Aktuality

Průběžný stav migrace historických záznamů

2013

leden-březen 2013

• Práce na subverzi OBD 3.04.01

• Připravuje se sedmnáctá schůzka správců OBD na UK.

• Práce na úpravách exportu do RIV13.

• Dokončuje se kompletní testovací migrace dat 1.LF + VFN.

• Připravuje se testovací migrace dat 2.LF + FNM.

• Proveden testovací import záznamů o grantech a projektech 3.LF.

• Provedena revize dat v číselníku grantů a hromadný import nových položek pro účely exportu záznamů o publikacích do RIV13.

• Proveden import hodnocení H12.

• Dodán nástroj na import hodnocení H12.

• Nasazena subverze OBD 3.03.04 (optimalizace systému).

2012

říjen-prosinec 2012

• Práce na subverzi OBD 3.03.04 (optimalizace systému).

• Byly zahájeny pravidelné importy dat z Web of Science.

• Proběhla analytická schůzka zaměřená na optimalizaci systému.

• Zprovozněna pumpa dat ze systému WhoIs.

• Proběhla rekonfigurace uživatelských účtů podle intencí připravovaného opatření rektora.

• Proběhla šestnáctá schůzka fakultních správců aplikace OBD.

• Byla dodána subverze OBD 3.03.03.

červenec-září 2012

• Subverze 3.03.02 byla nasazena do produkčního prostředí.

• Práce na subverzi 3.03.03 (nový Helpdesk, nový Statistic, nové kontroly na formuláři)

• Analytické práce na přípravě migrace nejstarších historických záznamů.

duben-červen 2012

• Proběhla patnáctá schůzka fakultních správců aplikace OBD.

• Subverze OBD 3.03.02 byla dodána k testování.

• Práce na subverzi OBD 3.03.02.

• Proveden hromadný import nových položek do číselníku grantů pro účely exportu záznamů o publikacích do RIV12.

• Proveden export do RIV12 na všech připojených fakultách a součástech, včetně Fakultní nemonice HK a Fakultní nemocnice v Plzni.

• Zahájeny práce na nové subverzi OBD zahrnující větší množství úprav a vylepšení (subverze 3.03.02).

březen 2012

• Dodána definitivní verze mechanismu pro export do RIV12.

• Dodán nástroj pro import hodnocení H11.

• Proveden import hodnocení H11.

• V aplikaci byla vylepšena podpora práce s DOI.

• Vytvořen číselník výjimek standardních čísel, upraven číselník autorů.

• Proběhlo rozšiřující školení fakultních správců pro export dat z OBD do RIV 12.

únor 2012

• Dodána první verze mechanismu pro export do RIV12.

• Proveden import vybraných položek do číselníku grantů podle pokynů fakult.

leden 2012

• Zahájen provoz OBD na Lékařské fakultě a Fakultní nemocnici v Plzni.

• Připravovaly se úpravy potřebné pro export do RIV12.

2011

prosinec 2011

• Nasazena subverze OBD 3.02.08, zahájeny práce na subverzi OBD 3.02.10.

• Školení na Lékařské fakultě v Plzni.

• Testovací vzorek dat 1.LF UK naimportovaných z aplikace PUČ dodán na OREUS, získány připomínky od 1.LF.

• Aktualizovány některé manuály pro vkladatele a správce OBD.

listopad 2011

• Probíhaly práce na připojení Lékařské fakulty a Fakultní nemocnici v Plzni.

• Namigrován vzorek historických dat 1.LF UK + VFN.

• Pokračovaly práce na migraci historických dat PedF.

říjen 2011

• Zahájeny práce na subverzi OBD 3.02.08.

• Nastaveno nové workflow záznamů, vč. potřebné rekonfigurace uživatelských rolí.

• Vytvořeno gumové pole a upraven SQL dotaz pro získávání podkladů k hodnocení publikační činnosti na LF/FNHK.

září 2011

• Proběhla dvanáctá schůzka fakultních správců aplikace OBD.

• Proběhla druhá implementační schůzka na FaF UK.

• Implementace nové subverze OBD 3.02.06

• Zahájena realizace alternativních opatření pro zajištění připojení 1.LF UK + VFN.

červenec a srpen 2011

• Pracuje se na úpravách a vylepšeních editačních formulářů, seznamu a filtru záznamů.

červen 2011

• Proběhla jedenáctá schůzka fakultních správců aplikace OBD.

• Zahájeny přípravy na připojení FaF HK.

• Proběhla první informační schůzka na 2.LF UK.

• Implementace nové subverze OBD 3.02.05

květen 2011

• Vyrobena agenda pro vytváření dodávek záznamů určených k vyřazení z RIV.

• Úpravy importu Hodnocení ISVAV 2010, aby vyhovovaly potřebám agendy pro vytváření dodávek určených k vyřazení z RIV.

• Úpravy pump osob a pracovišť z WHOIS.

• Drobné úpravy a vylepšení.

• Proběhla první implementační schůzka na 1.LF UK, zahájeny přípravy na připojení 1.LF UK.

duben 2011

• Dokončeny finální úpravy exportu do RIV11.

• Dokončeny úpravy importu pro Hodnocení ISVAV 2010.

• Úpravy aplikace v souvislosti s novinkami v pokynech RIVu

• Proveden export do RIV11 na všech připojených fakultách a součástech, včetně Fakultní nemonice HK.

březen 2011

• Dokončena první verze exportu do RIV11, proběhlo testování na MFF a PřF.

• Upraveny pumpy čerpající data z WhoisNT.

• Upraveno řazení zpráv na Nástěnce OBD.

• Vytvořena nová kontrola na duplicitu jazyků v záznamu o publikaci.

• Proběhlo rozšiřující školení fakultních správců pro export dat z OBD do RIV 11.

únor 2011

• Upraveny emailové notifikace.

• Zahájeny práce na novém mechanismu pro export do RIV11.

• Vytvořen nástroj na stažení souborů ze záznamů ve složce.

leden 2011

• Byly upraveny další části aplikace v souvislosti se změnou v agendě pracovišť interních autorů.

• Filtr záznamů byl doplněn o zatržítka a další pole v sekci pracovišť autorů.

• Doplněna nová pole v agendě REPORT.

• Zpřehledněno uživatelské rozhraní pro export dat.

• Do již existujících záznamů v OBD byl dotažen údaj o IF.

• Uskutečnila se devátá schůzka správců OBD na UK.

2010

prosinec 2010

• Proběhlo naplnění číselníku grantů daty o projektech Grantové agentury UK.

• Proběhl import údajů o hodnotách IF 2009 časopisů v číselníku zdrojů.

• Upravena agenda pracovišť interních autorů aplikace v souvislosti se způsobem práce s meziinstitucionálními rozpory v datech o publikační činnosti.

• Vytvořen speciální impotní nástroj pro FaF z ProCite.

• Proběhlo rozšiřující školení fakultních správců aplikace OBD na UK.

listopad 2010

• Pracuje se na úpravách aplikace v závislosti na způsobu práce s meziinstitucionálními rozpory v datech o publikační činnosti.

• Probíhá analýza potřeb pro speciální impotní nástroj pro FaF.

• Zahajují se vstupní konzultace pro připojení Lékařské fakulty a Fakultní nemocnice v Plzni.

• Proběhlo školení uživatelů na PedF, FTVS a KTF.

• Katolická teologická fakulta připojena do ostrého provozu.

• Pedagogická fakulta připojena do ostrého provozu.

• Fakulta tělesné výchovy a sportu připojena do ostrého provozu.

říjen 2010

• Matematicko-fyzikální fakulta připojena do ostrého provozu.

• Ústav dějin Univerzity Karlovy a archiv Univerzity Karlovy připojen do ostrého provozu.

• Proběhla další schůzka fakultních správců OBD na UK - ve čtvrtek 21. 10. 2010 ve 13 hodin v prostorách Karolina

září 2010

• Filozofická fakulta připojena do ostrého provozu.

• Zahajují se přípravy na připojení dalších fakult a součástí (HTF, KTF, ÚDAUK, FTVS)

• Připravuje se úprava migračního mechanismu pro fakultní nemocnice.

• Provedeno školení klíčových uživatelů na MFF.

• Proběhlo školení uživatelů na LFHK+FNHK.

červenec a srpen 2010

• Připraven deduplikační nástroj pro migraci dat z RIV-XML a ProCite.

• Pořízena data pro číselník zdrojů, dokončeny úpravy číselníku zdrojů.

• Připravena řada drobných vylepšení pro práci se systémem.

• Pracuje se na speciálních migračních nástrojích pro PedF a CERGE.

červen 2010

• Pracuje se na úpravě migračních mechanismů - migrace se bude skládat z importu z RIV-XML a z importu ProCite, pro skládání záznamů se vyvíjí mechanismus pro vyhledávání a odstraňování vzniklých duplicit (v první fázi jako nástroj specializovaný pro toto použití, v další fázi může být rozšířen na obecný deduplikátor).

• Realizována první fáze úprav číselníku zdrojů, pracuje se na druhé fázi.

• Dokončuje se úprava workflow záznamu.

• Uskutečnila se šestá schůzka správců OBD na UK.

• Pracuje se na připojení LFHK + FNHK, MFF a dalších fakult/součástí podle plánu připojení.

květen 2010

• Pracuje se na vylepšení řazení záznamů v seznamu, na zobrazování zkratek pracovišť v systému a na zajištění pravidelné synchronizace testovací a ostré instance systému.

• Uskutečněna rozšířená analytická schůzka k tématům: úprava číselníku zdrojů, úprava principů migrace dat na nově připojovaných fakultách, úprava workflow záznamu.

• Spuštěn ostrý provoz aplikace na Fakultě sociálních věd.

• Pracuje se na připojení LFHK + FNHK, MFF a dalších fakult/součástí podle plánu připojení.

duben 2010

• Implementována evidence Hodnocení výsledků, včetně možnosti filtrace a exportu údajů z Hodnocení.

• Implementována možnost defaultních nastavení hodnot v jednotlivých formulářových polích.

• Uskutečnila se pátá schůzka správců OBD na UK.

březen 2010

• Pracuje se na vylepšení exportního mechanismu pro RIV10.

• Pracuje se na mechanismu pro evidenci RIVovských identifikátorů ("RIV číslo") a ID dodávek zaslaných do RIV u jednotlivých záznamů. (Souvisí se zjištěným postupem pro opravy vrácených záznamů.)

• Probíhá sběr podkladů pro analýzu vylepšení číselníku zdrojů.

únor 2010

• Pracuje se na exportním mechanismu pro RIV10.

• Vytvořena speciální exportní šablona usnadňující komunikaci o způsobu vyplnění polí u výsledků sdílených s dalšími institucemi.

• Implementována kontrola na přítomnost garanta v záznamu.

• Implementována první "betaverze" HelpDesku OBD - umožňuje hlášení pádů aplikace všem uživatelům, další komunikaci zatím pouze správcům.

• Provedena řada drobných změn a úprav nového designu podle přání uživatelů.

• Uskutečněna čtvrtá schůzka správců OBD na UK.

• Zahájen ostrý provoz aplikace na Přírodovědecké fakultě.

leden 2010

• Formuláře připraveny v souladu s RIV10.

• Implementována nástěnka a proveden redesign aplikace.

• Číselník autorů vylepšen - nyní se nabízí autoři v závislosti na roku uplatnění výsledku (lze vypnout).

• Pracuje se na úpravě exportu do ALEPHu.

• Uskutečněna třetí schůzka správců OBD na UK.

2009

prosinec 2009

• Pracuje se na implementaci nástěnky.

• K testování byl předán mechanismus pro import osob a uživatelů pro fakultní nemocnice.

• Dokončeno nastavení nápověd na polích formulářů pro jednotlivé druhy výsledků.

• Schůzka správců systému OBD na UK přeložena na leden 2010.

• Zahajuje se ostrý provoz aplikace na Právnické fakultě.

• Zahajuje se zkušební provoz aplikace na Přírodovědecké fakultě.

listopad 2009

• Vazba publikace na větší počet fakult/součástí při více úvazcích jednoho autora vyřešena.

• Nastaveny formuláře pro jednotlivé druhy výsledků a jejich podtypů (tzv. typy vlastních prací) podle domluvy na setkání správců OBD na UK (1. fáze)

• Zpřístupněn vylepšený (dvojúrovňový filtr).

• Probíhají úpravy mechanismu importu dat o publikacích z ProCite.

• Probíhají práce na úpravě systému pro potřeby PřF, včetně mechanismu exportu dat pro Aleph.

• Uskutečněna druhá schůzka správců systému OBD na UK.

říjen 2009

• Řeší se vazba publikace na větší počet fakult/součástí při více úvazcích jednoho autora a fakultně-specifická nastavení.

• Pracuje se na zpřehlednění designu pro vkladatele a na nové "nástěnce" - vstupní stránce, která zjednoduší uživatelům práci s aplikací.

• Probíhá migrace dat PřF a FSV.

• Na ostré instanci systému byly do číselníku projektů naimportovány všechny výzkumné záměry a projekty, jejichž hlavním příjemcem jsou součásti UK, evidované v CEP a CEZ.

• Zahájeny pravidelné schůzky správců systému OBD na UK.

září 2009

• Zahájeny přípravné práce na přípojení FSV.

• Probíhají úpravy filtrů.

červenec 2009

• Nyní začíná první etapa zpracování připomínek z pilotního provozu a implementace změn a vylepšení. Pracuje se na mechanismu připojení fakultních nemocnic.

• Zahájeny přípravné práce na připojení LFHK, PF, PřF a FaF. Zahájeny konzultace s 1LF.

• Pracovníci knihoven jednotlivých dalších fakult mohou .

červen 2009

Ukončen pilotní provoz - provedeno zhodnocení, získány připomínky.

duben 2009

• Prostřednictvím OBD 3.0 úspěšně připraveny exportní soubory pro RIV na FHS, CTS, COŽP.

• Zahájeny konzultace s MFF a 3.LF.

únor 2009

Zahájen pilotní provoz systému OBD 3.0 na FHS, CTS a COŽP.