Studijní pobyty v akademickém roce 2012/2013 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Prostřednictvím programu LLP/Erasmus (Lifelong Learning Programme/Erasmus) vycestuje každý Karlovy několik set studentů do evropských vzdělávacích institucí. V roce 2012/2013 je pro Univerzity Karlovy připraveno 1784 bilaterálních dohod, které zahrnují přes 2000 pobytovýc nebo dvousemestrální pobyty v zahraničí. Nabídka obsahuje destinace ve všech zemích, které LLP/Erasmus zapojeny. Realizace studijního pobytu v rámci programu LLP/Erasmus vyžaduje administrativní postup, zjednodušení představila Univerzita Karlova webovou aplikaci. Prostřednictvím této aplikac účastník programu Erasmus možnost sledovat jednotlivé administrativní kroky (stav), získat dokumenty ve formátu pdf, ověřovat datum a výši zaslané finanční podpory atd. Webová aplik Erasmus používá údaje Studijního informačního systému (SIS) a informace o bilaterální doho studijní pobyt je student nominován. • Účast v programu LLP/Erasmus • Výběrová řízení a nominace studentů v roce 2012/2013 • Založení přihlášky - on-line APLIKACE • Studijní plán • Přihláška do zahraničí • Převod stipendia na technický cizoměnový účet v KB a.s. • EILC - Erasmus Intensive Language Courses • Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia • Finanční dohoda • Zdravotní pojištění • Studium, změny studijního plánu, prodloužení pobytu • Povinnosti po návratu ****************************************************************************************** * Účast v programu LLP/Erasmus ****************************************************************************************** Podle Kvalifikačních podmínek programu Erasmus se může studijního pobytu účastnit každý st • je zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního prog Univerzitě Karlově; • je řádně zapsán minimálně do druhého ročníku bakalářského studia na Univerzitě Karlově; • po celé období studijního pobytu v zahraničí bude řádně zapsán ke studiu na Univerzitě K Studijního pobytu v rámci programu Erasmus se student může účastnit pouze jedenkrát během studia na vysokých a vyšších odborných školách. ****************************************************************************************** * Výběrová řízení a nominace studentů v roce 2012/2013 ****************************************************************************************** Výběrová řízení studentů pro obsazení nabízených studijních pobytů jsou v kompetenci jedno resp. jejich součástí (katedry, instituty, ústavy), které výběrová řízení vyhlašují, zajiš přístup a transparentní výběr studentů. Výběrová řízení jsou jednokolová (u fakult s centr výběrových řízení) nebo dvoukolová, kde první kolo probíhá v kompetenci katedry, ústavu či druhé na centrální (fakultní) úrovni. Výsledkem výběrového řízení je seznam úspěšných ucha pořadníku (preferenčního seznamu) studentů do jednotlivých zemí. Studenti se hlásí do výbě podle stanovených podmínek výběrové komise a založením přihlášky ve webové aplikaci Univer [ URL "UK-3908.html#36"] . Nominace studentů Studenti, kteří úspěšně prošli výběrovým řízením (resp. oběma koly výběrového řízení), moh do programu Erasmus. Nominaci studentů provádí s pověřením děkana fakulty koordinátor prog prostřednictvím webové aplikace (http://is.cuni.cz/webapps [ URL "http://is.cuni.cz/webapp do programu Erasmus zároveň zakládá nárok studenta na přiznání finanční podpory. V případě studento-měsíců v „jarních“ výběrových řízeních bude možné otevřít dodatečná výběrová říze dalších míst v LS 2012/2013. ****************************************************************************************** * Založení přihlášky - on-line APLIKACE ****************************************************************************************** Každý uchazeč se může registrovat (založit přihlášku) až na tři různé destinace nabízených v rámci jednoho období (zimní/letní semestr) a fakulty UK, na které je zapsán. Při výběru se měl uchazeč orientovat podle oboru studia [ URL "http://www.cuni.cz/UK-781-version1-kod a svoji volbu konzultovat s relevantním akademickým pracovníkem a/nebo kontaktní osobou pr bilaterální dohodu. Informační materiály o partnerské instituci může také poskytnout fakul [ URL "UK-4172.html#5"] programu Erasmus. Přihlásit░se░může každý student, který splňuje Kvalifikační podmínky programu Erasmus, pro APLIKACE░https:// is.cuni.cz/webapps/ [░URL░"░https://░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░ is.cuni.cz/webapps/"] Přístup do aplikace získá student na základě uvedení čísla osoby (osmimístné číslo na průk [ URL "UK-1444.html "] pod fotografií) a hesla, jež mu bylo přiděleno při výdeji průkazu. ztráty nebo vypršení platnosti hesla je možné získat nové heslo prostřednictvím Centrální služby UK na https://ldap.cuni.cz/index.php [ URL "https://ldap.cuni.cz/index.php"] . Termíny: Webová aplikace pro založení přihlášek na studijní pobyty programu Erasmus ZS a LS 2012/20 od 15.2.2012. Termíny konání jednotlivých výběrových řízení stanoví fakulta nebo její souč ústav, institut). Výsledky výběrových řízení oznamuje fakultní koordinátor [ URL "UK-4172. Erasmus a jsou také uvedeny ve webové aplikaci (stav nominován/nenominován). V případě nevyčerpaných studento-měsíců v „jarních“ výběrových řízeních bude možné otevřít výběrová řízení pro obsazení dalších míst v LS 2012/2013. Webová aplikace pro založení při výběrových řízení byla spuštěna 1.9.2012. Termíny konání dodatečných výběrových řízení sta její součást (katedra, ústav, institut). Výsledky výběrových řízení oznamuje fakultní koor "UK-4172.html#5"] programu Erasmus a jsou také uvedeny v webové aplikaci (stav nominován/n ****************************************************************************************** * Studijní plán ****************************************************************************************** Studijní plán v zahraničí musí odpovídat studijnímu programu, který student studuje na UK. být pouze předměty, které mají uznatelný ekvivalent v rámci studijního programu na UK. Stu může skládat z předmětů povinných, povinně volitelných nebo volitelných. V případě, že abs v zahraničí nemá konkrétní ekvivalent v rámci akreditovaného studijního programu, je možné předmět volitelný. Předměty, které si student zvolí pro studium v zahraničí, vypíše do studijního plánu ve we Vytištěný studijní plán má podobu Protokolu o studijním plánu v zahraničí. Schválením komp jednotlivých předmětů (v kategoriích povinný, povinně volitelný nebo volitelný předmět) je studijního programu (příp. předseda rady garantů studijního programu) a následně proděkan záležitosti. Schválené předměty v rámci Protokolu o studijním plánu v zahraničí budou uvedeny ve studij (Learning agreement), který je součástí přihlášky do zahraničí (Application form). Tyto př představují minimální požadavky nutné pro splnění zvoleného programu studia (studijního pl přijímající instituci. V některých případech vyžadují partnerské instituce vlastní formuláře pro uvedení studijní doplněného o celkový transkript studijních výsledků. Je proto nezbytné, aby si student ově partnerské instituce a ve spolupráci s koordinátory programu zajistil všechny požadované d Vyplnění studijního plánu pro přihlášku do zahraničí nemusí představovat konečnou verzi a změnit po začátku pobytu v zahraničí. Konečná verze Protokolu o studijním plánu se musí shodovat s předměty, jež student absolvu které mu budou potvrzeny partnerskou institucí na Transkriptu studijních výsledků. ****************************************************************************************** * Přihláška do zahraničí ****************************************************************************************** Přihláška do zahraničí (Application form) je automaticky generována ve formátu .pdf a může kdykoliv vytištěna z webové aplikace. Kromě osobních údajů a Studijního plánu [ URL "UK-39 obsahuje další údaje, které je nezbytné před vytištěním doplnit. Je to především plánovaná jazykové kompetence, zkušenosti s předchozím studiem v zahraničí, důvody pro výběr studia destinaci, kontaktní osoby na UK. Podobně jako u studijního plánu i zde je nezbytné ověřit partnerské instituce, která může vyžadovat vlastní formuláře týkající se zejména ubytování nebo jazykových kurzů atd. Partnerské instituce často vyžadují vlastní on-linové registrac (!!!) POZOR termíny odevzdání přihlášek na partnerských školách se mohou lišit od termínů Odesílání přihlášek na partnerské instituce zajišťují fakultní koordinátoři, v některých p spolupráci se studentem. O přijetí na studijní pobyt informuje partnerská instituce studenta zpravidla zasláním akc a/nebo zasláním potvrzené přihlášky. Dokumenty jsou většinou doručeny na adresu studenta. doručeny na fakultu [ URL "UK-4172.html#5"] nebo Evropskou kancelář [ URL "UK-4172.html#4" koordinátoři budou studenta neprodleně informovat pro následující vyřízení finančních doku ****************************************************************************************** * Převod stipendia na technický cizoměnový účet v KB a.s. ****************************************************************************************** Přiznané stipendium bude studentovi převedeno na jeho zvláštní technický cizoměnový účet, předem aktivuje za účelem výplaty prostředků účastníkům programu Erasmus. Tento účet je zř dobu účasti studenta v programu. Výše finanční podpory je stanovena ve finančních dokumentech [ URL "UK-3908.html#7"] . Vyp do online Erasmus přihlášky studenta je jednou z podmínek vystavení Finanční dohody. Aktivace účtu Pro aktivaci technického cizoměnového účtu student předloží u jedné z níže uvedených poboč a/ přihlášku ke studiu (Application Form) na přijímající instituci potvrzenou vysílající i b/ občanský průkaz, c/ studijní průkaz nebo jiný doklad potvrzující totožnost (pas, ISIC karta atd.). Návštěva na níže uvedených pobočkách KB a.s. by měla být předem telefonicky dohodnuta s ko Po osobní návštěvě v dohodnutém čase a spolu s podpisem smluvních dokumentů si student pře kartu. Praha - Dlouhá 34, 110 00  Praha 1 Kontaktní osoby:Martina Marešová Josef Manda ředitelka pobočkybankovní poradce e-mail: martina_maresova@josef_manda@kb.cz [ MAIL [ MAIL "martina_maresova"josef_manda@kb.cz"] telefon: +420 +420 224 008 516 955 547 502 Otvírací doba PO - PÁ 9:00 - 16:00 Hradec Králové - Čelakovského 642, 502 16  Hradec Králové Kontaktní osoby:Lucie Geniková Petr Mikulecký ředitelka pobočkybankovní poradce e-mail: lucie_genikova@kbpetr_mikulecky@kb.cz [ MAIL [ MAIL "lucie_genikova@k"petr_mikulecky@kb.cz"] telefon: +420 955 567 305 +420 955 567 304 Otvírací doba PO - PÁ 9:00 - 17:00 Plzeň - Goethova 2704/1, 305 95 Plzeň Kontaktní osoby:Jana Březinová Mgr. Kateřina Kýčková ředitelka pobočkybankovní poradce e-mail: jana_brezinova@kbkateřina_kyckova@kb.cz [ MAIL [ MAIL "jana_brezinova@k"kateřina_kyckova@kb.cz"] telefon: +420 377 164 245 +420 377 164 599 Otvírací doba PO - PÁ 9:00 - 17:00 Možnosti využití technického cizoměnového účtu: 1) čerpání finančních prostředků prostřednictvím platební karty 2) převod finančních prostředků na jiný účet 3) možnost bezplatného hotovostního výběru na určených pobočkách Základní přehled podmínek vedení účtu Aktivace účtu – zdarma Vedení účtu po dobu účasti v programu – zdarma Vydání elektronické platební karty - zdarma Platby kartou u obchodníků - zdarma Zrušení účtu - zdarma Hotovostní výběr na níže uvedených pobočkách – zdarma Praha Hradec Králové Plzeň Příkopy 33 Čelakovského 642 Goethova 2704/1 Spálená 51 Staroměstské nám. 24 Malostranské nám. 23 Poplatky za výběr z bankomatů a za účetní položky jsou zpoplatněny standardně, jako je tom jiného účtu. Ceny za výběry z bankomatů a za účetní položky v Kč jsou následující: - výběr hotovosti z bankomatu KB v tuzemsku - debetní karty MasterCard, VISA - 5, - - výběr hotovosti z bankomatu JPÚ v tuzemsku - debetní karty MasterCard, VISA - 39,- - výběr hotovosti z bankomatu v zahraničí - debetní MasterCard, VISA - 1% min. 100,- - placení kartou u obchodníků v tuzemsku i v zahraničí - zdarma - převod prostředků z účtu na jiný účet prostřednictvím převodního příkazu v papírové form Podrobný popis technického cizoměnového účtu [ URL "UK-3908-version1-KB_Erasmus_ucet.pdf"] Doporučujeme studentům, aby si předem prostudovali zkušenosti z pobytu [ URL "http://erasm databaze.naep.cz"] svých kolegů z předchozích let a teprve poté se rozhodli, jestli pro ně ponechat Erasmus stipendium na účtu v KB a.s., nebo si ho vybrat v hotovosti, případně si jiný účet založený v zahraničí. ****************************************************************************************** * EILC - Erasmus Intensive Language Courses ****************************************************************************************** Student, který byl nominován do programu Erasmus, má možnost získat i základy jazyka dané bude působit. Jedná se o předsemestrální intenzivní jazykové kurzy - EILC (Erasmus Intensive Language Co "http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/index_en.html"] - tzv. méně pou evropských jazyků. 1. Belgie (vlámština), 2. Bulharsko (bulharština), 3. Dánsko (dánština), 4. Estonsko (esto 5. Finsko (finština), 6. Island (islandština), 7. Itálie (italština), 8. Kypr (řečtina), 9 (litevština), 10. Lotyšsko (lotyština), 11. Maďarsko (maďarština), 12. Malta (maltština), (holandština), 14. Norsko (norština), 15. Polsko (polština), 16. Portugalsko (portugalštin Rumunsko (rumunština), 18. Řecko (řečtina), 19. Slovensko (slovenština), 20. Slovinsko (sl 21. Švédsko (švédština), 22. Turecko (turečtina), 23. Španělsko (baskičtina, katalánština, valencijština), 24. Chorvatsko (chorvatština) (!) Studijní obor studenta na UK však nesmí být jazyk země, která organizuje EILC. (!) Kurzy EILC se konají dvakrát za akademický rok, vždy před začátkem semestru. Pořadateli tě zahraniční vzdělávací instituce. Kurzy jsou bezplatné a student má nárok na získání stipen finanční podpoře na studijní pobyt. Seznam pořádaných kurzů bude průběžně aktualizován na Evropské komise http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1300_en.htm [ URL "http://ec.euro erasmus/doc1300_en.htm"] . Student se může přihlásit na maximálně dva kurzy. Národní agentura vypracovala publikaci Zkušeností studentů s kurzy EILC [ URL "UK-3908-ver Publikace_EILC_2011.pdf"] . Jak se přihlásit na EILC Na EILC se student může přihlásit prostřednictvím webové aplikace poté, co byl nominován n programu Erasmus. Generovanou přihlášku v .pdf formátu zašle institucionální koordinátor p (Evropská kancelář) e-mailem organizátorům kurzu v zahraničí a v kopii na vědomí studentov obsahovat až dvě instituce pořádající EILC v cílové zemi studenta. Údaje o EILC (název org EILC) se musí shodovat s údaji zveřejněnými EK na http://ec.europa.eu/education/erasmus/do [ URL "http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1300_en.htm"] . Pořadatelé EILC mají zpravidla více uchazečů než nabízených míst a musí proto učinit výběr Většinou jsou nabízená místa obsazována podle pořadí doručených přihlášek, někdy se organi o zachování rovnoměrnosti podle partnerských zemí nebo bilaterálních dohod. Výběrové řízen kompetenci organizátorů EILC a UK na výběr studentů nemá žádný vliv. (Pozor!) Přihlášky, které pořadatel obdrží jinak než e-mailem z Evropské kanceláře RUK, ne výběru. EILC před začátkem zimního semestru 2012/2013 Termín pro zaslání a zpracování přihlášek na zimní semestr (letní EILC kurzy) je 16.5.2012 Podle pravidel programu Erasmus je organizátor kurzu povinen oznámit přijetí/nepřijetí na adresu studenta nejpozději do 18.6.2012. Pro získání finančního příspěvku (přiznání stipendia) na kurz EILC musí student informovat koordinátora [ URL "UK-4172.html#5"] o přijetí na EILC kurz nejpozději do 24.6.2012. EILC před začátkem letního semestru 2012/2013 Termín pro zaslání přihlášek na letní semestr (EILC kurzy v zimě 2009) je 21.10.2012. Podle pravidel programu Erasmus je organizátor kurzu povinen oznámit přijetí/nepřijetí na adresu studenta nejpozději do 18.11.2012. Pro finanční příspěvek (přiznání stipendia) na kurz EILC musíte informovat fakultního koor "UK-4172.html#5"] o přijetí na EILC kurz nejpozději do 25.11.2012. Oznámení o přijetí/nepřijetí bývá zasláno pořádající institucí e-mailem, v některých přípa součástí akceptačního dopisu na studijní pobyt. O přijetí/nepřijetí na EILC informuje stud koordinátora [ URL "UK-4172.html#5"] . Většina pořádajících institucí žádá před začátkem k účasti přijatých studentů. Finanční podpora na EILC Finanční podpora na EILC odpovídá finanční podpoře na pobyt v rámci programu Erasmus. Fina EILC se nesmí překrývat s dalšími aktivitami programu Erasmus. EILC však nemusí přímo nava pobyt v zahraničí. Pokud délka EILC neodpovídá celému měsíci pobytu, je stipendium přiděleno podle počtu dnů: - 1 až 7 dnů:      nulová finanční podpora, - 8 až 20 dnů:    1/2 finanční podpory na měsíc, - 21 až 30 dnů:   celá finanční podpora na měsíc. Ukončení EILC Pro řádné čerpání přiznané finanční podpory je student po návratu ze zahraničí povinen pře kanceláři certifikát o absolvování EILC. Tento certifikát (potvrzení o účasti) je povinna instituce. Podmínky řádného čerpání stipendia a detaily ohledně splnění povinností po návr Finanční dohoda. ****************************************************************************************** * Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia ****************************************************************************************** Po doručení přihlášky potvrzené přijímající institucí a akceptačního dopisu může být stude účelové stipendium na podporu studia v zahraničí. Účelové stipendium je studentovi přiznán Rozhodnutí děkana. Návrhem Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia je pověřen fak [ URL "UK-4172.html#5"] . Akceptační dopis a potvrzená přihláška bývají většinou zaslány n v přihlášce studenta. Pokud budou doručeny na fakultu [ URL "UK-4172.html#5"] nebo Evropsk "UK-4172.html#4"] , příslušní koordinátoři budou studenta neprodleně informovat. Za akcept možné považovat e-mailovou zprávu. Výše účelového stipendia je určena podle diferenciace finanční podpory do jednotlivých zem podle časového rozlišení, jež uvádí Kvalifikační podmínky programu Erasmus [ URL "UK-3908- Kvalifikacni_podminky_stud_pobyt_1112.pdf"] : Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je grant na poslední měsíc přiděl dnů posledního měsíce strávených v zahraničí, přičemž měsíc pobytu není myšlen ve smyslu n měsíc jako časové rozpětí, tj. 6.3.2010 - 6.4.2010. 1 - 7 dní nulová finanční podpora 8 - 20 dní 1/2 finanční podpory na měsíc 21 - 31 dní celá podpora na měsíc Příklad: Student je v zahraničí  od 8.1. do 25.4. Výpočet doby pobytu: - od 8.1. do 8.2. = 1 měsíc - od 9.2. do 8.3. = 2 měsíce - od 9.3. do 8.4. = 3 měsíce - od 9.4. do 25.4. = 17 dní Student obdrží finanční prostředky na 3,5 měsíce. Pro vypočítání přesné délky pobytu podle data započetí a ukončení studia je možné použít t "UK-3908-version1-vypocet_delky_pobytu.xls"] . ****************************************************************************************** * Finanční dohoda ****************************************************************************************** Řádné užití přiznaného stipendia a podmínky jeho vyplacení jsou upraveny Finanční dohodou version1-fd_vzor_2009_2010.pdf"] v souladu s Kvalifikačními podmínkami programu Erasmus. Finanční dohodu [ URL "UK-3908-version1-fd_vzor_2009_2010.pdf"] student uzavírá s UK prost Evropské kanceláře Odboru pro zahraniční styky RUK v Praze, Ovocný trh 3, 116 36 Praha 1 [ "UK-4172.html#4"] . Finanční dohoda bude připravena pro studenta k podpisu přibližně 10 pracovních dnů po vydá děkana o přiznání účelového stipendia. O možnosti podpisu a převzetí Finanční dohody bude informován emailem na adresu uvedenou ve webové aplikaci. Podmínkou uzavření Finanční dohody a následného vyplacení stipendia je: • Předložení Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia • Předložení potvrzené přihlášky (Application form) a studijní smlouvy (Learning agreement • Předložení Protokolu o studijním plánu v zahraničí • Předložení akceptačního dopisu od partnerské instituce Společně s jedním originálem Finanční dohody student zároveň obdrží Potvrzení o nominaci d Erasmus (LLP-Erasmus Nomination Letter) v anglickém/německém jazyce pro úřady (cizinecká p zahraničí. Podle pravidel EU je povinností studenta přihlásit se na oddělení cizinecké policie v míst studovat, do 30 dnů od jeho příjezdu. K řádné registraci je nezbytné předložit Potvrzení o do programu Erasmus (LLP-Erasmus Nomination Letter). Tento dopis musí být podle cílové zem relevantními přílohami, které se liší podle jednotlivých cílových zemí (potvrzení o pojišt formulář E111, potvrzení o finančním zajištění, doklad o zajištění ubytování, aj.). Užiteč mohou být  zkušenosti studentů [ URL "http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/"] . Upřesnění způsobu a výše výplaty stipendia Diferenciace grantu do jednotlivých zemí v akademickém roce 2012/2013 bude zveřejněna Náro začátku června 2012. U pobytů ukončených před únorem 2013 budou stipendia převedena na aktivovaný účet jednoráz nejpozději 14 dní před začátkem pobytu. U delších pobytů budou stipendia převedena ve dvou přičemž první splátka bude odpovídat finanční podpoře do konce února 2013 a druhá do konce část stipendia bude převedena v polovině února 2013. Stipendia na podporu studijních pobytů započatých v roce 2012 budou převedena na aktivovan jednorázově. ****************************************************************************************** * Zdravotní pojištění ****************************************************************************************** Čeští občané mají nárok na zdravotní péči v EU a zemích EHP podle Nařízení Rady EHS č.1408 jakékoliv zemi EU je však nezbytné počítat s tzv. spoluúčastí pacienta. Z těchto důvodů je povinností studenta zajištění pojištění veškerých léčebných výdajů plat zemi. Od 1. 6. 2004 platí novela zmíněných Nařízení, která zavádí jako doklad o nároku na lékařs zemích EHP Evropský průkaz zdravotního pojištění. Od 1. 7. 2004 musí být navíc v celé EU zajištěn přímý přístup k lékaři, tzn. že se student průkazem zdravotního pojištění (nebo Potvrzením) obrátit přímo na lékaře, bez zprostředkov pojišťovnou. Nadále však bude třeba se obracet na zdravotnická zařízení, která jsou zapoje systému veřejného zdravotního pojištění. ****************************************************************************************** * Studium, změny studijního plánu, prodloužení pobytu ****************************************************************************************** Zápis O způsobu a termínu zápisu nejčastěji informuje partnerská instituce studenta buď zasláním materiálů e-mailem, nebo v tištěné podobě společně s akceptačním dopisem. V některých příp partnerské instituce liknavé a student tak dlouho zůstane bez odezvy na zaslanou přihlášku pomůže, pokud se včas "připomene" telefonicky nebo e-mailem. V případě, že komunikace s pa institucí není dobrá, je namístě požádat koordinátory programu a kontaktní osoby pro relev dohodu o spolupráci. Změny ve studijním plánu Není výjimkou, že student svůj studijní plán změní v průběhu studia v zahraničí. Podle pra Erasmus by všechny změny měly být formálně oznámeny do 1 měsíce po začátku studia. Změny v plánu student oznamuje a návrh na jejich schválení podává prostřednictvím webové aplikace, zrušení původně plánovaných předmětů a uvedení předmětů nových. Dokument "Změny v protokol plánu" ve formátu .pdf zašle garantovi studijního programu ke schválení. Fakultní koordiná předmětech potvrdí ve webové aplikaci. Prodloužení studijního pobytu Prodloužení studijního pobytu v rámci programu Erasmus může být realizováno bez nároku na podpory (tzv. zero-grant students). Student se statutem programu Erasmus může v prodloužen využívat všech výhod, které program Erasmus nabízí. Prodloužení studijního pobytu lze real souladu s Kvalifikačními podmínkami programu Erasmus. Celková délka pobytu (včetně prodlou tedy nesmí přesáhnout 12 měsíců a pobyt musí být ukončen nejpozději s koncem akademického období studijního pobytu musí přímo navazovat na původně plánovaný studijní pobyt. Pro prodloužení studijního pobytu zašle student fakultnímu koordinátorovi [ URL "UK-4172.h s prodloužením pobytu potvrzený přijímající institucí (akceptační dopis pro návazné období aplikaci vyplní studijní plán odpovídající navazujícímu období a formulář Změny v protokol plánu ve formátu .pdf zašle garantovi studijního programu ke schválení. Fakultní koordinát obou dokumentů prodlouží období studia ve webové aplikaci. Evropská kancelář Odboru pro zahraniční vztahy RUK zašle studentovi k podpisu Dodatek k Fi který upravuje délku pobytu v zahraničí a z ní vyplývající povinnosti po návratu. Ostatní dohody zůstanou nezměněna. ****************************************************************************************** * Povinnosti po návratu ****************************************************************************************** Podle závazků vyplývajících z Finanční dohody musí student po návratu předložit Evropské k pro zahraniční vztahy RUK následující dokumenty a vyplnit závěrečnou hodnotící zprávu: • Kopie přehledu dosažených studijních výsledků: (tzv. Výpis výsledků - Transcript of records, Datenabschrift, Relevé de notes) vydaný a přijímající institucí. Datum doručení: do 10 dnů ode dne jeho vystavení přijímající institucí, nejpozději však příslušného akademického roku. • Dokument potvrzující období studia v zahraničí: (Confirmation of LLP-Erasmus study period) (potvrzení vydané a podepsané přijímající ins obsahující účel a délku pobytu). Formulář vymezující nezbytné náležitosti tohoto dokumen D Finanční dohody. Datum doručení: do 10 dnů ode dne jeho vystavení přijímající institucí, nejpozději však příslušného akademického roku. • Závěrečná zpráva: Závěrečnou zprávu student vyplní na stránkách Národní agentury: http://erasmus-databaze. erasmus/ [ URL "http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/"] . Přihlašovací jméno e-mailová adresa, již uvedl ve webové aplikaci programu Erasmus. Na tuto adresu mu bude pro přístup k vyplnění závěrečné zprávy přibližně 1 měsíc před ukončením studijního poby Datum vypracování: do 15 dnů po ukončení studijního pobytu. Všechny tištěné dokumenty pro ukončení studijního programu a závěrečné zprávy z pobytu evi kancelář Odboru pro zahraniční styky RUK [ URL "UK-4172.html#4"] . Jejich přijetí může stu webové aplikaci. Podrobnosti k finančnímu vyrovnání v případě krácení pobytu V případě zkrácení studijního pobytu, vyplývajícího z potvrzení délky pobytu, má student p neoprávněně čerpanou část stipendia. Podle Kvalifikačních podmínek programu Erasmus se výše oprávněně čerpaného stipendia stano časovým rozlišením jako v případě přiznávání finanční podpory na plánovaný pobyt: Pokud není dodrženo trvání pobytu v délce celých měsíců, je grant na poslední měsíc přiděl dnů posledního měsíce strávených v zahraničí: 1 - 7 dní nulová finanční podpora 8 - 20 dní 1/2 finanční podpory na měsíc 21 - 31 dní celá podpora na měsíc Příklad: Student je v zahraničí  od 8.1. do 25.4. Výpočet doby pobytu: - od 8.1. do 8.2. = 1 měsíc - od 9.2. do 8.3. = 2 měsíce - od 9.3. do 8.4. = 3 měsíce - od 9.4. do 25.4. = 17 dní Student obdrží finanční prostředky na 3,5 měsíce. Upozorňujeme, že měsíc pobytu není myšlen ve smyslu např. březen, ale měsíc jako časové ro 6.3.2012 - 6.4.2013. Pro vypočítání přesné délky pobytu podle data započetí a ukončení studia můžete použít ten "UK-3908-version1-vypocet_delky_pobytu.xls"] .