Závěrečné práce - vzor opatření děkana ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Univerzita Karlova v Praze název fakulty Ilustrativní nezávazný vzor V tomto vzoru jsou kurzívou a hranatými závorkami označeny pasáže, které jsou zcela v  a kurzívou a složenými závorkami označeny alternativní varianty textu. Vzor jako celek je ilustrativní a nezávazný. Opatření děkana č. X/2010 Pravidla pro evidenci, odevzdávání a zveřejňování závěrečných prací K provedení čl. 18a odst. 1 Studijního a zkušebního řádu UK (dále jen „SZŘ UK“), čl. 6a od řádu UK (dále jen „RŘ UK“) a čl. 13 Opatření rektora č. 6/2010 (dále jen „OR 6/2010“) vydá opatření, které doplňuje a upřesňuje postupy týkající se vypisování témat, odevzdávání, ev zpřístupňování závěrečných prací. Čl. 1 Úvodní ustanovení 1.Za závěrečnou práci se považuje bakalářská, diplomová, rigorózní a disertační práce ve s odst. 3, § 46 odst. 3 a 5 a § 47 odst. 4 zákona o vysokých školách, v platném znění. Prá (tištěnou) podobu a podobu elektronickou. 2.Za odevzdání listinné i elektronické podoby práce a za správnost a úplnost souborů práce studijního informačního systému (dále jen „SIS“) a jejich soulad s odevzdávanou listinno odpovídá student, resp. účastník rigorózního řízení (dále jen „student“), za zveřejnění fakulta. 3.Z časového hlediska se závěrečné práce dělí dle čl. 4 OR 6/2010 do tří skupin: a.„nové práce“, tj. práce odevzdávané k obhajobě počínaje 29. 9. 2010, b.„starší práce“, tj. práce odevzdané k obhajobě od 1. 1. 2006 do 28. 9. 2010, c.„práce před rokem 2006“, tj. práce odevzdané k obhajobě před 1. 1. 2006. Část I. Bakalářské, diplomové a disertační práce Čl. 2 Fakultní koordinátor, odpovědnosti a pravomoci pracovníků fakulty 1.Děkan jmenuje v souladu s čl. 12 odst. 1 OR 6/2010 fakultního koordinátora pro oblast ev zveřejňování závěrečných prací. [Role koordinátora může být v rámci fakulty distribuován s popisem jejich rolí, je však třeba, aby přímou komunikaci za fakultu s ÚVT UK zajišťov osoba.] 2.Činnost fakultního koordinátora je rámcově popsána čl. 12 odst. 3 OR 6/2010. Fakultní ko zejména: a.komunikuje ve věcech týkajících se evidence závěrečných prací s pověřenou osobou dle č 6/2010 Ústavu výpočetní techniky UK (dále jen „ÚVT UK“), b.pravidelně informuje vedení fakulty o stavu evidence závěrečných prací, c.sbírá podněty a připomínky k evidenci a zveřejňování závěrečných prací z pracovišť fak fakulty a po vyhodnocení na fakultě tyto předává ÚVT UK, d.koordinuje činnosti fakulty v oblasti evidence a zveřejňování závěrečných prací v souč UK, tj. uděluje pokyny k provedení příslušných úkolů ve vazbě na evidenci a zveřejňová podoby závěrečných prací pracovníkům fakulty dle odstavců 3 až 5, a to zejména při čin odstavce 3 písm. e) a f), odstavce 4 písm. f) a g) a odstavce 5 písm. c), a kontroluje těchto úkolů. Fakultní koordinátor není kontaktní osobou pro studenty. Studenti se se svými dotazy obr vedoucí / školitele či na pracoviště, které vypsalo příslušné téma práce. Jméno fakultní včetně kontaktních údajů, je uvedeno na ___________. 3.Vedoucí pracovišť fakulty pro vzdělávací, studijní, vědeckou a odbornou činnost (dále je odpovídají zejména za: a.vypsání témat prací, b.zadání témat prací studentům, c.zaznamenání data odevzdání listinné podoby práce a kontrolu náležitostí odevzdané prác odst. 3, d.kontrolu záznamu o práci a jeho finalizaci (tj. potvrzení úplnosti záznamu o práci pro zveřejnění) v SIS, e.případné dodání podkladů (listinné podoby práce, elektronické podoby práce, posudků k doplnění „starších prací“ do SIS, nejsou-li k dispozici v knihovně fakulty, f.součinnost při identifikaci práce, která je již vložena v univerzitním repozitáři nebo systému a záznam o ní má být přenesen do SIS. Vedoucí katedry pověří prováděním těchto činností jednoho nebo více pracovníků katedry. 4.Vedoucí střediska vědeckých informací (knihovna) zodpovídá zejména za: a.uložení tištěné podoby práce do okamžiku jejího převedení do univerzitního archivu (do převádí jeden exemplář práce), b.zpřístupnění tištěné podoby práce, nestanoví-li právní předpis jinak, c.poučení osoby při nahlížení do tištěné podoby práce, že získané informace nemohou být výdělečným účelům nebo vydávány za studijní, vědeckou nebo jinou tvůrčí činnost jiné o d.zveřejnění informací o kalkulaci nákladů na pořizování výpisů, opisů nebo rozmnoženin a způsob jejich pořizování v případě, že závěrečná práce nebo její část nemá písemnou e.katalogizaci tištěné podoby práce, resp. doplnění automaticky vzniklého katalogizačníh knihovnické údaje, f.doplnění záznamů „starších prací“, včetně souborů s plnými texty prací [a posudků prac g.součinnost při identifikaci práce, která je již vložena v univerzitním repozitáři nebo systému a záznam o ní má být přenesen do SIS. Vedoucí střediska vědeckých informací (knihovny) pověří prováděním těchto činností jedno pracovníků knihovny. 5.Vedoucí studijního oddělení zodpovídá zejména za: a.správnost a úplnost evidence přihlášek k obhajobě, b.správnost a úplnost vložených výsledků obhajob ve studijních povinnostech v SIS a ve s dokumentaci studenta, a to pro „nové práce“ i pro „starší práce“ [(u „nových prací“ vč průběhu obhajoby)], c.součinnost při identifikaci studenta a jeho studia, jehož práce je již vložena v unive repozitáři nebo v knihovním systému a záznam o ní má být přenesen do SIS, d.[doplnění posudků ke „starším pracím“ do SIS.] Vedoucí studijního oddělení pověří prováděním těchto činností jednoho nebo více pracovní Čl. 3 Vypisování témat, zadání práce 1.Jednotlivé katedry, resp. pracovníci pověření vedoucími jednotlivých kateder, vypisují t prostřednictvím SIS. Student může sám navrhnout téma práce a může se též individuálně ob vyučujícího, u kterého má zájem, aby vedl jeho práci. V případě, že se vedoucí práce / š studentem domluví, vedoucí / školitel sám nebo prostřednictvím pověřeného pracovníka kat vypíše v SIS. 2.Student se může na téma vypsané v SIS hlásit v období určeném harmonogramem akademického Přihlášení provede elektronicky v SIS. [{Vedoucí práce / školitel} / {referent studijníh potvrdí v SIS přiřazení práce danému studentovi. Od tohoto okamžiku je přiřazení práce s závazné.] [Pověřený pracovník katedry vyhotoví listinnou podobu zadání práce s uvedením studenta, jemuž je práce zadána. Toto zadání schvaluje {vedoucí katedry} / {proděkan} sv Změna tématu práce je následně možná pouze na základě písemné žádosti studenta, kterou p (proděkan) fakulty. 3.{Na disertační práce se odstavce 1 a 2 nevztahují a použije se pro ně následující postup {Na disertační práce se odstavce 1 a 2 vztahují s výjimkou __________.} 4.Od okamžiku závazného přiřazení práce má student možnost v SIS upravovat pouze některé ú práci. Zároveň je mu umožněno prostřednictvím SIS ukládat elektronickou podobu práce, je abstraktů. Čl. 4 Náležitosti, formální úprava a odevzdání „nové práce“ 1.Práce musí vyhovovat kritériím stanoveným SZŘ UK, fakultou a katedrou, která téma práce splňovat náležitosti odborného textu a mít příslušný rozsah dle odstavce 4. Nejde-li o b práci, musí práce obsahovat abstrakt, a to jak v českém jazyce, tak v anglickém jazyce, ve kterém je uskutečňován studijní program, v němž je student zapsán. Abstrakty musí být spolu s elektronickou verzí práce. Práce musí dále obsahovat [popis zadání práce (zařazu práce),] shrnutí závěrů práce, seznam použité literatury či jiných citovaných zdrojů (vč stránek). 2.[Typografická úprava práce musí odpovídat {šabloně, která definuje požadovanou úpravu pr šablona ve formátu RTF a ukázka jejího použití ve formátu PDF je studentům k dispozici k adrese __________ .} / {požadavkům pracoviště, na němž byla práce vypsána.}] 3.[Práce musí obsahovat podepsané závazné prohlášení o těchto skutečnostech: a.student vypracoval práci samostatně, b.všechny použité prameny a literatura byly řádně citovány, c.práce nebyla využita k získání jiného nebo stejného titulu.] 4.[Rozsah práce musí být nejméně: a.bakalářské práce – XX normostran (XX tisíc znaků včetně mezer) bez anotací a příloh, b.diplomové práce – XX normostran (XX tisíc znaků včetně mezer) bez anotací a příloh, c.disertační práce – XX normostran (XX tisíc znaků včetně mezer) bez anotací a příloh.] 5.Závěrečnou práci odevzdá student v termínu určeném harmonogramem akademického roku dle o plánovaného termínu obhajoby, a to ve dvojí podobě: a.{Jeden exemplář} / {Dva exempláře} / {Tři exempláře} práce v tištěné podobě odevzdá st katedře, na níž byla práce studentovi zadána} / {předsedovi oborové rady} / {předsedov komise} / {na studijní oddělení}. Prohlášení uvedené v práci dle odstavce 3 student př práce vlastnoručně podepíše. b.Elektronickou verzi práce (totožnou s verzí tištěnou), nevylučuje-li to její povaha (v 6/2010), vkládá student prostřednictvím webového rozhraní SIS na adrese https://is.cun modulu „Témata prací (Výběr práce)“, a to výhradně v prohledávatelném formátu PDF verz Má-li práce přílohu či přílohy (např. multimediální formáty či softwarová díla), vloží SIS také tuto přílohu (může mít jiný formát než PDF); v případě více příloh vloží jede soubor (např. ve formátu ZIP či TGZ) obsahující všechny přílohy práce. Velikost soubor do SIS je omezena na 850 MB. V případě, že je některý ze souborů práce větší než 850 M prostřednictvím SIS odevzdá soubory vyhovující tomuto limitu a soubory přesahující lim s tištěnou podobou práce na DVD nosiči, případně po dohodě s katedrou jiným způsobem. 6.Termín pro odevzdání práce v tištěné i elektronické podobě je shodný, práce je považován pokud student v termínu odevzdal obě podoby práce. 7.Student odpovídá za správnost a úplnost odevzdané elektronické podoby práce a jejích pří (zejména obsahový) této podoby s její listinnou podobou. Závažný obsahový nesoulad elekt listinné podoby práce může být důvodem pro zahájení disciplinárního řízení. 8.V případě, že student po odevzdání elektronické podoby práce v SIS zjistí, že potřebuje podobě práce provést dodatečně změny, požádá {katedru} / {předsedu zkušební komise} o od o práci v SIS pro úpravy. Odemknutí práce je možné pouze do termínu stanoveného harmonog odevzdání práce k obhajobě. Pokud je třeba v SIS provést úpravy i po datu určeném pro od takové změny (změny popisných atributů či vložených souborů, které běžně odevzdává stude souhlasu {vedoucího katedry} / {předsedy zkušební komise} případně pověřený pracovník ka 9.V případě, že práce obsahuje údaje, které nelze na internetu zveřejnit, extrahuje studen části do přílohy práce. V takovém případě student navrhne při odevzdání práce v SIS vylo práce ze zveřejnění. Návrh může podat též vedoucí práce / školitel, a to nejpozději do d práce. Čl. 5 Přihláška k obhajobě 1.Termín podání přihlášky k obhajobě je dán harmonogramem akademického roku. 2.Přihláška k obhajobě musí být odevzdána na předepsaném formuláři, jehož elektronická pod formátu RTF a PDF je k dispozici na adrese ________. Vyplněnou a podepsanou přihlášku st na studijní oddělení fakulty. [Připouští se i možnost odevzdání přihlášky v elektronické s elektronickým podpisem studenta založeným na  kvalifikovaném certifikátu vydaném akred poskytovatelem certifikačních služeb.] 3.Potvrzení přihlášení studenta k obhajobě práce je podmíněno odevzdáním práce v tištěné i podobě. Pověřený pracovník katedry zaznamená v SIS datum odevzdání tištěné podoby práce. elektronické podoby práce zaznamenává SIS automaticky. {Pověřený pracovník katedry} / {_ provede kontrolu náležitostí odevzdané práce  uvedených v čl. 4 a výsledek této kontroly SIS. [Pracovník studijního oddělení na základě těchto informací uvedených v SIS a na zák skutečností rozhodných pro možnost podání přihlášky k obhajobě (zejména dle čl. 7 odst. provede potvrzení či nepotvrzení přihlášky studenta k obhajobě.] Čl. 6 Obhajoba 1.Tištěná podoba odevzdané práce bude k dispozici k nahlédnutí nejméně pět pracovních dní obhajoby a po dobu {deseti pracovních dnů} / {________} po konání obhajoby {na katedře, práci,} / {________} a v místnosti stanovené ________ a zveřejněné ________. Součástí zv informace bude rovněž jméno a příjmení pracovníka, který bude na katedře pověřen zajiště závěrečných prací. 2.Z práce zpřístupněné postupem dle odstavce 1 je možné pořizovat na své náklady výpisy, o rozmnoženiny. Katedra zajišťuje po dobu zpřístupnění práce na katedře činnosti uvedené v písm. c) a d). 3.{Vedoucí práce / školitel a oponenti práce se seznámí s elektronickou podobou práce v SI zajistit, že vedoucímu práce / školiteli a oponentům bude k dispozici též tištěná podoba však podmínkou.} / {Katedra zajistí, že vedoucímu práce / školiteli a oponentům bude k d podoba práce.} Tištěná podoba práce bude k dispozici při obhajobě práce. 4.Po odevzdání práce, nejméně však {tři pracovní dny} / {pět pracovních dnů} / {________} obhajoby práce, budou k záznamu o práci v SIS vloženy elektronické podoby posudku vedouc školitele (má-li vedoucí práce / školitel povinnost psát posudek) a posudky oponentů tak těmito posudky student mohl seznámit. Vedoucí / školitel (má-li vedoucí práce / školitel psát posudek) a oponenti odevzdají {katedře} / {předsedovi zkušební komise} / {studijním podepsané posudky v tištěné podobě k založení do spisové dokumentace studenta. V odůvodn a po dohodě s {vedoucím katedry} / {předsedou zkušební komise} může pověřený pracovník k vložit posudek vedoucího práce / školitele nebo oponenta v jeho zastoupení. 5.Po obhajobě vloží {referent studijního oddělení} / {pověřený pracovník katedry} / {_____ práci v SIS záznam o průběhu obhajoby. Čl. 7 Kontrola a zveřejnění práce 1.Po obhajobě práce má autor práce možnost vložit k záznamu o práci v SIS soubor s případn (obsahujícími opravy typografických a obdobných drobných chyb), a to nejpozději do 15 dn obhajoby. 2.Po obhajobě práce provede pověřený pracovník katedry v SIS kontrolu úplnosti záznamu o p přiložených souborů dle čl. 2 odst. 3 písm. d) z hlediska náležitostí pro zveřejnění ele podoby práce a kontrolu souladu českého a anglického názvu práce s listinnou podobou prá kontroly potvrdí záznam o práci pro zveřejnění provedením tzv. finalizace, a to nejpozdě obhajoby. [Lze, aby finalizaci záznamu o práci prováděl též referent studijního oddělení 3.Žádost o vyloučení příloh práce ze zveřejnění dle čl. 4 odst. 9 posuzuje děkan (proděkan Výsledek tohoto posouzení zaznamená do SIS pověřený pracovník studijního oddělení fakult finalizací záznamu o práci dle odstavce 2. 4.Po finalizaci záznamu o práci a uplynutí lhůty dle čl. 11 odst. 1 OR 6/2010 (není-li sta bude elektronická podoba práce automaticky odeslána do univerzitního repozitáře ke zveře o práci bude katalogizován v knihovním systému. Tištěnou podobu práce předá katedra knih která provede její zveřejnění prostřednictvím věcné databáze dle čl. 18a odst. 6 SZŘ UK, odst. 6 RŘ UK. 5.Vyloučení celé práce ze zveřejnění je možné pouze v případech a postupem uvedeným v čl. 6.Vedoucí práce / školitel může v SIS požádat o prodloužení lhůty pro zveřejnění práce dle 2 OR 6/2010, a to nejpozději v den obhajoby práce. Žádost o prodloužení lhůty pro zveřej posuzuje děkan (proděkan) fakulty. Výsledek tohoto posouzení zaznamená do SIS pověřený p studijního oddělení fakulty před finalizací záznamu o práci dle odstavce 2. 7.[Kontrola podobnosti textu práce oproti databázi vzniklé a udržované v rámci meziuniverz Theses.cz bude prováděna automaticky po odevzdání elektronické podoby práce, a to do jed dne od odevzdání práce. Výsledek kontroly bude přístupný u záznamu o práci v SIS, a to s autorovi práce, vedoucímu práce / školiteli a oponentům.] Část II. Rigorózní práce Čl. 8 Uznávání prací V případě, kdy je jako rigorózní práce uznána diplomová či disertační práce, založí refere oddělení v SIS záznam o rigorózní práci a záznam o studijní povinnosti s uvedením výsledku obhajoby je v tomto případě datum rozhodnutí o uznání práce). Dále k záznamu o práci přilo soubory týkající se práce, s výjimkou posudků, které jsou v tomto případě nepovinné. Čl. 9 Ostatní rigorózní práce {Pro rigorózní práce, na něž se nevztahuje čl. 8, platí část I. obdobně, s výjimkou ______ {Alternativní postup pro rigorózní práce, na něž se nevztahuje čl. 8.} Čl. 10 Závěrečná ustanovení 1.Doplňování prací do SIS, odevzdaných k obhajobě před nabytím účinnosti tohoto opatření, následujících termínech vycházejících z čl. 14 odst. 8 OR 6/2010: a.pro práce odevzdané v období od 1. 1. 2010 do 28. 9. 2010 nejpozději do ………. (maximáln 2011), b.pro práce odevzdané v období od 1. 1. 2009 do 31. 12. 2009 nejpozději do ………. (maximál 2012), c.[pro práce odevzdané v období od 1. 1. 2006 do 31. 12. 2008 nejpozději do ………. .] 2.Doplňování „starších prací“ do SIS dle odstavce 1 budou zajišťovat pracovníci knihovny f spolupráci s {pověřenými pracovníky kateder} / {________}. Fakultní koordinátor a pověře kateder se v případě nejasností mohou obracet na osoby spojené s danou prací (zejména ve školitel, oponenti) s žádostí o doplnění chybějících údajů či dokumentů k dané práci. 3.{Tímto opatřením se k datu nabytí jeho účinnosti zrušuje opatření děkana č. ______.} / { organizačně administrativní náležitosti související se zpřístupněním listinné podoby prá opatřením děkana č. ______.} 4.Toto opatření nabývá účinnosti dne 29. 9. 2010. jméno děkana děkan fakulty .doc ke stažení [ URL "UK-4493-version1-Zaverecne_prace_vzor_opatreni_dekana_V09.doc"] V případě, že za různé druhy podkladů odpovídají různá pracoviště, dodá každé pracoviště t za niž odpovídá. Uvedený popis je ilustrativní, fakulta si jej upraví podle zvyklostí fakulty, nebo může po příslušná ustanovení Pravidel pro organizaci studia. Postup může být odlišný pro různé typy prací. V průběhu akademického roku 2010/2011 bude do SIS doplněna funkcionalita pro zpřístupnění včetně vlastního textu práce a vložených posudků, také všem členům zkušební komise. Povinnost zveřejňovat záznam o průběhu obhajoby plyne z novely zákona o vysokých školách z 159/2010 Sb., a to s účinností od 1. 7. 2010.