Často kladené dotazy - PRVOUK ****************************************************************************************** * Obecné ****************************************************************************************** 1. Jaké znění má mít tzv. acknowledgement ve vědeckých pracích vytvořených v rámci PRVOUK? Uvádění acknowledgementu (dedikace) ve výsledcích vytvořených v rámci PRVOUK není povinné. znění je plně v kompetenci jednotlivých fakult (jiných součástí) UK. S ohledem na přidělov RIV je však důležité uvádět ve výsledcích afiliaci ke konkrétní fakultě (a to k fakultě, n zaměstnán, nikoli k fakultě koordinátora). 2. Jakým způsobem se informace o výsledcích vytvořených v rámci PRVOUK zapisují do systému systém UK pro evidenci publikační činnosti pracovníků a studentů UK)? V systému OBD se po stisknutí tlačítka „vložit grant z číselníku“ zobrazí číselník, v němž nalézt i jednotlivé programy PRVOUK. Po výběru konkrétního programu se tento program autom záznamu, a to i s příznakem „I“ – institucionální podpora. Pokud fakulta nepracuje se systémem OBD, je možné zjistit kód programu v přehledu programů odboru pro vědu a výzkum RUK [ URL "UK-4157.html "] nebo v systému WhoIs NT [ URL "http:// webapps/whois2/org/1359561836937644/?lang=cs"] . V případě potřeby se mohou autoři obrátit pověřeného organizací sběru dat o publikační činnosti (katederního zpracovatele, popřípadě správce [ URL "UK-4486.html "] ). 3. Jak postupovat, chceme-li provést změnu ve složení rady programu PRVOUK, popř. změnu ko V první řadě je zapotřebí, aby změnu schválila vědecká rada dané fakulty (jiné součásti), zaměstnancem je nově navržený člen rady. V případě, že jde o změnu koordinátora společného schvalují tuto změnu vědecké rady všech fakult (jiných součástí) participujících na progra Písemný návrh na změnu by měl obsahovat stručné zdůvodnění a životopis nového člena, resp. rady (maximální rozsah jednoho životopisu: 1 strana A4; uveďte shrnující údaje o publikačn popř. 5 nejvýznamnějších publikací za posledních 10 let, a citovanost – v oborech, kde to doporučujeme podle WoS). Návrh by měl být zpravidla podepsán děkanem fakulty (ředitelem ji a koordinátorem programu. U společných programů je třeba, aby obsahoval také informaci, že projednána s ostatními zúčastněnými fakultami (jinými součástmi) a že s ní tyto fakulty (j souhlasí. (Tato informace může být nahrazena podpisy zástupců všech participujících fakult součástí.) Dílčí změny složení rady posuzuje prorektor pro vědeckou a tvůrčí činnost; změnu koordinát rozsáhlejší změny složení rady projednává Vědecká rada UK a schvaluje je rektor. 4. Jak mohou být měněny údaje v příloze přihlášky, například úprava kompetencí mezi koordi programu? Osoby, které podepisují přílohu přihlášky (tj. rektor, koordinátor a děkani/ředitelé všech součástí), podepisují také dodatky k příloze. Rektor však může pravomoc schválení některýc na děkany/ředitele. Významné změny (změna koordinátora, větší tematické změny apod.) musí 5. Jaká je minimální výše úvazku osob podílejících se na řešení PRVOUK? Minimální výše úvazku je stanovena pouze u koordinátora (čl. 2 odst. 6 Zásad PRVOUK), u os nikoli. 6. Je možné očekávat úpravy Zásad PRVOUK (opatření rektora č. 20/2011)? Opatřením rektora č. 8/2013 již došlo ke změně čl. 2 odst. 1 Zásad PRVOUK: s účinností od programů mohou účastnit i studenti bakalářských studijních programů. ****************************************************************************************** * Financování ****************************************************************************************** 1. Podle čl. III písm. a) přílohy přihlášky programu PRVOUK je koordinátor oprávněn navrho mimořádná stipendia osobám řešícím program, a to až do souhrnné výše 10 (příp. více) proce mzdových výdajů hrazených z prostředků přidělených fakultě (jiné součásti) na program. Ve je pak uvedeno, že termín „mzdové výdaje“ je zde užit ve smyslu mezd bez odměn a mimořádný Zahrnuje termín „mzdové výdaje“ i ostatní osobní náklady (DPČ, DPP)? Ano, do celkového objemu mzdových výdajů se zahrnují i ostatní osobní náklady. 2. Do které kategorie spadají stipendia vyplácená z prostředků na PRVOUK? Z pohledu zákona č. 130/2002 Sb. jde o stipendia na výzkum, vývoj a inovace, z pohledu nov Stipendijního řádu UK [ URL "UK-5306.html "] jde (počínaje akademickým rokem 2013/2014) o výzkum“. 3. Co patří do doplňkových a režijních nákladů? Patří tam například cestovné, ediční nákla Doplňkové a režijní náklady, které mohou dle čl. 4 odst. 5 Zásad PRVOUK dosahovat až 25 % podpory poskytnuté fakultě či jiné součásti UK (přesná výše se stanoví v příloze přihlášky mohou být využity i na náklady fakulty (jiné součásti), které přímo nesouvisí s uskutečňov Podmínkou je pouze to, že musí jít o náklady, které lze hradit z prostředků na vědu (zákon Sb.). 4. Jaká je maximální možná výše převodu prostředků do fondu účelově určených prostředků? Bez nutnosti předchozího projednání je možné převést nanejvýš 4 % původně přidělených pros předchozím projednání je možné převést nanejvýš 5 % původně přidělených prostředků (bude-l celková bilance UK v prostředcích na vědu); takovýto převod musí být projednán nejpozději běžného kalendářního roku. 5. V rámci společného programu fakult A a B bude fakulta A využívat laboratoř fakulty B. K fakult bude hradit náklady na provoz laboratoře? Záleží pouze na vzájemné domluvě obou fakult. ****************************************************************************************** * Evidence osob zúčastněných na programech a související otázky ****************************************************************************************** 1. Jaké datum zahájení účasti na programu má být v systému WhoIs NT uvedeno u osob, které uskutečňování programu podílejí od jeho počátku? 1. 7. 2012. 2. Je nutné do systému WhoIs NT vyplnit při prvotní evidenci i datum ukončení účasti osoby Vzhledem k tomu, že ve většině případů není toto datum v okamžiku prvotní evidence známo, vyplněno. Podstatné je, aby ukončení účasti osoby na programu bylo do systému zaneseno ve tj. nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž k ukončení účasti došlo. účasti na programu dojde z důvodu ukončení pracovního vztahu na fakultě, přerušení studia studia, bude účast na programu v systému WhoIs NT ukončena (přerušena) automaticky. 3. Jak evidovat osobu, které je z PRVOUKu pouze jednou za čas hrazeno mimořádné stipendium Musí se pokaždé evidovat znovu? Pokud daná osoba na programu setrvale pracuje a odměna či stipendium je jí hrazena napříkl čtvrt či půl roku, může být v systému WhoIs NT trvale uvedena mezi účastníky programu, ani účast opakovaně rušena a obnovována. 4. Pokud se na programu PRVOUK bude podílet osoba, která je současně zaměstnancem i studen studijního programu, má být její příslušnost k programu zaevidována v systému WhoIs v zálo nebo v záložce „Studium“, případně v obou těchto záložkách? (Tyto osoby se obvykle program pozice zaměstnance, tak z pozice studenta.) Dotaz pokládáme i s ohledem na různý dopad jed na statistiky osob zúčastněných na PRVOUK. Záleží na tom, v jaké formě bude této osobě vyplácena odměna za práci na programu. Pokud v stipendia, členství v programu se uvede v záložce „Studium“, pokud ve formě mzdy, členství záložce „Zaměstnání“. Pokud bude dotyčné osobě z prostředků na program současně vypláceno mzda, uvede se členství v obou záložkách. 5. Musí být v systému WhoIs NT evidovány i osoby, např. zaměstnanci personálního či ekonom fakulty, kterým bude za jejich činnost související s programy PRVOUK vyplácena odměna z pr doplňkové a režijní náklady? V metodické informaci k provádění evidence osob je řečeno, že WhoIs NT musí být evidovány všechny osoby, které se programů účastní. Je ovšem otázka, zda pracovníka personálního nebo ekonomického oddělení, pro kterého práce související s PRVOUK malou část jeho pracovní náplně, za „osobu, která se účastní programu“ (patrně spíše nikol U osob, jejichž odměny či mzdy jsou hrazeny pouze z doplňkových a režijních nákladů, se čl PRVOUK neeviduje (nejde o prostředky na uskutečňování programu). 6. V naší sekci máme hostujícího post-doca (na 1–2 roky), jehož plat je zcela hrazen z jin (evropský grant). Z PRVOUKu tedy nebude dostávat mzdu ani odměny. Lze však z prostředků na například jeho cestovní náklady? Pokud ano, má být dotyčný evidován v systému WhoIs NT? Pokud se dotyčný pracovník podílí na uskutečňování programu, jeho cestovní náklady lze hra na program a bylo by vhodné ho evidovat v systému WhoIs NT. 7. Mohou se prací na programu PRVOUK účastnit i studenti doktorského studijního programu? to pouze pro prezenční, nebo i kombinovanou formu studia? V jaké formě může být těmto stud odměna? A musí být evidováni v systému WhoIs? Dle čl. 2 odst. 1 Zásad PRVOUK sdružují programy PRVOUK „akademické, vědecké a další praco studenty doktorských, magisterských a bakalářských studijních programů“. Studenti doktorsk programů se tedy programů PRVOUK mohou účastnit, a to bez ohledu na formu studia. Finanční obdržet ve formě stipendia. Podle Metodické informace k provádění evidence osob zúčastněný PRVOUK musí být v systému WhoIs NT evidovány všechny osoby, které se programů účastní; ted 8. Jakým způsobem mohou být z prostředků na PRVOUK financovány pomocné práce typu přepisu korektur apod.? U jiných výzkumných dotací se tyto případy řeší buď stipendiem pro student formou DPP pro externí spolupracovníky. Lze na tento typ prací uzavírat DPP, a pokud ano, zaměstnanci uvedeni v systému WhoIs NT jako osoby účastnící se programu? Mohou tyto práce studenti bakalářských studijních programů a získat za ně odměnu z prostředků na PRVOUK ve Na tyto práce je možné uzavírat dohody o provedení práce; studentům doktorských, magisters 2013 také bakalářských studijních programů může být odměna vyplácena též ve formě stipendi Zaměstnanci a studenti, kterým je z prostředků na uskutečňování programu vyplácena odměna stipendium, musí být evidováni v systému WhoIs NT. Výjimkou jsou pouze jednorázové dohody malého rozsahu (do 5 000 Kč ročně) uzavírané s externisty; u těchto dohod není evidence nu 9. Jakým způsobem mohou být z prostředků na PRVOUK financovány odborné práce prováděné ext vypracování recenzního posudku, napsání předmluvy k odborné publikaci apod.? Je možné s tě uzavřít dohodu o provedení práce? Mají být současně evidováni v systému WhoIs NT jako osob programu? Ano, na tyto práce je možné uzavírat dohody o provedení práce. Evidence v systému WhoIS NT výjimkou jsou pouze jednorázové dohody o provedení práce malého rozsahu (do 5 000 Kč ročně externisty. ****************************************************************************************** * Technické dotazy k aplikaci WhoIs NT ****************************************************************************************** 1. Nemohu se přihlásit do WhoIs NT. Co mám dělat? Pro přihlášení systém používá univerzitní číslo UK a heslo Centrální autentizační služby. heslo zatím neobdržel/a, postupujte podle instrukcí na stránce Centrálních autentizačních "https://ldap.cuni.cz"] . Pro nastavení nového hesla budete vyzváni k zadání některých oso podle kterých Vás systém bude moci identifikovat. Pokud se Vám ani po nastavení/získání he se do systému přihlásit, kontaktujte prosím technickou podporu pomocí formuláře autentizač "https://is.cuni.cz/webapps/index.php?controller=Porad2QueryPublic&action=run&apl=cas"] . prosím uveďte jako součást popisu problému, že se jedná o evidenci PRVOUK. 2. Nedaří se zaevidovat řešitele (zaměstnance/studenta). Nedaří se mi ukončit účast řešite Projděte pečlivě dokumentaci, kterou jste k evidenci řešitelů PRVOUK dostal/a. Pokud ani p dokumentace není možné provést požadovanou úpravu, popište prosím problém do Poradny – náv dotazů je součástí dokumentace. Do dotazu podrobně popište, jakou změnu se nedaří provést, který program PRVOUK jde a ve kterém kroku aplikace nereaguje tak, jak je popsáno v dokume 3. Mám návrh na vylepšení/úpravu/rozšíření/zjednodušení evidence PRVOUK. Kam se mám obráti V popsané situaci prosím zaneste návrh do Poradny zcela stejně jako při hlášení problému. budeme zabývat. 4. Z evidence zmizel zaevidovaný řešitel. Proč? Pravděpodobně došlo k ukončení pracovněprávního vztahu, na základě kterého byl řešitel evi programu PRVOUK. Pokud má řešitel s fakultou uzavřen jiný/nový pracovněprávní vztah, je po základě tohoto jiného/nového pracovněprávního vztahu zaevidovat jako řešitele znovu. Zcela situace nastává u studentů, např. při ukončení magisterského studijního programu a zahájen doktorského studijního programu. 5. Máme problém s evidencí osoby, která se programu účastní jak z pozice studenta, tak i z zaměstnance fakulty. Původně byla dotyčná osoba v systému evidována jako studentka doktors v průběhu studia byla přijata do zaměstnaneckého poměru a podílí se na řešení programu i z Aplikace bohužel neumožňuje roli zaměstnance zaevidovat – program není v nabídce. Evidovat účastníka programu současně jako studenta i zaměstnance je možné při zakládání čl případě, který popisujete, je nutné ukončit původní členství a založit nové-navazující, a „Zaměstnání“, tak i v záložce „Studium“. Starší často kladené otázky k PRVOUK naleznete v archivu [ URL "UK-5325.html "] . Zpět na stránku PRVOUK [ URL "UK-3885.html "] Zpět na přehled všech často kladených otázek [ URL "UK-3616.html "]