úředně ověřená kopie diplomu nebo adekvátního dokladu vydaného zahraniční vysokou školou
úředně ověřená kopie výpisu vykonaných zkoušek nebo dodatku k diplomu (tzv. Diploma Supplement)
úřední překlady obou dokladů do českého jazyka
případně rozhodnutí o přiznání postavení uprchlíka, žádá-li o uznání osoba, které bylo toto postavení přiznáno
plná moc, pokud je žadatel/ka zastoupen/a zmocněncem (vzor plné moci)
vysoké školy mohou požadovat i doplňující informace např. o tom, že studijní program uskutečňovala instituce oprávněná poskytovat vysokoškolské vzdělání nebo doklad o náplni vysokoškolského studia nebo sylaby
Řízení se zahajuje na základě písemné žádosti absolventa zahraniční vysoké školy (žadatel) podané prostřednictvím té fakulty Univerzity Karlovy (dále jen UK), která realizuje stejný nebo obdobný akreditovaný studijní program. Žádosti podané přímo na rektorát UK (dále jen RUK) se vždy postupují příslušné fakultě k vyjádření. Fakulta žádost a předložené doklady posoudí (na základě rozsahu znalostí a dovedností osvědčených vysokoškolskou kvalifikací nebo na základě znalosti úrovně zahraniční vysoké školy) a s vyjádřením předloží na RUK. V řízení o uznání zahraničního vysokoškolského vzdělání je porovnáván obsah a rozsah zahraničního studia se studiem ve studijním programu, který uskutečňuje veřejná vysoká škola v České republice.
V případě zjištění podstatných rozdílů v porovnávaných studijních programech nebo v případě, že diplom vydala zahraniční instituce, která není součástí vysokoškolského systému dané země nastávají důvody pro zamítnutí žádosti. V takovém případě rektor žádost rozhodnutím zamítne.
Je-li zahraniční vysokoškolské vzdělání uznáno, rektor UK vydá osvědčení o rovnocennosti se vzděláním získaným absolvováním Univerzity Karlovy.
S uznáním vysokoškolského vzdělání se současně uznává i akademický titul, který zahraniční vysoká škola absolventovi přiznala. Držitel zahraničního diplomu má tedy právo užívat pouze akademický titul či jiné označení absolventa vysoké školy uvedené v jeho diplomu.
Rozhodnutí i osvědčení se zasílají do vlastních rukou žadatele.
Lhůty pro vyřízení stanoví obecný předpis o správním řízení, tj. do 30 dnů od doručení, ve složitějších případech může být lhůta prodloužena až o dalších 30 dní.
Žadatel má právo ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení rozhodnutí podat odvolání k Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy ČR (dále jen MŠMT). Odvolání žadatel podává prostřednictvím rektora UK - (rektorátu UK).
Rektor může o odvolání sám rozhodnout, jestliže námitkám odvolatele v plném rozsahu vyhoví. V ostatních případech nejdéle do 30 dnů , odvolání postoupí MŠMT.
Je-li vyžadována úředně ověřená kopie nebo úřední překlad, lze rozdělit postup při ověřování pravosti podpisů a razítek otištěných na originálech dokladů do tří skupin podle existujících mezinárodních smluv
l. Státy, které uzavřely mnohostrannou úmluvu o právní pomoci - doklady platí na území smluvních států bez dalšího ověření - požaduje se úředně ověřená kopie diplomu a jeho úřední překlad do českého jazyka.
2. Státy, které uzavřely mnohostrannou úmluvu o zjednodušení ověřování cizích veřejných listin /Haagská úmluva/. Je stanovena jednotná forma ověření pravosti dokladů formou tzv. apostilly, kterou vystavuje pověřený orgán státu, v němž byl diplom vydán.
3. Ostatní státy - doklady o ukončení studia musí být ověřeny
a) ministerstvem zahraničních věcí státu, v němž má sídlo zahraniční vysoká škola, která doklad vydala
b) dále příslušným zastupitelským úřadem České republiky
V tabulce je uveden soupis států a požadovaná ověření vysokoškolských diplomů
Otázku legalizace a superlegalizace diplomů a dokladů o ukončení studia v zahraničí lze konzultovat s Ministerstvem zahraničních věcí České republiky, oddělení legalizace dokladů konzulárního odboru, adresa: Hradčanské náměstí č.5, 125 10 Praha 1, tel. 224 182 a 224 182 153. Adresy zastupitelských úřadů ČR v zahraničí a Zahraničních zastupitelství v ČR, lze vyhledat na internetové adrese Ministerstva zahraničních věcí ČR.
Rektorát Univerzity Karlovy v Praze
Ovocný trh č. 5, 116 36 Praha 1,
konzultace k této problematice (po předchozí domluvě)
Jana Kostrbelová, tel. 224491262, fax 224 811 883
e-mail : jana.kostrbelova@ruk.cuni.cz
Mgr. Valerie Havrdová, tel. 224491627
e-mail: valerie.havrdova@ruk.cuni.cz
Bc. Tomáš Odcházel tel.224491368
e-mail: tomas.odchazel@ruk.cuni.cz
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR
Odbor vysokých škol, Karmelitská 7, 118 12 Praha 1
Centrum pro studium vysokého školství,v.v.i.
U Dvou srpů 2, 150 00 Praha 5 – Smíchov
Tel. 257 011 335, fax 257 531 672, e- mail : skuhrova@csvs.cz,www.csvs.cz