Často kladené dotazy - SVV - Závěrečné zprávy

Závěrečná zpráva hlavního řešitele

Jaké konkrétní publikační výstupy mohu uvést v závěrečné zprávě řešitele?

Publikačním výstupem se v souladu s podmínkami Zásad SVV rozumí takový publikační výstup, jehož autorem nebo spoluautory jsou studentští členové řešitelského týmu, a který je zpravidla odbornou recenzovanou publikací. Uvádějte pouze "výsledky uplatněné", to jest již publikované. Mezi druhy výsledků patří články v recenzovaném odborném periodiku, článek ve sborníku, odborná kniha nebo její kapitoly, popřípadě patent. Z výsledků nevstupujících do RIVu uvádějte jen ty, které jsou uvedeny na straně D formuláře (diplomové, rigorózní a disertační práce), neuvádějte tedy konferenční příspěvky, abstrakty a pracovní verze dalších příspěvků nebo jiných dokumentů. Výstupy typu abstraktu uvádějte pouze v případě, že nemůžete vykázat žádné regulérní publikace (totéž platí pro publikace, kde nejsou studenti autory či spoluautory).

Mohou řešitelé jako publikační výstupy uvádět i ty, které jsou právě v tisku nebo byly přijaty k publikování?

Podstatné pro publikace je vročení. Bude-li mít publikace vročení 2011, tak ji lze bez problémů jako publikační výstup vykázat (pokud bude mít vročení 2012, tak nikoliv). Důležitá je shoda s RIVem. Publikační výstup tak musí kromě vročení splňovat i to, že bude za daný rok uveden v RIVu z podpory SVV (projekty jsou omezeny na 1 kalendářní rok).

Může hlavní řešitel se souhlasem děkana fakulty měnit výši jednotlivých ukazatelů rozpočtu opakovaně?

Ano, ale jejich součet musí splňovat výše uvedené podmínky. Rozdíl 10%, maximálně však 20 tis Kč, je tedy maximální rozdíl mezi ukazateli rozpočtu schváleného (přiděleného) a konečného (reálně vyčerpaného), který ještě nemusí dopředu schvalovat Grantová rada UK.

Musí konečný rozpočet splňovat tytéž podmínky jako při zadání?

Ano, čerpaný rozpočet musí dodržovat podmínky stanovené Zásadami SVV při podávání návrhu (např. minimální poměr stipendií vůči všem osobním nákladům, maximální procento režie, apod.) a to i u projektů, které byly např. ukončeny v průběhu roku.

Závěrečná zpráva fakulty

Proč je vhodné nechat kontrolovat fakultní závěrečnou zprávu ekonomickým útvarem fakulty? Čísla by přeci měla být pořád stejná.

Čísla ano, ale zde jde o jejich správné zaúčtování. Požadavky MŠMT stanovují předkládání těchto zpráv podle účetnictví daného roku, přičemž věcný a účetní pohled nemusí být pro všechny ukazatele totožný. V případě projektů SVV se takový případ vyskytuje ale pouze jednou - v případě "tvorby sociálního fondu". Zatímco při podávání projektů SVV (a také analogicky v závěrečné zprávě řešitele) jsou prostředky vynaložené na tvrobu sociálního fondu součástí položky odvodů, tak ve fakultní zprávě nikoliv. Tuto změnu si vynutila pravidela MŠMT viz dále.

Kam mám tedy správně zařadit prostředky vynaložené na tvrobu sociálního fondu?

Z věcného hlediska můžeme na tvorbu sociálního fondu pohlížet jako na osobní náklad, neboť s osobními náklady prakticky souvisí. Z účetního hlediska již nikoliv, protože tvorba sociálního fondu se účtuje na jiný účet (účetní třída 54 – ostatní náklady), než osobní náklady (účetní třída 52). V žádném případě se však nejedná o neuznatelnost prostředků vynaložených na tvorbu sociálního fondu. Prostředky (byly-li využity v souladu s předpisy) vynaložené na tvorbu sociálního fondu jsou uznatelné, zde se jedná jen o to, kde budou vykazovány. Náklady vynaložené na tvorbu sociálního fondu tak nebudou zahrnuty v nákladech osobních - do celkových se ale samozřejmě započítají.

Rozumí se přepočteným stav členů řešitelského týmu jejich podíl pracovního úvazu nebo zapojení do konkrétního projektu SVV?

Přepočteným počtem členů řešitelského týmu se, dle sdělení MŠMT, nemyslí přepočtený počet úvazku (FTE) ve vztahu k projektu, ale počet měsíců, po který byl daný člen týmu (lhostejno, zda akademický pracovník či student) účasten řešení projektu. Byl-li účasten po celý rok (předpokládáno pro naprostou většinu akademických pracovníků i velkou část studentů), považuje se tímto přepočtem za 1.  Byl-li někdo účasten jen 6 měsíců (například končící magisterští studenti), považuje se analogicky za 0,5 atp. Pro účely tohoto výpočtu počítáme se začátkem řešení každého projektu vždy od 1. ledna.