* Před výjezdem

Zaměstnanec musí mít pracovní poměr na základě pracovní smlouvy k vysílající instituci

Před výjezdem je nezbytné sestavit tzv. výukový program, který je schválen vysílající i přijímající institucí.

Za vysílající instituci tento dokument schvaluje Fakultní koordinátor programu Erasmus.

*  Teaching assignment – Teaching Programme

Na základě schváleného výukového programu je možné vystavit FINANČNÍ DOHODU opatřenou evidenčním číslem, podle fakulty, pořadím mobility a rokem.

*   Finanční dohoda o poskytnutí grantových prostředků

Tato dohoda je uzavřena na fakultní úrovni mezi vyslaným zaměstnancem (oprávněným příjemcem) a děkanem fakulty (vysílající instituce).

Kopie této dohody je zaslána do Evropské kanceláře na RUK.

* Výpočet a výše podpory

Finanční podpora na výukové pobyty v roce 2011/2012 byla stanovena

Národní agenturou evropských vzdělávacích programů NAEP následující diferenciací:

  tabulka rozdělení finančních prostředků pro TS mobility dle zemí

Vyjíždějící pracovník může požádat na příslušném oddělení fakulty o zálohu na úhradu cestovních náhrad.

Diferenciace určuje výši maximální podpory do jednotlivých zemí a následně stanoví odlišné částky na 1 pracovní den pobytu v zahraničí ve dvou kategoriích:

v období 1. - 14. pracovního dne pobytu ************* v období 15. - 42. pracovního dne pobytu.

Kromě této diferenciace má každý zaměstnanec nárok na proplacení cestovného

v maximální průměrné výši 250,-€. / na jednu mobilitu za celý akademický rok v rámci všech realizovaných mobilit

Za pracovní den lze považovat i den pracovního volna nebo pracovního klidu, pokud pedagog v těchto dnech doloží pedagogickou aktivitu.

* otázka pracovních a nepracovních víkendů

* den pracovní / den cesty

  vysvětlení a definice pojmů - jak počítat, jak dokládat na formulářích

Trvání výukového pobytu

Doporučená minimální délka výukového pobytu je 5 pracovních dnů.

V odůvodněných případech je možné uskutečnit kratší pobyt než 5 pracovních dnů, pak  je třeba odučit minimálně 5 vyučovacích hodin.

Maximální délka pobytu je 6 týdnů (= max. 42 pracovních dnů).

* Po návratu

Vyjíždějící pedagog se v souladu s Finanční dohodou o poskytnutí grantových prostředků zavazuje

předložit po ukončení výukového pobytu na odbor pro zahraniční styky RUK:

• potvrzení o délce výuky podepsané přijímající institucí obsahující

  * jméno účastníka

  * datum zahájení a ukončení výuky

  * počet odučených hodin, téma přednášek

  * případně rozpis dní (pokud se jedná o So nebo Ne)

    Confirmation of LLP Erasmus for teaching

  
  

• závěrečnou zprávu

   Závěrečná zpráva

* VYUCTOVANÍ a dokumenty pro RUK - Evropskou kancelář

• finanční podpora je poskytována formou částky na proplacení cestovních náhrad podle zákona č. 262/2006 Sb zákoníku práce v platném znění.

  Je třeba doručit na rektorát - cestovní příkaz či žádost o povolení pracovní zahraniční cesty

  
  

• kopie letenky včetně faktury, kopie jízdenek s cenou (či doklad o zaplacení), při jízdě osobním autem kopie technického průkazu

  a výpočet amortizace a spotřeby paliva

  místní jízdenky versus dálniční známka

  Místní MHD se započítávají do pobytových nákladů.

  Naproti tomu dálniční známka je součástí dopravy z místa bydliště/pracoviště na partnerskou instituci, proto se řadí do nákladů cestovného.

  lze také kombinovat různé druhy dopravy – např.letenka+vlak, taxi…

  
  

• doklad o ubytování, kopie jízdenek MHD, cestovní pojištění, výpočet diet a kapesného

Metodická příručka pro zpracování agendy mobility TS - výukové pobyty:   Pravidla aktivity STA - výukový pobyt pedagogů

****************************************************************************************************************************************************************************

* Před výjezdem

Před výjezdem je nezbytné sestavit tzv. pracovní program ( Staff Training – Work Programme), který je schválen vysílající i přijímající institucí.

Za vysílající instituci tento dokument schvaluje děkan nebo jím pověřená osoba.

Na základě schváleného pracovního plánu je možné vystavit   Finanční dohodu o poskytnutí grantových prostředků

opatřenou číslem, které přidělí fakultní koordinátor.

Tato dohoda je uzavřena na fakultní úrovni mezi vyslaným zaměstnancem (oprávněným příjemcem) a děkanem fakulty (vysílající instituce).

Kopie této dohody je zaslána do Evropské kanceláře na RUK.

* Výpočet a výše podpory

Finanční podpora na školení v roce 2011/2012 byla stanovena

Národní agenturou evropských vzdělávacích programů NAEP následující diferenciací:

  tabulka rozdělení finančních prostředků pro TS mobility dle zemí

Vyjíždějící pracovník může požádat na příslušném oddělení fakulty o zálohu na úhradu cestovních náhrad.

Finanční podpora je poskytována formou částky na proplacení cestovních náhrad podle zákona č. 262/2006 Sb zákoníku práce v platném znění.

Tato diferenciace určuje výši maximální podpory do jednotlivých zemí a následně stanoví odlišné částky na 1 pracovní den pobytu v zahraničí ve dvou kategoriích:

v období 1. - 14. pracovního dne pobytu

v období 15. - 42. pracovního dne pobytu.

Kromě této diferenciace má každý zaměstnanec nárok na proplacení cestovného v maximální průměrné výši 250,-€. / na jednu mobilitu

Metodická příručka pro mobilitu TS - školení zaměstnanců:   Pravidla aktivity STT - staff training - školení zaměstnanců

* Po návratu

Vyjíždějící zaměstnanec se v souladu s Finanční dohodou o poskytnutí grantových prostředků zavazuje

předložit po ukončení školení na odbor pro zahraniční styky RUK:

• Potvrzení o délce školení (dokument vydaný a potvrzený přijímající institucí obsahující jméno oprávněného příjemce, datum zahájení a ukončení školení).

    Confirmation LLP Erasmus for staff training mobility

  
  

  Minimální délka školení je 5 pracovních dnů.

• závěrečnou zprávu

   Závěrečná zpráva ze školení

Pro refundaci cestovních nákladů fakulta doručí do 30 kalendářních dnů od skončení pracovní cesty svého pedagoga fakturu Evropské kanceláři.

Poslední faktury budou refundovány nejpozději ze dne 30.9.2012. Po tomto termínu již faktury nebudou zahrnuty do vyúčtování uplynulého školního roku.

********************************************************************************************