Grant Agreement Preparation Form (GPF) ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Poté co byl projekt vybrán k financování vstupuje konsorcium do procesu vyjednávání o konk podmínkách poskytnutí grant. Vyjednávání probíhá nejen na základě osobních setkání ale tak pouze) prostřednictvím webové aplikace NEF (Negotiation Facility). Komunikačním nástrojem jsou formuláře Grant AgreementPreparation Forms. Vzor části formuláře GPF (A2.1 - A2.5) pro Univerzitu Karlovu se nachází zde [ URL "UK-281 GPF_UK.pdf"] . Na listech A2.1 až A2.5 se uvádějí údaje o instituci příjemce. List A2.1 "Who We Are, Legal Data" - identifikační údaje organizace včetně jejího čísla PIC a kontaktních údajů LEARa. Většin je dopředu vyplněna údaji z registru URF a účastníci je nemohou sami měnit. Pokud údaje ne skutečnosti, může požádat o jejich změnu pouze LEAR. Provedení změn trvá poměrně dlouhou d List A2.2 "Who We Are, Status of Your Organization" - statut organizace podle kategorií specifikovaných Evropskou komisí. Statut organizace op k nárokování odpovídající výše maximální míry příspěvku ES pro činnosti výzkumu a vývoje, organizace využívat určité metody stanovení nepřímých nákladů. List A2.3 "Authorised Representative" -identifikační údaje oprávněných osob účastnické organizace podepisovat Grantovou dohodu. - od 19.5. 2008 je možné uvádět dvě alternativy pro "Authorised representative to sign the or to commit the organisation for this project": vedle rektora prof. RNDr. Václava Hampla, děkana příslušné fakulty, v případě COŽP, CTS a CERGE ředitele součásti. List A2.4 "How to Contact Us" - identifikační údaje kontaktních osob projektu za účastnickou organizaci: administrativní a osoba odpovědná za vědecko-technickou realizaci projektu. Jako "Person in charge of administrative, legal and financial aspects in this project" vyp List A2.5 "Our Commitment " - formulář, jehož podpisem osoba oprávněná podepisovat smlouvy potvrzuje závazek organizac Grantové dohody a finanční a profesní způsobilost organizace naplnit své závazky v rámci p V případě projektů předkládaných zaměstnanci UK podepisuje toto prohlášení rektor prof. RN DrSc. nebo děkan příslušné fakulty. Je nezbytně nutné uvádět do GFP veškeré oficiální údaje pouze v podobě předepsané vzorem, Karlova v Praze a zkratku CUNI - aby bylo možné přiřadit všechny projekty naší instituci. Grant Agreement Preparation Forms se vyplňují pomocí speciálního GPF editoru a zasílají Ko elektronicky,více [ URL "http://cordis.europa.eu/fp7/ict/participating/grantagreement-prep Postup při přípravě smluv (včetně vzorových formulářů) je podrobně popsán v příručce Negot Notes [ URL "ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/negotiation_en.pdf"] . Grant Agreement Preparation Forms GPF's [ URL "UK-2816-version1-GPF_all.pdf"] . Pozor, formuláře A1 vyplňují pouze koordinátoři. Ostatní (tj. "partners & co-investigators") k nim mají ve webových aplikacích přístup, ale editovat.