Aktuality ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Průběžný stav migrace historických záznamů [ URL "https://docs.google.com/spreadsheet/pub? key=0Al8MqbAt0qexdEJGc1BIUE5RV2ZIcFo1OWY4dUd5akE&single=true&gid=0&output=html"] ****************************************************************************************** * 2013 ****************************************************************************************** červenec-září 2013 • Dokončuje se práce na subverzi OBD 3.04.02 • Připravuje se plán subverze OBD 3.04.03 • Provedena ostrá migrace dat 1.LF + VFN z aplikace PUČ, dokončují se závěrečné úpravy dat • Provedena první testovací migrace dat 2.LF + FNM, ladí se pravidla a nástroje pro další migrace. • Práce na čištění databáze osob a úvazků. duben-červen 2013 • Dokončuje se práce na subverzi OBD 3.04.01 • Připravuje se plán subverze OBD 3.04.02 • Připravuje se návrh restrukturalizace formulářů a nové agendy AutoKategorie pro účely čl výstupech. • Připravuje se ostrá migrace dat 1.LF + VFN. • Připravuje se testovací migrace dat 2.LF + FNM. • Proveden export dávek pro RIV13. • Připravuje se osmnáctá schůzka správců OBD na UK. • Připravuje se testovací migrace dat 3.LF. leden-březen 2013 • Práce na subverzi OBD 3.04.01 • Proběhla sedmnáctá schůzka správců OBD na UK. • Práce na úpravách exportu do RIV13. • Dokončuje se kompletní testovací migrace dat 1.LF + VFN. • Proveden testovací import záznamů o grantech a projektech 3.LF. • Provedena revize dat v číselníku grantů a hromadný import nových položek pro účely expor publikacích do RIV13. • Proveden import hodnocení H12. • Dodán nástroj na import hodnocení H12. • Nasazena subverze OBD 3.03.04 (optimalizace systému). ****************************************************************************************** * 2012 ****************************************************************************************** říjen-prosinec 2012 • Práce na subverzi OBD 3.03.04 (optimalizace systému). • Byly zahájeny pravidelné importy dat z Web of Science. • Proběhla analytická schůzka zaměřená na optimalizaci systému. • Zprovozněna pumpa dat ze systému WhoIs. • Proběhla rekonfigurace uživatelských účtů podle intencí připravovaného opatření rektora. • Proběhla šestnáctá schůzka fakultních správců aplikace OBD. • Byla dodána subverze OBD 3.03.03. červenec-září 2012 • Subverze 3.03.02 byla nasazena do produkčního prostředí. • Práce na subverzi 3.03.03 (nový Helpdesk, nový Statistic, nové kontroly na formuláři) • Analytické práce na přípravě migrace nejstarších historických záznamů. duben-červen 2012 • Proběhla patnáctá schůzka fakultních správců aplikace OBD. • Subverze OBD 3.03.02 byla dodána k testování. • Práce na subverzi OBD 3.03.02. • Proveden hromadný import nových položek do číselníku grantů pro účely exportu záznamů o RIV12. • Proveden export do RIV12 na všech připojených fakultách a součástech, včetně Fakultní ne Fakultní nemocnice v Plzni. • Zahájeny práce na nové subverzi OBD zahrnující větší množství úprav a vylepšení (subverz březen 2012 • Dodána definitivní verze mechanismu pro export do RIV12. • Dodán nástroj pro import hodnocení H11. • Proveden import hodnocení H11. • V aplikaci byla vylepšena podpora práce s DOI. • Vytvořen číselník výjimek standardních čísel, upraven číselník autorů. • Proběhlo rozšiřující školení fakultních správců pro export dat z OBD do RIV 12. únor 2012 • Dodána první verze mechanismu pro export do RIV12. • Proveden import vybraných položek do číselníku grantů podle pokynů fakult. leden 2012 • Zahájen provoz OBD na Lékařské fakultě a Fakultní nemocnici v Plzni. • Připravovaly se úpravy potřebné pro export do RIV12. ****************************************************************************************** * 2011 ****************************************************************************************** prosinec 2011 • Nasazena subverze OBD 3.02.08, zahájeny práce na subverzi OBD 3.02.10. • Školení na Lékařské fakultě v Plzni. • Testovací vzorek dat 1.LF UK naimportovaných z aplikace PUČ dodán na OREUS, získány přip • Aktualizovány některé manuály pro vkladatele a správce OBD. listopad 2011 • Probíhaly práce na připojení Lékařské fakulty a Fakultní nemocnici v Plzni. • Namigrován vzorek historických dat 1.LF UK + VFN. • Pokračovaly práce na migraci historických dat PedF. říjen 2011 • Zahájeny práce na subverzi OBD 3.02.08. • Nastaveno nové workflow záznamů, vč. potřebné rekonfigurace uživatelských rolí. • Vytvořeno gumové pole a upraven SQL dotaz pro získávání podkladů k hodnocení publikační FNHK. září 2011 • Proběhla dvanáctá schůzka fakultních správců aplikace OBD. • Proběhla druhá implementační schůzka na FaF UK. • Implementace nové subverze OBD 3.02.06 • Zahájena realizace alternativních opatření pro zajištění připojení 1.LF UK + VFN. červenec a srpen 2011 • Pracuje se na úpravách a vylepšeních editačních formulářů, seznamu a filtru záznamů. červen 2011 • Proběhla jedenáctá schůzka fakultních správců aplikace OBD. • Zahájeny přípravy na připojení FaF HK. • Proběhla první informační schůzka na 2.LF UK. • Implementace nové subverze OBD 3.02.05 květen 2011 • Vyrobena agenda pro vytváření dodávek záznamů určených k vyřazení z RIV. • Úpravy importu Hodnocení ISVAV 2010, aby vyhovovaly potřebám agendy pro vytváření dodáve vyřazení z RIV. • Úpravy pump osob a pracovišť z WHOIS. • Drobné úpravy a vylepšení. • Proběhla první implementační schůzka na 1.LF UK, zahájeny přípravy na připojení 1.LF UK. duben 2011 • Dokončeny finální úpravy exportu do RIV11. • Dokončeny úpravy importu pro Hodnocení ISVAV 2010. • Úpravy aplikace v souvislosti s novinkami v pokynech RIVu • Proveden export do RIV11 na všech připojených fakultách a součástech, včetně Fakultní ne březen 2011 • Dokončena první verze exportu do RIV11, proběhlo testování na MFF a PřF. • Upraveny pumpy čerpající data z WhoisNT. • Upraveno řazení zpráv na Nástěnce OBD. • Vytvořena nová kontrola na duplicitu jazyků v záznamu o publikaci. • Proběhlo rozšiřující školení fakultních správců pro export dat z OBD do RIV 11. únor 2011 • Upraveny emailové notifikace. • Zahájeny práce na novém mechanismu pro export do RIV11. • Vytvořen nástroj na stažení souborů ze záznamů ve složce. leden 2011 • Byly upraveny další části aplikace v souvislosti se změnou v agendě pracovišť interních • Filtr záznamů byl doplněn o zatržítka a další pole v sekci pracovišť autorů. • Doplněna nová pole v agendě REPORT. • Zpřehledněno uživatelské rozhraní pro export dat. • Do již existujících záznamů v OBD byl dotažen údaj o IF. • Uskutečnila se devátá schůzka správců OBD na UK. ****************************************************************************************** * 2010 ****************************************************************************************** prosinec 2010 • Proběhlo naplnění číselníku grantů daty o projektech Grantové agentury UK. • Proběhl import údajů o hodnotách IF 2009 časopisů v číselníku zdrojů. • Upravena agenda pracovišť interních autorů aplikace v souvislosti se způsobem práce s meziinstitucionálními rozpory v datech o publikační činnosti. • Vytvořen speciální impotní nástroj pro FaF z ProCite. • Proběhlo rozšiřující školení fakultních správců aplikace OBD na UK. listopad 2010 • Pracuje se na úpravách aplikace v závislosti na způsobu práce s meziinstitucionálními ro publikační činnosti. • Probíhá analýza potřeb pro speciální impotní nástroj pro FaF. • Zahajují se vstupní konzultace pro připojení Lékařské fakulty a Fakultní nemocnice v Plz • Proběhlo školení uživatelů na PedF, FTVS a KTF. • Katolická teologická fakulta připojena do ostrého provozu. • Pedagogická fakulta připojena do ostrého provozu. • Fakulta tělesné výchovy a sportu připojena do ostrého provozu. říjen 2010 • Matematicko-fyzikální fakulta připojena do ostrého provozu. • Ústav dějin Univerzity Karlovy a archiv Univerzity Karlovy připojen do ostrého provozu. • Proběhla další schůzka fakultních správců OBD na UK - ve čtvrtek 21. 10. 2010 ve 13 hodi Karolina září 2010 • Filozofická fakulta připojena do ostrého provozu. • Zahajují se přípravy na připojení dalších fakult a součástí (HTF, KTF, ÚDAUK, FTVS) • Připravuje se úprava migračního mechanismu pro fakultní nemocnice. • Provedeno školení klíčových uživatelů na MFF. • Proběhlo školení uživatelů na LFHK+FNHK. červenec a srpen 2010 • Připraven deduplikační nástroj pro migraci dat z RIV-XML a ProCite. • Pořízena data pro číselník zdrojů, dokončeny úpravy číselníku zdrojů. • Připravena řada drobných vylepšení pro práci se systémem. • Pracuje se na speciálních migračních nástrojích pro PedF a CERGE. červen 2010 • Pracuje se na úpravě migračních mechanismů - migrace se bude skládat z importu z RIV-XML ProCite, pro skládání záznamů se vyvíjí mechanismus pro vyhledávání a odstraňování vznik (v první fázi jako nástroj specializovaný pro toto použití, v další fázi může být rozšíř deduplikátor). • Realizována první fáze úprav číselníku zdrojů, pracuje se na druhé fázi. • Dokončuje se úprava workflow záznamu. • Uskutečnila se šestá schůzka správců OBD na UK. • Pracuje se na připojení LFHK + FNHK, MFF a dalších fakult/součástí podle plánu připojení květen 2010 • Pracuje se na vylepšení řazení záznamů v seznamu, na zobrazování zkratek pracovišť v sys zajištění pravidelné synchronizace testovací a ostré instance systému. • Uskutečněna rozšířená analytická schůzka k tématům: úprava číselníku zdrojů, úprava prin na nově připojovaných fakultách, úprava workflow záznamu. • Spuštěn ostrý provoz aplikace na Fakultě sociálních věd. • Pracuje se na připojení LFHK + FNHK, MFF a dalších fakult/součástí podle plánu připojení duben 2010 • Implementována evidence Hodnocení výsledků, včetně možnosti filtrace a exportu údajů z H • Implementována možnost defaultních nastavení hodnot v jednotlivých formulářových polích. • Uskutečnila se pátá schůzka správců OBD na UK. březen 2010 • Pracuje se na vylepšení exportního mechanismu pro RIV10. • Pracuje se na mechanismu pro evidenci RIVovských identifikátorů ("RIV číslo") a ID dodáv RIV u jednotlivých záznamů. (Souvisí se zjištěným postupem pro opravy vrácených záznamů. • Probíhá sběr podkladů pro analýzu vylepšení číselníku zdrojů. únor 2010 • Pracuje se na exportním mechanismu pro RIV10. • Vytvořena speciální exportní šablona usnadňující komunikaci o způsobu vyplnění polí u vý s dalšími institucemi. • Implementována kontrola na přítomnost garanta v záznamu. • Implementována první "betaverze" HelpDesku OBD - umožňuje hlášení pádů aplikace všem uži komunikaci zatím pouze správcům. • Provedena řada drobných změn a úprav nového designu podle přání uživatelů. • Uskutečněna čtvrtá schůzka správců OBD na UK. • Zahájen ostrý provoz aplikace na Přírodovědecké fakultě. leden 2010 • Formuláře připraveny v souladu s RIV10. • Implementována nástěnka a proveden redesign aplikace. • Číselník autorů vylepšen - nyní se nabízí autoři v závislosti na roku uplatnění výsledku • Pracuje se na úpravě exportu do ALEPHu. • Uskutečněna třetí schůzka správců OBD na UK. ****************************************************************************************** * 2009 ****************************************************************************************** prosinec 2009 • Pracuje se na implementaci nástěnky. • K testování byl předán mechanismus pro import osob a uživatelů pro fakultní nemocnice. • Dokončeno nastavení nápověd na polích formulářů pro jednotlivé druhy výsledků. • Schůzka správců systému OBD na UK přeložena na leden 2010. • Zahajuje se ostrý provoz aplikace na Právnické fakultě. • Zahajuje se zkušební provoz aplikace na Přírodovědecké fakultě. listopad 2009 • Vazba publikace na větší počet fakult/součástí při více úvazcích jednoho autora vyřešena • Nastaveny formuláře pro jednotlivé druhy výsledků a jejich podtypů (tzv. typy vlastních domluvy na setkání správců OBD na UK (1. fáze) • Zpřístupněn vylepšený (dvojúrovňový filtr). • Probíhají úpravy mechanismu importu dat o publikacích z ProCite. • Probíhají práce na úpravě systému pro potřeby PřF, včetně mechanismu exportu dat pro Ale • Uskutečněna druhá schůzka správců systému OBD na UK. říjen 2009 • Řeší se vazba publikace na větší počet fakult/součástí při více úvazcích jednoho autora specifická nastavení. • Pracuje se na zpřehlednění designu pro vkladatele a na nové "nástěnce" - vstupní stránce zjednoduší uživatelům práci s aplikací. • Probíhá migrace dat PřF a FSV. • Na ostré instanci systému byly do číselníku projektů naimportovány všechny výzkumné zámě jejichž hlavním příjemcem jsou součásti UK, evidované v CEP a CEZ. • Zahájeny pravidelné schůzky správců systému OBD na UK. září 2009 • Zahájeny přípravné práce na přípojení FSV. • Probíhají úpravy filtrů. červenec 2009 • Nyní začíná první etapa zpracování připomínek z pilotního provozu a implementace změn a Pracuje se na mechanismu připojení fakultních nemocnic. • Zahájeny přípravné práce na připojení LFHK, PF, PřF a FaF. Zahájeny konzultace s 1LF. • Pracovníci knihoven jednotlivých dalších fakult mohou získat přístupy do testovací verze "jan.popelka@ruk.cuni.cz"] . červen 2009 Ukončen pilotní provoz - provedeno zhodnocení, získány připomínky. duben 2009 • Prostřednictvím OBD 3.0 úspěšně připraveny exportní soubory pro RIV na FHS, CTS, COŽP. • Zahájeny konzultace s MFF a 3.LF. únor 2009 Zahájen pilotní provoz systému OBD 3.0 na FHS, CTS a COŽP. *========================================================================================= * *=========================================================================================