Programy EU - LLP/Erasmus ****************************************************************************************** * Informace pro vyjíždějící zaměstnance ****************************************************************************************** V rámci programu LLP/Erasmus lze uskutečnit také mobilitu pedagogů a zaměstnanců Univerzit typ výjezdů se realizuje na základě podepsaných bilaterálních smluv o spolupráci a zahrnuj pedagogických pracovníků v zahraničí, příjezdy odborníků z partnerských škol na fakulty UK umožněna mobilita na aktivitu staff training - školení. Informace pro vyjíždějící zaměstnance: • Mobilita vědecko-pedagogických pracovníků-výukové pobyty [ URL "#12"] • Mobilita zaměstnanců - školení [ URL "#20"] • Přípravné a monitorovací návštěvy (PV, MV) [ URL "#13"] • Kontaktní osobou pro mobilitu pedagogických pracovníků je RNDr. Anna Brotánková [ MAIL "anna.brotankova@ruk.cuni.cz"] E-mail: anna.brotankova@ruk.cuni.cz [ MAIL "anna.brotankova@ruk.cuni.cz"] FAX: +420 224 229 487 Telefon:+420 224 491 676 příručka mobility zaměstnanců a pedagogů - obecné informace v brožuře Národní agentury N informační letáček k mobilitám TS [ URL "UK-232-version1-Erasmus_zamestnanciVS_2011_web. • Pro detailní informace ohledně podmínek mobility zaměstnanců - výukové pobyty prosíme čt kvalifikační podmínky [ URL "UK-232-version1-kvalifikacni_podminky_vyukovy_.doc"] . • Pro refundaci cestovních a pobytových nákladů fakulta doručí do 30 kalendářních dnů od s mobility svého pedagoga fakturu Evropské kanceláři. Poslední faktury budou refundovány n dne 30.9.2013. Po tomto termínu již faktury nebudou zahrnuty do vyúčtování uplynulého ak 2012/2013. Graf výjezdu pedagogických pracovníků na výukové pobyty a školení v akademických letech 2010/11 - 2011/12 *========================================================================================= * Mobilita vědecko-pedagogických pracovníků-výukové pobyty *========================================================================================= * statistické údaje akad. rok   7/8   8/9   9/10  10/11  11/12 počet výjezdů 144 162 155 144 173 Před výjezdem Zaměstnanec musí mít pracovní poměr na základě pracovní smlouvy k vysílající instituci. (Dohoda o pracovní činnosti a dohoda o provedení práce jsou dohodami o pracích konaných mi a tito pracovníci tudíž nemohou být vysláni na výukový pobyt.) Zaměstnanec musí na vysílající instituci vykonávat pedagogickou činnost, kterou stanovuje smlouva uzavřená s vysílající institucí. Před výjezdem je nezbytné sestavit tzv. výukový program, který je schválen vysílající i př institucí. Za vysílající instituci tento dokument schvaluje Fakultní koordinátor programu Erasmus na vedoucího pracoviště, kde pedagog působí. *Teaching assignment – Teaching Programme [ URL "UK-232-version1-TEACHING_ASSIGNMENT.doc"] Na základě schváleného výukového programu je možné vystavit FINANČNÍ DOHODU opatřenou evid podle fakulty, pořadím mobility a rokem. * Finanční dohoda o poskytnutí grantových prostředků [ URL "UK-232-version1-DOHODA_TSvyuka Tato dohoda je uzavřena na fakultní úrovni mezi vyslaným zaměstnancem (oprávněným příjemce fakulty (vysílající instituce). Kopie této dohody je zaslána do Evropské kanceláře na RUK. Výpočet a výše podpory Finanční podpora na výukové pobyty v roce 2012/2013 byla stanovena Národní agenturou evrop vzdělávacích programů NAEP následující diferenciací: Tabulka rozdělení finančních prostředků pro TS mobility dle zemí [ URL "UK-232-version1-ca Vyjíždějící pracovník může požádat na příslušném oddělení fakulty o zálohu na úhradu cesto Diferenciace určuje výši maximální podpory do jednotlivých zemí a následně stanoví odlišné 1 pracovní den pobytu v zahraničí ve dvou kategoriích: v období 1. - 14. pracovního dne pobytu ************* v období 15. - 42. pracovního dne po Kromě této diferenciace má každý zaměstnanec nárok na proplacení cestovného v maximální pr €. / na jednu mobilitu počítáno jako průměr za celý akademický rok v rámci všech realizova Erasmus na úrovni fakulty Za pracovní den lze považovat i den pracovního volna nebo pracovního klidu, pokud pedagog doloží pedagogickou aktivitu. * otázka pracovních a nepracovních víkendů * den pracovní / den cesty vysvětlení pojmů [ URL "UK-232-version1-tserasmusmetodika.doc"] - jak počítat, jak dokláda Trvání výukového pobytu Doporučená minimální délka výukového pobytu je 5 pracovních dnů. V odůvodněných případech je možné uskutečnit kratší pobyt než 5 pracovních dnů, pak je tře minimálně 5 vyučovacích hodin (limit na týden pobytu). Maximální délka pobytu je 6 týdnů (= max. 42 pracovních dnů). Po návratu Vyjíždějící pedagog se v souladu s Finanční dohodou o poskytnutí grantových prostředků zav po ukončení výukového pobytu na odbor pro zahraniční styky RUK: • potvrzení o délce výuky podepsané přijímající institucí obsahující * jméno účastníka * datum zahájení a ukončení výuky * počet odučených hodin, téma přednášek * případně rozpis dní (pokud se jedná o So nebo Ne) Confirmation of LLP Erasmus for teaching [ URL "UK-232-version1-Potvrzeni_o_delce_vyuky. • závěrečnou zprávu Závěrečná zpráva [ URL "UK-232-version1-ZavZprava_STA.doc"] VYÚČTOVÁNÍ a dokumenty pro RUK - Evropskou kancelář • finanční podpora je poskytována formou částky na proplacení cestovních náhrad podle záko Sb zákoníku práce v platném znění. Je třeba doručit na rektorát - cestovní příkaz či žádost o povolení pracovní zahraniční • kopie letenky včetně faktury, kopie jízdenek s cenou (či doklad o zaplacení), při jízdě kopie technického průkazu a výpočet amortizace a spotřeby paliva místní jízdenky versus dálniční známka Místní MHD se započítávají do pobytových nákladů. Naproti tomu dálniční známka je součástí dopravy z místa bydliště/pracoviště na partners proto se řadí do nákladů cestovného. lze také kombinovat různé druhy dopravy – např.letenka+vlak, taxi… • doklad o ubytování, kopie jízdenek MHD, cestovní pojištění, výpočet diet a kapesného Metodická příručka pro zpracování agendy mobility TS-výukové pobyty: Pravidla aktivity STA - výukový pobyt pedagogů [ URL "UK-232-version1-Pravidla_aktivity_ST *========================================================================================= * Mobilita zaměstnanců - školení *========================================================================================= Pro detailní informace ohledně podmínek mobility zaměstnanců - školení prosíme čtěte pozor podmínky [ URL "UK-232-version1-Kvalifikacni_podminky_skoleni.doc"] . Před výjezdem je nezbytné sestavit tzv. pracovní program (Staff Training Programme [ URL " Work_program_skoleni.doc"] ), který je schválen vysílající i přijímající institucí. Za vys tento dokument schvaluje děkan nebo jím pověřená osoba. Na základě schváleného pracovního plánu je možné vystavit finanční dohodu na školení. Tato uzavřena na fakultní úrovni mezi vyslaným zaměstnancem (oprávněným příjemcem) a děkanem fa instituce). Kopie této dohody je zaslána do Evropské kanceláře na RUK. * Finanční dohodu o poskytnutí grantových prostředků [ URL "UK-232-version1-DOHODA_TSskole Finanční podpora na školení v roce 2012/2013 byla stanovena Národní agenturou evropských v programů NAEP následující diferenciací: tabulka rozdělení finančních prostředků pro TS mobility dle zemí [ URL "UK-232-version1-ca Vyjíždějící pracovník může požádat na příslušném oddělení fakulty o zálohu na úhradu cesto Finanční podpora je poskytována formou částky na proplacení cestovních náhrad podle zákona zákoníku práce v platném znění. Tato diferenciace určuje výši maximální podpory do jednotlivých zemí a následně stanoví od pracovní den pobytu v zahraničí ve dvou kategoriích: v období 1. - 14. pracovního dne pobytu ******************** v období 15. - 42. pracovního Kromě této diferenciace má každý zaměstnanec nárok na proplacení cestovného v maximální pr €. / na jednu mobilitu Metodická příručka pro mobilitu TS-školení zaměstnanců: Pravidla aktivity STT - staff training - školení zaměstnanců [ URL "UK-232-version1- Pravidla_aktivity_STT.doc"] Vyjíždějící zaměstnanec se v souladu s Finanční dohodou o poskytnutí grantových prostředků předložit po ukončení školení na odbor pro zahraniční styky RUK: • Potvrzení o délce školení (dokument vydaný a potvrzený přijímající institucí obsahující oprávněného příjemce, datum zahájení a ukončení školení) Minimální délka školení je 5 pracovních dnů. Confirmation LLP Erasmus for staff training mobility [ URL "UK-232-version1- Potvrzeni_o_delce_skoleni.doc"] • závěrečnou zprávu Závěrečná zpráva ze školení [ URL "UK-232-version1-ZavZprava_ST_skolen Pro refundaci cestovních nákladů fakulta doručí do 30 kalendářních dnů od skončení pracovn pedagoga fakturu Evropské kanceláři. Poslední faktury budou refundovány nejpozději ze dne tomto termínu již faktury nebudou zahrnuty do vyúčtování uplynulého školního roku. *========================================================================================= * Přípravné a monitorovací návštěvy (PV, MV) *========================================================================================= Kromě výukového pobytu nebo školení je možné v zahraničí realizovat přípravnou (PV) nebo m návštěvu. Smyslem realizace takové návštěvy je uzavření nové bilaterální dohody programu E další spolupráce s partnerskou institucí nebo seznámení se a hodnocení zahraniční vzděláva Zaměstnanec fakulty pro uskutečnění této zahraniční cesty předloží Žádost o realizace PV/M version1-Zadost_PV_MV.doc"] , kterou schvaluje děkan příslušné fakulty. Finanční prostředky na realizaci přípravné nebo monitorovací návštěvy mohou být čerpány z prostředků (OM) programu LLP/Erasmus přidělených fakultě na organizaci mobilit studentů a příslušném akademickém roce. Vyúčtování nákladů na realizaci této zahraniční návštěvy podl vyúčtování organizačních prostředků (OM) programu LLP/Erasmus. Finanční podpora je zaměstnanci poskytnuta formou grantu na proplacení cestovních náhrad p 262/2006 Sb zákoníku práce v platném znění, část VII, hlava II. Po návratu z přípravné nebo monitorovací návštěvy zaměstnanec předloží hodnotící zprávu a výstupy fakultnímu koordinátorovi [ URL "UK-789.html#56"] programu Erasmus.