Pokyny k rekreacím ve výcvikových střediscích Univerzity Karlovy v roce 2013

Tyto pokyny stanovují postup při přihlašování a způsob fakturace rekreačních pobytů ve výcvikových střediscích UK

Vyhlášení termínů rekreací

Termíny rekreací jednotlivých VS pro letní sezónu 2013 budou zveřejněny pracovníky SBZ a od 1.2.2013 budou vypsány na webových stránkách UK

http://www.cuni.cz/UK-305.html

Přihlášky

1. Přihlášky budou vyřizovány v pořadí, ve kterém budou doručeny. Každá příchozí přihláška bude evidována pod číslem, které Vám bude obratem sděleno společně s potvrzením přijetí přihlášky.

2. Přednostně bude rekreace přidělena zaměstnancům Univerzity Karlovy, což je nutné v přihlášce vyznačit a to do 15.3.2013. Po tomto datu budou přihlášky vyřizovány v pořadí, v jakém budou doručeny.

   Platnou závaznou přihlášku najdete na stránkách rekreací, nebo ji lze získat na žádost u pí.Moravcové (tel. 224 491 254, ).

3. Přihláška musí obsahovat kontaktní údaje v dolní části a to včetně tel. spojení a e-mailové adresy.

4. Do 15.4.2013 budou zpracovány veškeré příchozí přihlášky. Poté bude možné sledovat jednotlivé obsazování chatek a stanů na stránkách univerzity u jednotlivých výcvikových středisek.

   (http://www.cuni.cz/UK-305.html)

5. Na internetových stránkách Univerzity Karlovy naleznete u každého VS seznam s ubytovací obsazeností. V případě přijetí a vyřízení Vaší přihlášky, bude evidenční číslo Vaší rezervace doplěno v této tabulce. Po přijetí zaplacené částky na účet SBZ bude evidenční číslo označeno zeleně.

Fakturace

1. Do 30.4.2013 budou na všechny příchozí závazné přihlášky vystaveny podklady pro fakturaci a budou předány účtárně.

2. Faktura bude vystavena na osobu uvedenou ve spodní části přihlášky.

3. Po tomto datu bude faktury možno měnit jen ze závažných důvodů a to na základě písemné žádosti této osoby.

4. Faktury budou vystaveny a zaslány na adresu objednavatele v termínu, který bude sdělen rekreantům v e-mailu, nejpozději však do 31.5.2013. Po tomto datu budou vystavovány pouze faktury pro přihlášky, které budou doplňovat volné kapacity.

5. Všechny faktury je nutné zaplatit nejpozději 1 měsíc před nástupem na rekreaci. Při platbě uveďte jako variabilní symbol číslo faktury.

6. Fakturu je nutno uhradit v plné výši. Nezaplacením faktury nezaniká rezervace rekreace, a tudíž se objednatel tímto nezbavuje povinnosti fakturu za rekreaci uhradit.

7. Storno poplatky jsou počítány na základě Ceníku, který bude zveřejněn ihned po schválení na stránkách rekreací.

Ke stažení ve formátu .doc