Praktické stáže v akademickém roce 2013/2014 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Praktické stáže jsou druhou možnosti výjezdu studentů do zahraničí v rámci programu Erasmu mohou probihat na Univerzitnich pracovištich partnerských škol a spolupracujicich subjektů laboratoře, výzkumná centra, fakultni školy, fakultni nemocnice, případně jiná pracoviště zahraniční školu. S touto partnerskou instituci musi být podepsána bilaterálni smlouva o s jejim základě se studenti majici zájem na stáž vyjet učastni výběrových řizeni na domácich Realizace praktické stáže v rámci programu LLP/Erasmus vyžaduje určitý administrativní pos zjednodušení používá Univerzita Karlova webovou aplikaci. Prostřednictvím této aplikace má programu Erasmus možnost sledovat jednotlivé administrativní kroky (stav své přihlášky). W programu Erasmus používá údaje Studentského Informačního Systému (SIS) a údaje bilaterální je student nominován. • Účast v programu LLP/ Erasmus • EILC - Erasmus Intensive Language Courses • Převod stipendia na technický cizoměnový účet v KB a.s. • Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia • Finanční dohoda • Zdravotní pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu • Prodloužení pobytu • Povinnosti po návratu • Podrobnosti k finančnímu vyrovnání v případě krácení pobytu ****************************************************************************************** * Účast v programu LLP/ Erasmus ****************************************************************************************** Podle Kvalifikačních podmínek programu Erasmus pro UK se může praktické stáže v zahraničí student, který: Praktické stáže v rámci programu Erasmus se student může zúčastnit pouze jedenkrát během c studia na vysokých a vyšších odborných školách. Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro praktické stáže [ URL "UK-4567-version1- kvalifikacnipodminkysmp.doc"] Výběrová řízení a nominace studentů v roce 2013/2014 Výběrová řízení pro obsazení míst na praxe jsou v kompetenci jednotlivých fakult, resp. je (katedry, instituty, ústavy), ty výběrová řízení vyhlašují, zajišťují rovný přístup a tran studentů. Výsledkem výběrového řízení je seznam úspěšných uchazečů v podobě pořadníku (pre seznamu) studentů do jednotlivých zemí. Studenti se hlásí do výběrových řízení podle stano výběrové komise. Dodatečná výběrová řízení - v případě nevyčerpaných přidělených měsíců a finančních prostředků bude možné otevřít dodatečná výběrová řízení pro obsazení dalších mí 2013/2014. Nominace studentů: * Studenti, kteří úspěšně prošli výběrovým řízením na fakultě mohou být nominováni do prog practical placement. * Nominaci studentů provádí s pověřením děkana fakultní koordinátor [ URL "UK-4172.html "] Erasmus. * Nominace do programu Erasmus zároveň zakládá nárok studenta na přiznání finanční podpory Založení přihlášky - WEBOVÁ APLIKACE Každý uchazeč se může registrovat (založit přihlášku) až na tři různé destinace z nabízený rámci jednoho období (zimní/letní semestr) a fakulty UK, na které je zapsán. Při výběru by se měl uchazeč orientovat podle oboru svého studia. Podání přihlášky prostřednictvím webové aplikace Erasmus https://is.cuni.cz/webapps [ URL is.cuni.cz/webapps"] Přístup do aplikace získá student na základě uvedení čísla osoby (osmi-místné číslo na prů kartě ISIC - pod fotografií) a hesla, jež mu bylo přiděleno při výdeji průkazu. V případě změny, ztráty nebo vypršení platnosti hesla je možné získat nové heslo prostředn autentizační služby UK na https://ldap.cuni.cz/index.php [ URL "https://ldap.cuni.cz/index Webová aplikace pro založení přihlášek na praktické stáže v programu Erasmus na ZS a LS 20 otevřena od 1.3.2013. Výsledky výběrových řízení oznamuje fakultní koordinátor programu Er uvedeny ve webové aplikaci (stav nominován / nenominován). Pracovní plán stáže - Training agreement Pracovní plán na stáž do zahraničí musí odpovídat studijnímu programu, který má student na být pouze praxe, které mají ekvivalent v rámci studijního programu na UK. Stáž může mít podobu povinnou, povinně volitelnou nebo volitelnou. Specifika a náplň praktické stáže je třeba pečlivě vypsat do webové aplikace. Tím se vypln dokument training agreement, který je nedílnou součástí přihlášky (application form) na pr Údaje zde uvedené se zobrazí identicky taktéž v dokumentu protokol o praktické stáži v zah formulář si student vytiskne pomocí online aplikace a nechá schválit garantem studijního p proděkanem pro studijní záležitosti. Přihláška do zahraničí - Application form Přihláška do zahraničí (Application form) je automaticky generována ve formátu .pdf a může vytištěna přímo z webové aplikace. Podobně jako u studijních pobytů i v případě praktickýc nezbytné ověřit si požadavky partnerské instituce, která může vyžadovat vlastní formuláře zejména ubytování, orientačních nebo jazykových kurzů atd. POZOR termíny odevzdání přihlášek na partnerských školách se mohou lišit od termínů na UK O přijetí na pracovní stáž informuje partnerská instituce (Univerzita) studenta zpravidla potvrzené přihlášky zpět. !!!! O akceptaci na stáž také rozhoduje "zvací dopis" přímo z pracoviště, kde bude student Tyto zmíněné dokumenty jsou většinou doručeny přímo na adresu studenta. Pokud budou dodány na fakultu nebo Evropskou kancelář [ URL "UK-4172.html#4"] příslušní ko studenta o této skutečnosti informovat. ****************************************************************************************** * EILC - Erasmus Intensive Language Courses ****************************************************************************************** Student, který byl nominován do programu Erasmus, má možnost získat i základy jazyka dané bude působit. (!) Studijní obor studenta na UK však nesmí být jazyk země, která organizuje Jedná se o předsemestrální intenzivní jazykové kurzy - EILC (Erasmus Intensive Language Co "http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/index_en.html"] - tzv. méně pou evropských jazyků. • 1. Belgie (vlámština), 2. Bulharsko (bulharština), 3. Dánsko (dánština), 4. Estonsko (es 5. Finsko (finština), 6. Island (islandština), 7. Itálie (italština), 8. Kypr (řečtina), 9. Litva (litevština), 10. Lotyšsko (lotyština), 11. Maďarsko (maďarština), 12. Malta (m 13. Nizozemí (holandština), 14. Norsko (norština), 15. Polsko (polština), 16. Portugalsko (portugalština), 17. Rumunsko (rumunština), 18. Řecko (řečtina), 19. Slovensko (slovenština), 20. Slovinsko (slovinština), 21. Švédsko (švédština), 22. Turecko (turečtina), 23. Španělsko (baskičtina, katalánština, galicijština, valencij 24. Chorvatsko (chorvatština) Kurzy EILC se konají dvakrát za akademický rok - vždy před začátkem semestru. Pořadateli t zahraniční vzdělávací instituce. Kurzy jsou bezplatné a student má nárok na získání stipen finanční podpoře na studijní pobyt. Seznam pořádaných kurzů bude průběžně aktualizován na Evropské komise http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1300_en.htm [ URL "http://ec.euro erasmus/doc1300_en.htm"] . Student si může podat přihlášku na maximálně dva kurzy. Jak se přihlásit na EILC Na EILC se student může přihlásit prostřednictvím webové aplikace poté, co byl nominován n v programu Erasmus. Generovanou přihlášku v .pdf formátu zašle institucionální koordinátor (Evropská kancelář) e-mailem organizátorům kurzu v zahraničí a v kopii na vědomí studentov obsahovat až dvě různé instituce pořádající EILC v cílové zemi studenta. Údaje o EILC (náz období EILC) se musí shodovat s údaji zveřejněnými Evropskou komisí. Výběrové řízení je zcela v kompetenci organizátorů EILC a UK na výběr studentů nemá žádný EILC před začátkem zimního semestru 2013/2014 Termín pro zaslání a zpracování přihlášek na zimní semestr (letní EILC kurzy) je 16.5.2013 Podle pravidel programu Erasmus je organizátor kurzu povinen oznámit přijetí/nepřijetí na adresu studenta nejpozději do 18.6.2013. Pro získání finančního příspěvku (přiznání stipendia) na kurz EILC musí student informovat koordinátora [ URL "UK-4172.html#5"] o přijetí na EILC kurz nejpozději do 24.06.2013. EILC před začátkem letního semestru 2013/2014 Termín pro zaslání přihlášek na letní semestr (EILC kurzy v zimě) je 21.10.2013. Podle pravidel programu Erasmus je organizátor kurzu povinen oznámit přijetí/nepřijetí na adresu studenta nejpozději do 18.11.2013. Pro finanční příspěvek (přiznání stipendia) na kurz EILC musí student informovat svého fak koordinátora [ URL "UK-4172.html#5"] o přijetí na EILC kurz nejpozději do 25.11.2013. Oznámení o přijetí/nepřijetí bývá zasláno pořádající institucí e-mailem, v některých přípa akceptačního dopisu na studijní pobyt. !!!! Většina pořádajících institucí žádá před začátkem kurzu potvrzení účasti přijatých st Ukončení EILC Pro řádné čerpání přiznané finanční podpory je student po návratu ze zahraničí povinen pře kanceláři certifikát o absolvování jazykového kurzu EILC. Tento certifikát (potvrzení o úč pořádající instituce. Finanční podpora na EILC Finanční podpora na kurz EILC odpovídá finanční podpoře na studijní pobyt v rámci programu Financování pobytu EILC se nesmí překrývat s dalšími aktivitami programu Erasmus. EILC vša navazovat na další pobyt v zahraničí. Finanční podpora na celkový pobyt v zahraničí se počítá dvojí rozdílnou taxou, proto se vž jazykový kurz EILC a praxe zvlášť. Pokud délka EILC neodpovídá celému měsíci pobytu, je stipendium přiděleno podle počtu dnů: - 1 až 7 dnů:      nulová finanční podpora, - 8 až 20 dnů:    1/2 finanční podpory na měsíc, - 21 až 30 dnů:   celá finanční podpora na měsíc. ****************************************************************************************** * Převod stipendia na technický cizoměnový účet v KB a.s. ****************************************************************************************** Přiznané stipendium bude studentovi převedeno na jeho zvláštní technický cizoměnový účet, předem aktivuje za účelem výplaty prostředků účastníkům programu Erasmus. Tento účet je zřízen pouze na dobu účasti studenta v programu. Výše finanční podpory je st finančních dokumentech - v rozhodnutí děkana o přiznaném stipendiu a ve finanční dohodě. Vyplnění čísla účtu do online Erasmus přihlášky studenta je jednou z podmínek vystavení Fi Aktivace účtu Pro aktivaci technického cizoměnového účtu student předloží u jedné z níže uvedených poboč a/ přihlášku ke studiu (application form a training agreement) na přijímající instituci a vysílající institucí + ( akceptační dopis z pracoviště) b/ občanský průkaz, c/ studijní průkaz nebo jiný doklad stvrzující totožnost (pas, ISIC karta atd.). Návštěva na níže uvedených pobočkách KB a.s. by měla být předem telefonicky dohodnuta s ko Po osobní návštěvě v dohodnutém čase a spolu s podpisem smluvních dokumentů si student pře kartu. Praha - Dlouhá 34, 110 00  Praha 1 Kontaktní osoby:Martina Marešová Josef Manda ředitelka pobočkybankovní poradce e-mail: martina_maresova@josef_manda@ [ MAIL kb.cz [ MAIL "martina_maresova"josef_manda@kb.cz"] telefon: +420 +420 224 008 516 955 547 502 Otvírací doba PO - PÁ 9:00 - 16:00 • Hotovostní výběr na níže uvedených pobočkách – ZDARMA Praha - Příkopy 33, Spálená 51, Staroměstské nám. 24, Malostranské nám. 23 Hradec Králové - Čelakovského 642 Plzeň - Goethova 2704/1 Hradec Králové - Čelakovského 642, 502 16  Hradec Králové Kontaktní osoby:Petr Roudný Josef Šima zástupce ředitelebankovní poradce pobočky e-mail: petr_roudny@kb.czjosef_sima@kb.cz [ MAIL [ MAIL "petr_roudny@kb.c"josef_sima@kb.cz"] telefon: +420 955 567 304 +420 955 567 310 Otvírací doba PO a ST 8:30 - 17:30 UT, CT a PA 8:30 - 16:30 Plzeň - Goethova 2704/1, 305 95 Plzeň Kontaktní osoby:Milan Starý Martina Rauchová náměstek ředitelebankovní poradce pobočky e-mail: milan_stary@kb.czmartina_rauchova@kb.cz [ MAIL [ MAIL "milan_stary@kb.c"martina_rauchova@kb.cz"] telefon: +420 955 577 150 +420 955 577 158 Otvírací doba PO,ST 8:30 - 18:00 ÚT, ČT, PÁ 8:30 - 17:00 Možnosti využití technického cizoměnového účtu: 1) čerpání finančních prostředků prostřednictvím platební karty 2) převod finančních prostředků na jiný účet 3) možnost bezplatného hotovostního výběru na určených pobočkách Základní přehled podmínek vedení účtu Aktivace účtu – zdarma Vedení účtu po dobu účasti v programu – zdarma Vydání elektronické platební karty - zdarma Platby kartou u obchodníků - zdarma Zrušení účtu - zdarma Poplatky za výběr z bankomatů a za účetní položky jsou zpoplatněny standardně, jako je tom jiného účtu. Ceny za výběry z bankomatů a za účetní položky jsou následující: - výběr hotovosti z bankomatu KB v tuzemsku - debetní karty MasterCard, VISA - 5, - - výběr hotovosti z bankomatu JPÚ v tuzemsku - debetní karty MasterCard, VISA - 39,- - výběr hotovosti z bankomatu v zahraničí - debetní MasterCard, VISA - 1% min. 100,- - placení kartou u obchodníků v tuzemsku i v zahraničí - zdarma - převod prostředků z účtu na jiný účet prostřednictvím převodního příkazu v papírové form Doporučujeme studentům, aby si předem prostudovali zkušenosti z pobytu svých kolegů z před teprve poté se rozhodli, jestli pro ně bude výhodnější ponechat Erasmus stipendium na účtu si ho vybrat v hotovosti, případně si jej převést na jiný svůj účet založený v zahraničí. ****************************************************************************************** * Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia ****************************************************************************************** Diferenciace finanční podpory do jednotlivých zemí v roce 2013/2014 [ URL "UK-4567-version castky_smp.xls"] Po doručení přihlášky potvrzené partnerskou institucí a obdržení akceptačního dopisu ze za pracoviště může být studentovi přiznáno účelové stipendium na podporu pobytu na stáži v za stipendium je studentovi přiznáno na základě "Rozhodnutí děkana". Přípravou formuláře Rozh přiznání účelového stipendia je pověřen fakultní koordinátor [ URL "UK-4172.html#5"] . Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je grant na poslední měsíc přiděl dnů posledního měsíce stráveného v zahraničí, přičemž měsíc pobytu není myšlen ve smyslu např. březen, ale měsíc jako časové rozpětí, tj. 6.3.2013 - 6.4.2013. 1 - 7 dní nulová finanční podpora 8 - 20 dní 1/2 finanční podpory na měsíc 21 - 31 dní celá podpora na měsíc Příklad: Student je v zahraničí  od 8.1. do 25.4. Student obdrží finanční prostředky na 3, Výpočet doby pobytu: - od 8.1. do 8.2. = 1 měsíc - od 9.2. do 8.3. = 2 měsíce - od 9.3. do 8.4. = 3 měsíce - od 9.4. do 25.4. = 17 dní Pro vypočítání přesné délky pobytu v zahraničí podle data začátku a ukončení praxe je možn vzorec [ URL "UK-4567-version1-delkapobytu.xls"] . ****************************************************************************************** * Finanční dohoda ****************************************************************************************** Řádné užití přiznaného stipendia a podmínky jeho vyplacení jsou upraveny Finanční dohodou version1-fdform_praxe.pdf"] v souladu s Kvalifikačními podmínkami programu Erasmus. Finanční dohodu student uzavírá s UK prostřednictvím Evropské kanceláře Odboru pro zahrani Praze, Ovocný trh 3, 116 36 Praha 1 [ URL "UK-4172.html#4"] Finanční dohoda bude připravena pro studenta k podpisu po vystavení Rozhodnutí děkana o př stipendia - nejpozději 15 pracovních dnů před plánovaným odjezdem na stáž. K tisku finanční dohody je třeba mít v online aplikaci vyplněné číslo EUR účtu, kam bude n stipendium převedeno a rovněž mít uvedené číslo osobního dokladu. O možnosti podpisu a převzetí Finanční dohody bude student informován emailem na adresu uv aplikaci. Podmínkou uzavření Finanční dohody a následného vyplacení stipendia je předložení: • Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia • Potvrzené přihlášky ( Training agreement ) • Protokolu o praktické stáži v zahraničí • Akceptačního dopisu od partnerské instituce ( pracoviště v zahraničí ) Společně s jedním originálem Finanční dohody student zároveň obdrží * Potvrzení o nominaci do programu Erasmus (LLP-Erasmus Nomination Letter) v anglickém jaz (cizinecká policie) v zahraničí. Podle pravidel EU je povinností studenta přihlásit se na oddělení cizinecké policie v míst studovat, do 30 dnů od jeho příjezdu. Upřesnění způsobu výplaty stipendia U pobytů ukončených před únorem 2014 budou stipendia převedena na aktivovaný účet jednoráz nejpozději 14 dní před začátkem pobytu. U delších pobytů budou stipendia převedena ve dvou splátkách, přičemž první splátka bude o podpoře do konce února 2014 a druhá zbytku stipendia do konce pobytu. Druhá část stipendia bude převedena v polovině února 2014. ****************************************************************************************** * Zdravotní pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu ****************************************************************************************** Čeští občané mají nárok na zdravotní péči v EU a zemích EHP podle Nařízení Rady EHS č.1408 jakékoliv zemi EU je však nezbytné počítat s tzv. spoluúčastí pacienta. Z těchto důvodů je povinností studenta zajistit si pojištění veškerých léčebných výdajů pl cílovou zemi. Od 1. 6. 2004 platí novela zmíněných Nařízení, která zavádí jako doklad o ná péči v EU a zemích EHP Evropský průkaz zdravotního pojištění. V souvislosti s výkonem pracovní stáže v zahraničí si student také zajistí pojištění odpov způsobenou škodu, které je platné pro zahraniční pracoviště. ****************************************************************************************** * Prodloužení pobytu ****************************************************************************************** Prodloužení pobytu na pracovní stáži Prodloužení pracovní stáže v zahraničí v rámci programu Erasmus může být realizováno bez n finanční podpory (tzv. zero-grant). Student se statutem programu Erasmus může v prodloužen využívat všech výhod, které program Erasmus nabízí. Celková délka pobytu (včetně prodlouže tedy nesmí přesáhnout 12 měsíců a pobyt musí být ukončen nejpozději s koncem akademického období pobytu musí přímo navazovat na původně plánovaný pobyt. Pro uskutečnění prodloužení zašle student fakultnímu koordinátorovi souhlas s prodloužením přijímající institucí (akceptační dopis pro návazné období), ve webové aplikaci vyplní tra odpovídající navazujícímu období a formulář Změny v protokolu o praktické stáži zašle gara programu ke schválení. Fakultní koordinátor po obdržení obou dokumentů prodlouží období st aplikaci. Pokud jsou studentovi přiznány dodatečné finanční prostředky na návazné období, koordinátor dodatek k rozhodnutí děkana o přiznání stipendia. Evropská kancelář Odboru pro RUK zašle studentovi k podpisu Dodatek k Finanční dohodě, který upravuje délku pobytu v za vyplývající povinnosti po návratu. ****************************************************************************************** * Povinnosti po návratu ****************************************************************************************** Podle závazků vyplývajících z Finanční dohody musí student po návratu z praxe vyplnit závě zprávu a předložit Evropské kanceláři Odboru pro zahraniční styky RUK následující dokument • Kopie přehledu dosažených výsledků a náplně praxe - aneb formou certifikátu z praktické hodnotící zpráva od vedoucího pracoviště Datum doručení: do 10 dnů ode dne vystavení přijímající institucí, nejpozději však do 30 akademického roku. • Dokument potvrzující období pobytu na stáži v zahraničí: Confirmation of LLP-Erasmus practical placement period - Formulář vymezující nezbytné ná dokumentu tvoří přílohu D Finanční dohody. Datum doručení: do 10 dnů ode dne vystavení přijímající institucí, nejpozději však do 30 akademického roku. • Závěrečná zpráva: Závěrečnou zprávu student vyplní na stránkách Národní agentury NAEP: http://erasmus-data modules/erasmus/ [ URL "http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/"] . Přihlašovac je jeho e-mailová adresa, jíž uvedl ve webové aplikaci programu Erasmus. Na tuto adresu dokumentů k ukončení pobytu v zahraničí zasláno heslo - přístup k vyplnění závěrečné zpr Datum vypracování: do 1 měsíce po ukončení pobytu. Všechny dokumenty po ukončení pracovního pobytu v zahraničí eviduje Evropská kancelář Odbo styky RUK [ URL "UK-4172.html#4"] , přijetí si může student ověřit ve webové aplikaci. ****************************************************************************************** * Podrobnosti k finančnímu vyrovnání v případě krácení pobytu ****************************************************************************************** V případě zkrácení pobytu v zahraničí vyplývajícího z potvrzení délky pobytu, má student p neoprávněně čerpanou část stipendia. Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je grant na poslední měsíc přiděl dnů posledního měsíce strávených v zahraničí: 1 - 7 dní nulová finanční podpora 8 - 20 dní 1/2 finanční podpory na měsíc 21 - 31 dní celá podpora na měsíc Pro vypočítání přesné délky praxe podle data začátku a ukončení stáže můžete použít tento "UK-4567-version1-delkapobytu.xls"] .