Často kladené dotazy - PRVOUK

Obecné

1. Jaké znění má mít tzv. acknowledgement ve vědeckých pracích vytvořených v rámci PRVOUK?

Uvádění acknowledgementu (dedikace) ve výsledcích vytvořených v rámci PRVOUK není povinné. Jeho případné znění je plně v kompetenci jednotlivých fakult (jiných součástí) UK. S ohledem na přidělování bodů v RIV je však důležité uvádět ve výsledcích afiliaci ke konkrétní fakultě (a to k fakultě, na níž je autor zaměstnán, nikoli k fakultě koordinátora).

2. Jaká je minimální výše úvazku osob podílejících se na řešení PRVOUK?

Minimální výše úvazku je stanovena pouze u koordinátora (čl. 2 odst. 6 Zásad PRVOUK), u ostatních osob nikoli.

3. V rámci společného programu fakult A a B bude fakulta A využívat laboratoř fakulty B. Která z obou fakult bude hradit náklady na provoz laboratoře?

Záleží pouze na vzájemné domluvě obou fakult.

4. Pokud se na programu PRVOUK bude podílet více fakult, bude každá z nich financovat svůj podíl ze své přidělené částky, nebo se budou finanční prostředky převádět v rámci UK, jak tomu bylo u výzkumných záměrů?

Pokud bude podán společný program více fakult, každá fakulta obdrží dílčí dohodnuté prostředky ze své kvóty. Pokud bude dílčí forma spolupráce domluvena až dodatečně – po podání přihlášky programu, aniž by šlo o spolupracující fakultu, prostředky musí poskytnout fakulta (fakulty), na které (na kterých) je program podle údajů v přihlášce uskutečňován.

5. Kdy fakulty obdrží institucionální podporu VaV na 2. pololetí 2012?

V případě úspěšného vyhlášení programu (programů) PRVOUK obdrží fakulta institucionální podporu počátkem července 2012.

6. Lze institucionální podporu použít i na investice?

Ano. Do 14. 5. jsou fakulty (jiné součásti) povinny sdělit rektorátu plánovanou souhrnnou výši všech prostředků na pořízení dlouhodobého hmotného či nehmotného majetku v rámci PRVOUK hrazených z dotace. Do konce května pak UK předloží Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy žádost o úpravu rozpočtu ve smyslu převedení těchto prostředků z neinvestičních na investiční. Konečné slovo má v této věci Ministerstvo financí; o jeho rozhodnutí bude RUK fakulty (jiné součásti) informovat. V minulých dvou letech byly žádosti UK schváleny v plné výši.

7. Jak postupovat, chceme-li provést změnu ve složení rady programu PRVOUK, popř. změnu koordinátora?

Písemný návrh na změnu složení rady programu se adresuje prorektorovi pro vědeckou a tvůrčí činnost, v případě změny koordinátora rektorovi. Návrh by měl obsahovat stručné zdůvodnění a životopis nového člena rady (maximální rozsah životopisu: 1 strana A4; uveďte shrnující údaje o publikační činnosti, popř. 5 nejvýznamnějších publikací za posledních 10 let, a citovanost – v oborech, kde to je relevantní, doporučujeme podle WoS). Návrh by měl být schválen fakultní vědeckou radou a zpravidla podepsán děkanem fakulty (ředitelem jiné součásti) a koordinátorem programu. U společných programů je třeba, aby obsahoval také informaci, že změna byla projednána s ostatními zúčastněnými fakultami (jinými součástmi) a že s ní tyto fakulty (jiné součásti) souhlasí. (Tato informace může být nahrazena podpisy zástupců všech participujících fakult nebo jiných součástí.)

Změny na pozici řadových členů rady posuzuje prorektor pro vědeckou a tvůrčí činnost, změnu koordinátora projednává Vědecká rada UK a schvaluje ji rektor.

8. Jakým způsobem se informace o výsledcích vytvořených v rámci PRVOUK zapisují do systému OBD (interní systém UK pro evidenci publikační činnosti pracovníků a studentů UK)?

V systému OBD se jako způsob financování vybere možnost „institucionální podpora“ a kliknutím na tlačítko „vložit grant z číselníku“ se zvolí příslušný program, např. PRVOUK P20. Podrobný návod včetně obrázku je k dispozici zde.

9. Do které kategorie spadají stipendia vyplácená z prostředků na PRVOUK?

Z pohledu zákona č. 130/2002 Sb. jde o stipendia na výzkum, vývoj a inovace, z pohledu novelizovaného znění Stipendijního řádu UK jde o „stipendia na výzkum“.

10. Kdy bude fakultám oznámena předpokládaná souhrnná výše prostředků na PRVOUK pro rok 2013?

Podle přílohy přihlášky PRVOUK (1. poznámka pod čarou) sdělí univerzita fakultě (jiné součásti) předpokládanou souhrnnou výši prostředků pro všechny programy PRVOUK, které se na fakultě (jiné součásti) uskutečňují, „obvykle cca 10. února běžného kalendářního roku“. Přesný termín závisí na tom, kdy bude známa výše institucionální podpory pro rok 2013.

Evidence osob zúčastněných na programech, využití finančních prostředků na osobní náklady apod.

1. Jaké datum zahájení účasti na programu má být v systému WhoIs NT uvedeno u osob, které se na uskutečňování programu podílejí od jeho počátku?

1. 7. 2012.

2. Je nutné do systému WhoIs NT vyplnit při prvotní evidenci i datum ukončení účasti osoby na programu?

Vzhledem k tomu, že ve většině případů není toto datum v okamžiku prvotní evidence známo, nemusí být vyplněno. Podstatné je, aby ukončení účasti osoby na programu bylo do systému zaneseno ve stanovené lhůtě, tj. nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž k ukončení účasti došlo. Pokud k ukončení účasti na programu dojde z důvodu ukončení pracovního vztahu na fakultě, přerušení studia či ukončení studia, bude účast na programu v systému WhoIs NT ukončena (přerušena) automaticky.

3. Jak evidovat osobu, které je z PRVOUKu pouze jednou za čas hrazeno mimořádné stipendium nebo odměna? Musí se pokaždé evidovat znovu?

Pokud daná osoba na programu setrvale pracuje a odměna či stipendium je jí hrazena například jednou za čtvrt či půl roku, může být v systému WhoIs NT trvale uvedena mezi účastníky programu, bez toho aby byla její účast opakovaně rušena a obnovována.

4. Pokud se na programu PRVOUK bude podílet osoba, která je současně zaměstnancem i studentem doktorského studijního programu, má být její příslušnost k programu zaevidována v systému WhoIs v záložce „Zaměstnání“, nebo v záložce „Studium“, případně v obou těchto záložkách? (Tyto osoby se obvykle programů účastní jak z pozice zaměstnance, tak z pozice studenta.) Dotaz pokládáme i s ohledem na různý dopad jednotlivých variant na statistiky osob zúčastněných na PRVOUK.

Záleží na tom, v jaké formě bude této osobě vyplácena odměna za práci na programu. Pokud ve formě stipendia, členství v programu se uvede v záložce „Studium“, pokud ve formě mzdy, členství se uvede v záložce „Zaměstnání“. Pokud bude dotyčné osobě z prostředků na program současně vypláceno stipendium i mzda, uvede se členství v obou záložkách.

5. Musí být v systému WhoIs NT evidovány i osoby, např. zaměstnanci personálního či ekonomického oddělení fakulty, kterým bude za jejich činnost související s programy PRVOUK vyplácena odměna z prostředků na doplňkové a režijní náklady? V metodické informaci k provádění evidence osob je řečeno, že v systému WhoIs NT musí být evidovány všechny osoby, které se programů účastní. Je ovšem otázka, zda považovat např. pracovníka personálního nebo ekonomického oddělení, pro kterého práce související s PRVOUK představuje jen malou část jeho pracovní náplně, za „osobu, která se účastní programu“ (patrně spíše nikoli).

U osob, jejichž odměny či mzdy jsou hrazeny pouze z doplňkových a režijních nákladů, se členství v programu PRVOUK neeviduje (nejde o prostředky na uskutečňování programu).

6. Na jaké typy nákladů lze využít prostředky na doplňkové a režijní náklady?

Tyto prostředky lze využít na jakékoli způsobilé náklady dle zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, v platném znění.

7. V naší sekci máme hostujícího post-doca (na 1–2 roky), jehož plat je zcela hrazen z jiných zdrojů (evropský grant). Z PRVOUKu tedy nebude dostávat mzdu ani odměny. Lze však z prostředků na PRVOUK hradit například jeho cestovní náklady? Pokud ano, má být dotyčný evidován v systému WhoIs NT?

Pokud se dotyčný pracovník podílí na uskutečňování programu, jeho cestovní náklady lze hradit z prostředků na program a bylo by vhodné ho evidovat v systému WhoIs NT.

8. Mohou se prací na programu PRVOUK účastnit i studenti doktorského studijního programu? Pokud ano, platí to pouze pro prezenční, nebo i kombinovanou formu studia? V jaké formě může být těmto studentům vyplácena odměna? A musí být evidováni v systému WhoIs?

Dle čl. 2 odst. 1 Zásad PRVOUK sdružují programy PRVOUK „akademické, vědecké a další pracovníky UK a studenty doktorských a magisterských studijních programů“. Studenti doktorských studijních programů se tedy programů PRVOUK mohou účastnit, a to bez ohledu na formu studia. Finanční odměnu mohou obdržet ve formě stipendia. Podle Metodické informace k provádění evidence osob zúčastněných na programech PRVOUK musí být v systému WhoIs NT evidovány všechny osoby, které se programů účastní; tedy i studenti.

9. V čl. 2 odst. 1 Zásad PRVOUK je uvedeno, že programy PRVOUK sdružují „akademické, vědecké a další pracovníky UK a studenty doktorských a magisterských studijních programů“. Lze na práce v rámci PRVOUK uzavírat DPP také se studenty bakalářských studijních programů a vyplácet jim odměnu z prostředků na PRVOUK?

Ano, je to možné.

10. Jakým způsobem mohou být z prostředků na PRVOUK financovány pomocné práce typu přepisu rozhovorů, korektur apod.? U jiných výzkumných dotací se tyto případy řeší buď stipendiem pro studenty, nebo formou DPP pro externí spolupracovníky. Lze na tento typ prací uzavírat DPP, a pokud ano, mají být tito zaměstnanci uvedeni v systému WhoIs NT jako osoby účastnící se programu? Mohou tyto práce vykonávat studenti bakalářských studijních programů a získat za ně odměnu z prostředků na PRVOUK ve formě stipendia z jiných zdrojů?

Na tyto práce je možné uzavírat dohody o provedení práce; studentům magisterských a doktorských studijních programů může být odměna vyplácena též ve formě stipendia. Zaměstnanci a studenti, kterým je z prostředků na uskutečňování programu vyplácena odměna z DPP či stipendium, musí být evidováni v systému WhoIs NT. Výjimkou jsou pouze jednorázové dohody o provedení práce malého rozsahu (do 5 000 Kč ročně) uzavírané s externisty; u těchto dohod není evidence nutná.

11. Jakým způsobem mohou být z prostředků na PRVOUK financovány odborné práce prováděné externisty, např. vypracování recenzního posudku, napsání předmluvy k odborné publikaci apod.? Je možné s těmito pracovníky uzavřít dohodu o provedení práce? Mají být současně evidováni v systému WhoIs NT jako osoby účastnící se programu?

Ano, na tyto práce je možné uzavírat dohody o provedení práce. Evidence v systému WhoIS NT je nutná, výjimkou jsou pouze jednorázové dohody o provedení práce malého rozsahu (do 5 000 Kč ročně) uzavírané s externisty.

12. Je možné očekávat úpravy Zásad PRVOUK (opatření rektora č. 20/2011)?

Postupem doby pravděpodobně ano. Například po vyhodnocení průběžných zpráv se může ukázat jako vhodná úprava některých ustanovení Zásad.

Technické dotazy k aplikaci WhoIs NT

1. Nemohu se přihlásit do WhoIs NT. Co mám dělat?

Pro přihlášení systém používá univerzitní číslo UK a heslo Centrální autentizační služby. Pokud jste heslo zatím neobdržel/a, postupujte podle instrukcí na této stránce. Pro nastavení nového hesla budete vyzváni k zadání některých osobních údajů, podle kterých Vás systém bude moci identifikovat.

Pokud se Vám ani po nastavení/získání hesla nepodaří se do systému přihlásit, kontaktujte prosím technickou podporu pomocí tohoto formuláře. Do položky dotaz prosím uveďte jako součást popisu problému, že se jedná o evidenci PRVOUK.

2. Nedaří se zaevidovat řešitele (zaměstnance/studenta). Nedaří se mi ukončit účast řešitele na programu.

Projděte pečlivě dokumentaci, kterou jste k evidenci řešitelů PRVOUK dostal/a. Pokud ani podle postupu z dokumentace není možné provést požadovanou úpravu, popište prosím problém do Poradny – návod na pokládání dotazů je součástí dokumentace. Do dotazu podrobně popište, jakou změnu se nedaří provést, o jakou osobu a který program PRVOUK jde a ve kterém kroku aplikace nereaguje tak, jak je popsáno v dokumentaci.

3. Mám návrh na vylepšení/úpravu/rozšíření/zjednodušení evidence PRVOUK. Kam se mám obrátit?

V popsané situaci prosím zaneste návrh do Poradny zcela stejně jako při hlášení problému. Všemi návrhy se budeme zabývat.

4. Z evidence zmizel zaevidovaný řešitel. Proč?

Pravděpodobně došlo k ukončení pracovněprávního vztahu, na základě kterého byl řešitel evidován v programu PRVOUK. Pokud má řešitel s fakultou uzavřen jiný/nový pracovněprávní vztah, je potřeba jej na základě tohoto jiného/nového pracovněprávního vztahu zaevidovat jako řešitele znovu. Zcela analogická situace nastává u studentů, např. při ukončení magisterského studijního programu a zahájení nového studia doktorského studijního programu.

Přihláška programu

1. Musí být anotace programu v přihlášce totožná s anotací, která byla předložena v rámci podnětu k návrhu struktury PRVOUK?

Nemusí být zcela totožná, avšak smysl (obsah programu) musí zůstat zachován.

2. Má být součástí přihlášky programu životopis koordinátora?

Nikoli, není to nutné, neboť koordinátoři programů jsou již schváleni.

3. Podle Zásad PRVOUK mohou být členy rady programu pouze pracovníci UK. Z jakého důvodu nemohou být členy rady také odborníci z jiných institucí?

Nic nebrání tomu, aby se některých jednání rady účastnili na základě pozvání i odborníci z jiných institucí. Tyto osoby však nebudou uvedeny v přihlášce programu jako členové rady.

4. Mají orientační údaje o celkovém počtu osob zúčastněných na programu (část f přihlášky programu) zahrnovat i externisty?

Uveďte orientační počty osob, které se budou stabilně a dlouhodobě podílet na uskutečňování programu. Tyto orientační údaje nemají vliv na financování programu.

5. Podle Zásad PRVOUK (čl. 3 odst. 8) projedná Vědecká rada UK přihlášky programů PRVOUK mj. se zřetelem na přiměřenost počtu osob zúčastněných na programu. Jaký počet osob je „přiměřený“?

Počet osob by měl být přiměřený rozsahu programu. Tedy takový, aby bylo možné zaměstnance efektivně koordinovat, zároveň by se však nemělo jednat o malé týmy, jaké jsou běžné u standardních grantových projektů.

6. Jak budou moci být měněny údaje v příloze přihlášky, například úprava kompetencí mezi koordinátorem a radou programu?

Osoby, které podepisují přílohu přihlášky (tj. rektor, koordinátor a děkani/ředitelé všech zúčastněných součástí), podepisují také dodatky k příloze. Rektor však může pravomoc schválení některých změn delegovat na děkany/ředitele. Významné změny (změna koordinátora, větší tematické změny apod.) musí projednat VR UK.

Příloha přihlášky programu

1. Skutečně nemusí příloha přihlášky obsahovat rozpočet programu?

Nemusí. Dle části II/3 přílohy přihlášky je fakulta (jiná součást) povinna každoročně do 14. května sdělit rektorátu plánovanou souhrnnou výši všech prostředků na pořízení dlouhodobého hmotného či nehmotného majetku v rámci programu. Detailnější rozdělení prostředků (např. na mzdové prostředky, cestovné, provozní výdaje apod.) však není dopředu vyžadováno.

2. Jaká je maximální možná výše převodu prostředků do fondu účelově určených prostředků?

Bez nutnosti předchozího projednání je možné převést nanejvýš 4 % původně přidělených prostředků. Po předchozím projednání je možné převést nanejvýš 5 % původně přidělených prostředků (bude-li to umožňovat celková bilance UK v prostředcích na vědu); takovýto převod musí být projednán nejpozději do 10. prosince běžného kalendářního roku.

3. Co patří do doplňkových a režijních nákladů? Patří tam například cestovné, ediční náklady apod.?

Doplňkové a režijní náklady, které mohou dle čl. 4 odst. 5 zásad PRVOUK dosahovat až 25 % z institucionální podpory poskytnuté fakultě či jiné součásti UK (přesná výše se stanoví v příloze přihlášky programu), mohou být využity i na náklady fakulty (jiné součásti), které přímo nesouvisí s uskutečňováním programu. Podmínkou je pouze to, že musí jít o náklady, které lze hradit z prostředků na vědu (zákon č. 130/2002 Sb.).

4. Podle čl. III písm. a) přílohy přihlášky programu PRVOUK je koordinátor oprávněn navrhovat odměny a mimořádná stipendia osobám řešícím program, a to až do souhrnné výše 10 (příp. více) procent celkových mzdových výdajů hrazených z prostředků přidělených fakultě (jiné součásti) na program. Ve vysvětlivce je pak uvedeno, že termín „mzdové výdaje“ je zde užit ve smyslu mezd bez odměn a mimořádných stipendií. Zahrnuje termín „mzdové výdaje“ i ostatní osobní náklady (DPČ, DPP)?

Ano, do celkového objemu mzdových výdajů se zahrnují i ostatní osobní náklady.