Často kladené otázky ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Co je to Affiliated Entity? Přidružený subjekt - právní subjekt, který je pod přímou nebo nepřímou kontrolou partnera stejnou přímou nebo nepřímou kontrolou jako partner v projektu. Přidružený subjekt má zvlá projektu - zejména ve vztahu k přístupovým právům. Co je to Background ? Jsou to stávající znalosti - informace a znalosti včetně vynálezů, databází apod., které j člena konsorcia před podpisem grantové dohody, a práva k duševnímu vlastnictví, kterých je realizaci projektu nebo využití nových znalostí. Co je to Cash-flow ? Průběh financování projektu (zálohování, vyúčtování a refundace ES). Příspěvek ES zahrnuje • zálohovou platbu (vyplacena na začátku projektu, na účet koordinátora je přijata do 45 d vstoupila v platnost grantová dohoda) průběžné platby (následují po každém vyúčtovaném období, na účet koordinátora jsou přijaty přijetí zpráv a výsledků projektu, lhůta může být v případě nedostatků v dodaných podklade • finální platba (vyplacena na konci projektu za poslední vykazované období, na účet koord poukázána po schválení závěrečné zprávy projektu). Co je to Community Research and Development Information Service (CORDIS) ? Internetový informační systém, který poskytuje informace o výzkumu a vývoji v Evropě. Souč je také sekce věnující se problematice 7. RP, kde se nacházejí dokumenty a aktuality týkaj a informace o jednotlivých specifických programech, vyhlášených výzvách, URF (viz „Unique Facility”), EPSS (viz „Electronic Proposal Submission System”), možnostech pro vyhledávání existujících projektech apod. Více informací naleznete na http://cordis.europa.eu [ URL "h cordis.europa.eu"] . Co je to Deliverables ? Plánované výstupy projektu (např. směrnice, protokoly, technické popisy prototypů atd.), t důvěrné, nebo veřejné. Jejich dosažení je hodnoceno a kontrolováno. Co je to Electronic Proposal Submission Service - EPSS ? Elektronický systém podávání návrhů projektů EPSS je nástroj dostupný on-line, sloužící k projektu. Projekt v tomto systému registruje vždy pouze koordinátor od kterého pak jeho pa přístupové kódy. Návrh projektu i povinné dokumenty se předkládají Evropské komisi pomocí Co je to Foreground ? Jsou to nové znalosti - výsledky (hmotné i nehmotné) včetně informací, materiálu a znalost rámci projektu bez ohledu na skutečnost, jestli budou či nebudou chráněny. Co je to LEAR ? Tzv. Legal Entity Appointed Representative je osoba, jmenovaná statutárním zástupcem organ poskytuje Evropské komisy aktuální informace týkající se finančních a právních údajů organ se v případě změn tyto informace aktualizovat. LEAR je tedy jediná osoba v organizaci, kte podněty k provedení změn v centrální databázi URF. LEAR dává ostatním zaměstnancům organiz identifikační kód organizace (viz „Participant Identification Code“). LEAR pro Univerzitu Karlovu je prof. Jaromír Plášek. Co je to Letter of intent ? - potvrzení zájmu o spolupráci na přípravě projektu, veškeré informace sdělené ve fázi pří jsou již důvěrné. Má dvě části: 1. Nezávaznost - negociace, účast v projektu, podpis konso grantové dohody; 2. Závazné části – povinnost mlčenlivosti („parties commit themselves“) Co je to Management Activities ? Manažerské činnosti - jedna ze základních činností projektu. Její součástí je řízení konso etický, finanční a administrativní management týkající se celého konsorcia, včetně finančn auditů metodologie apod. Příspěvek ES na tento typ aktivit může dosáhnout až 100 % celkový nákladů nezávisle na typu subjektu, který činnost vykonává. Co je to Memorandum of Understanding ? - obdobné jako "Letter of Intent" ale podrobnější; závazná část (povinnost mlčenlivosti, j finanční sankce) a nezávazná část (příprava návrhu projektu, negociace s Komisí, negociace konsorciální smlouvy a grantové dohody) Co je to Milestone ? Milník, mezník - určitý stav řešení projektu, který se stává klíčovým pro úspěšné pokračov zároveň spolehlivým ukazatelem průběhu řešení. Co je to Negotiation Facility - NEF ? Webová aplikace pomocí které se vyjednává o podmínkách podepsání grantové dohody. Vyjednáv Evropskou komisí a zástupci konsorcia probíhají někdy na základě osobních setkání, někdy p této webové aplikace. Komunikačním nástrojem této aplikace jsou formuláře Grant Agreement Forms (GPFs), které byly vytvořeny pro usnadnění přípravy Grantové dohody a jsou hlavním a komunikačním nástrojem mezi koordinátorem a projektovým úředníkem EK. V současné době má d pouze koordinátor, oddělený přístup pro jednotlivé partnery zatím není k dispozici. Výsled je finální znění Annexu I, tj. modifikace části B návrhu projektu na základě připomínek ho Evropské komise. Co je to Other Activities ? Další činnosti - v některých typech projektů je povolen tento typ činností, ty zahrnují na vzdělávací činnosti, šíření výsledků projektu, navazování nových kontaktů, činnosti souvis duševního vlastnictví či studie socio-ekonomického dopadu. Finanční příspěvek ES na tento dosáhnout až 100 % celkových uznatelných nákladů nezávisle na typu subjektu, který činnost Co je to Personnel Costs ? Osobní náklady na zaměstnance, kteří pracují na projektu. Do osobních nákladů lze zahrnout sociální a zdravotní pojištění, příspěvek do sociálního fondu, běžné odměny dle zvyklostí další náklady, pokud vyplývají ze zákona. Co je to PIC ? Každé instituci, u které již proběhla validace, je přidělen jedinečný identifikační kód tz Identification Code (PIC). Instituce se od té doby bude prokazovat u projektů svým PIC (ne instituce), pod kterým již budou uloženy všechny relevantní informace a dokumenty dané ins příslušné údaje tak budou automaticky vyplněny do formulářů. (jak při podávání projektu pr systému Electronic Proposal Submission Service - EPSS, tak při vyplňování formulářů v rámc přípravě grantové dohody v systému Negotiation Facility - NEF) Participant Identification Code Univerzity Karlovy je 999923434 Co je to Pre-financing ? Zálohová platba - část finančního příspěvku ES, která je zaplacena do 45 dní od okamžiku, v platnost grantová dohoda. Zálohová platba je zaslána na účet koordinátora, který ji rozd partnerům projektu v souladu s ustanoveními v grantové dohodě a konsorciální smlouvě. Její předmětem vyjednávání s EK, obecně platí, že výše zálohové platby by měla být: • přibližně 160 % průměrného příspěvku ES na jedno období (projekty s více než dvěma vykaz obdobími), • 60 – 80 % celkového příspěvku ES (projekty s dvěma a méně vykazovanými obdobími). Co je to Research Infrastructures ? Výzkumné infrastruktury - zařízení, zdroje a související služby využívané pro výzkum (konk – vědecké sbírky, databáze, knihovny, teleskopy, synchrotrony, velké laboratoře atd.). Moh na jednom místě, distribuované nebo virtuální. Více informací naleznete na http://www.ripo http://www.riportal.eu"] . Co je to Special Transition Flat Rate ? = speciální přechodná sazba. Pro vykazovaní nepřímých nákladů mohou: • neziskové veřejné subjekty, • instituce středního a vysokoškolského vzdělávání, • neziskové výzkumné organizace, • malé a střední podniky zvolit speciální přechodnou sazbu 60 % z celkových přímých uznatelných nákladů projektu (o nákladů na subdodávky a nákladů na zdroje poskytnuté třetími stranami, které nebyly využív účastníka). Zmíněné typy organizací musí zároveň splňovat podmínku neschopnosti s jistotou skutečné nepřímé náklady na konkrétní projekt. Tuto sazbu lze použít pouze v projektech, k činnosti výzkumu, technologického rozvoje a demonstrační činnosti. Co je to URF ? URF je centrální registr tzv. Unique Registration Facility [ URL "http://ec.europa.eu/rese participants/urf/welcome.do;jsessionid=JQGQJJpDkmkzbjRQ4yrGkYZB1ysTFBGRGKS1vQWQJj12gnKjZTn kam se ukládají data týkající se právního statutu a existence institucí účastnících se pro Registr byl spuštěn na konci dubna 2008 a Univerzita Karlova je v něm již registrována! Hl nového systému je, že ověřování (validace) existence a právního statutu účastníků a ukládá podpůrných dokumentů k těmto skutečnostem k těmto skutečnostem bude odděleno od vyjednáván přidělení konkrétního grantu projektu. Instituce, u které již proběhla validace a které by nebude muset opakovaně prokazovat svoji existenci a právní statut při účasti v každém dalš tak, jak tomu bylo dříve. Více informací najdete na anglických stránkách webu CORDIS, sekce FAQ [ URL "http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/ portal;efp7_SESSION_ID=fcd7Rv1DDpcy8NylmHySxG2wg72DQNkfyplLF3pxsFCWj2LNvJLM!910941818? _nfpb=true&_pageLabel=faq#"] .