Institucionální podpora MŠMT

Univerzita Karlova je veřejnou vysokou školou (Higher Education Institution). V případě projektů výzkumu a vývoje, u nichž se předpokládá finanční příspěvek účastníků, má proto nárok na podporu Společenství na celkových uznatelných nákladech projektu ve výši 75% . 

Institucionální podpora účasti v projektech mezinárodní spolupráce ve VaV

11. vlna podávání žádostí bude snad otevřena během května. Nově se bude podávat přes datové úložiště.

Informace k vypracování finančních zpráv za rok 2012 v programu dofinancování projektů mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji  

Vzhledem k  uzavření webové aplikace ePROJEKTY (tj. aplikace pro podávání finančních zpráv za uplynulý kalendářní rok) v prosinci roku 2012 ministerstvo stanovuje následující postup při vyplňování periodických finančních zpráv (dále jen „PEZ 2012“) a závěrečných finančních zpráv (dále jen „ZAZ 2012“) v programu dofinancování projektů mezinárodní spolupráce ve VaV:

1)     V aplikaci ePROJEKTY jsou již od listopadu 2012 zpřístupněny formuláře pro vyplňování PEZ 2012 a ZAZ 2012 pro běžící projekty nebo projekty končící, ale které byly dofinancovány již dříve. Řešitelům těchto běžících a končících projektů ministerstvo doporučuje urychlené vyplnění příslušných dat do dosud přístupných formulářů včetně financí (byť se částky budou ještě zřejmě po uzavření účetnictví měnit), neboť finanční tabulky nebude třeba po překlopení zprávy z formátu HTML do formátu WORD ručně vytvářet.

2)     Po vyplnění formuláře PEZ 2012 nebo ZAZ 2012 ministerstvo doporučuje převést formuláře z formátu HTML do formátu WORD tak, aby do něj bylo možné zapisovat další data či měnit data již zapsaná. Doporučený postup naleznete v přiloženém souboru (Dofinancovani_2012_Jak_na_ePROJEKTY_z HTML_do_WORD.doc). Tento postup není závazný, při zpracování dokumentů můžete jednat dle své počítačové erudice. V každém případě musí být výsledný dokument ve formátu WORD.

3)     Pro projekty, kterým byla institucionální podpora přidělena poprvé až v roce 2012 (tedy nemají v aplikaci ePROJEKTY nastaven příslušný formulář za rok 2012), je vzor formuláře PEZ 2012 ke stažení na webové zde: Dofinancovani_PEZ_2012_vzor.docx.

(žlutě podbarvené údaje ve vzoru PEZ 2012 vyplňte dle skutečnosti).

Vyplněný formulář PEZ 2012 nebo ZAZ 2012 je nutné vytisknout, nechat podepsat k tomu oprávněnými osobami, opatřit razítkem organizace a v listinné podobě dodat na ministerstvo v termínech, které jsou stanoveny v „Rozhodnutí o poskytnutí institucionální podpory“, a to PEZ 2012 do 15. ledna 2013 a ZAZ 2012 do 31. ledna 2013.  Takto podepsanou finanční zprávu posléze zašlete jako scan dokumentu na emailovou adresu příslušného administrátora programu (seznam viz níže). V případě ZAZ 2012 je třeba přiložit i čestné prohlášení příjemce s podpisem řešitele a statutárního zástupce organizace. Formulář čestného prohlášení najdete zde: Dofinancovani_cestne_prohlaseni_ZAZ_2012_vzor.doc

4)     Ministerstvo zároveň doporučuje všem řešitelům si veškerá data a dokumenty z obou elektronických aplikací, tj. jak z aplikace ePROJEKT (žádost o podporu), tak z aplikace ePROJEKTY (finanční zprávy o řešení projektů) zálohovat tak, aby je bylo možno na požádání ministerstvu znovu předložit (jedná se zejména o povinné přílohy žádostí o podporu, např. o Grantové smlouvy k projektům s příslušnými podpisy, Annex IV-Form A nebo Annex V-Form B s podpisy, dále celý Annex I, příslušné tabulky z Grant Agreement Preparation Forms, dále všechny Form C a jejich odsouhlasení mezinárodním poskytovatelem, apod.).

Postup pro finanční vypořádání podpory za rok 2012 (tj. vypořádání vztahů se státním rozpočtem) naleznete na:

http://www.msmt.cz/mezinarodni-vztahy/vyzkum-a-vyvoj-1/financni-vyporadani-dotaci-vav-za-rok-2012.

V případě, že u Vaší organizace došlo k jakékoliv podstatné změně (např. nižší požadovaná částka podpory na další rok řešení, než byla uvedena v platném rozhodnutí, změna bankovního spojení, změna statutárního zástupce organizace, apod.), je třeba tuto informaci uvést i v elektronické zprávě, kterou budete administrátorovi zasílat příslušné dokumenty.

PEZ 2012 ani ZAZ 2012 již neodesílejte elektronicky přes aplikaci ePROJEKTY, neboť administrátoři jednotlivých programů na ministerstvu nemají do aplikace přístup a zprávy by nešly pro případné opravy či doplnění údajů znovu otevřít. Pokud jste tak již učinili, zašlete elektronickou verzi zprávy jak scan dokumentu (v jednom souboru) včetně eventuálních příloh také na e-mail příslušného administrátora.

Velikost jedné zprávy nesmí z technických důvodů přesáhnout 10MB.

PEZ 2012 nebo ZAZ 2012 v listinné podobě včetně příloh zasílejte na adresu příslušného administrátora dle přiděleného kódu programu.

Obálku viditelně označte PEZ 2012 nebo ZAZ 2012 a kódem, který byl danému projektu přidělen (např. tedy PEZ 2012 – 7E12096 nebo ZAZ 7H09025).

Kód 7Ax – Evropský metrologický výzkumný program:

Ing. Vladimír Svatek

Odbor výzkumu a vývoje - 31

Oddělení politiky výzkumu a vývoje - 310

Karmelitská 7

118 12 Praha 1

Tel: 234 811 717

vladimir.svatek@msmt.cz

Kódy 7A, 7B, 7C, 7E a 7G:

Ing. Jitka Sigmundová

Odbor výzkumu a vývoje - 31

Oddělení politiky výzkumu a vývoje - 310

Karmelitská 7

118 12 Praha 1

Tel: 234 811 739

jitka.sigmundova@msmt.cz

Kód H – JTI (Artemis, Eniac, IMI, FCH, Clean Sky):

Mgr. Kateřina Nedvědová

Odbor výzkumu a vývoje - 31

Oddělení politiky výzkumu a vývoje - 310

Karmelitská 7

118 12 Praha 1

Tel: 234 811 504

katerina.nedvedova@msmt.cz

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Poskytováním institucionální podpory na podporu účasti v projektech mezinárodní spolupráce ve VaV bylo pověřeno Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR. Podle platných pravidel pro poskytování podpory, zde, mohou o tento finanční příspěvek požádat uchazeči, kteří

• se účastní řešení projektu mezinárodní spolupráce ve VaV podle článku 1 odst. 1, jehož řešení bylo zahájeno nejdříve 1. ledna 2007, a který je v době podání žádosti ještě řešen,

• mají s mezinárodním poskytovatelem uzavřenou platnou smlouvu nebo bylo v jejich prospěch vydáno rozhodnutí o účasti v projektu mezinárodní spolupráce ve výzkumu a vývoji.

Žádost o poskytnutí institucionální podpory může podepsat děkan. Dokument „Čestné prohlášení uchazeče“ , který je povinnou součástí žádosti o podporu, musí být podepsán rektorem. Originál tohoto prohlášení zašle RUK pro každou vlnu podávání žádostí na MŠMT v jednom exempláři platném pro všechny projekty řešené na UK. K listinné formě žádosti řešitel přiloží pouze kopii tohoto prohlášení, kterou získá na své fakultě u pověřeného pracovníka, viz.

Ministersvo dofinancovává všechny projekty, které splní formální kritéria, jedná se tedy o téměř 100% úspěšnost pří získání financí!!!

Vzhledem k opakovanému požadavku mezinárodních koordinátorů projektů na vysvětlení tohoto systému dofinancování projektů a uvedení získané částky do formulářů pro EK, jsme si dovolili připravit templát vysvětlujícího dopisu, který je v případě potřeby možné použít. Cofinancing explanation

Oprávněné projekty pro získání podpory:

Jedná se o projekty evropských komunitárních programů výzkumu a vývoje zadávaných direktoráty Evropské komise - zejména DG RTD, DG INFO, DG ENTER a DG TREN, jichž se účastní české řešitelské týmy. Podmínkou přijetí projektů k financování je, aby řešený projekt byl zahájen nejdříve k 1.1.2007 a v době podání žádosti byl ještě řešen a aby byl příslušný program, v jehož rámci je projekt řešen, programem výzkumu a vývoje.

Kódy programů:

„V současné době jsou přiděleny kódy níže uvedeným programům:

7A - Šestý rámcový program Evropského společenství pro výzkum, technický rozvoj a demonstrační činnosti

7B - Program Společenství pro zachování, popis, sběr a využití genetických zdrojů v zemědělství

7C - Výzkumný program Výzkumného fondu pro uhlí a ocel

7E - Sedmý rámcový program Evropského společenství pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace

7F – Finanční mechanismy EHP/Norsko

7G – Sedmý rámcový program Evropského společenství pro atomovou energii (Euratom) v oblasti jaderného výzkumu a vzdělávání

7H – Společné technologické iniciativy