Opatření 6/2010 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Zpřístupnění elektronické databáze závěrečných prací K provedení: Čl. 18a odst. 7  Studijního a zkušebního řádu UK a čl. 6a odst. 7 Rigorózního Účinnost: 3. května 2010 ****************************************************************************** * Zpřístupnění elektronické databáze závěrečných prací ****************************************************************************** *============================================================================= * Čl. 1 - Úvodní ustanovení *============================================================================= 1.Toto opatření upravuje podrobnosti o zpřístupnění závěrečných prací podaných elektronické databáze a stanovuje další pravidla, podmínky, lhůty a další ná závěrečných prací. 2.Elektronická databáze závěrečných prací (dále jen „databáze“) se na Univerzi jen „UK“) centrálně zpřístupňuje na adrese http://is.cuni.cz/IS-139.html [ U IS-139.html"] . Zpřístupnění závěrečných prací probíhá prostřednictvím digit jen „repozitář“). 3.V repozitáři se zpřístupňuje text závěrečné práce, texty příloh této práce, práci, výsledek obhajoby a další údaje o závěrečné práci a její obhajobě uve dle čl. 15 odst. 1. *============================================================================= * Čl. 2 - Přístup do databáze *============================================================================= 1.Do databáze lze nahlížet anonymně, nebo neanonymně. 2.V rámci anonymního přístupu nelze nahlížet do textu závěrečné práce, příloh 3.Neanonymní přístup je možný buď prostřednictvím přihlašovacích údajů z Centr UK (osoby se studijním, pracovněprávním nebo jiným evidovaným vztahem k UK), registrace. Platnost jedné registrace pro přístup do databáze je jeden rok. 4.Podmínkou přístupu k textům závěrečných prací, příloh nebo posudků je vyjádř nahlížející osoby s tím, že získané informace nebudou použity k výdělečným ú studijní, vědeckou nebo jinou tvůrčí činnost jiné osoby než autora. *============================================================================= * Čl. 3 - Závěrečné práce zvláštní povahy *============================================================================= Text závěrečné práce, jejíž odevzdání v elektronické podobě vylučuje její pova díla), se do databáze neukládá. *============================================================================= * Čl. 4 - Členění závěrečných prací z časového hlediska *============================================================================= Z časového hlediska se závěrečné práce dělí do tří skupin: a.„nové práce“, tj. práce odevzdávané k obhajobě počínaje 29. 9. 2010, b.„starší práce“, tj. práce odevzdané k obhajobě od 1. 1. 2006 do 28. 9. 2010, c.„práce před rokem 2006“, tj. práce odevzdané k obhajobě před 1. 1. 2006. *============================================================================= * Čl. 5 - Postup evidence a zveřejňování pro „nové práce“ *============================================================================= 1.Počínaje 29. 9. 2010 bude elektronická podoba prací povinně ukládána výhradn Informačního systému Studium (dále jen „systém“). 2.Téma práce a některé další náležitosti uvedené v metodickém materiálu dle čl systému pověřený pracovník fakulty či vedoucí práce/školitel. 3.Vlastní text práce, její přílohy, abstrakty a další údaje uvedené v metodick *============================================================================= * Čl. 6 - Postup evidence a zveřejňování pro „starší práce“ *============================================================================= 1.Do 31. 5. 2010 je možné ukládat elektronickou podobu závěrečných prací přímo prostřednictvím k tomu určených importních nástrojů. 2.Od 1. 6. 2010 nebude vkládání prací způsobem dle odstavce 1 možné a bude zah „starších prací“ do systému. 3.Po dokončení přípravy dle odstavce 2 pro danou fakultu budou „starší práce“ výhradně prostřednictvím systému. Jejich vkládání do systému, včetně posudků oponentů, budou zajišťovat na fakultách osoby k tomu pověřené opatřením děka 4.Po vložení všech povinných údajů o práci do systému provede pověřený pracovn „finalizace záznamu o práci“. Po provedení této akce a po uplynutí lhůty pro bude záznam o práci automaticky přenesen do repozitáře. *============================================================================= * Čl. 7 - Postup evidence a zveřejňování pro „práce před rokem 2006“ *============================================================================= 1.Pro zveřejnění práce odevzdané k obhajobě před 1. 1. 2006 je třeba souhlasu v elektronické podobě. 2.V případě, že fakulta disponuje souhlasem dle odstavce 1, může práci zveřejn práci, včetně plného textu práce, vloží do systému, odkud bude práce následn repozitáře. 3.Vkládání prací dle odstavce 2 může být na fakultě zahájeno až po tom, co bud provedena migrace „prací před rokem 2006“ do systému dle čl. 14 odst. 9. *============================================================================= * Čl. 8 - Formát a velikost souborů k práci, povinné údaje o práci *============================================================================= 1.Soubory, které jsou ukládány do systému k závěrečné práci, jsou pro „nové pr formátu PDF verze 1.3 a vyšší. Výjimku tvoří příloha práce, která může být v 2.Přílohy práce jsou vždy vkládány jako jeden soubor. Pokud má práce více příl souborů, musí být tyto soubory před vložením do systému zkomprimovány do jed 3.Práce odevzdávané k obhajobě počínaje 29. 9. 2010 jsou přijímány pouze v pro ze kterého je možné automatizovaně generovat index. 4.Maximální velikost ukládaných souborů je omezena limitem, který je uveden v 15 odst. 1. 5.V případě, že některý soubor k práci převyšuje limit dle odstavce 4, předá s dohodnutým způsobem. Fakulta pak vložení takového souboru do systému zajistí výpočetní techniky UK. 6.Povinné údaje o práci, její obhajobě a okruh povinných a volitelných souborů dle čl. 15 odst. 1. 7.Soubory, které jsou ukládány do systému k závěrečné práci, jsou pro „starší 2006“ přijímány pouze ve formátu PDF. Výjimku tvoří příloha práce, která můž formátu. Pro formát a velikost souborů platí pro „starší práce“ a „práce pře obdobně a ustanovení odstavce 5 se použije přiměřeně. *============================================================================= * Čl. 9 - Vyloučení příloh práce ze zveřejnění *============================================================================= 1.V případě, že práce obsahuje údaje, které nelze na internetu zveřejnit, extr bude příloha práce vyloučena ze zveřejnění. 2.Návrh na vyloučení příloh práce ze zveřejnění se podává prostřednictvím syst student při odevzdání práce v systému nebo vedoucí práce/školitel, a to do t děkana dle čl. 13. 3.Návrh dle odstavce 2 posuzuje děkan (proděkan) fakulty. Výsledek posouzení z oprávněná osoba za fakultu jmenovaná děkanem (proděkanem) fakulty, a to nejp „finalizace záznamu o práci“ dle čl. 5 odst. 7. 2.Návrh na vyloučení práce ze zveřejnění se podává prostřednictvím systému. Te práce/školitel vyznačením do systému. Návrh musí doprovodit zdůvodněním, pro zveřejněna. Návrh může být podán kdykoliv po vypsání tématu práce, nejpozděj odevzdání práce studentem. 3.Návrhy podané postupem dle odstavce 2 předává děkan (proděkan) fakulty, a to autora práce a zdůvodnění, proč práce nemůže být zveřejněna, bezprostředně p prostřednictvím Odboru pro studium a záležitosti studentů RUK. 4.Výsledek posouzení návrhu rektorem zaznamená Odbor pro studium a záležitosti 5.Postup podle odstavců 1 až 4 se nevztahuje na zveřejnění dalších údajů o prá a posudků (tyto jsou zveřejněny vždy). 6.V případě, kdy elektronická podoba práce není zveřejněna prostřednictvím rep repozitáře informován, že plný text práce je zpřístupněn prostřednictvím věc odst. 5 Studijního a zkušebního řádu UK, resp. čl. 6a odst. 5 Rigorózního řá předpis jinak. 7.Postup dle tohoto článku lze uplatnit pro „nové práce“ a pro „starší práce“ 2008. V případě „starší práce“ podává návrh dle odstavce 2 pověřená osoba dl práce“ podané k obhajobě do 31. 12. 2008 a pro „práce před rokem 2006“ tento elektronická podoba těchto prací splňujících podmínku dle odstavce 1 zpřístu *============================================================================= * Čl. 11 - Lhůta pro zveřejnění práce *============================================================================= 1.Ke zveřejnění práce dojde po „finalizaci záznamu o práci“ dle čl. 5 odst. 7 automaticky po uplynutí stanovené lhůty. Tato lhůta činí 21 kalendářní den o li dále stanoveno jinak. 2.Vedoucí práce/školitel může v případě konkrétní práce požádat o prodloužení práce, a to až na 548 kalendářních dnů ode dne obhajoby práce. Tato žádost s systému, a to v termínu stanoveném opatřením děkana dle čl. 13. 3.Žádosti dle odstavce 2 posuzuje děkan (proděkan). Oprávněná osoba za fakultu (proděkanem) zaznamená výsledek posouzení do systému. 4.V případě prodloužení lhůty pro zveřejnění práce dle tohoto článku budou do systému exportovány po uplynutí lhůty dle odstavce 1 pouze ostatní údaje o p práce a jejích příloh. Text práce a přílohy budou do repozitáře dodány po up odstavců 2 a 3. 5.Postup dle tohoto článku lze uplatnit pro „nové práce“ a pro „starší práce“. podává návrh dle odstavce 2 pověřená osoba dle čl. 6 odst. 3. Pro „práce pře uplatňován nebude. *============================================================================= * Čl. 12 - Fakultní koordinátoři *============================================================================= 1.Na každé fakultě jmenuje děkan ve lhůtě nejpozději do termínu dle čl. 14 ods tzv. fakultního koordinátora pro oblast evidence a zveřejňování závěrečných 2.Fakultní koordinátor bude komunikovat ve věcech týkajících se evidence závěr výpočetní techniky UK. Ústav výpočetní techniky UK se bude na fakultní koord účelem spolupráce při migraci dle čl. 14 odst. 7 a s pokyny k technickému za 3.Fakultní koordinátor bude dále zejména organizovat zadávání prací do systému koordinovat migraci dle čl. 14 odst. 7 (příp. migraci dle čl. 14 odst. 9), v koordinace požadavků na prověření správnosti migrovaných údajů v rámci fakul stanovených v opatření děkana podle čl. 13. 4.Ústav výpočetní techniky UK bude komunikovat s fakultními koordinátory, s Ús prostřednictvím své pověřené osoby. Tato pověřená osoba bude jmenována do te *============================================================================= * Čl. 13 - Opatření děkana k evidenci a zpřístupňování elektronické podoby záv *============================================================================= 1.Děkan fakulty, v souladu s čl. 18a odst. 1 Studijního a zkušebního řádu UK a Rigorózního řádu UK, vydá opatření, které doplňuje a upřesňuje postupy týkaj 4.Rektorát UK a Ústav výpočetní techniky UK připraví vzor opatření děkana dle *============================================================================= * Čl. 14 - Harmonogram *============================================================================= 1.Vzor opatření děkana dle čl. 13 odst. 4 bude zpracován a zveřejněn do 24. 5. 2.Děkan fakulty jmenuje fakultního koordinátora pro oblast evidence a zveřejňo fakultu dle čl. 12 odst. 1 do 31. 5. 2010. 3.Ředitel Ústavu výpočetní techniky UK jmenuje do 17. 5. 2010 pověřenou osobu období náběhu a stabilizace provozu ukládání prací do systému. 4.Ústav výpočetní techniky UK po jmenování fakultních koordinátorů dle čl. 12 vyškolení. 5.Opatření děkana podle čl. 13 budou vydána nejpozději do 10. 9. 2010. Fakulty mezifakultní studia, připraví návrhy opatření děkana společně a tyto návrhy 2010 Odboru pro studium a záležitosti studentů RUK. Do 6. 9. 2010 proběhne z těchto opatření tak, aby byly odstraněny případné nekompatibility a mohlo do věty první. 6.Vkládání prací odevzdávaných k obhajobě počínaje 29. 9. 2010, včetně všech ú „finalizace záznamu o práci“ dle čl. 5 odst. 7, bude zahájeno 29. 9. 2010 a každé práce však nejpozději do 20 dnů od data, kdy proběhla obhajoba práce. 7.Součástí přípravy na vkládání „starších prací“ dle čl. 6 odst. 2 bude migrac „starších pracích“ z knihovního systému a z repozitáře do systému. Tato migr od 1. 6. 2010, termín zahájení bude pro každou fakultu individuální a bude d koordinátorem dle čl. 12 odst. 1 a pověřenou osobou za Ústav výpočetní techn 8.Po dokončení migrace dle odstavce 7 bude fakulta do systému doplňovat chyběj pracím, provádět kontroly, opravy a doplnění namigrovaných dat. Tato činnost a.pro práce za období od 1. 1. 2010 do 28. 9. 2010 dokončena do 30. 9. 2011, b.pro práce za období od 1. 1. 2009 do 31. 12. 2009 dokončena do 30. 6. 2012 Doporučuje se, aby byly do systému vloženy též práce za období od 1. 1. 2006 termínu do 30. 6. 2014. 9.Pokud fakulta bude mít zájem zveřejňovat práce odevzdané k obhajobě před rok výpočetní techniky UK poskytovat součinnost při jejich migraci do IS Studium údajů, a to počínaje 1. 4. 2011. Podrobnosti o vkládání těchto prací budou d koordinátorem dle čl. 12 odst. 1 a pověřenou osobou za Ústav výpočetní techn *============================================================================= * Čl. 15 - Společná a závěrečná ustanovení *============================================================================= 1.Podrobnosti o ukládání závěrečných prací do systému budou upraveny metodický nejpozději do 5.5.2010 zveřejněn na adrese http://is.cuni.cz/IS-145.html. [ IS-145.html"] 2.Záležitosti týkající se kontroly podobnosti závěrečných prací vložených do s využitím meziuniverzitního systému Theses.cz budou upraveny dodatkem k tomut 3.Opatření rektora č. 39/2009 ve znění opatření rektora č. 4/2010 se zrušuje. *============================================================================= * Čl. 16 - Účinnost *============================================================================= Toto opatření nabývá účinnosti dne 3. května 2010. V Praze dne 3. května 2010 Prof. RNDr. Václav Hampl, DrSc. rektor