Často kladené dotazy - PRVOUK ****************************************************************************************** * Obecné ****************************************************************************************** 1. Jaké znění má mít tzv. acknowledgement ve vědeckých pracích vytvořených v rámci PRVOUK? Uvádění acknowledgementu (dedikace) ve výsledcích vytvořených v rámci PRVOUK není povinné. znění je plně v kompetenci jednotlivých fakult (jiných součástí) UK. S ohledem na přidělov RIV je však důležité uvádět ve výsledcích afiliaci ke konkrétní fakultě (a to k fakultě, n zaměstnán, nikoli k fakultě koordinátora). 2. Jaká je minimální výše úvazku osob podílejících se na řešení PRVOUK? Minimální výše úvazku je stanovena pouze u koordinátora (čl. 2 odst. 6 Zásad PRVOUK), u os nikoli. 3. V rámci společného programu fakult A a B bude fakulta A využívat laboratoř fakulty B. K fakult bude hradit náklady na provoz laboratoře? Záleží pouze na vzájemné domluvě obou fakult. 4. Pokud se na programu PRVOUK bude podílet více fakult, bude každá z nich financovat svůj přidělené částky, nebo se budou finanční prostředky převádět v rámci UK, jak tomu bylo u v Pokud bude podán společný program více fakult, každá fakulta obdrží dílčí dohodnuté prostř kvóty. Pokud bude dílčí forma spolupráce domluvena až dodatečně – po podání přihlášky prog o spolupracující fakultu, prostředky musí poskytnout fakulta (fakulty), na které (na který podle údajů v přihlášce uskutečňován. 5. Kdy fakulty obdrží institucionální podporu VaV na 2. pololetí 2012? V případě úspěšného vyhlášení programu (programů) PRVOUK obdrží fakulta institucionální po července 2012. 6. Lze institucionální podporu použít i na investice? Ano. Do 14. 5. jsou fakulty (jiné součásti) povinny sdělit rektorátu plánovanou souhrnnou prostředků na pořízení dlouhodobého hmotného či nehmotného majetku v rámci PRVOUK hrazenýc Do konce května pak UK předloží Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy žádost o úpra ve smyslu převedení těchto prostředků z neinvestičních na investiční. Konečné slovo má v t Ministerstvo financí; o jeho rozhodnutí bude RUK fakulty (jiné součásti) informovat. V min byly žádosti UK schváleny v plné výši. 7. Jak postupovat, chceme-li provést změnu ve složení rady programu PRVOUK, popř. změnu ko Písemný návrh na změnu složení rady programu se adresuje prorektorovi pro vědeckou a tvůrč v případě změny koordinátora rektorovi. Návrh by měl obsahovat stručné zdůvodnění a životo člena rady (maximální rozsah životopisu: 1 strana A4; uveďte shrnující údaje o publikační popř. 5 nejvýznamnějších publikací za posledních 10 let, a citovanost – v oborech, kde to doporučujeme podle WoS). Návrh by měl být schválen fakultní vědeckou radou a zpravidla pod fakulty (ředitelem jiné součásti) a koordinátorem programu. U společných programů je třeba také informaci, že změna byla projednána s ostatními zúčastněnými fakultami (jinými součás s ní tyto fakulty (jiné součásti) souhlasí. (Tato informace může být nahrazena podpisy zás participujících fakult nebo jiných součástí.) Změny na pozici řadových členů rady posuzuje prorektor pro vědeckou a tvůrčí činnost, změn projednává Vědecká rada UK a schvaluje ji rektor. 8. Jakým způsobem se informace o výsledcích vytvořených v rámci PRVOUK zapisují do systému systém UK pro evidenci publikační činnosti pracovníků a studentů UK)? V systému OBD se jako způsob financování vybere možnost „institucionální podpora“ a kliknu „vložit grant z číselníku“ se zvolí příslušný program, např. PRVOUK P20. Podrobný návod vč dispozici zde [ URL "UK-4189-version1-PRVOUK_zapisovani_do_OBD.doc"] . 9. Do které kategorie spadají stipendia vyplácená z prostředků na PRVOUK? Z pohledu zákona č. 130/2002 Sb. jde o stipendia na výzkum, vývoj a inovace, z pohledu nov Stipendijního řádu UK [ URL "UK-4822.html "] jde o „stipendia na výzkum“. 10. Kdy bude fakultám oznámena předpokládaná souhrnná výše prostředků na PRVOUK pro rok 20 Podle přílohy přihlášky PRVOUK (1. poznámka pod čarou) sdělí univerzita fakultě (jiné souč předpokládanou souhrnnou výši prostředků pro všechny programy PRVOUK, které se na fakultě uskutečňují, „obvykle cca 10. února běžného kalendářního roku“. Přesný termín závisí na to výše institucionální podpory pro rok 2013. ****************************************************************************************** * Evidence osob zúčastněných na programech, využití finančních prostředků na osobní náklad ****************************************************************************************** 1. Jaké datum zahájení účasti na programu má být v systému WhoIs NT uvedeno u osob, které uskutečňování programu podílejí od jeho počátku? 1. 7. 2012. 2. Je nutné do systému WhoIs NT vyplnit při prvotní evidenci i datum ukončení účasti osoby Vzhledem k tomu, že ve většině případů není toto datum v okamžiku prvotní evidence známo, vyplněno. Podstatné je, aby ukončení účasti osoby na programu bylo do systému zaneseno ve tj. nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž k ukončení účasti došlo. účasti na programu dojde z důvodu ukončení pracovního vztahu na fakultě, přerušení studia studia, bude účast na programu v systému WhoIs NT ukončena (přerušena) automaticky. 3. Jak evidovat osobu, které je z PRVOUKu pouze jednou za čas hrazeno mimořádné stipendium Musí se pokaždé evidovat znovu? Pokud daná osoba na programu setrvale pracuje a odměna či stipendium je jí hrazena napříkl čtvrt či půl roku, může být v systému WhoIs NT trvale uvedena mezi účastníky programu, bez její účast opakovaně rušena a obnovována. 4. Pokud se na programu PRVOUK bude podílet osoba, která je současně zaměstnancem i studen studijního programu, má být její příslušnost k programu zaevidována v systému WhoIs v zálo nebo v záložce „Studium“, případně v obou těchto záložkách? (Tyto osoby se obvykle program pozice zaměstnance, tak z pozice studenta.) Dotaz pokládáme i s ohledem na různý dopad jed na statistiky osob zúčastněných na PRVOUK. Záleží na tom, v jaké formě bude této osobě vyplácena odměna za práci na programu. Pokud v stipendia, členství v programu se uvede v záložce „Studium“, pokud ve formě mzdy, členství záložce „Zaměstnání“. Pokud bude dotyčné osobě z prostředků na program současně vypláceno mzda, uvede se členství v obou záložkách. 5. Musí být v systému WhoIs NT evidovány i osoby, např. zaměstnanci personálního či ekonom fakulty, kterým bude za jejich činnost související s programy PRVOUK vyplácena odměna z pr doplňkové a režijní náklady? V metodické informaci k provádění evidence osob je řečeno, že WhoIs NT musí být evidovány všechny osoby, které se programů účastní. Je ovšem otázka, zda pracovníka personálního nebo ekonomického oddělení, pro kterého práce související s PRVOUK malou část jeho pracovní náplně, za „osobu, která se účastní programu“ (patrně spíše nikol U osob, jejichž odměny či mzdy jsou hrazeny pouze z doplňkových a režijních nákladů, se čl PRVOUK neeviduje (nejde o prostředky na uskutečňování programu). 6. Na jaké typy nákladů lze využít prostředky na doplňkové a režijní náklady? Tyto prostředky lze využít na jakékoli způsobilé náklady dle zákona č. 130/2002 Sb., o pod experimentálního vývoje a inovací, v platném znění. 7. V naší sekci máme hostujícího post-doca (na 1–2 roky), jehož plat je zcela hrazen z jin (evropský grant). Z PRVOUKu tedy nebude dostávat mzdu ani odměny. Lze však z prostředků na například jeho cestovní náklady? Pokud ano, má být dotyčný evidován v systému WhoIs NT? Pokud se dotyčný pracovník podílí na uskutečňování programu, jeho cestovní náklady lze hra na program a bylo by vhodné ho evidovat v systému WhoIs NT. 8. Mohou se prací na programu PRVOUK účastnit i studenti doktorského studijního programu? to pouze pro prezenční, nebo i kombinovanou formu studia? V jaké formě může být těmto stud odměna? A musí být evidováni v systému WhoIs? Dle čl. 2 odst. 1 Zásad PRVOUK sdružují programy PRVOUK „akademické, vědecké a další praco studenty doktorských a magisterských studijních programů“. Studenti doktorských studijních programů PRVOUK mohou účastnit, a to bez ohledu na formu studia. Finanční odměnu mohou obd stipendia. Podle Metodické informace k provádění evidence osob zúčastněných na programech systému WhoIs NT evidovány všechny osoby, které se programů účastní; tedy i studenti. 9. V čl. 2 odst. 1 Zásad PRVOUK je uvedeno, že programy PRVOUK sdružují „akademické, vědec pracovníky UK a studenty doktorských a magisterských studijních programů“. Lze na práce v uzavírat DPP také se studenty bakalářských studijních programů a vyplácet jim odměnu z pro PRVOUK? Ano, je to možné. 10. Jakým způsobem mohou být z prostředků na PRVOUK financovány pomocné práce typu přepisu korektur apod.? U jiných výzkumných dotací se tyto případy řeší buď stipendiem pro student formou DPP pro externí spolupracovníky. Lze na tento typ prací uzavírat DPP, a pokud ano, zaměstnanci uvedeni v systému WhoIs NT jako osoby účastnící se programu? Mohou tyto práce studenti bakalářských studijních programů a získat za ně odměnu z prostředků na PRVOUK ve jiných zdrojů? Na tyto práce je možné uzavírat dohody o provedení práce; studentům magisterských a doktor programů může být odměna vyplácena též ve formě stipendia. Zaměstnanci a studenti, kterým na uskutečňování programu vyplácena odměna z DPP či stipendium, musí být evidováni v systé Výjimkou jsou pouze jednorázové dohody o provedení práce malého rozsahu (do 5 000 Kč ročně externisty; u těchto dohod není evidence nutná. 11. Jakým způsobem mohou být z prostředků na PRVOUK financovány odborné práce prováděné ex vypracování recenzního posudku, napsání předmluvy k odborné publikaci apod.? Je možné s tě uzavřít dohodu o provedení práce? Mají být současně evidováni v systému WhoIs NT jako osob programu? Ano, na tyto práce je možné uzavírat dohody o provedení práce. Evidence v systému WhoIS NT výjimkou jsou pouze jednorázové dohody o provedení práce malého rozsahu (do 5 000 Kč ročně externisty. 12. Je možné očekávat úpravy Zásad PRVOUK (opatření rektora č. 20/2011)? Postupem doby pravděpodobně ano. Například po vyhodnocení průběžných zpráv se může ukázat úprava některých ustanovení Zásad. ****************************************************************************************** * Technické dotazy k aplikaci WhoIs NT ****************************************************************************************** 1. Nemohu se přihlásit do WhoIs NT. Co mám dělat? Pro přihlášení systém používá univerzitní číslo UK a heslo Centrální autentizační služby. heslo zatím neobdržel/a, postupujte podle instrukcí na této stránce [ URL "https://ldap.cu nastavení nového hesla budete vyzváni k zadání některých osobních údajů, podle kterých Vás identifikovat. Pokud se Vám ani po nastavení/získání hesla nepodaří se do systému přihlásit, kontaktujte prosím technickou podporu pomocí tohoto formuláře [ URL "https://is.cuni.cz/webapps/index. controller=Porad2QueryPublic&action=run&apl=cas"] . Do položky dotaz prosím uveďte jako so problému, že se jedná o evidenci PRVOUK. 2. Nedaří se zaevidovat řešitele (zaměstnance/studenta). Nedaří se mi ukončit účast řešite Projděte pečlivě dokumentaci, kterou jste k evidenci řešitelů PRVOUK dostal/a. Pokud ani p dokumentace není možné provést požadovanou úpravu, popište prosím problém do Poradny – náv dotazů je součástí dokumentace. Do dotazu podrobně popište, jakou změnu se nedaří provést, který program PRVOUK jde a ve kterém kroku aplikace nereaguje tak, jak je popsáno v dokume 3. Mám návrh na vylepšení/úpravu/rozšíření/zjednodušení evidence PRVOUK. Kam se mám obráti V popsané situaci prosím zaneste návrh do Poradny zcela stejně jako při hlášení problému. budeme zabývat. 4. Z evidence zmizel zaevidovaný řešitel. Proč? Pravděpodobně došlo k ukončení pracovněprávního vztahu, na základě kterého byl řešitel evi programu PRVOUK. Pokud má řešitel s fakultou uzavřen jiný/nový pracovněprávní vztah, je po základě tohoto jiného/nového pracovněprávního vztahu zaevidovat jako řešitele znovu. Zcela situace nastává u studentů, např. při ukončení magisterského studijního programu a zahájen doktorského studijního programu. ****************************************************************************************** * Přihláška programu ****************************************************************************************** 1. Musí být anotace programu v přihlášce totožná s anotací, která byla předložena v rámci struktury PRVOUK? Nemusí být zcela totožná, avšak smysl (obsah programu) musí zůstat zachován. 2. Má být součástí přihlášky programu životopis koordinátora? Nikoli, není to nutné, neboť koordinátoři programů jsou již schváleni. 3. Podle Zásad PRVOUK mohou být členy rady programu pouze pracovníci UK. Z jakého důvodu n rady také odborníci z jiných institucí? Nic nebrání tomu, aby se některých jednání rady účastnili na základě pozvání i odborníci z institucí. Tyto osoby však nebudou uvedeny v přihlášce programu jako členové rady. 4. Mají orientační údaje o celkovém počtu osob zúčastněných na programu (část f přihlášky zahrnovat i externisty? Uveďte orientační počty osob, které se budou stabilně a dlouhodobě podílet na uskutečňován orientační údaje nemají vliv na financování programu. 5. Podle Zásad PRVOUK (čl. 3 odst. 8) projedná Vědecká rada UK přihlášky programů PRVOUK m přiměřenost počtu osob zúčastněných na programu. Jaký počet osob je „přiměřený“? Počet osob by měl být přiměřený rozsahu programu. Tedy takový, aby bylo možné zaměstnance koordinovat, zároveň by se však nemělo jednat o malé týmy, jaké jsou běžné u standardních projektů. 6. Jak budou moci být měněny údaje v příloze přihlášky, například úprava kompetencí mezi k radou programu? Osoby, které podepisují přílohu přihlášky (tj. rektor, koordinátor a děkani/ředitelé všech součástí), podepisují také dodatky k příloze. Rektor však může pravomoc schválení některýc na děkany/ředitele. Významné změny (změna koordinátora, větší tematické změny apod.) musí ****************************************************************************************** * Příloha přihlášky programu ****************************************************************************************** 1. Skutečně nemusí příloha přihlášky obsahovat rozpočet programu? Nemusí. Dle části II/3 přílohy přihlášky je fakulta (jiná součást) povinna každoročně do 1 rektorátu plánovanou souhrnnou výši všech prostředků na pořízení dlouhodobého hmotného či majetku v rámci programu. Detailnější rozdělení prostředků (např. na mzdové prostředky, ce výdaje apod.) však není dopředu vyžadováno. 2. Jaká je maximální možná výše převodu prostředků do fondu účelově určených prostředků? Bez nutnosti předchozího projednání je možné převést nanejvýš 4 % původně přidělených pros předchozím projednání je možné převést nanejvýš 5 % původně přidělených prostředků (bude-l celková bilance UK v prostředcích na vědu); takovýto převod musí být projednán nejpozději běžného kalendářního roku. 3. Co patří do doplňkových a režijních nákladů? Patří tam například cestovné, ediční nákla Doplňkové a režijní náklady, které mohou dle čl. 4 odst. 5 zásad PRVOUK dosahovat až 25 % podpory poskytnuté fakultě či jiné součásti UK (přesná výše se stanoví v příloze přihlášky mohou být využity i na náklady fakulty (jiné součásti), které přímo nesouvisí s uskutečňov Podmínkou je pouze to, že musí jít o náklady, které lze hradit z prostředků na vědu (zákon Sb.). 4. Podle čl. III písm. a) přílohy přihlášky programu PRVOUK je koordinátor oprávněn navrho mimořádná stipendia osobám řešícím program, a to až do souhrnné výše 10 (příp. více) proce mzdových výdajů hrazených z prostředků přidělených fakultě (jiné součásti) na program. Ve je pak uvedeno, že termín „mzdové výdaje“ je zde užit ve smyslu mezd bez odměn a mimořádný Zahrnuje termín „mzdové výdaje“ i ostatní osobní náklady (DPČ, DPP)? Ano, do celkového objemu mzdových výdajů se zahrnují i ostatní osobní náklady. *========================================================================================= * Další materiály, které mají být předloženy do 14. 5. 2012 *========================================================================================= Fakulty jsou povinny předložit do 14. 5. přehled dlouhodobého hmotného nebo nehmotného maj v hodnotě přesahující hodnotu stanovenou právním předpisem pro veřejnou zakázku malého roz měl být pořízen v roce 2012. Týká se to všech „velkých“ investic na fakultě, nebo jen těch pořizovány z prostředků na vědu? Týká se jen investic v hodnotě nad 1 mil. Kč bez DPH pořizovaných z prostředků na vědu. Zpět na stránku PRVOUK [ URL "UK-3885.html "] Zpět na přehled všech často kladených otázek [ URL "UK-3616.html "]