Od návrhu k zahájení projektu












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            Návrh projektu


            • nastudování instrukcí týkajících se zpracování projektu, které se nacházejí v tzv. Work 
              konkrétní výzvy;

            • vyhledání vhodných partnerů do projektu vyhledání vhodných partnerů do projektu (často s
              potenciální řešitel vyzván ke spolupráci koordinátorem nějakého již připravovaného proje
              partnerem z dřívější spolupráce);

            • rozdělení práce, časové naplánování aktivit, nákladů, příprava rozpočtu (nejlépe ve spol
              ekonomem a personalistou).


            Negociace o uzavření grantové dohody (GA)


            • kontrola a doplnění dat do formuláře GPF (číslo bankovního účtu organizace, identifikace
            • podpis grantové dohody ze strany koordinátora a pověřeným úředníkem z EK;
            • partneři projektu podepisují Annex IV;

            • potřeba mít k dispozici všechny dokumenty týkající se daného projektu.

            Zahájení řešení projektu


            Do 45 dnů od zahájení projektu zasílá EK předfinancování koordinátorovi. Partner dostává p
            koordinátora asi do 2 až 3 měsíců od zahájení projektu.


            Plánování rozpočtu


            Osobní náklady (Personnel costs)
            • Celkové osobní náklady = hrubá mzda + odvody + prémie a osobní ohodnocení.
            • Po celou dobu trvání projektu je nutné vést záznam odpracované doby, neboli TIMESHEET [ 

              "UK-3270.html "]
            • V každém konkrétním roce řešení je třeba pro účely vykazování odpracované doby spočítat 
              hodiny [ URL "UK-3270.html "] . Pracovní doba odpovídající celkovému počtu pracovních dn

              kolem 2080 hod./rok; produktivní hodiny akademických pracovníků jsou po odečnšní dovolen
              rok. Potom 1 člověkoměsíc = cca 140 produktivních hodin.


            Ostatní přímé náklady (Other direct costs)
            • Cestovní náhrady
              - doprava, ubytování, stravné, kapesné…;

              - vykázáno dle údajů a dokladů v cestovním příkazu, odečítá se DPH z dokladů, kde je vid
            • Spotřební materiál
              - chemikálie, laboratorní sklo, drobný hmotný majetek; z dokladů je potřeba odečíst DPH.

            • Dlouhodobý majetek (investice)
              - pokud je v rámci projektu účastníkem využíván, uznatelným nákladem je pouze účetní odp
              pořizovací cena)


            Nepřímé náklady (Indirect costs)
            • Lze použít pevnou sazba (% všech přímých uznatelných nákladů bez subdodávek) a na UK tom

              případě univerzit činí tato pevná sazba 60 % u projektů, které vykazují RTD a demonstrač
              % u koordinačních a podpůrných akcí.
            • Nepřímé náklady jsou typicky využívány pro úhradu mezd podpůrných zaměstnanců (např. sek

              účetní...) a nákladů souvisejících s provozem budov a institucí (režie) nebo pořízení vš
              vybavení (běžné osobní počítače a notebooky (!!), tiskárny, kopírky…).


            Neuznatelné náklady
            • DPH. Zasláním žádostí na MŠMT a příslušný Finanční úřad lze žádat o vrácení daně. K žádo
              přiložit tyto dokumenty: průvodní dopis, prohlášení řešitele;

              kopie kontraktu; soupis dokladů; kopie daňových dokladů – budou opatřeny razítkem fakult
              „souhlasí s originálem“ a podpisem; kopie dokladů o zaplacení daně (výpis z bankovního ú
              stejně jako daňové doklady;

            • clo, placené úroky, kursové ztráty,…