Praktické stáže v akademickém roce 2013/2014
Úvodní stránkaZahraniční spolupráceMobilita studentůProgramy EU – LLP/Erasmus Praktické stáže v akademickém roce 2013/2014
Praktické stáže jsou druhou možnosti výjezdu studentů do zahraničí v rámci programu Erasmus. Praxe studentů mohou probihat na Univerzitnich pracovištich partnerských škol a spolupracujicich subjektů jako jsou laboratoře, výzkumná centra, fakultni školy, fakultni nemocnice, případně jiná pracoviště napojená na zahraniční školu. S touto partnerskou instituci musi být podepsána bilaterálni smlouva o spolupráci a na jejim základě se studenti majici zájem na stáž vyjet učastni výběrových řizeni na domácich fakultách.
Realizace praktické stáže v rámci programu LLP/Erasmus vyžaduje určitý administrativní postup, pro jehož zjednodušení používá Univerzita Karlova webovou aplikaci. Prostřednictvím této aplikace má každý účastník programu Erasmus možnost sledovat jednotlivé administrativní kroky (stav své přihlášky). Webová aplikace programu Erasmus používá údaje Studentského Informačního Systému (SIS) a údaje bilaterální dohody, na níž je student nominován.
Účast v programu LLP/ Erasmus
Podle Kvalifikačních podmínek programu Erasmus pro UK se může praktické stáže v zahraničí zúčastnit každý student, který:
-
je zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na Univerzitě Karlově;
-
je řádně zapsán do minimálně druhého ročníku bakalářského studia na Univerzitě Karlově;
-
po celé období studijního pobytu v zahraničí bude řádně zapsán ke studiu na Univerzitě Karlově;
-
má praktickou stáž součástí svého studijního oboru;
Praktické stáže v rámci programu Erasmus se student může zúčastnit pouze jedenkrát během celého svého studia na vysokých a vyšších odborných školách.
Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro praktické stáže
Výběrová řízení a nominace studentů v roce 2013/2014
Výběrová řízení pro obsazení míst na praxe jsou v kompetenci jednotlivých fakult, resp. jejich součástí (katedry, instituty, ústavy), ty výběrová řízení vyhlašují, zajišťují rovný přístup a transparentní výběr studentů. Výsledkem výběrového řízení je seznam úspěšných uchazečů v podobě pořadníku (preferenčního seznamu) studentů do jednotlivých zemí. Studenti se hlásí do výběrových řízení podle stanovených podmínek výběrové komise. Dodatečná výběrová řízení - v případě nevyčerpaných přidělených měsíců a zbylých finančních prostředků bude možné otevřít dodatečná výběrová řízení pro obsazení dalších míst v LS 2013/2014.
Nominace studentů:
* Studenti, kteří úspěšně prošli výběrovým řízením na fakultě mohou být nominováni do programu Erasmus - practical placement.
* Nominaci studentů provádí s pověřením děkana fakultní koordinátor programu Erasmus.
* Nominace do programu Erasmus zároveň zakládá nárok studenta na přiznání finanční podpory.
Založení přihlášky - WEBOVÁ APLIKACE
Každý uchazeč se může registrovat (založit přihlášku) až na tři různé destinace z nabízených destinací v rámci jednoho období (zimní/letní semestr) a fakulty UK, na které je zapsán.
Při výběru by se měl uchazeč orientovat podle oboru svého studia.
Podání přihlášky prostřednictvím webové aplikace Erasmus https://is.cuni.cz/webapps
Přístup do aplikace získá student na základě uvedení čísla osoby (osmi-místné číslo na průkazu studenta - kartě ISIC - pod fotografií) a hesla, jež mu bylo přiděleno při výdeji průkazu.
V případě změny, ztráty nebo vypršení platnosti hesla je možné získat nové heslo prostřednictvím Centrální autentizační služby UK na https://ldap.cuni.cz/index.php.
Webová aplikace pro založení přihlášek na praktické stáže v programu Erasmus na ZS a LS 2013/2014 bude otevřena od 1.3.2013. Výsledky výběrových řízení oznamuje fakultní koordinátor programu Erasmus a jsou také uvedeny ve webové aplikaci (stav nominován / nenominován).
Pracovní plán stáže - Training agreement
Pracovní plán na stáž do zahraničí musí odpovídat studijnímu programu, který má student na UK. Uznány mohou být pouze praxe, které mají ekvivalent v rámci studijního programu na UK.
Stáž může mít podobu povinnou, povinně volitelnou nebo volitelnou.
Specifika a náplň praktické stáže je třeba pečlivě vypsat do webové aplikace. Tím se vyplní zároveň i dokument training agreement, který je nedílnou součástí přihlášky (application form) na praktickou stáž.
Údaje zde uvedené se zobrazí identicky taktéž v dokumentu protokol o praktické stáži v zahraničí. Tento formulář si student vytiskne pomocí online aplikace a nechá schválit garantem studijního progamu a podepsat proděkanem pro studijní záležitosti.
Přihláška do zahraničí - Application form
Přihláška do zahraničí (Application form) je automaticky generována ve formátu .pdf a může být po vyplnění vytištěna přímo z webové aplikace. Podobně jako u studijních pobytů i v případě praktických stáží je nezbytné ověřit si požadavky partnerské instituce, která může vyžadovat vlastní formuláře týkající se zejména ubytování, orientačních nebo jazykových kurzů atd.
POZOR termíny odevzdání přihlášek na partnerských školách se mohou lišit od termínů na UK (!!!).
O přijetí na pracovní stáž informuje partnerská instituce (Univerzita) studenta zpravidla zasláním potvrzené přihlášky zpět.
!!!! O akceptaci na stáž také rozhoduje "zvací dopis" přímo z pracoviště, kde bude student praktikovat. Tyto zmíněné dokumenty jsou většinou doručeny přímo na adresu studenta.
Pokud budou dodány na fakultu nebo Evropskou kancelář příslušní koordinátoři budou studenta o této skutečnosti informovat.
EILC - Erasmus Intensive Language Courses
Student, který byl nominován do programu Erasmus, má možnost získat i základy jazyka dané země, ve které bude působit. (!) Studijní obor studenta na UK však nesmí být jazyk země, která organizuje EILC.
Jedná se o předsemestrální intenzivní jazykové kurzy - EILC (Erasmus Intensive Language Course) - tzv. méně používaných evropských jazyků.
-
1. Belgie (vlámština), 2. Bulharsko (bulharština), 3. Dánsko (dánština), 4. Estonsko (estonština),
5. Finsko (finština), 6. Island (islandština), 7. Itálie (italština), 8. Kypr (řečtina),
9. Litva (litevština), 10. Lotyšsko (lotyština), 11. Maďarsko (maďarština), 12. Malta (maltština),
13. Nizozemí (holandština), 14. Norsko (norština), 15. Polsko (polština),
16. Portugalsko (portugalština), 17. Rumunsko (rumunština), 18. Řecko (řečtina),
19. Slovensko (slovenština), 20. Slovinsko (slovinština), 21. Švédsko (švédština),
22. Turecko (turečtina), 23. Španělsko (baskičtina, katalánština, galicijština, valencijština),
24. Chorvatsko (chorvatština)
Kurzy EILC se konají dvakrát za akademický rok - vždy před začátkem semestru. Pořadateli těchto kurzů jsou zahraniční vzdělávací instituce. Kurzy jsou bezplatné a student má nárok na získání stipendia, jež odpovídá finanční podpoře na studijní pobyt. Seznam pořádaných kurzů bude průběžně aktualizován na stránkách Evropské komise http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1300_en.htm.
Student si může podat přihlášku na maximálně dva kurzy.
Jak se přihlásit na EILC
Na EILC se student může přihlásit prostřednictvím webové aplikace poté, co byl nominován na praktickou stáž v programu Erasmus. Generovanou přihlášku v .pdf formátu zašle institucionální koordinátor programu Erasmus (Evropská kancelář) e-mailem organizátorům kurzu v zahraničí a v kopii na vědomí studentovi. Přihláška může obsahovat až dvě různé instituce pořádající EILC v cílové zemi studenta. Údaje o EILC (název organizace, období EILC) se musí shodovat s údaji zveřejněnými Evropskou komisí.
Výběrové řízení je zcela v kompetenci organizátorů EILC a UK na výběr studentů nemá žádný vliv.
EILC před začátkem zimního semestru 2013/2014
Termín pro zaslání a zpracování přihlášek na zimní semestr (letní EILC kurzy) je 16.5.2013.
Podle pravidel programu Erasmus je organizátor kurzu povinen oznámit přijetí/nepřijetí na kurz e-mailem na adresu studenta nejpozději do 18.6.2013.
Pro získání finančního příspěvku (přiznání stipendia) na kurz EILC musí student informovat fakultního koordinátora o přijetí na EILC kurz nejpozději do 24.06.2013.
EILC před začátkem letního semestru 2013/2014
Termín pro zaslání přihlášek na letní semestr (EILC kurzy v zimě) je 21.10.2013.
Podle pravidel programu Erasmus je organizátor kurzu povinen oznámit přijetí/nepřijetí na kurz e-mailem na adresu studenta nejpozději do 18.11.2013.
Pro finanční příspěvek (přiznání stipendia) na kurz EILC musí student informovat svého fakultního koordinátora o přijetí na EILC kurz nejpozději do 25.11.2013.
Oznámení o přijetí/nepřijetí bývá zasláno pořádající institucí e-mailem, v některých případech je součástí akceptačního dopisu na studijní pobyt.
!!!! Většina pořádajících institucí žádá před začátkem kurzu potvrzení účasti přijatých studentů.
Ukončení EILC
Pro řádné čerpání přiznané finanční podpory je student po návratu ze zahraničí povinen předložit Evropské kanceláři certifikát o absolvování jazykového kurzu EILC. Tento certifikát (potvrzení o účasti) vystavuje pořádající instituce.
Finanční podpora na EILC
Finanční podpora na kurz EILC odpovídá finanční podpoře na studijní pobyt v rámci programu Erasmus.
Financování pobytu EILC se nesmí překrývat s dalšími aktivitami programu Erasmus. EILC však nemusí přímo navazovat na další pobyt v zahraničí.
Finanční podpora na celkový pobyt v zahraničí se počítá dvojí rozdílnou taxou, proto se vždy vyčleňuje jazykový kurz EILC a praxe zvlášť.
Pokud délka EILC neodpovídá celému měsíci pobytu, je stipendium přiděleno podle počtu dnů:
- 1 až 7 dnů: nulová finanční podpora,
- 8 až 20 dnů: 1/2 finanční podpory na měsíc,
- 21 až 30 dnů: celá finanční podpora na měsíc.
Převod stipendia na technický cizoměnový účet v KB a.s.
Přiznané stipendium bude studentovi převedeno na jeho zvláštní technický cizoměnový účet, který si student předem aktivuje za účelem výplaty prostředků účastníkům programu Erasmus.
Tento účet je zřízen pouze na dobu účasti studenta v programu. Výše finanční podpory je stanovena ve finančních dokumentech - v rozhodnutí děkana o přiznaném stipendiu a ve finanční dohodě.
Vyplnění čísla účtu do online Erasmus přihlášky studenta je jednou z podmínek vystavení Finanční dohody.
Aktivace účtu
Pro aktivaci technického cizoměnového účtu student předloží u jedné z níže uvedených poboček KB a.s.
a/ přihlášku ke studiu (application form a training agreement) na přijímající instituci a potvrzenou vysílající institucí + ( akceptační dopis z pracoviště)
b/ občanský průkaz,
c/ studijní průkaz nebo jiný doklad stvrzující totožnost (pas, ISIC karta atd.).
Návštěva na níže uvedených pobočkách KB a.s. by měla být předem telefonicky dohodnuta s kontaktní osobou. Po osobní návštěvě v dohodnutém čase a spolu s podpisem smluvních dokumentů si student převezme platební kartu.
Praha - Dlouhá 34, 110 00 Praha 1
|
Kontaktní osoby: |
Martina Marešová |
Josef Manda |
|
ředitelka pobočky |
bankovní poradce |
|
|
e-mail: |
|
|
|
telefon: |
+420 224 008 516 |
+420 955 547 502 |
|
Otvírací doba |
PO - PÁ |
9:00 - 16:00 |
-
Hotovostní výběr na níže uvedených pobočkách – ZDARMA
Praha - Příkopy 33, Spálená 51, Staroměstské nám. 24, Malostranské nám. 23
Hradec Králové - Čelakovského 642
Plzeň - Goethova 2704/1
Hradec Králové - Čelakovského 642, 502 16 Hradec Králové
|
Kontaktní osoby: |
Petr Roudný |
Josef Šima |
|
zástupce ředitele pobočky |
bankovní poradce |
|
|
e-mail: |
|
|
|
telefon: |
+420 955 567 304 |
+420 955 567 310 |
|
Otvírací doba |
PO a ST |
8:30 - 17:30 |
|
UT, CT a PA |
8:30 - 16:30 |
Plzeň - Goethova 2704/1, 305 95 Plzeň
|
Kontaktní osoby: |
Milan Starý |
Martina Rauchová |
|
náměstek ředitele pobočky |
bankovní poradce |
|
|
e-mail: |
|
|
|
telefon: |
+420 955 577 150 |
+420 955 577 158 |
|
Otvírací doba |
PO,ST ÚT, ČT, PÁ |
8:30 - 18:00 8:30 - 17:00 |
Možnosti využití technického cizoměnového účtu:
1) čerpání finančních prostředků prostřednictvím platební karty
2) převod finančních prostředků na jiný účet
3) možnost bezplatného hotovostního výběru na určených pobočkách
Základní přehled podmínek vedení účtu
Aktivace účtu – zdarma
Vedení účtu po dobu účasti v programu – zdarma
Vydání elektronické platební karty - zdarma
Platby kartou u obchodníků - zdarma
Zrušení účtu - zdarma
Poplatky za výběr z bankomatů a za účetní položky jsou zpoplatněny standardně, jako je tomu u kteréhokoliv jiného účtu.
Ceny za výběry z bankomatů a za účetní položky jsou následující:
- výběr hotovosti z bankomatu KB v tuzemsku - debetní karty MasterCard, VISA - 5, -
- výběr hotovosti z bankomatu JPÚ v tuzemsku - debetní karty MasterCard, VISA - 39,-
- výběr hotovosti z bankomatu v zahraničí - debetní MasterCard, VISA - 1% min. 100,-
- placení kartou u obchodníků v tuzemsku i v zahraničí - zdarma
- převod prostředků z účtu na jiný účet prostřednictvím převodního příkazu v papírové formě - 20 Kč
Doporučujeme studentům, aby si předem prostudovali zkušenosti z pobytu svých kolegů z předchozích let a teprve poté se rozhodli, jestli pro ně bude výhodnější ponechat Erasmus stipendium na účtu v KB a.s., nebo si ho vybrat v hotovosti, případně si jej převést na jiný svůj účet založený v zahraničí.
Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia
Diferenciace finanční podpory do jednotlivých zemí v roce 2013/2014
Po doručení přihlášky potvrzené partnerskou institucí a obdržení akceptačního dopisu ze zahraničního pracoviště může být studentovi přiznáno účelové stipendium na podporu pobytu na stáži v zahraničí. Účelové stipendium je studentovi přiznáno na základě "Rozhodnutí děkana". Přípravou formuláře Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia je pověřen fakultní koordinátor .
Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je grant na poslední měsíc přidělován dle počtu dnů posledního měsíce stráveného v zahraničí, přičemž měsíc pobytu není myšlen ve smyslu
např. březen, ale měsíc jako časové rozpětí, tj. 6.3.2013 - 6.4.2013.
|
1 - 7 dní |
nulová finanční podpora |
|
8 - 20 dní |
1/2 finanční podpory na měsíc |
|
21 - 31 dní |
celá podpora na měsíc |
Výpočet doby pobytu:
- od 8.1. do 8.2. = 1 měsíc
- od 9.2. do 8.3. = 2 měsíce
- od 9.3. do 8.4. = 3 měsíce
- od 9.4. do 25.4. = 17 dní
Pro vypočítání přesné délky pobytu v zahraničí podle data začátku a ukončení praxe je možné použít tento vzorec.
Finanční dohoda
Řádné užití přiznaného stipendia a podmínky jeho vyplacení jsou upraveny Finanční dohodou v souladu s Kvalifikačními podmínkami programu Erasmus.
Finanční dohodu student uzavírá s UK prostřednictvím Evropské kanceláře Odboru pro zahraniční styky RUK v Praze, Ovocný trh 3, 116 36 Praha 1
Finanční dohoda bude připravena pro studenta k podpisu po vystavení Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia - nejpozději 15 pracovních dnů před plánovaným odjezdem na stáž.
K tisku finanční dohody je třeba mít v online aplikaci vyplněné číslo EUR účtu, kam bude následně stipendium převedeno a rovněž mít uvedené číslo osobního dokladu.
O možnosti podpisu a převzetí Finanční dohody bude student informován emailem na adresu uvedenou ve webové aplikaci.
Podmínkou uzavření Finanční dohody a následného vyplacení stipendia je předložení:
-
Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia
-
Potvrzené přihlášky ( Training agreement )
-
Protokolu o praktické stáži v zahraničí
-
Akceptačního dopisu od partnerské instituce ( pracoviště v zahraničí )
Společně s jedním originálem Finanční dohody student zároveň obdrží
* Potvrzení o nominaci do programu Erasmus (LLP-Erasmus Nomination Letter) v anglickém jazyce pro úřady (cizinecká policie) v zahraničí.
Podle pravidel EU je povinností studenta přihlásit se na oddělení cizinecké policie v místě, kde bude studovat, do 30 dnů od jeho příjezdu.
Upřesnění způsobu výplaty stipendia
U pobytů ukončených před únorem 2014 budou stipendia převedena na aktivovaný účet jednorázově, a to nejpozději 14 dní před začátkem pobytu.
U delších pobytů budou stipendia převedena ve dvou splátkách, přičemž první splátka bude odpovídat finanční podpoře do konce února 2014 a druhá zbytku stipendia do konce pobytu.
Druhá část stipendia bude převedena v polovině února 2014.
Zdravotní pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu
Čeští občané mají nárok na zdravotní péči v EU a zemích EHP podle Nařízení Rady EHS č.1408/71 a 574/72. V jakékoliv zemi EU je však nezbytné počítat s tzv. spoluúčastí pacienta.
Z těchto důvodů je povinností studenta zajistit si pojištění veškerých léčebných výdajů platného pro cílovou zemi. Od 1. 6. 2004 platí novela zmíněných Nařízení, která zavádí jako doklad o nároku na lékařskou péči v EU a zemích EHP Evropský průkaz zdravotního pojištění.
V souvislosti s výkonem pracovní stáže v zahraničí si student také zajistí pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu, které je platné pro zahraniční pracoviště.
Prodloužení pobytu
Prodloužení pobytu na pracovní stáži
Prodloužení pracovní stáže v zahraničí v rámci programu Erasmus může být realizováno bez nároku na navýšení finanční podpory (tzv. zero-grant). Student se statutem programu Erasmus může v prodlouženém období využívat všech výhod, které program Erasmus nabízí. Celková délka pobytu (včetně prodlouženého období) tedy nesmí přesáhnout 12 měsíců a pobyt musí být ukončen nejpozději s koncem akademického roku. Prodloužené období pobytu musí přímo navazovat na původně plánovaný pobyt.
Pro uskutečnění prodloužení zašle student fakultnímu koordinátorovi souhlas s prodloužením pobytu potvrzený přijímající institucí (akceptační dopis pro návazné období), ve webové aplikaci vyplní training plán odpovídající navazujícímu období a formulář Změny v protokolu o praktické stáži zašle garantovi studijního programu ke schválení. Fakultní koordinátor po obdržení obou dokumentů prodlouží období studia ve webové aplikaci. Pokud jsou studentovi přiznány dodatečné finanční prostředky na návazné období, vystaví fakultní koordinátor dodatek k rozhodnutí děkana o přiznání stipendia. Evropská kancelář Odboru pro zahraniční styky RUK zašle studentovi k podpisu Dodatek k Finanční dohodě, který upravuje délku pobytu v zahraničí a z ní vyplývající povinnosti po návratu.
Povinnosti po návratu
Podle závazků vyplývajících z Finanční dohody musí student po návratu z praxe vyplnit závěrečnou hodnotící zprávu a předložit Evropské kanceláři Odboru pro zahraniční styky RUK následující dokumenty:
-
Kopie přehledu dosažených výsledků a náplně praxe - aneb formou certifikátu z praktické stáže - nebo též hodnotící zpráva od vedoucího pracoviště
Datum doručení: do 10 dnů ode dne vystavení přijímající institucí, nejpozději však do 30.9. příslušného akademického roku.
-
Dokument potvrzující období pobytu na stáži v zahraničí:
Confirmation of LLP-Erasmus practical placement period - Formulář vymezující nezbytné náležitosti tohoto dokumentu tvoří přílohu D Finanční dohody.
Datum doručení: do 10 dnů ode dne vystavení přijímající institucí, nejpozději však do 30.9. příslušného akademického roku.
-
Závěrečná zpráva:
Závěrečnou zprávu student vyplní na stránkách Národní agentury NAEP: http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/. Přihlašovací jméno studenta je jeho e-mailová adresa, jíž uvedl ve webové aplikaci programu Erasmus. Na tuto adresu je mu po dodání dokumentů k ukončení pobytu v zahraničí zasláno heslo - přístup k vyplnění závěrečné zprávy.
Datum vypracování: do 1 měsíce po ukončení pobytu.
Všechny dokumenty po ukončení pracovního pobytu v zahraničí eviduje Evropská kancelář Odboru pro zahraniční styky RUK, přijetí si může student ověřit ve webové aplikaci.
Podrobnosti k finančnímu vyrovnání v případě krácení pobytu
V případě zkrácení pobytu v zahraničí vyplývajícího z potvrzení délky pobytu, má student povinnost vrátit neoprávněně čerpanou část stipendia.
Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je grant na poslední měsíc přidělován dle počtu dnů posledního měsíce strávených v zahraničí:
|
1 - 7 dní |
nulová finanční podpora |
|
8 - 20 dní |
1/2 finanční podpory na měsíc |
|
21 - 31 dní |
celá podpora na měsíc |
Pro vypočítání přesné délky praxe podle data začátku a ukončení stáže můžete použít tento vzorec.
Poslední změna:
26. duben 2013 16:13