musí být řádně vyhlášeno a výsledky výberového řízení musí být z v úředním protokolu. Pro úspěch ve výběrovém řízení jsou důležité výborné studijní výsledk znalost jazyka na takové úrovni, která by umožňovala studium v cizím jazyce. Další kritéri mohou v rámci jednotlivých fakult, kateder, ústavů nebo institutů lišit. Každý uchazeč o n místo musí splňovat kvalifikační podmínky pro studijní pobyt studentů [ URL "UK-779-versio Kvalifikacni_podminky_studijni_pobyty_0809.pdf"] . ------------------------------------------------------------------------------------------ Termíny odevzdávání přihlášek do Evropské kanceláře ------------------------------------------------------------------------------------------ • na letní semestr: do 30. října • na zimní semestr: do 30. května *========================================================================================= * Krok 2 - vyplnění a odeslání přihlášky *========================================================================================= Místo na přijímající instituci bylo dohodnuto zhruba před rokem. Nyní je potřeba odeslat n instituci konkrétní údaje a přijímající instituce musí vaši žádost potvrdit. Jedná se o ty • Student Application Form, Antragsformular, Formulaire de candidature de l étudiant(e) - studiu [ URL "UK-780.html#5"] • Evidenční list [ URL "UK-780.html#5"] Součástí přihlášky ke studiu na přijímající instituci je konkrétní program studia (studijn formuláři studijní smlouvy - Learning Agreement, Studienvertrag, Contrat d’études. Studijn schválena studentem, za vysílající instituci fakultou na které je oprávněný příjemce zapsá (partnerskou) institucí a je závazná pro všechny tři strany. Řada partnerských institucí dále vyžaduje vlastní přihlášky a dokumenty, týkající se zejmé orientačních kurzů atd. V sekci partnerských univerzit [ URL "UK-781.html "] je možné nají stránky našich partnerů, kde jsou k dispozici informace a instrukce o tamních administrati včetně dokumentů ke stažení. Partnerské instituce často yžadují On-line registrace. (!!!) odevzdání přihlášek na partnerských školách, které se nezřídka liší od termínů na UK (!!!) Přihlášky musí být nejprve schváleny fakutním koordinátorem [ URL "UK-789.html#56"] a poté koordinátorem (Evropská kancelář). Evropská kancelář zároveň eviduje kopii příhlášky. Odes na partnerské instituce zajišťují fakulty. Poslední dokument před vycestováním je Evidenční list [ URL "UK-779-version1-evidl.rtf"] . není zasílán do zahraničí a slouží k evidenci osobních dat studenta na UK mimo elektronick v něm student ne/souhlasí s poskytnutím svojí e-mailové adresy dalším osobám. *========================================================================================= * Krok 3 - Protokol o studijním plánu v zahraničí *========================================================================================= Studijní plán v zahraničí musí odpovídat studijnímu programu, který student studuje na UK. že každý předmět, který bude student studovat v zahraničí musí mít uznaný ekvivalent v rám programu na UK. Předměty, které si student zvolí pro studium v zahraničí vypíše do Protokolu o studijním p [ URL "UK-779-version1-Protokol.rtf"] . Každý předmět musí být schválen garantem studijníh předsedou rady garantů studijního programu. Konečnou verzi Protokolu o studijním plánu v z student Fakultnímu koordinátorovi společně s akceptačním dopisem pro vyřízení finančních d dále krok 5). *========================================================================================= * Krok 4 - převod stipendia na technický cizoměnový účet v KB a.s. *========================================================================================= Přiznané stipendium bude studentovi převedeno na jeho zvláštní technický cizoměnový účet, předem aktivuje za účelem výplaty prostředků účastníkům programu Erasmus. Tento účet je zř dobu účasti studenta v programu. Výše finanční podpory je stanovena ve finančních dokument krok 5 a 6) ------------------------------------------------------------------------------------------ Aktivace účtu ------------------------------------------------------------------------------------------ Pro aktivaci technického cizoměnového účtu student předloží u jedné z níže uvedených poboč a/ přihlášku ke studiu (Antragsformular, Application Form, Formulaire de candidature de l přijímající instituci potvrzenou vysílající institucí, b/ občanský průkaz, c/ studijní průkaz nebo jiný doklad stvrzující totožnost (pas, ISIC karta atd.). Návštěva na níže uvedených pobočkách KB a.s. by měla být předem telefonicky dohodnuta s ko Na základě této telefonické dohody bude připravena smlouva k účtu a zadán požadavek na vyd karty. Po osobní návštěvě v dohodnutém čase a spolu s podpisem smluvních dokumentů si stud platební kartu. Praha - Dlouhá 34, 110 00  Praha 1 Kontaktní osoby:Martina Marešová Vojtěch Strnad ředitelka pobočkybankovní poradce e-mail: martina_maresova@vojtech_strnad@kb.cz [ MAIL [ MAIL "martina_maresova"vojtech_strnad@kb.cz"] telefon: +420 +420 224 008 516 224 008 516 Otvírací doba PO - PÁ 9:00 - 16:00 Hradec Králové - Čelakovského 642, 502 16  Hradec Králové Kontaktní osoby:Lucie Geniková Petr Mikulecký ředitelka pobočkybankovní poradce e-mail: lucie_genikova@kbpetr_mikulecky@kb.cz [ MAIL [ MAIL "lucie_genikova@k"petr_mikulecky@kb.cz"] telefon: +420 955 567 305 +420 955 567 304 Otvírací doba PO - PÁ 9:00 - 17:00 Plzeň - Goethova 2704/1, 305 95 Plzeň Kontaktní osoby:Jana Březinová Mgr. Kateřina Kýčková ředitelka pobočkybankovní poradce e-mail: jana_brezinova@kbkateřina_kyckova@kb.cz [ MAIL [ MAIL "jana_brezinova@k"kateřina_kyckova@kb.cz"] telefon: +420 377 164 245 +420 377 164 599 Otvírací doba PO - PÁ 9:00 - 17:00 ------------------------------------------------------------------------------------------ Možnosti využití technického cizoměnového účtu: ------------------------------------------------------------------------------------------ 1) čerpání finančních prostředků prostřednictvím platební karty 2) převod finančních prostředků na jiný účet 3) možnost bezplatného hotovostního výběru na určených pobočkách ------------------------------------------------------------------------------------------ Základní přehled podmínek vedení účtu ------------------------------------------------------------------------------------------ Aktivace účtu – zdarma Vedení účtu po dobu účasti v programu – zdarma Vydání elektronické platební karty - zdarma Platby kartou u obchodníků - zdarma Zrušení účtu - zdarma Hotovostní výběr na níže uvedených pobočkách – zdarma Praha Hradec Králové Plzeň Příkopy 33 Čelakovského 642 Goethova 2704/1 Spálená 51 Staroměstské nám. 24 Malostranské nám. 23 Poplatky z bankomatů a za účetní položky jsou zpoplatněny standardně, jako je tomu u které účtu. Ceny za výběry z bankomatů a za účetní položky jsou následující: - výběr hotovosti z bankomatu KB v tuzemsku - debetní karty MasterCard, VISA - 5, - - výběr hotovosti z bankomatu JPÚ v tuzemsku - debetní karty MasterCard, VISA - 39,- - výběr hotovosti z bankomatu v zahraničí - debetní MasterCard, VISA - 1% min. 100,- - placení kartou u obchodníků v tuzemsku i v zahraničí - zdarma - převod prostředků z účtu na jiný účet prostřednictvím převodního příkazu v papírové form Podrobný popis technického cizoměnového účtu [ URL "UK-779-version1-KB_Erasmus_ucet.pdf"] *========================================================================================= * Jazykové kurzy (nejsou podmínkou) *========================================================================================= Studiem v zahraničí může student získat i základy jazyka dané země. Každoročně se na zahra univerzitách zemí tzv. malých jazyků pořádají intenzívní jazykové jazykové kurzy (Erasmus Language Course) EILC [ URL "http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/ind Informace o přihláškách, termínech a způsobu financování najdete v našem odkazu: Jazykové "UK-782.html "] . *========================================================================================= * Krok 5 - návštěva fakultního koordinátora - Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipe *========================================================================================= Po obdržení přihlášky, potvrzené přijímající institucí a akceptačního dopisu může být stud účelové stipendium na podporu studia v zahraničí. Akceptační dopis a potvrzená přihláška b zaslány na adresu uvedenou v přihlášce studenta. Pokud budou dokumenty doručeny do Evropsk student neprodleně informován. Stipendium je poskytnuto na základě Rozhodnutí děkana o při stipendia na podporu studia v zahraničí. Návrh Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia připraví fakultní koordinátor na zá • Akceptačního dopisu • Příhlášky potvrzené přijímající institucí • Protokolu o studijním plánu v zahraničí [ URL "UK-779-version1-Protokol.rtf"] *========================================================================================= * Krok 6 - návštěva Evropské kanceláře - Finanční dohoda, nominační dopis *========================================================================================= Přiznané stipendium bude studentovi převedeno na technický cizoměnový účet po podpisu • Finanční dohody . Finanční dohodu [ URL "UK-779-version1-DOHODA.pdf"] vystaví Evropská kancelář, rektorát UK Dokumenty, které uvádí krok 5 tvoří přílohy této dohody a jsou její nedílnou součástí. Finanční dohoda stanoví závazky vyplývající z realizace studijního pobytu a je podepsána s (příjemce stipendia) a vysílající institucí (prorektorem pro zahraniční styky a mobilitu). Evropské kanceláře budou studentovi předloženy dva výtisky Finanční dohody k jeho podpisu. instituci bude Finanční dohoda podepsána a připravena k převzetí studentem do jednoho týdn vystavení. Na způsobu předání se student domluví s pracovníkem Evropské kanceláře. Co potřebuje student k vystavení Finanční dohody? Kromě výše uvedených dokumentů (Rozhodnutí děkana, akceptační dopis, potvrzená přihláška a studijním plánu), jsou nezbytnými údaji 1/ číslo cestovního dokladu a 2/ číslo technického účtu pro převedení účelového stipendia. Pokud nebude mít student uvedené náležitosti k dis návšteva Evropské kanceláře zbytečná. Evropská kancelář studentovi během jeho návštevy zároveň vystaví • Potvrzení o nominaci (LLP-Erasmus Nomination Letter). Podle regulí EU je povinností studenta přihlásit se na oddělení cizinecké policie v místě do 30 dnů od jeho příjezdu. K řádné registraci je nezbytné předložit Potvrzení o nominaci LLP-Erasmus (Erasmus Nomination Letter). Tento dopis musí být podle cílové země doplněn re přílohami, které se liší podle jednotlivých cílových zemí (potvrzeni o pojištění – evropsk potvrzení o finančním zajištění, doklad o zajištění ubytování, aj.). Užitečné v tom případ zkušenosti [ URL "UK-781.html#26"] , které nasbírali a popsali předchozí účastníci program vyjíždějícím do Německa vystaví Evropská kancelář navíc k Potvrzení o nominaci i • Bestätigung. Tento dokument je určen pro německou cizineckou policii. ------------------------------------------------------------------------------------------ Upřesnění způsobu a výše výplaty stipendia ------------------------------------------------------------------------------------------ Diferenciace grantu v akademickém roce 2008/2009 [ URL "UK-779-version1- Diferenciace_studijni_pobyt_08_09.rtf"] U pobytů ukončených před únorem 2009 budou stipendia převedena na aktivovaný účet jednoráz nejpozději 14 dní před začátkem pobytu. U delších pobytů budou stipendia převedena ve dvou přičemž první splátka bude odpovídat finanční podpoře do konce února 2009 a druhá do konce část stipendia bude převedena v polovině února 2009. Stipendia na podporu studijních pobytů započatých v roce 2009 budou převedena na aktivovan jednorázově. *========================================================================================= * Krok 7 - pojištění *========================================================================================= Čeští občané mají nárok na zdravotní péči v EU a zemích EHP podle Nařízení Rady EHS č.1408 V jakékoliv zemi EU však počítejte s tzv. spoluúčastí pacienta. Z těchto důvodů je povinno zajištění pojištění léčebných výdajů, platných pro cílovou zemi. Od 1. 6. 2004 vstoupila v platnost novela zmíněných Nařízení, která zavádí jako doklad o n lékařskou péči v EU a zemích EHP Evropský průkaz zdravotního pojištění. Od 1. 7. 2004 musí být navíc v celé EU zajištěn přímý přístup k lékaři, tzn. že se budete průkazem zdravotního pojištění (nebo Potvrzením) obrátit přímo na lékaře, bez zprostředkov pojišťovnou. Nadále však bude třeba se obracet na zdravotnická zařízení, která jsou zapoje systému veřejného zdravotního pojištění. Pokud budete z jakéhokoliv důvodu muset v zahraničí zaplatit zdravotní péči v hotovosti (m spoluúčast), uschovejte si účty a po návratu do ČR se obraťte s originály účtů za ošetření zdravotní pojišťovnu. Ta vám tyto náklady následně proplatí do výše, kterou by uhradila po státu. V některých státech je možné o refundaci žádat přímo dotyčnou zahraniční pojišťovnu Více informací najdete na stránkách Centra mezistátních úhrad, jehož zakladateli jsou všec zdravotní pojišťovny činné v ČR. (www.cmu.cz [ URL "http://www.cmu.cz"] , e-mail: info[at] "mailto:info@cmu.cz"] , tel.: +420 234 462 041, nám. W. Churchilla 2, 113 59 Praha 3) *========================================================================================= * Krok 8 - studium, termíny a prodlužování pobytu *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Zápis ------------------------------------------------------------------------------------------ O způsobu a termínu zápisu vás bude informovat přijímající instituce. Domovské stránky kon univerzit si můžete najít v odkazech zde [ URL "UK-781.html#21"] . Důležité pro vás mohou nasbírané studenty, kteří se na danou univerzitu vydali dříve. Ty hledejte v tomto odkazu "UK-781.html#26"] . ------------------------------------------------------------------------------------------ Prodloužení studia ------------------------------------------------------------------------------------------ Vzhledem k tomu, že Národní agentura evropských vzdělávacích programů poskytuje finanční p výhradně na předem nasmlouvané pobyty dle bilaterálních dohod, není možné v akademickém ro navýšit účelové stipendium po podepsání Finanční dohody nebo během studijního pobytu v zah Prodloužení délky pobytu v rámci programu Erasmus může být realizováno pouze bez nároku na (tzv. zero-grant students). Takový status studenta Vám umožňuje využívat všech výhod, kter nabízí s výjimkou ustanovení o výši a platbě finanční podpory. Pokud se rozhodnete pro prodloužení Vašeho zahraničního pobytu v rámci programu Erasmus, z Evropské kanceláře následující dokumenty: • souhlas s prodloužením Vašeho pobytu, potvrzený přijímající institucí (akceptační dopis období) • souhlas domácí fakulty (e-mail od fakultního koordinátora s uvedením návazného období st • 2 výtisky Dodatku k Finanční dohodě (formát rtf.) [ URL "UK-779-version1- ERASMUS_FINANCNI_DOHODA_Dodatek_0Grant.rtf"] ; Dodatku k Finanční dohodě (formát pdf.) [ version1-ERASMUS_FINANCNI_DOHODA_Dodatek_0Grant.pdf"] jehož součástí je Protokol o studijním plánu v zahraničí [ URL "http://www.cuni.cz/UK-78 Protokol_stud_plan.rtf"] , případně Změny v tomto Protokolu [ URL "http://www.cuni.cz/UK Zmeny_Protokol_stud_plan.rtf"] v návazném období Potvrzené dokumenty je možno zasílat faxem (+420 224229487) nebo skenované v příloze e-mai erasmus[at]ruk.cuni.cz [ MAIL "erasmus@ruk.cuni.cz"] . Jeden podepsaný výtisk Dodatku k Fi platností originálu Vám bude zaslán na dohodnutou adresu. Prodloužení studijního pobytu musí být v souladu s kvalifikačními podmínkami [ URL "UK-779 Kvalifikacni_podminky_studijni_pobyty.pdf"] programu Erasmus. *========================================================================================= * Krok 9 - povinnosti po návratu (a co zařizovat před ním) *========================================================================================= Po návratu je nutnou podmínkou ukončení vaší stáže odevzdání těchto dokumentů a vypracován zprávy: • Transcript of Records (nebo jiného ekvivalentního dokumentu o úspěšném absolvování studi • Confirmation of LLP - Erasmus study period - potvrzení délky absolvovaného studia [ URL version1-Confirmation_of_Period.rtf"] (v angličtině). V alternativním případě může být t nahrazen relevantním dokladem univerzity. Upozorňujeme vás, že tento dokument je pro vás - na základě těchto údajů se rozhoduje, jestli jste skutečně v zahraničí strávili dobu o přiznanému stipendiu. Pokud je zjištěno, že doba je kratší, budete muset vrátit alikvótn stipendia. • Závěrečná zpráva: Závěrečnou zprávu student vyplní na stránkách Národní agentury: http://erasmus-databaze. erasmus/ [ URL "http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/"] . Přihlašovací jméno e-mailová adresa, jež uvádí v přihlášce do zahraničí a Evidenčním listě. Na tuto adresu heslo pro přístup k vyplnění závěrečné zprávy. Datum vypracování: do 15 dnů po ukončení studijního pobytu. Dokumenty odevzdávejte buď fakultnímu koordinátorovi nebo na studijní oddělení. K okopírov dokumenty požadovat i my v Evropské kanceláři. Pokud byste Trancript of Records neodevzdal vám studium v zahraničí uznat a museli byste nést veškeré důsledky z toho vyplývající!!! Berte zřetel na to, že ne všechny univerzity vystaví oba dokumenty bez problémů. Je celkem nuceni opakovaně žádat o jejich vystavení a vůbec celý tento proces korigovat. Proto vám r na jejich shánění vyhradili během posledního měsíce čas. Po odjezdu už může být pozdě. ------------------------------------------------------------------------------------------ Podrobnosti k finančnímu vyrovnání ------------------------------------------------------------------------------------------ Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je grant na poslední měsíc přiděl dnů posledního měsíce strávených v zahraničí: 1 - 7 dní nulová finanční podpora 8 - 20 dní 1/2 finanční podpory na měsíc 21 - 31 dní celá podpora na měsíc Příklad: Student je v zahraničí  od 8.1. do 25.4. Výpočet doby pobytu: - od 8.1. do 8.2. = 1 měsíc - od 9.2. do 8.3. = 2 měsíce - od 9.3. do 8.4. = 3 měsíce - od 9.4. do 25.4. = 17 dní Student obdrží finanční prostředky na 3,5 měsíce. Upozorňujeme, že měsíc pobytu není myšlen ve smyslu např. březen, ale měsíc jako časové ro 6.3.2005 - 6.4.2005. Pro vypočítání přesné délky pobytu podle data započetí a ukončení studia můžete použít ten "UK-779-version1-vypocet_delky_pobytu.xls"] . Závěrečná zpráva ------------------------------------------------------------------------------------------ Rezervace ubytování na koleji po návratu ------------------------------------------------------------------------------------------ Záležitosti týkající se ubytování na kolejích jsou v současné době zcela v kompetenci Kole "http://kam.cuni.cz/KAM-2.html"]