Programy EU - LLP/Erasmus

Mobilita vědecko-pedagogických pracovníků-výukové pobyty

* statistické údaje

Před výjezdem

Zaměstnanec musí mít pracovní poměr na základě pracovní smlouvy k vysílající instituci.

(Dohoda o pracovní činnosti a dohoda o provedení práce jsou dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr a tito pracovníci tudíž nemohou být vysláni na výukový pobyt.)

Zaměstnanec musí na vysílající instituci vykonávat pedagogickou činnost, kterou stanovuje jeho pracovní smlouva uzavřená s vysílající institucí.

Před výjezdem je nezbytné sestavit tzv. výukový program, který je schválen vysílající i přijímající institucí.

Za vysílající instituci tento dokument schvaluje Fakultní koordinátor programu Erasmus na doporučení vedoucího pracoviště, kde pedagog působí.

*Teaching assignment – Teaching Programme

Na základě schváleného výukového programu je možné vystavit FINANČNÍ DOHODU opatřenou evidenčním číslem-podle fakulty, pořadím mobility a rokem.

* Finanční dohoda o poskytnutí grantových prostředků

Tato dohoda je uzavřena na fakultní úrovni mezi vyslaným zaměstnancem (oprávněným příjemcem) a děkanem fakulty (vysílající instituce). Kopie této dohody je zaslána do Evropské kanceláře na RUK.

Výpočet a výše podpory

Finanční podpora na výukové pobyty v roce 2012/2013 byla stanovena Národní agenturou evropských vzdělávacích programů NAEP následující diferenciací:

Tabulka rozdělení finančních prostředků pro TS mobility dle zemí

Vyjíždějící pracovník může požádat na příslušném oddělení fakulty o zálohu na úhradu cestovních náhrad.

Diferenciace určuje výši maximální podpory do jednotlivých zemí a následně stanoví odlišné částky na

1 pracovní den pobytu v zahraničí ve dvou kategoriích:

v období 1. - 14. pracovního dne pobytu ************* v období 15. - 42. pracovního dne pobytu.

Kromě této diferenciace má každý zaměstnanec nárok na proplacení cestovného v maximální průměrné výši 250,-€. / na jednu mobilitu počítáno jako průměr za celý akademický rok v rámci všech realizovaných mobilit Erasmus na úrovni fakulty

Za pracovní den lze považovat i den pracovního volna nebo pracovního klidu, pokud pedagog v těchto dnech doloží pedagogickou aktivitu.

* otázka pracovních a nepracovních víkendů

* den pracovní / den cesty

vysvětlení pojmů - jak počítat, jak dokládat na formulářích

Trvání výukového pobytu

Doporučená minimální délka výukového pobytu je 5 pracovních dnů.

V odůvodněných případech je možné uskutečnit kratší pobyt než 5 pracovních dnů, pak je třeba odučit minimálně 5 vyučovacích hodin (limit na týden pobytu).

Maximální délka pobytu je 6 týdnů (= max. 42 pracovních dnů).

Po návratu

Vyjíždějící pedagog se v souladu s Finanční dohodou o poskytnutí grantových prostředků zavazuje předložit po ukončení výukového pobytu na odbor pro zahraniční styky RUK:

• potvrzení o délce výuky podepsané přijímající institucí obsahující

  * jméno účastníka

  * datum zahájení a ukončení výuky

  * počet odučených hodin, téma přednášek

  * případně rozpis dní (pokud se jedná o So nebo Ne)

  Confirmation of LLP Erasmus for teaching

• závěrečnou zprávu Závěrečná zpráva

VYÚČTOVÁNÍ a dokumenty pro RUK - Evropskou kancelář

• finanční podpora je poskytována formou částky na proplacení cestovních náhrad podle zákona č. 262/2006 Sb zákoníku práce v platném znění.

  Je třeba doručit na rektorát - cestovní příkaz či žádost o povolení pracovní zahraniční cesty

• kopie letenky včetně faktury, kopie jízdenek s cenou (či doklad o zaplacení), při jízdě osobním autem kopie technického průkazu a výpočet amortizace a spotřeby paliva

  místní jízdenky versus dálniční známka

  Místní MHD se započítávají do pobytových nákladů.

  Naproti tomu dálniční známka je součástí dopravy z místa bydliště/pracoviště na partnerskou instituci, proto se řadí do nákladů cestovného.

  lze také kombinovat různé druhy dopravy – např.letenka+vlak, taxi…

• doklad o ubytování, kopie jízdenek MHD, cestovní pojištění, výpočet diet a kapesného

Metodická příručka pro zpracování agendy mobility TS-výukové pobyty:

Pravidla aktivity STA - výukový pobyt pedagogů

Mobilita zaměstnanců - školení

Pro detailní informace ohledně podmínek mobility zaměstnanců - školení prosíme čtěte pozorně kvalifikační podmínky.

Před výjezdem je nezbytné sestavit tzv. pracovní program (Staff Training Programme), který je schválen vysílající i přijímající institucí. Za vysílající instituci tento dokument schvaluje děkan nebo jím pověřená osoba.

Na základě schváleného pracovního plánu je možné vystavit finanční dohodu na školení. Tato dohoda je uzavřena na fakultní úrovni mezi vyslaným zaměstnancem (oprávněným příjemcem) a děkanem fakulty (vysílající instituce). Kopie této dohody je zaslána do Evropské kanceláře na RUK.

* Finanční dohodu o poskytnutí grantových prostředků

Finanční podpora na školení v roce 2012/2013 byla stanovena Národní agenturou evropských vzdělávacích programů NAEP následující diferenciací:

tabulka rozdělení finančních prostředků pro TS mobility dle zemí

Vyjíždějící pracovník může požádat na příslušném oddělení fakulty o zálohu na úhradu cestovních náhrad.

Finanční podpora je poskytována formou částky na proplacení cestovních náhrad podle zákona č. 262/2006 Sb zákoníku práce v platném znění.

Tato diferenciace určuje výši maximální podpory do jednotlivých zemí a následně stanoví odlišné částky na 1 pracovní den pobytu v zahraničí ve dvou kategoriích:

v období 1. - 14. pracovního dne pobytu ******************** v období 15. - 42. pracovního dne pobytu.

Kromě této diferenciace má každý zaměstnanec nárok na proplacení cestovného v maximální průměrné výši 250,-€. / na jednu mobilitu

Metodická příručka pro mobilitu TS-školení zaměstnanců:

Pravidla aktivity STT - staff training - školení zaměstnanců

Vyjíždějící zaměstnanec se v souladu s Finanční dohodou o poskytnutí grantových prostředků zavazuje předložit po ukončení školení na odbor pro zahraniční styky RUK:

• Potvrzení o délce školení (dokument vydaný a potvrzený přijímající institucí obsahující jméno oprávněného příjemce, datum zahájení a ukončení školení)

  Minimální délka školení je 5 pracovních dnů.

  Confirmation LLP Erasmus for staff training mobility

• závěrečnou zprávu Závěrečná zpráva ze školení

Pro refundaci cestovních nákladů fakulta doručí do 30 kalendářních dnů od skončení pracovní cesty svého pedagoga fakturu Evropské kanceláři. Poslední faktury budou refundovány nejpozději ze dne 30.9.2013. Po tomto termínu již faktury nebudou zahrnuty do vyúčtování uplynulého školního roku.

Přípravné a monitorovací návštěvy (PV, MV)

Kromě výukového pobytu nebo školení je možné v zahraničí realizovat přípravnou (PV) nebo monitorovací (MV) návštěvu. Smyslem realizace takové návštěvy je uzavření nové bilaterální dohody programu Erasmus, navázání další spolupráce s partnerskou institucí nebo seznámení se a hodnocení zahraniční vzdělávací organizace.

Zaměstnanec fakulty pro uskutečnění této zahraniční cesty předloží Žádost o realizace PV/MV, kterou schvaluje děkan příslušné fakulty.

Finanční prostředky na realizaci přípravné nebo monitorovací návštěvy mohou být čerpány z organizačních prostředků (OM) programu LLP/Erasmus přidělených fakultě na organizaci mobilit studentů a zaměstnanců v příslušném akademickém roce. Vyúčtování nákladů na realizaci této zahraniční návštěvy podléhá pravidlům pro vyúčtování organizačních prostředků (OM) programu LLP/Erasmus.

Finanční podpora je zaměstnanci poskytnuta formou grantu na proplacení cestovních náhrad podle zákona č. 262/2006 Sb zákoníku práce v platném znění, část VII, hlava II.

Po návratu z přípravné nebo monitorovací návštěvy zaměstnanec předloží hodnotící zprávu a předpokládané výstupy fakultnímu koordinátorovi programu Erasmus.