Návody a FAQ - často kladené otázky ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Sběr údajů o publikační činnosti se řídí příslušným opatřením rektora UK [ URL "UK-4331.ht o zpracování záznamů pro RIV najdete také na zvláštních stránkách Ústřední knihovny UK [ U www.cuni.cz/UK-2330.html"] . *========================================================================================= * Návody *========================================================================================= Průběžně aktualizované manuály jsou k dispozici po přihlášení do aplikace. Po kliknutí na pravé části horní navigační lišty se zobrazí seznam dostupných manuálů. Následující dílčí návody se s výjimkou případů, kdy se jedná o soubor ke stažení, otevíraj (resp. na nové záložce prohlížeče). STRUČNÝ PRŮVODCE PRO VKLADATELE [ URL "https://docs.google.com/document/pub?id=1u9XyDRCkQA NzY2qIetXnZtfqhK5qGlWPbOg"] Vytváření exportních šablon v Reportu (pro správce) [ URL "https://docs.google.com/documen id=1loKZA8NPUUmqqEENeO4AebClh_QgrEh3SjagJoDuz3A"] Uložené SQL dotazy [ URL "https://docs.google.com/document/pub? id=1g5BzLWIukigvouQbELf0JeDPf2zH48EU1TfJSGhxt6E"] Přehled polí v Hodnocení výsledků (H09, H10, H11) [ URL "https://docs.google.com/spreadshe key=0Al8MqbAt0qexdG0yUlVjeThvTTd4cTJCb2dERldISEE&single=true&gid=0&output=html"] Nové workflow záznamu v OBD (pro správce) [ URL "UK-4485-version1-WF22.PDF"] - soubor ke s Přidání projektu SVV do číselníku (pro správce) [ URL "https://docs.google.com/document/pu id=1lFiw0TtEJ9AH3gifk6DdtiKXbcxA_RDW5jeAUpMO4zk"] Alternativní podoby jména či titulů osoby (řešení změn příjmení na základě sňatku apod.) [ docs.google.com/document/pub?id=1ehVHTe9WmNVJAybZftwzQlkaNSbX67ruBTpgGIbhn2Y"] Předání vlastnictví a autorizace záznamu [ URL "https://docs.google.com/document/pub?id=1- q7MHCRqPkGtBkT5fiRf8gIGN734gP50mR0UrcqsicE"] *========================================================================================= * FAQ - často kladené otázky *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Potřebuji odpověď na konkrétní otázku, pomoc s konkrétním problémem. Na koho se mohu obrát ------------------------------------------------------------------------------------------ Kontaktujte správce na své fakultě/součásti [ URL "UK-4486.html "] . ------------------------------------------------------------------------------------------ Jak získám login a heslo pro práci s aplikací OBD? ------------------------------------------------------------------------------------------ Pro přihlášení do aplikace OBD se používají přihlašovací údaje (tj. osobní číslo zaměstnan resp. login, a heslo) získané prostřednictvím CAS (Centrální autentizační služby [ URL "ht ldap.cuni.cz/"] ), tedy shodné přihlašovací údaje jako např. do webových aplikací IS Studi informace neplatí pro zaměstnance fakultních nemocnic (společných pracovišť s lékařskými f ti obvykle obdrží speciální přihlašovací údaje pro aplikaci OBD. V těchto případech prosím příslušného správce [ URL "UK-4486.html "] . ------------------------------------------------------------------------------------------ Co znamenají podbarvená pole? ------------------------------------------------------------------------------------------ Vyplnění červených polí je povinné, bez jejich správného vyplnění záznam nelze uložit. Pod v nápovědě pod polem a také po najetí myší na ikonu žlutého trojúhelníčku s černým vykřičn části pole. Vyplnění modrých polí je povinné, bez jejich správného vyplnění lze záznam uložit jen jako Podrobnosti najdete v nápovědě pod polem a také po najetí myší na ikonu žlutého trojúhelní vykřičníkem v pravé části pole. Vyplnění žlutých polí je doporučené – systém bude upozorňovat na nevyplněná žlutá pole, zá uložit. Podrobnosti najdete v nápovědě pod polem a také po najetí myší na ikonu žlutého tr černým vykřičníkem v pravé části pole. ------------------------------------------------------------------------------------------ Jak předám záznam správci ke kontrole? ------------------------------------------------------------------------------------------ Po úspěšném vyplnění a uložení záznamu (v záznamu nezbylo žádné červené ani modré pole a z do stavu Uložený) klikněte v detailu záznamu na tlačítko Změnit stav publikace. V následuj vyberte stav Ke kontrole. Od té chvíle již záznam nebudete moci upravovat a je úkolem sprá zkontroloval a buď přijal, nebo jej vrátil k opravě. ------------------------------------------------------------------------------------------ Jak najdu svůj rozpracovaný záznam? ------------------------------------------------------------------------------------------ Pomocí přehledu Moje záznamy na nástěnce: V tabulce Moje záznamy na Nástěnce OBD klikněte hodnotu ve sloupci Moje záznamy (kde jsem vlastník) v řádku rozpracovaný. Systém vás přene publikací, kde zobrazí všechny vaše záznamy, které se nacházejí ve stavu "rozpracovaný". Pomocí filtru na seznamu publikací: Zrušte předchozí nastavení filtru kliknutím na Vymazat ve spodní části filtru otevřete číselník (kliknutím na modrobílé tlačítko) u pole Vlastník číselníku vyhledejte sami sebe, pak klikněte na řádek se svoji osobou. Po uzavření číselní tlačítko Hledat. Při použití obou technik je možné následně přidávat do filtru další kritéria, jimiž omezít zobrazených záznamů. ------------------------------------------------------------------------------------------ Kdo je interní autor? ------------------------------------------------------------------------------------------ Interní autor je osoba, která má pracovní nebo studijní vztah k Univerzitě Karlově a/nebo součásti. Interní autor se při vyplňování záznamu vždy musí vybírat z číselníku, při pouhé vyplnění" ji systém nebude považovat za interního autora a v RIVu následně nebude označen autor. Záznam kvůli tomu také nemusí být do RIV odeslán vůbec!!! ------------------------------------------------------------------------------------------ Co je "celkový počet autorů" a proč se nedopočítá automaticky? ------------------------------------------------------------------------------------------ Do tohoto pole se vyplňuje celkový počet autorů, kteří se podíleli na daném výsledku. U publikací s větším počtem autorů není třeba zadávat všechny - vždy je nutné uvést všechn z UK (ze všech fakult a součástí), garant publikace, kvůli bibliografické citaci by také v uvedeni první tři autoři (bez ohledu na to, zda jsou interní či nikoli). Konkrétní pravidl autorů do záznamů OBD v tuto chvíli stanoví jednotlivé fakulty. ------------------------------------------------------------------------------------------ Jak zacházet s pracovišti interního autora? ------------------------------------------------------------------------------------------ Interní autory (pracovníky a studenty UK) vždy vybírejte z číselníku, kde se zobrazují pod vztazích osob k pracovištím (podržením kurzoru myši nad názvem pracoviště). TIP: zadáte-li rok publikace, načítají se pouze pracoviště dané platnými vztahy v roce pub předešlém Zaškrtnuté pole ve sloupci Dom označí fakultu, součást nebo nemocnici, za kterou bude auto vykázán jako domácí, pokud pracoviště namá být odesláno do RIV ani započteno do interních nemocnic, je třeba dané pracoviště odmazat křížkem vpravo vedle pracoviště. Pokud nebude vybrána žádná fakulta (součást/nemocnice) ve sloupci Dom, záznam neodejde do