Výkaz práce (time sheet) ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Všichni pracovníci podílející se na řešení projektů 7.RP jsou povinni vést výkazy odpracov sheet), jejichž podoba je definována ve finančních pravidlech vydaných Evropskou komisí, v Guide to Financial Issues relating to FP7 Indirect Actions [ URL "ftp://ftp.cordis.europa. financialguide_en.pdf"] platná verze z 18/3/2013 (str. 55/57). Z těchto pravidel vyjímáme důležité pokyny týkající se formy výkazů a jejich vedení: • Only the hours worked on the project can be charged. • Working time to be charged must be recorded throughout the duration of the project by ti adequately supported by evidence of their reality and reliability. Working time is the t hours, excluding holidays, personal time, sick leave, or other allowances. • Timesheets should meet at least the basic requirements indicated below: - full name of beneficiary as indicated in the ECGA; - full name of the employee directly contributing to RTD project; - title of RTD project as indicated in the ECGA; - project account number must be indicated; - periodicity of filling in (for instance on daily, weekly, monthly basis) according to beneficiary's normal practice; - amount of hours claimed on the RTD project. All hours claimed must be able to be verif reliable manner; - the timesheets must be reconcilable with the absences for holidays, illness, travels o - full name and a signature of a supervisor (person in charge of the project) Formulář "timesheetu", který si můžete stáhnout na této stránce, odpovídá minimálním požad to Financial Issues". Od starší verze 2009, která byla dříve k dispozici na této stránce, o řádek s výkazem absencí spojených s dovolenou, zahraničními pobyty nebo nemocí. Tímto re rozšíření minimálních požadavků o kompabilitu výkazu odpracovaných hodin s evidovanou nepř zaměstnance na pracovišti (the timesheets must be reconcilable with the absences for holid travels or others). Neočekávejte, že přesvědčíte auditora o tom, že z lásky k vědě jste na pracovali i o dovolené či během zahraničního pobytu. Upozorňujeme, v případě institucí používajících tzv. CERTIFIKOVANOU METODOLOGII, o kterou vzhledem k zatím nízkému zapojení do 7.RP žádat, jsou nároky na formu a vedení výkazů pods Požaduje se vykazování využití celé pracovní doby: "The complete time recording system sho reconciliation of total hours in cases where personnel work on several projects during the Třebaže výkaz hodin týkajících se aktivit mimo rámec projektu není podle "Guide to Financi pracovníky UK zatím jednoznačně danou povinností, doporučume, abyste vyplňovali také řádek STÁHNĚTE SI TIME SHEET!! [ URL "UK-3270-version1-tsheetfp7_2013.xls"] • Po stažení si uložte formulář, který je ve formátu kompatibilním s Excel 97-2003 do svéh novým názvem. • První list tohoto formuláře se jmenuje Pokyny. Zde vložíte veškeré konkrétní údaje, kter vašeho projektu, včetně jména nadřízeného pracovníka, který svým podpisem schaluje jedno výkazy. • Formulář obsahuje 12 měsíčních listů. Vykazované aktivity by se měly shodovat s pracovní vašeho projektu. Ve formuláři se automaticky sčítají hodiny odpracované v celém měsíci. • Součástí formuláře je list WholeYear, kde se průběžně objevují sečtené údaje za celý rok • Komentáře a doporučení modifikací formuláře posílejte prof. J. Pláškovi [ MAIL "plasek@karlov.mff.cuni.cz"] . Zkušenosti z praxe Formulář Timesheet je jedním ze základních dokumentů, které vyžadují auditoři při účetní k viz např. stručný výtah z prezentace společnosti Deloitte [ URL "UK-3270-version1-PrubehAu Produktivní hodiny (productive hours) odpovídají standardnímu počtu pracovních hodin, kter pracovník určité kategorie odpracovat v konkrétním kalendářním roce. Vypočítají se jako so pracovní doby (8 hodin) a ročního fondu pracovních dnů, stanoveného podle algoritmu popsan Guide to Financial Issues relating to FP7 Indirect Actions [ URL "ftp://ftp.cordis.europa. financialguide_en.pdf"] na str. 57-59. Vstupní data tohoto výpočtu zahrnují celkový počet víkendů a placených svátků (viz Fond pracovní doby [ URL "UK-3270-version1-planovacikalend nároku na dovolenou a průměrné absence zaměstnanců instituce z důvodu nemoci. Produktivní hodiny platné pro zaměstnance Univerzity Karlovy v kalendářním roce 2013 (viz "UK-3270-version1-prodhod_uk2013.xls"] ) Akademičtí pracovníci 1696 hodin/rok 141 hodin/měsíc Ostatní 1816 hodin/rok 151 hodin/měsíc Produktivní hodiny slouží mimo jiné k výpočtu průměrné hodinové mzdy pracovníka pro účely mzdových nákladů projektu. Dále mohou posloužit při definování pracovní doby odpovídající jednomu "člověkoměsíci".