Cíle pasportizace

Cílem pasportizace je:

- zpřístupnění dat o budovách, místnostech, pozemcích v grafické a textové formě

- naplnění výkresovou dokumentací dwg

- naplnění textovými daty budov, místností, pozemků

- umožnění vést pravidelné činnosti - např. revize

- vytvoření centra pomoci (help-desk) pro hlášení a řešení problémů

- umožnění výkaznictví

K tomu je třeba:

- standardizace veškeré stávající výkresové dokumentace do formátu dwg, její aktualizace do současného stavu a začlenění grafických dat do řídicího software

- vytvoření standardní výkresové dokumentace ve formátu dwg u objektů, kde není k dispozici, podle skutečného stavu, a její začlenění do řídicího software

- získání textových dat budov, místností, pozemků, jejich aktualizace podle skutečného stavu, konverze do standardního formátu a začlenění textových dat do řídicího software

- zaškolení pracovníků fakult/součástí do řešení běžných/pravidelných agend s pomocí pasportizačního programu a demonstrování na příkladech z běžné praxe výhodu tohoto moderního systému „facility managementu“ v porovnání se stávajícím systémem zpracování těchto agend

V současné době je pouze 1/4 objektů aktualizována, ostatní vycházejí z papírové pasportizace zpracovávané v letech 1980 – 1990. Asi k 1/20 objektů není žádná dokumentace.