Evidence a zveřejňování závěrečných prací ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Tento materiál vychází z Opatření rektora č. 6/2010 [ URL "UK-3470.html "] a je vydáván dl tohoto opatření. *========================================================================================= * Základní informace a právní základ *========================================================================================= Za závěrečné práce se pro účely tohoto materiálu považují práce obhajované v souvislosti s v bakalářském, magisterském či doktorském studiu nebo v rámci rigorózního řízení. Ročníkov práce, projekty či překlady se za závěrečné práce nepovažují. Tento materiál se netýká hab Studenti jsou dle čl. 18a Studijního a zkušebního řádu UK (dále jen „SZŘ UK“) a dle čl. 6a řádu UK (dále jen „RŘ UK“), platných od akademického roku 2005/2006, povinni od 1. ledna 2 závěrečné práce k obhajobě též v elektronické podobě a jednotlivé fakulty jsou povinny tyt podoby prací uchovávat za účelem jejich zveřejnění. Podrobnosti o zpřístupnění prací v ele se stanoví Opatřením rektora č. 6/2010. Uchovávání a zveřejňování elektronické podoby prac obhajobě do 31. prosince 2005 nebylo povinné. Povinnost zveřejňování závěrečných prací vyplývá z § 47b zákona č. 111/1998 Sb., o vysokýc platném znění: „§ 47b Zveřejňování závěrečných prací (1) Vysoká škola nevýdělečně zveřejňuje disertační, diplomové, bakalářské a rigorózní prác proběhla obhajoba, včetně posudků oponentů a výsledku obhajoby prostřednictvím databáze kv prací, kterou spravuje. Způsob zveřejnění stanoví vnitřní předpis vysoké školy. (2) Disertační, diplomové, bakalářské a rigorózní práce odevzdané uchazečem k obhajobě mus pět pracovních dnů před konáním obhajoby zveřejněny k nahlížení veřejnosti v místě určeném předpisem vysoké školy nebo není-li tak určeno, v místě pracoviště vysoké školy, kde se má práce. Každý si může ze zveřejněné práce pořizovat na své náklady výpisy, opisy nebo rozmn (3) Platí, že odevzdáním práce autor souhlasí se zveřejněním své práce podle tohoto zákona výsledek obhajoby.“ Doposud bylo zveřejňování prací na UK řešeno prostřednictvím tzv. věcné databáze kvalifika zpravidla v knihovně fakulty. Toto řešení však již dále není možné považovat za postačujíc *========================================================================================= * Členění závěrečných prací z časového hlediska *========================================================================================= Z časového hlediska závěrečné práce dělíme do tří skupin: 1.práce odevzdávané k obhajobě počínaje 29. 9. 2010 (tzv. „nové práce“), 2.práce odevzdané k obhajobě od 1. 1. 2006 do 28. 9. 2010 (tzv. „starší práce“), 3.práce odevzdané k obhajobě před 1. 1. 2006 (tzv. „práce před rokem 2006“). *========================================================================================= * Zpřístupňování prací *========================================================================================= Zveřejňování závěrečných prací je zajišťováno digitálním repozitářem UK (dále jen „repozit technicky řešen systémem DigiTool. ------------------------------------------------------------------------------------------ Práce odevzdávané k obhajobě od 1. 1. 2006 (skupiny 1 a 2) ------------------------------------------------------------------------------------------ Jak bylo uvedeno výše, povinnost zveřejňování závěrečných prací vyplývá z § 47b zákona č. vysokých školách, v platném znění. Postup jejich zveřejňování je konkretizován čl. 18a SZŘ UK. Podrobnosti ke zveřejňování závěrečných prací jsou upraveny Opatřením rektora č. 6/201 Podle § 47b zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění, autor práce jejím souhlasí se zveřejněním práce. V případě, že práce obsahuje údaje, které nelze na internetu zveřejnit, extrahované do pří (viz Opatření rektora č. 6/2010 [ URL "UK-3470.html "] , čl. 9 odst. 1), bude příloha prác zveřejnění. Návrh na vyloučení příloh práce ze zveřejnění se podává prostřednictvím IS Stu může podat student při odevzdání práce v systému nebo vedoucí práce/školitel, a to do term opatřením děkana. Děkan (proděkan) fakulty takový návrh posoudí a oprávněná osoba za fakul posouzení zaznamená v systému (viz kapitola „Popis procesu zpracování práce, od jejího zad zveřejnění“, krok 20). V případech, kdy by zveřejněním práce na internetu došlo k porušení právních předpisů nebo závazků UK anebo v případě důvodů hodných zvláštního zřetele bude text práce, včetně jejíc vyloučen ze zveřejnění. Návrh na vyloučení práce ze zveřejnění podává vedoucí práce/školit do IS Studium a musí jej doprovodit zdůvodněním, proč práce nemůže být zveřejněna. Návrh m kdykoliv po vypsání tématu práce, nejpozději však do pěti dnů po odevzdání práce studentem nezveřejnění práce předává děkan (proděkan) fakulty, s uvedením názvu práce, autora práce proč práce nemůže být zveřejněna, bezprostředně po jejich obdržení rektorovi prostřednictv studium a záležitosti studentů RUK. V případě, že rektor předložený návrh posoudí kladně, resp. ÚVT UK, označení práce za neveřejnou a vlastní text práce a její přílohy budou takto zveřejnění. Toto posouzení se nevztahuje na zveřejnění dalších údajů o práci, včetně jejíh posudků (ty jsou zveřejněny vždy). V případě, kdy elektronická podoba práce není zveřejněna, bude v repozitáři uvedeno, že pl zpřístupněn v knihovně fakulty, nestanoví-li právní předpis jinak. ------------------------------------------------------------------------------------------ Práce odevzdané před 1. 1. 2006 (skupina 3) ------------------------------------------------------------------------------------------ Pro zveřejnění práce odevzdané k obhajobě před 1. 1. 2006 je třeba souhlas studenta s její elektronické podobě. Fakulty nemají povinnost elektronickou podobu těchto prací zveřejňova zveřejnění těchto prací nesou odpovědnost fakulty. *========================================================================================= * Postup evidence a zveřejňování „nových prací“ (skupina 1) *========================================================================================= Počínaje 29. 9. 2010 bude elektronická podoba prací povinně ukládána výhradně prostřednict Studium, a to prostřednictvím webového modulu „Témata prací (výběr práce)“ pro studenty a webového modulu „Vypisování témat prací“ pro pracovníky fakulty. Práce, které budou od 29. prostřednictvím IS Studium, budou pravidelně replikovány do repozitáře tak, aby mohlo být zveřejnění repozitářem, jak je uvedeno výše. ------------------------------------------------------------------------------------------ Popis procesu zpracování práce, od jejího zadání až po zveřejnění ------------------------------------------------------------------------------------------ Níže uvedený přehled obsahuje ilustrativní seznam kroků, které probíhají od vypsání tématu zveřejnění vlastní práce. Pořadí jednotlivých kroků může být na některých fakultách odlišn některé z uvedených kroků ani nemusí být na fakultě realizovány. 1.Vypsání témat prací fakultou (katedrami či vedoucími/školiteli). 2.Případné podání návrhu vedoucím/školitelem na nezveřejnění práce (viz kapitola „Zpřístup 3.Posouzení případného návrhu vedoucího/školitele na nezveřejnění výsledků práce rektorem. 4.Přihlášení zájemců k tématu práce (přihlašují se sami studenti nebo jsou přihlašováni pr katedry či vedoucím/školitelem). 5.Závazné potvrzení přidělení práce vedoucím práce/školitelem nebo referentem studijního o webovém modulu nebo v programu Student). 6.Úprava atributů práce (viz kapitola „Povinné údaje o práci“ níže). 7.Uložení anotací vedoucím práce/školitelem (anotaci ukládá vedoucí/školitel nebo student) 8.Ukládání souborů práce studentem (text práce, přílohy, abstrakty, anotace, cizojazyčné v 9.Ukládání výstupů práce pracovníky fakulty v zastoupení za studenta (tato možnost bude po u starších prací, tj. ze skupiny 2, doplňovaných zpětně, ale lze ji ve výjimečných přípa závažných zdravotních důvodů na straně studenta, použít i pro nové práce). 10Možnost náhledu na práci uloženou studentem v systému (v kroku 8 procesu) do doby oficiá práce ze strany studenta (krok 11 procesu) – slouží jako jeden z možných nástrojů pro ko studentem a vedoucím práce/školitelem (do aktu odevzdání práce a potvrzení její úplnosti soubory práce mazat, měnit a nahrávat nové verze). 11Odevzdání práce v elektronické podobě studentem – student zkontroluje dosud nahrané soub údaje k práci a odkliknutím příslušného tlačítka v aplikaci potvrdí správnost a úplnost souborů a jejich soulad s odevzdanou listinnou podobou práce. Současně s tím student vys souhlas nebo nesouhlas s trvalým uložením práce v systému Theses.cz pro odhalování plagi o vyslovení tohoto souhlasu/nesouhlasu bude studentovi v IS Studium následně zobrazena). práce nemůže student soubory dále měnit, u popisných údajů může měnit pouze vybrané údaj nastaví v konfiguraci modulu. Za správnost a úplnost odevzdané elektronické verze práce soulad (zejména obsahový) této verze s její listinnou podobou odpovídá student. 12Odevzdání tištěné verze práce ze strany studenta. 13Možnost studenta nebo vedoucího/školitele podat návrh na vyloučení přílohy práce ze zveř 14Fakultou provedená kontrola úplnosti elektronických a písemných podkladů dodaných studen 15Potvrzení přihlášení studenta k obhajobě práce (termín, způsob a podmínky podání přihláš a další náležitosti stanoví opatření děkana fakulty) – jde o závěrečnou kontrolu, že stu všechny podmínky pro připuštění k obhajobě. 16Možnost vedoucího/školitele dodatečně podat návrh na nezveřejnění práce (viz kapitola „Z prací“). 17Možnost vedoucího/školitele podat návrh na prodloužení termínu pro zveřejnění práce. 18Zpřístupnění práce k nahlížení veřejnosti podle čl. 18a bod 1 SZŘ UK, nejméně pět pracov konáním obhajoby, a to v místě určeném opatřením děkana fakulty, na které se obhajoba ko 19Ukládání posudků vedoucího/školitele a oponentů (posudky budou tímto způsobem v termínu vnitřními předpisy fakulty zpřístupněny studentovi, aby se student mohl na obhajobu řádn – ukládání provádí vedoucí/školitel a oponenti sami nebo v zastoupení pracovníkem fakult sekretářka katedry). 20Posouzení případných návrhů na nezveřejnění příloh prací děkanem (proděkanem) a zaevidov tohoto posouzení do systému k dotčeným přílohám oprávněnou osobou. 21Obhajoba práce. 22Zaevidování výsledku obhajoby u dané práce v systému u odpovídající studijní povinnosti příslušné části státní zkoušky) v programu Student referentem studijního oddělení. 23Případné vložení souboru s erraty k práci studentem. 24Posouzení případných návrhů na prodloužení lhůty pro zveřejnění práce děkanem a zaevidov tohoto posouzení do systému k dotčeným pracím oprávněnou osobou. 25Posouzení případných dodatečně podaných návrhů vedoucích/školitelů na nezveřejnění práce rektorem a zaznamenání výsledků tohoto posouzení do IS Studium. 26Finalizace práce oprávněnou osobou na katedře či fakultě, tj. kontrola úplnosti všech úd přiložených souborů u dané práce pro její zveřejnění, a potvrzení možnosti exportovat pr repozitáře (při finalizaci je třeba provést kontrolu přítomnosti všech povinných i nepov práci a úplnost souborů přiložených k práci studentem a pracovníky fakulty; finalizací s pro další úpravy). 27Hromadný automatizovaný export finalizovaných prací do repozitáře a do knihovního systém budou prováděny zpravidla jednou denně v nočních hodinách (pouze zpočátku provozu bude f nižší pro možnost zvýšených kontrol a dohledu). 28Doplnění dalších popisných atributů k záznamu o práci v systému Aleph (vlastní záznam o vytvořen importem). 29V případě neúspěšné obhajoby eventuální opakování obhajoby či přidělení nového tématu pr řešeno vždy založením nové práce a uložením nových souborů a popisných údajů (pro tento možnost vytvoření práce formou kopie); jednou obhajovanou práci nelze „odfinalizovat“ a další obhajobu. V IS Studium bude evidováno propojení těchto prací, z něhož bude zřejmé jednotlivých verzí práce. ------------------------------------------------------------------------------------------ Lhůta pro zveřejnění práce ------------------------------------------------------------------------------------------ Ke zveřejnění práce dojde po finalizaci záznamu o práci v IS Studium automaticky po uplynu lhůty. Tato lhůta činí implicitně 21 kalendářní den ode dne obhajoby práce. Vedoucí práce/ může v případě konkrétní práce požádat o prodloužení termínu pro zveřejnění této práce, a kalendářních dnů. Tuto možnost lze využít zejména v případech, kdy je součástí práce článe knihy, která je připravena k publikaci vydavatelstvím či jinou třetí stranou. Tuto žádost (proděkan), oprávněná osoba za fakultu výsledek posouzení zaznamená do IS Studium. V takov do repozitáře a do knihovního systému Aleph exportovány po uplynutí 21tidenní lhůty pouze o práci, nikoliv vlastní text práce a jejích příloh, text práce a přílohy budou do repozit uplynutí prodloužené lhůty. Fakulta se také může rozhodnout pro plošné prodloužení lhůty na zveřejnění práce, a to až kalendářních dnů. I v tomto případě platí, že do repozitáře a do knihovního systému Aleph údaje o práci exportovány po uplynutí 21tidenní lhůty, vlastní text práce a jejích příloh repozitáře dodány po uplynutí prodloužené lhůty. Nastavením lhůty na 21 kalendářní den jso ustanovení čl. 18a odst. 6 SZŘ UK, resp. čl. 6a odst. 6 RŘ UK, a fakulta pak není povinna a údaje dle čl. 18a odst. 5 SZŘ UK, resp. údaje dle čl. 6a odst. 5 RŘ UK (posudky a výsled prostřednictvím tzv. věcné databáze, tj. zpravidla v knihovně fakulty. ------------------------------------------------------------------------------------------ Specifika rigorózního řízení ------------------------------------------------------------------------------------------ Rigorózní práce nemusejí mít vedoucího. V případě rigorózních prací bude tedy uvedení vedo posudku nepovinné. ------------------------------------------------------------------------------------------ Uznávání prací ------------------------------------------------------------------------------------------ Uznání práce je možné výhradně v případech, kdy toto umožňují univerzitní předpisy, a to: a.uznání diplomové práce jako rigorózní, b.uznání disertační práce jako rigorózní. Jiné případy uznávání prací než výše uvedené jsou vyloučeny. V případě uznání práce je třeba v IS Studium vždy založit nový záznam o práci, nové údaje povinnosti a o obhajobě (datem obhajoby je v tomto případě datum rozhodnutí o uznání práce soubory týkající se práce musí být rovněž přiloženy k oběma záznamům o práci (k původnímu uznané práci). V případě uznání práce není třeba znovu vkládat posudky vedoucích a oponent ------------------------------------------------------------------------------------------ Kontrola podobnosti prací a projekt Theses.cz ------------------------------------------------------------------------------------------ Koncem roku 2010 bude do procesu odevzdávání závěrečných prací začleněna také kontrola pod práce oproti databázi vzniklé a udržované v rámci meziuniverzitního projektu Theses.cz. Pr kontroly bude možné ve dvou režimech: 1.kontrola „nanečisto“ – jde o možnost (nikoli povinnost) pro vedoucího/školitele, resp. s zkontrolovat si kdykoliv v průběhu zpracování práce část práce proti databázi prací vytv Theses.cz, 2.kontrola po odevzdání a před vlastní obhajobou práce – fakulta si bude moci v IS Studium práce odevzdávané na fakultě mají být kontrolovány. Pokud fakulta příslušný parametr nas předána ke kontrole automaticky po odevzdání práce a výsledky kontroly budou v IS Studiu studentovi (řešiteli), vedoucímu/školiteli a oponentům práce. Kontrolovány nebudou práce být zveřejněny, ani práce, jejichž zveřejnění je odloženo. Kromě toho oponent bude mít v možnost požádat o provedení kontroly na plagiáty i v případě, že fakulta příslušný param Výsledky této kontroly na vyžádání budou v IS Studium rovněž přístupné studentovi (řešit školiteli a oponentům práce. ------------------------------------------------------------------------------------------ Uživatelé a jejich typické činnosti ------------------------------------------------------------------------------------------ Typ uživatele Typické činnosti Student (řešitel) • přihlašuje se k vypsaný • po potvrzení přihlášení • ukládá soubory práce, a • před odevzdáním kontrol • může podat návrh na nev • může provést kontrolu r • odevzdává práci, včetně • vyjadřuje souhlas nebo • po odevzdání práce upra • prohlíží posudky vložen • po obhajobě práce (ale Vedoucí práce/školitel • vypisuje témata prací, • potvrzuje přidělení prá • může podat návrh na nev • přiřazuje či vybírá při • upravuje údaje o práci, • prohlíží průběžné verze • může provést kontrolu r • po odevzdání práce se s • může podat návrh na nev • může podat návrh na pro Oponent práce • po odevzdání práce se s • po odevzdání práce může Konzultant práce • může se v případě přihl Pracovník katedry / ústavu • podle přiřazených rolí (např. sekretářka, vedoucí katedry, jiná pověřená osoba z dané ka•emůže potvrzovat práci ( celou fakultu) • kontroluje úplnost údaj • může odemknout práci k • eventuálně ukládá posud Referent studijního oddělení • může vykonávat úkony po • zadává informace o term • může evidovat přihlášen • zapisuje informace o ob Pracovník pro neveřejné přílohy • děkanem (proděkanem) po fakulty, • děkanem (proděkanem) po Pracovník finalizující práce • kontroluje úplnost prác (na katedře, sekci či v knihovně) • finalizuje práci, tj. u Referent studijního odboru RUK • k návrhu děkana (proděk Pracovník pro zpětné vkládání prací • podle oprávnění za kate (na katedře či v knihovně) – týká se starších prací ------------------------------------------------------------------------------------------ Formát souborů a konverze ------------------------------------------------------------------------------------------ Soubory, které jsou ukládány do IS Studium k závěrečné práci, jsou přijímány pouze ve form 1.3 a vyšší. Výjimku tvoří příloha práce, která může být i v jiném formátu (jsou přijímány multimediální formáty a softwarová díla). Příloha práce je vždy jedna. Pokud má být příloh souborů, musí být uživatelem tyto soubory před vložením do IS Studium zkomprimovány do jed (doporučujeme komprimaci do formátu ZIP či TGZ). Práce odevzdávané k obhajobě počínaje 29. 9. 2010 jsou přijímány pouze v prohledávatelném kterého je možné automatizovaně generovat index (tzn. je u nich vyloučeno ukládání PDF sou naskenovanou podobu textů bez OCR konverze). Toto se netýká příloh práce ani posudků k prá práce do systému program prohledávatelnost kontroluje. Za účelem možnosti převodu práce z různých formátů do PDF poskytuje UK nástroj, který tako vybraných formátů umožňuje. Tato možnost má sloužit zejména v případech, kdy student či pr nemá k dispozici vlastní nástroj pro převod do PDF. Odkaz na tento nástroj bude zobrazen v ukládání prací v systému IS Studium. Abstrakt práce v českém a anglickém jazyce je možné ukládat buď ve formě prohledávatelného (zejména pro možnost vložení speciálních znaků jako řecká písmena, horní či dolní indexy a volný text. ------------------------------------------------------------------------------------------ Velikost souborů práce ------------------------------------------------------------------------------------------ Vzhledem k možnostem webových prohlížečů, rozumné možnosti přenosu po síti a omezením impo repozitáře je omezena maximální velikost ukládaných souborů na velikost zhruba odpovídajíc tj. cca 850 MB. S takovou velikostí se počítá zejména u přílohy práce. Vlastní text, anota posudky jsou zpravidla řádově menší velkosti. V případě, že přílohy práce převyšují omezen a toto není zapříčiněno např. obsahem redundantních dat, předá student přílohu na DVD nosi po dohodě s fakultou jiným způsobem) fakultě. Fakulta pak vložení takové přílohy do systém spolupráci s ÚVT UK. ------------------------------------------------------------------------------------------ Povinné údaje o práci, obhajobě a okruh povinných a volitelných souborů ------------------------------------------------------------------------------------------ V následující tabulce je uvedeno: • jaké údaje (atributy) o závěrečné práci jsou evidovány v IS Studium, • které z nich musí být povinně vyplněny pro práce odevzdané k obhajobě od 29. 9. 2010 dál „Povinný od 29. 9. 2010“), • které z nich se přenášejí do repozitáře (ve sloupci „Přenos do repozitáře“), • a které z nich se přenášejí do knihovního systému Aleph (ve sloupci „Přenos do Alephu“). Atribut IS Studium Název práce česky Název práce v cizím jazyce (zpravidla anglicky) Typ práce (bakalářská, diplomová, rigorózní, disertační) Jazyk práce Vedoucí/školitel Řešitel (student) Oponenti Konzultanti Datum vypsání tématu práce Akademický rok vypsání tématu práce Datum zadání práce studentovi Akademický rok zadání práce studentovi Předběžná náplň práce v českém a anglickém jazyce (upoutávka) PDF soubor s anotací v českém jazyce PDF soubor s anotací v cizím jazyce (zpravidla anglicky) Zásady pro vypracování (zadání) Seznam doporučené literatury pro zpracování práce Fakulta Katedra, resp. jiná organizační součást fakulty garantující práci Studijní obor, pro který je téma práce určeno Studijní program řešitele (studenta) Studijní obor řešitele (studenta) PDF soubor s autoreferátem disertační práce Datum odevzdání Stav práce Datum obhajoby PDF soubor s textem práce Soubor s přílohami práce PDF soubor s abstraktem v českém jazyce nebo textové pole PDF soubor s abstraktem v cizím jazyce nebo textové pole Klíčová slova k práci v českém jazyce Klíčová slova k práci v cizím jazyce (zpravidla anglicky) Výsledek obhajoby (známka) PDF soubor s posudkem vedoucího/školitele PDF soubory s posudky oponentů PDF soubor obsahující errata k práci Po nabytí účinnosti změny VŠ zákona, která byla Parlamentem České republiky schválena jako č. 746 ve znění pozměňovacích návrhů, bude nutné v systému evidovat a zveřejňovat i „zázna obhajoby“. *========================================================================================= * Postup evidence a zveřejňování „starších prací“ (skupina 2) *========================================================================================= Do 31. 5. 2010 mají fakulty možnost ukládat elektronickou podobu závěrečných prací přímo d prostřednictvím importních nástrojů systémů DigiTool a Aleph. Od 1. 6. 2010 bude tento způ prací znemožněn a začne příprava na vkládání prací odevzdaných k obhajobě v období od 1. 1 2010 do IS Studium. Prvním krokem této přípravy bude migrace stávajících dat z knihovního ze systému DigiTool do IS Studium. ------------------------------------------------------------------------------------------ Migrace dat ------------------------------------------------------------------------------------------ Popisné údaje ke starším pracím byly ukládány dle zvyklostí fakulty do systému Aleph a do paralelně, někdy výlučně pouze do jednoho z těchto systémů. Soubory s elektronickou podobo ukládány fakultami do univerzitního repozitáře. Práce jsou tak evidovány v systému Aleph a prací, příloh, posudků atd. jsou uloženy v systému DigiTool. Vzhledem k absenci jednoznačných identifikátorů prací i jejich metadatových atributů není z Aleph/DigiTool do IS Studium provést plně automatizovaně, ale je nutná spolupráce fakult dojít ke korektnímu vyhledání záznamů o studiu, o vedoucím práce/školiteli, oponentech a e existujícím záznamu o vlastní práci. Zároveň je často nutná spolupráce při doplňování chyb kontrole a korekci nesprávných údajů. ------------------------------------------------------------------------------------------ Identifikace studia pro danou práci ------------------------------------------------------------------------------------------ Pro provedení migrace je třeba v IS Studium identifikovat studia, k nimž mají být migrovan Většinu těchto studií se podaří na základě nástrojů, které k tomuto účelu připravilo ÚVT U automaticky. Úkolem fakult však bude takto provedenou identifikaci zkontrolovat. U části prací, u kterých se nepodaří automatizovaně nalézt žádné studium odpovídající k da práci anebo bude nalezeno více studií odpovídajících vlastnostem práce uložené v repozitář straně fakulty provést kontrolu dat a identifikovat studium odpovídající dané práci ručně. ÚVT UK poskytne fakultám datové podklady tak, aby fakulta mohla doplnění potřebné identifi ------------------------------------------------------------------------------------------ Vytváření dosud neexistujících záznamů o práci v IS Studium ------------------------------------------------------------------------------------------ Práce, které jsou v evidenci systému Aleph a o kterých dosud není veden záznam v IS Studiu migrace dat do IS Studium strojově hromadně založeny. Při migraci základních dat o pracích proběhne též založení prací dle názvů prací doplněnýc fakultami v rámci kontrol studií studentů, kteří absolvovali studium v nestandardně krátké prosinci 2009 a lednu 2010. ------------------------------------------------------------------------------------------ Doplňování údajů k pracím ------------------------------------------------------------------------------------------ U prací již evidovaných v IS Studium, stejně jako u prací v IS Studium nově založených běh může nastat situace, že budou některé údaje o pracích chybět nebo budou kolizní mezi IS St V takových případech budou v rámci technických možností chybějící údaje do IS Studium dopl systému Aleph, zbylé údaje následně doplní fakulta. ------------------------------------------------------------------------------------------ Vedoucí/školitelé, oponenti a konzultanti ------------------------------------------------------------------------------------------ Při importu prací ze systému Aleph bude docházet k situacím, kdy bude u práce v systému Al vedoucí/školitel, oponenti či konzultanti, pro které nebude možné automatizovaně vybrat od záznam z číselníku učitelů v IS Studium. V těchto případech bude na základě dohody ÚVT UK koordinátora (viz kapitola „Fakultní koordinátoři“) zvoleno jedno z následujících řešení: a.doplnění automatizovaně nespárovatelných osob hromadně strojově (prostřednictvím ÚVT UK) učitelů fakulty, s pozdější kontrolou ze strany fakulty a případným sloučením duplicitní b.předání podkladů fakultě pro možnost dohledání nespárovaných osob, jejich dohledání faku zbylých nedohledatelných osob do IS Studium fakultou či automatizovaně na ÚVT UK jako v c.realizace vložení fakultou jako v bodě b), ale  prostřednictvím personální aplikace WhoI importem těchto osob do IS Studium a jejich dopárováním. ------------------------------------------------------------------------------------------ Vlastní vkládání souborů do IS Studium ------------------------------------------------------------------------------------------ Pro ukládání starších prací existuje v IS Studium role, která umožňuje vkládání textů prac souborů za studenty, vedoucí/školitele a oponenty práce. Tuto roli je možné přidělit s opr fakultu, nebo za vybranou sekci fakulty, anebo za danou katedru (resp. jiné pracoviště fak I v případě starších prací odpovídá za správnost elektronicky odevzdané podoby práce (např fakulta není povinna kontrolovat její úplnou shodu s listinnou podobou práce. Pokud elektr práce vznikne konverzí listinné podoby práce (naskenováním) na fakultě, pak za shodu obou pracovník provádějící tuto konverzi. ------------------------------------------------------------------------------------------ Formát a velikost souborů ------------------------------------------------------------------------------------------ Pro formát a velikost vkládaných souborů platí stejná pravidla a omezení jako u nových pra s tím rozdílem, že u PDF nebude aplikována kontrola na prohledávatelnost a budou přijímány i nižších verzí než 1.3. Je tedy možné vkládat práce, jejich přílohy, abstrakty a posudky skenovaných materiálů bez provedení OCR konverze. Pro práce odevzdané elektronicky v jiném bude možné využít konvertor do PDF, na který bude link v modulech IS Studium. ------------------------------------------------------------------------------------------ Technické zabezpečení skenování ------------------------------------------------------------------------------------------ Pro hromadné skenování starších prací a jejich posudků dá RUK k dispozici fakultám dostate skenovací zařízení umožňující skenovat svázané předlohy (knižní skener). S fakultami bude harmonogram pro využívání tohoto zařízení. ------------------------------------------------------------------------------------------ Specifika rigorózního řízení ------------------------------------------------------------------------------------------ Na některých fakultách až do akademického roku 2008/2009 včetně nebyli účastníci rigorózní evidováni prostřednictvím programu Student vůbec, nebo evidence těchto účastníků nebyla úp doplnění rigorózních prací a migrace těchto prací z repozitáře je nutné evidenci rigorózní programu Student postupně doplňovat tak, aby obsahovala všechna řízení, v rámci nichž byla odevzdána rigorózní práce od 1. 1. 2006 až do současnosti (včetně prací neobhájených), s t musí být vložena řízení, v rámci nichž byly odevzdány práce v kalendářních letech 2009 a 2 ------------------------------------------------------------------------------------------ Povinné údaje o práci, obhajobě a okruh povinných a volitelných souborů ------------------------------------------------------------------------------------------ V následující tabulce je uvedeno: • jaké údaje (atributy) o závěrečné práci jsou evidovány v IS Studium, • které z nich musí být povinně vyplněny pro práce odevzdané k obhajobě od 1. 1. 2006 do 2 sloupci „Povinný pro starší práce“), • které z nich se přenášejí do repozitáře (ve sloupci „Přenos do repozitáře“), • a které z nich se přenášejí do knihovního systému Aleph (ve sloupci „Přenos do Alephu“). Atribut IS Studium Název práce česky Název práce v cizím jazyce (zpravidla anglicky) Typ práce (bakalářská, diplomová, rigorózní, disertační) Jazyk práce Vedoucí/školitel Řešitel (student) Oponenti Konzultanti Datum vypsání tématu práce Akademický rok vypsání tématu práce Datum zadání práce studentovi Akademický rok zadání práce studentovi Předběžná náplň práce v českém a anglickém jazyce (upoutávka) PDF soubor s anotací v českém jazyce PDF soubor s anotací v cizím jazyce (zpravidla anglicky) Zásady pro vypracování (zadání) Seznam doporučené literatury pro zpracování práce Fakulta Katedra, resp. jiná organizační součást fakulty garantující práci Studijní obor, pro který je téma práce určeno Studijní program řešitele (studenta) Studijní obor řešitele (studenta) PDF soubor s autoreferátem disertační práce Datum odevzdání Stav práce Datum obhajoby PDF soubor s textem práce Soubor s přílohami práce PDF soubor s abstraktem v českém jazyce nebo textové pole PDF soubor s abstraktem v cizím jazyce nebo textové pole Klíčová slova k práci v českém jazyce Klíčová slova k práci v cizím jazyce (zpravidla anglicky) Výsledek obhajoby (známka) PDF soubor s posudkem vedoucího/školitele PDF soubory s posudky oponentů PDF soubor obsahující errata k práci *========================================================================================= * Fakultní koordinátoři *========================================================================================= Na každé fakultě děkan (proděkan) jmenuje nejpozději do 31. 5. 2010 jednu kontaktní osobu koordinátora pro oblast evidence a zveřejňování závěrečných prací. Tento koordinátor bude věcech týkajících se evidence závěrečných prací s ÚVT UK. ÚVT UK se bude na fakultní koord za účelem spolupráce při migraci dat ze systémů Aleph a DigiTool a s pokyny k technickému ukládání prací. Koordinátor bude dále zejména organizovat zadávání prací do IS Studium na fakultě, bude ko starších záznamů o závěrečných pracích, vč. distribuce a koordinace požadavků na prověření migrovaných údajů ze systémů Aleph a DigiTool, a bude také komunikovat s fakultními knihov pořizují a spravují záznamy v Aleph a DigiTool. Role koordinátora může být v rámci fakulty více osob, je však třeba, aby přímou komunikaci za fakultu s ÚVT UK zajišťovala jedna osob to byl proděkan fakulty). ÚVT UK bude komunikovat s fakultními koordinátory, s Ústřední knihovnou UK a s RUK prostře pověřené osoby [ URL "UK-4495.html "] . Tato pověřená osoba pro období náběhu a stabilizac ukládání prací dle tohoto materiálu, tj. pro rok 2010, bude jmenována nejpozději do 17. 5. *========================================================================================= * Doporučení pro úpravy předpisů na fakultách (opatření děkana) *========================================================================================= Děkan fakulty, v souladu s čl. 18a odst. 1 SZŘ UK a s čl. 6a odst. 1 RŘ UK, vydává opatřen a upřesňuje postupy pro aplikaci vnitřních předpisů univerzity v prostředí fakulty. Opatře obsahovat zejména: 1.vymezení kompetencí fakultního koordinátora, 2.upřesnění rolí jednotlivých pracovišť fakulty, resp. pověřených osob, v procesu evidence zpřístupňování elektronické podoby závěrečných prací na fakultě, 3.upřesnění postupů z hlediska organizace odevzdávání prací studenty do systému (včetně or aspektů týkajících se vztahu elektronické a listinné podoby práce), 4.upřesnění postupů kontroly a finalizace pořízených záznamů o závěrečných pracích, 5.závazné termíny pro jednotlivé kroky procesu evidence a zveřejnění elektronické podoby z na fakultě (např. termín, do něhož lze požádat o vyloučení příloh práce ze zveřejnění, t lze požádat o prodloužení lhůty pro zveřejnění práce, apod.). Tímto opatřením mohou být dále stanoveny podmínky a způsob podání přihlášky k obhajobě a d této přihlášky a jejího vztahu k odevzdání elektronické a tištěné podoby práce. Podle čl. 18a odst. 8 SZŘ UK jsou studenti povinni odevzdat před obhajobou elektronickou v prací, pokud to nevylučuje povaha práce. Výjimkou z důvodu „povahy práce“ můžou být např. trojrozměrné objekty, které nelze rozumně převést do počítačově zpracovatelné podoby. Lhůtu, ve které jsou studenti povinni elektronickou verzi práce odevzdat, stanovuje děkan opatření děkana. Je doporučeno, aby tato lhůta byla stanovena shodně s termínem pro odevzd podoby závěrečné práce. Odevzdání elektronické podoby práce je dle SZŘ UK a RŘ UK nutnou p připuštění studenta k obhajobě práce (tomu musí odpovídat i příslušná lhůta stanovená děka že student elektronickou podobu práce neodevzdá, a odevzdá pouze její listinnou podobu, je skutečnost nahlížet z hlediska SZŘ UK a RŘ UK tak, že práce nebyla odevzdána. Stejně je tř opačný případ, tj. kdy student odevzdá pouze elektronickou podobu práce. Opatření děkana b obsahovat podrobnosti týkající se komunikace se studentem v případě neodevzdání elektronic (např. zasílání výzev apod.). RUK a ÚVT UK, ve spolupráci s vybranými fakultami, připraví vzor opatření děkana [ URL "UK *========================================================================================= * Předpokládaný harmonogram *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Přípravné kroky ------------------------------------------------------------------------------------------ Činnost Připomínkování metodického materiálu fakultami Vydání opatření rektora a metodického materiálu Příprava a zveřejnění vzoru opatření děkana [ URL "UK-4493.html "] Jmenování fakultních koordinátorů Školení fakultních koordinátorů Konfigurace prostředí, rolí a práv fakultními správci IS Studium. Seznámení se s vkládáním odzkoušení na testovacím prostředí. Příprava a vydání opatření děkana ------------------------------------------------------------------------------------------ Nové práce (skupina 1) ------------------------------------------------------------------------------------------ Činnost Vkládání prací odevzdávaných k obhajobě počínaje 29. 9. 2010 ------------------------------------------------------------------------------------------ Starší práce (skupina 2) ------------------------------------------------------------------------------------------ Od 1. 6. 2010 dále nebude možné vkládat starší práce přímo do repozitáře, ale bude probíha následné vkládání prací do IS Studium dle následujícího harmonogramu: Činnost Migrace popisných dat o pracích odevzdaných k obhajobě od 1. 1. 2006 do 28. 9. 2010 z knih Migrace souborů ze systému DigiTool k pracím migrovaným ze systému Aleph Doplňování chybějících údajů a souborů, kontroly a opravy dat importovaných z Alephu a Dig doplňování event. chybějících záznamů ve stud. povinnostech. V případě prací bez záznamu v Alephu a DigiToolu kompletní doplňování záznamů o práci a so ------------------------------------------------------------------------------------------ Práce před rokem 2006 (skupina 3) ------------------------------------------------------------------------------------------ Pokud fakulta bude mít zájem zveřejňovat práce odevzdané k obhajobě před rokem 2006, bude součinnost pro jejich migraci do IS Studium a následné doplňování údajů počínaje 1. 4. 201 vkládání těchto prací budou dohodnuty mezi pověřenou osobou za ÚVT UK a fakultními koordin *========================================================================================= * *========================================================================================= Vypracováno: 30. 04. 2010 Zveřejněno: 04. 05. 2010 Vypracoval: Sc Mgr. Martin Maňásek RNDr. vedoucí oddělení pro informační systém univerzity, ÚVT UK ka Např. ohrožení veřejného zájmu, ohrožení bezpečnosti státu nebo závažné hospodářské škody. V případě prací studentů studujících v rámci studijních programů typu Joint Degree, Double Multiple Degree, kdy student může obhajovat práci na jiné vysoké škole, je smluvní povinno dodat UK text práce tak, aby mohla provést jeho zveřejnění. V případě disertačních a rigorózních prací zpravidla před oficiálním vypsáním tématu práce probíhá dohoda studenta, resp. účastníka rigorózního řízení, se školitelem na tématu práce Anotace je stručný popis předpokládaného obsahu práce zpracovávaný při zadávání práce. Abstrakt v anglickém jazyce, resp. v jazyce, v němž je uskutečňován studijní program, ve k zapsán (dle čl. 18a odst. 9 SZŘ UK); v případě rigorózních prací v anglickém jazyce (dle č UK). Nové práce nebude možné vkládat ručně do systému Aleph, aby tím nevznikaly v systému Aleph Standardně bude práce bezprostředně po provedení kontroly ze systému Theses.cz odstraněna. však neumožní kontrolovat následné práce oproti dřívějším pracím vypracovaným na UK, nicmé stránce bezproblémový. Trvalé uložení práce v systému Theses.cz bude nyní možné jen se sou K trvalému ukládání prací v systému Theses.cz bez souhlasu jejich autorů, které by umožnil následné práce proti všem předchozím pracím z UK, nemá dle dosavadních právních konzultací současnosti dostatečné zákonné oprávnění. V nejbližším období však bude zvážena možnost př nebo novely SZŘ UK, která by toto umožnila. Organizační praxí, resp. opatřením, na fakultě lze zajistit, že se k vedoucímu/školiteli a dostane i listinná podoba práce. Do zprovoznění této funkcionality v IS Studium zajistí označení práce za neveřejnou ÚVT UK způsobem. Upoutávka vyjadřuje (stejně jako anotace) předpokládanou náplň práce, liší se však způsobe tím, pro koho je určena – upoutávka je pro potenciální zájemce o práci, anotace je závazný pro již potvrzeného řešitele práce. V případě, že je abstrakt vložen jako PDF soubor, bude z něj vyextrahován prostý text (pok vložen do Alephu. Student bude mít možnost, do stanovené doby po obhajobě práce, přiložit k práci další soub errata k práci. Fakulty, na nichž probíhají mezifakultní studia, připraví návrhy opatření společně a tyto nejpozději do 30. 7. 2010 Odboru pro studium a záležitosti studentů RUK. Do 6. 9. 2010 pak koordinace RUK, harmonizace těchto opatření tak, aby byly odstraněny případné nekompatibil Role fakult bude spočívat v pomoci při migraci záznamů, které se nepodaří zmigrovat automa (podrobnosti jsou uvedeny v kapitole „Migrace dat“).