Grant Agreement Preparation Form (GPF)

Poté co byl projekt vybrán k financování vstupuje konsorcium do procesu vyjednávání o konkrétních podmínkách poskytnutí grant. Vyjednávání probíhá nejen na základě osobních setkání ale také (někdy dokonce pouze) prostřednictvím webové aplikace NEF (Negotiation Facility). Komunikačním nástrojem této aplikace jsou formuláře Grant AgreementPreparation Forms.

Vzorové části formuláře GPF (A2.1 - A2.5) pro Univerzitu Karlovu.

Na listech A2.1 až A2.5 se uvádějí údaje o instituci příjemce.

List A2.1 "Who We Are, Legal Data"

- identifikační údaje organizace včetně jejího čísla PIC a kontaktních údajů LEARa. Většina kolonek je dopředu vyplněna údaji z registru URF a účastníci je nemohou sami měnit. Pokud údaje neodpovídají skutečnosti, může požádat o jejich změnu pouze LEAR. Provedení změn trvá poměrně dlouhou dobu.

List A2.2 "Who We Are, Status of Your Organization"

- statut organizace podle kategorií specifikovaných Evropskou komisí. Statut organizace opravňuje subjekt k nárokování odpovídající výše maximální míry příspěvku ES pro činnosti výzkumu a vývoje, dále opravňují organizace využívat určité metody stanovení nepřímých nákladů.

List A2.3 "Authorised Representative"

-identifikační údaje oprávněných osob účastnické organizace podepisovat Grantovou dohodu.

- od 19.5. 2008 je možné uvádět dvě alternativy pro "Authorised representative to sign the grant agreement or to commit the organisation for this project": vedle rektora prof. RNDr. Václava Hampla, DrSc. také děkana příslušné fakulty, v případě COŽP, CTS a CERGE ředitele součásti.

List A2.4 "How to Contact Us"

- identifikační údaje kontaktních osob projektu za účastnickou organizaci: administrativní kontaktní osoba a osoba odpovědná za vědecko-technickou realizaci projektu.

List A2.5 "Our Commitment "

- formulář, jehož podpisem osoba oprávněná podepisovat smlouvy potvrzuje závazek organizace naplnit obsah Grantové dohody a finanční a profesní způsobilost organizace naplnit své závazky v rámci projektu).

V případě projektů předkládaných zaměstnanci UK podepisuje toto prohlášení rektor prof. RNDr. Václav Hampl, DrSc. nebo děkan příslušné fakulty.

Grant Agreement Preparation Forms se vyplňují pomocí speciálního GPF editoru a zasílají Komisi elektronicky, více informací naleznete přímo na stránkách Evropské komise.

Postup při přípravě smluv (včetně vzorových formulářů) je podrobně popsán v příručce Negotiation Guidance Notes.

Náhled prázdných vzorových formulářů: GPF - Grant Agreement Preparation Forms.

Pozor, formuláře A1 vyplňují pouze koordinátoři.

Ostatní (tj. "partners & co-investigators") k nim mají ve webových aplikacích přístup, ale nemohou je editovat.